1с бухгалтерия подарок сертификат

1с бухгалтерия подарок сертификат

Сегодня мы рассмотрим возможности «тройки» (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0) для учёта подарочных сертификатов в розничной торговле.

Ситуация. Мы, розничный магазин, решили внедрить у себя систему подарочных сертификатов номиналом 5000 рублей.

Наши условия (прописываются в договоре):

сертификат имеет срок годности 6 месяцев, то есть его можно погасить (обменять на товар) не позднее 6 месяцев после покупки сертификат не подлежат обмену на денежный эквивалент при оплате сертификатом товара на меньшую сумму — остаток денежных средств не возвращается при оплате сертификатом товара на большую сумму — перерасход оплачивается покупателем наличным или безналичным (эквайринг) способом

увеличивают оборот компании увеличивают аккумуляцию денежных средств от лояльных покупателей сами по себе служат косвенной рекламой (которую несёт в себе карта) кроме того, многие подарочные сертификаты никогда не будут использованы, так как имеют ограниченный период действия

Прежде всего мы заказываем в типографии печать этих сертификатов. В бухгалтерском учете эти расходы отразятся как расходы на продажу за услуги печати:

После получения отпечатанных подарочных сертификатов в бухгалтерском учёте их нужно поставить на забалансовый счёт 006 как бланки строгой отчётности:

Это делается ручной операцией.

При этом стоимость одного сертификата на забалансовом счёте 006 указывается либо в размере затрат на его печать, либо равной 1 рублю.

При этом списывать эти сертификаты с забалансового счёта 006 также нужно ручными операциями.

Вы спросите, а что же собственно автоматизировано, если куда не глянь . ручная операция?

• продажа подарочных сертификатов покупателям
• приём подарочных сертификатов от покупателей в качестве безналичной оплаты

Причём поддерживаются как собственные подарочные сертификаты, так и сертификаты других магазинов.

Продажа и приём сертификатов отражаются в документе «Отчёт о розничных продажах» для автоматизированный торговой точки (розничный магазин).

Заходим в раздел «Главное» пункт «Функциональность»:

Переходим на закладку «Торговля» и устанавливаем галку (если она ещё не стоит) «Подарочные сертификаты»:

Оформим продажу 3 подарочных сертификатов номиналом 5000 рублей каждый.

Заходим в раздел «Продажи» пункт «Отчеты о розничных продажах»:

Создаём отчет «Розничный магазин»:

Переходим на закладку «Продажа сертификатов» и добавляем новую строку:

Справочник сертификатов пока пуст, поэтому создаём новый элемент:

Способа оплаты всего два: собственный сертификат и сторонний сертификат.

Останавливаемся на собственном сертификате. Указываем название «Подарочный сертификат номиналом 5000 рублей».

В качестве контрагента указываем физическое лицо «Розничный покупатель» и создаём договор «Розничная продажа».

Приём денег от покупателя за сертификат будет равнозначен получению аванса, а потому счёт для расчётов выбираем 62.02.

Подставляем созданный подарочный сертификат в табличную часть и указываем, что сертификатов в этот день было продано на 15000 рублей (то есть три штуки):

Отобразился аванс от покупателя на сумму 15000 рублей.

Спустя какое-то время один из покупателей решил воспользоваться подарочным сертификатом при оплате блинницы за 3500, отразим этот факт в программе.

Вновь создаём отчет о розничных продажах. В табличной части товары указываем блинницу:

А в безналичных оплатах указываем наш подарочный сертификат:

Почему при номинале в 5000 рублей мы указали сумму сертификата только 3500 рублей? А потому у нас в условиях прописано, что в случае оплаты сертификатом товаров на меньшую сумму оставшиеся на сертификате средства не возвращаются.

И видим, что списалась себестоимость; отразилась выручка от розничного покупателя; закрылся аванс.

Но предположим, что мы заключили партнёрское соглашение, согласно которому стали принимать подарочные сертификаты от другого магазина OZone.

То есть смысл такой: люди покупают подарочные сертификаты в магазине OZone, затем приходят в наш магазин (Конфетпром) и расплачиваются этими сертификатами за наши товары. После этого у магазина OZone образуется задолженность перед нами, которую он погашает в оговоренные сроки.

Отразим оплату всё той же блинницы сторонним сертификатом.

Для этого на закладке безналичные оплаты добавим новый вид сертификата «Подарочный сертификат OZone»:

Вот как выглядит его карточка:

Счёт расчётов изменился на 76.09 — прочие расчёты с разными дебиторами и кредиторами.

Проведём отчет и посмотрим проводки:

Отлично, у контрагента OZone образовалась задолженность перед нами (остаток по счёту 76.09), которую он сможет погасить, например, так:

Теперь вы знаете, что ничего сложного в работе с подарочными сертификатами в 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0 нет.

Мы молодцы, на этом всё

Кстати, подписывайтесь на новые уроки.

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Подписывайтесь и получайте новые статьи и обработки на почту (не чаще 1 раза в неделю).

Вступайте в мою группу ВКонтакте, Одноклассниках, Facebook или Google+ — самые последние обработки, исправления ошибок в 1С, всё выкладываю там в первую очередь.

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Источник статьи: http://helpme1c.ru/uchyot-podarochnyx-sertifikatov-1sbuxgalteriya-8-3-redakciya-3-0

Новые возможности «1С:Бухгалтерии 8» ред. 3.0: подарочные сертификаты в автоматизированной розничной торговле

В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), начиная с версии 3.0.41, поддерживается учет операций с подарочными сертификатами для автоматизированных розничных магазинов. Теперь продажа и принятие к оплате как собственных сертификатов организации, так и сертификатов сторонних эмитентов в программе отражается автоматически. Кроме этого, автоматизирован учет НДС с авансов, полученных от розничных покупателей в виде подарочных сертификатов. О том, как работать с функциональностью «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 по отражению операций с подарочными сертификатами, читайте в статье экспертов «1С».

Чтобы операции по продаже и принятию к учету подарочных сертификатов были доступны пользователю, необходимо выполнить соответствующие настройки функциональности программы (раздел Главное – подраздел Настройки – гиперссылка Функциональность). На закладке Торговля необходимо установить флаг Подарочные сертификаты (рис. 1).

Рис. 1. Настройки функциональности программы

Для регистрации в учетной системе действий с подарочными сертификатами служит документ Отчет о розничных продажах (раздел Продажи) с видом операции Розничный магазин. Документ предназначен для отражения сведений:

• о проданных собственных подарочных сертификатах;
• о проданных подарочных сертификатах сторонних эмитентов (например, в рамках посреднических договоров);
• о продажах, оплаченных как собственными подарочными сертификатами, так и сертификатами сторонних эмитентов.

Сведения о реализованных в торговой точке подарочных сертификатах за день указываются в табличной части документа Отчет о розничных продажах (Розничный магазин) на закладке Продажа сертификатов (рис. 2). Поле Подарочный сертификат выбирается из справочника Виды оплат. На закладке Продажа сертификатов для выбора доступны только те элементы справочника Виды оплат, у которых реквизит Способ оплаты принимает одно из значений:

• Подарочный сертификат собственный;
• Подарочный сертификат сторонний.

В форме элемента справочника Виды оплат указывается наименование подарочного сертификата, а также наименование контрагента и аналитика расчетов с контрагентом. При продаже собственного подарочного сертификата контрагентом может быть либо абстрактный розничный покупатель, либо индивидуальный предприниматель, поэтому реквизит Вид договора может принимать только значение С покупателем.

Рис. 2. Сведения о продаже сертификатов

Суммы продаж, оплаченных безналичным способом, указываются в табличной части на закладке Безналичные оплаты (рис. 3). Поле Вид оплаты выбирается и заполняется из одноименного справочника. Реквизит Способ оплаты на закладке Безналичные оплаты может принимать значения:

• Платежная карта;
• Банковский кредит;
• Подарочный сертификат собственный;
• Подарочный сертификат сторонний.

В форме элемента справочника Виды оплат указывается наименование вида оплаты, а также наименование контрагента и аналитика расчетов с контрагентом. В случае оплаты сторонним подарочным сертификатом реквизит Вид договора может принимать только значение С комитентом (принципалом) на продажу.

Рис. 3. Сведения об оплате сертификатами

В налоговом учете плательщиков НДФЛ, УСН и патента (патентной системы налогообложения) доходы от продаж, оплаченных сторонними сертификатами, формируются при получении денежных средств от эмитента.

При реализации собственных подарочных сертификатов в учете плательщиков НДС счета-фактуры на аванс формируются автоматически обработкой Регистрация счетов-фактур на аванс (раздел Банк и касса), на основании данных об авансах, полученных от розничных покупателей (рис. 4). Сформированные счета-фактуры отражаются в книге продаж.

Рис. 4. Регистрация счетов-фактур на аванс

Счета-фактуры на авансы, полученные от розничных покупателей, автоматически попадут в регламентный документ Формирование записей книги покупок (раздел Операции – Регламентные операции НДС), если в данном налоговом периоде будет реализован товар, оплаченный собственным подарочным сертификатом.

Источник статьи: http://buh.ru/articles/documents/43659/

Как в 1С:УНФ отразить подарочные сертификаты

Гении придумали подарочные сертификаты. Потому, что это отличная возможность сделать человеку подарок и при этом не ошибиться в выборе. Быстро и точно в цель. И даже об упаковке не нужно думать. Чаще всего сертификаты уже оформлены красиво. Далее получатель сам подберет именно ту вещь, которая сделает его счастливым.

Для торгово-сервисных компаний продажа сертификатов – прекрасный маркетинговый ход. Сам по себе сертификат – это уже ваша реклама. Кроме того, они всегда повышают лояльность клиентов. И вы можете не беспокоиться о том, что сертификат не используют, ведь у него есть срок действия.

Что из себя представляет подарочный сертификат?

Обычно это пластиковая карточка, на которой указывается следующая информация:

• логотип компании;
• номинал сертификата;
• серийный номер сертификата;
• информация о сроке действия и условиях погашения.

Если вы используете «1С:Управление нашей фирмой 8.3» и решили внедрить такие сертификаты на своем предприятии, мы расскажем, как правильно отразить операцию продажи сертификата в программе и расскажем о некоторых нюансах.

Как в «1С:УНФ» отразить подарочные сертификаты: пошаговая инструкция

Предлагаем понятную пошаговую инструкцию.

1 шаг – Настройка программы.

Сначала нужно выполнить настройки в разделе «Продажи». Для этого выбираем пункт «Еще больше возможностей».

Программа предложит вариант «Подарочные сертификаты». Его необходимо отметить флажком.

При этом автоматически будет создан служебный контрагент для учета предоплаты сертификатов.

После завершения настроек у вас появится новый тип номенклатуры «Подарочный сертификат».

2 шаг — Настройка сертификатов.

В карточке номенклатуры для сертификатов есть гибкие настройки.

Можно установить вид подарочного сертификата:

• для Фиксированного сертификата номинал будет задан при создании номенклатуры в поле Номинал.
• номинал Произвольного сертификата будет установлен в момент его продажи.
• флажок Частичное погашение позволит расплачиваться данным сертификатом несколько раз.

Установите для сертификата срок действия, до какого момента можно воспользоваться предложением.

• Без ограничения;
• Ограничен на дату. Здесь надо выбрать «Дата окончания»;
• Период после продажи. Указать период, когда сертификат станет недействительным.

Вы можете настроить ограничения по товарам.

Для этого пройдите по ссылке Настроить область действия сертификата.

Программа предложить выбрать ограничения по номенклатуре, категориям номенклатуры, или ценовым группам.

Также в системе необходимо определить Счет учета доходов. На этот счет пойдет сумма, которую клиент не использовал.

3 шаг – Покупка карт – Продажа товара.

Когда вы принимаете подарочные карты на складе, то этот момент должен отразиться в документе Приходная накладная или Оприходование запасов. То есть, также, как это происходит с другими товарами. Чтобы реализовать сертификат, используется:

• чек ККМ;
• отчет о розничных продажах;
• расходная накладная;
• заказ-наряд.

Продажа сертификата отражается в «1С:Управление нашей фирмой 8.3» аналогично продаже товара. Информация о полученном авансе на сумму сертификата хранится в программе до тех пор, пока он не будет списан при гашении.

Как в «1С:УНФ» провести списание подарочного сертификата?

Сделать это можно несколькими способами.

Первый способ. Зайдите в Рабочее место кассира (РМК). Нажмите на кнопку Принять оплату, далее перейдите на вкладку Безналичная оплата. После того, как выберите Добавить сертификат, откроется поле выбора сертификата. Есть два варианта: вы можете найти в программе данный сертификат вручную, а можете отсканировать его с помощью сканера штрих-кодов.

Второй способ. Через розничные документы Чек ККМ и Отчет о розничных продажах. Чтобы отразить оплату товара подарочным сертификатом, на вкладке Безналичная оплата нужно выбрать Подарочный сертификат.

И при этом способе программа предложит выбрать сертификат вручную или с помощью сканера штрих-кодов.

Третий способ. Через Расходную накладную, Заказ-наряд и Акт выполненных работ. В табличной части Оплата наряду с возможными документами оплаты по кнопке Добавить оплату сертификатом.

Подобрать сертификат можно вручную или с помощью сканера штрих-кодов.

4 шаг – Списание подарочного сертификата

Если у сертификата был установлен срок действия, и покупатель не успел им воспользоваться, то такую ситуацию тоже нужно отразить в программе.

Необходимо оформить списание сертификата. Аванс, который был за него получен, нужно учесть, как доход организации.

Чтобы списать подарочный сертификат, в 1С:УНФ используется специальный документ Списания подарочных сертификатов. Он расположен в разделе Деньги — Подарочные сертификаты — Списания подарочных сертификатов.

Заполнить данный документ можно автоматически или вручную.

Документ нужно Провести. При этом аванс спишется на доходы организации, а номинал аннулируется.

Теперь вы знаете, какие действия можно и нужно произвести в программе с таким универсальным подарком как сертификат.

Источник статьи: http://www.1cbit.ru/blog/kak-v-1s-unf-otrazit-podarochnye-sertifikaty/