Акт приема передачи подарка победителю

Примерная форма акта передачи приза при проведении лотереи (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Акт передачи приза при проведении лотереи

г. [ место составления акта ]

[ число, месяц, год ]

[ Наименование организатора лотереи ], в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ Устава/положения/доверенности ], именуемое в дальнейшем «Организатор акции», с одной стороны и

гражданин(ка) РФ [ Ф. И. О. полностью ], [ число, месяц, год ] года рождения, паспорт [ серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения ], проживающий(ая) по адресу: [ вписать нужное ], именуемый(ая) в дальнейшем «Победитель», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», составили настоящий акт о нижеследующем:

1. В рамках [ наименование акции ], проводимой в период с [ число, месяц, год ] по [ число, месяц, год ], Организатор акции передал, а Победитель принял в качестве приза [ указать передаваемую вещь и ее основные характеристики ] (далее — Приз).

2. Стоимость Приза составляет [ сумма цифрами и прописью ] рублей.

3. Приз передан Победителю в технически исправном состоянии и полной комплектации со всеми относящимися к нему документами.

4. Победитель осведомлен о необходимости самостоятельного декларирования полученных доходов в размере полной стоимости Приза, самостоятельного исчисления и уплаты суммы налога на доходы физических лиц в соответствии с п. 2 ст. 224 НК РФ.

ГАРАНТ:

Примечание. Доход в виде приза, стоимость которого не превышает 4000 рублей, не подлежит обложению НДФЛ.

5. Победитель ознакомлен с правилами [ наименование акции ] и подтверждает правильность присуждения и передачи ему Приза Организатором акции.

6. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

Источник статьи: http://base.garant.ru/55727183/

Тема: подарок клиенту — документальное оформление?

Опции темы

Поиск по теме

подарок клиенту — документальное оформление?

Форумчане,
подскажите, пожалуйста, как быть в такой ситуации. Мы сделали подарок нашему клиенту (точнее представителю клиента). Это подарочный сертификат на услуги СПА салона. Все проведено официально — есть договор, акт, оплата с р/счета. То, что это за счет чистой прибыли — тоже понятно. Вопрос в том, нужно ли это еще как то документально оформлять, типа приказ руководителя издавать и т.п.?

MaРиша, а у вас есть разрешение учредителей тратить их чистую прибыль?

на что? на покупку этого сертификата?

это прибыль текущего года. Вообще-то я наверное неправильно выразилась. Я имела в виду, что сумма эта в расходы для налога на прибыль не пойдет, соответсвенно мы сделали подарок из прибыли.

Чистая прибыль за 2007 уже давно распределена.

Подарок получается физлицу. Просто это физлицо — не человек с дороги, а менеджер работающей с нами фирмы. Сумма подарка 15000 рублей.

Да, на покупку сертификата есть договор с салоном красоты и акт приемки передачи сертификата, а также счет на оплату данного сертификата по безналу.

Тогда как минимум должны были либо удержать НДФЛ, что в вашем случае невозможно и вместо этого возникает обязанность в месячный срок сообщить в налоговую о невозможности удержания.
Про НДС сходу не скажу, смотреть надо. Поищите по форуму по словам «подарки клиентам».

Я знаю, что нужно начислить НДС. Вопрос был в другом — нужен ли приказ или какое-либо другое документальное оформление данного подарка?

как минимум накладная или акт приема-передачи.

Слушайте. в сертификате не написано имя и фамилия одаряемого лица.. на кого я данные в налоговую буду подавать. с таким же успехом можно вписать туда свою соседку..

акт приема-передачи между кем и кем? между нашей фирмой и одаряемым лицом? это же подарок. как вы себе это представляете?

Нормально представляю т.к. это соответсвует правилам ведения б/у.
Вы получили сертификат по акту, так? Оприходовали. Кстати, на какой счет? При дарении у Вас происходит передача, реализация этого актива. Эта операция должна быть задокументирована.

Думаю по счету, хочу сделать так
Д50,3 — Кр60 = 15000 (ндс нет)

потом хочу бухгалтерской справкой сделать
Дебет 91,2 Кр 50,3 = 15000

Далее НДС
Д91,2 — Кр. 68,2 = 2700

итого получаем непринимаемых для НО расходов на сумму 17 700.

Я уже знаете, что думаю.. может мне это дарение на себя оформить. Подписать этот акт. Заплатить нДФЛ (кстати самостоятельно с этого года). а контора бы мне этот ндфл потом возместила премией. кстати, ндфл же удержать надо с суммы 11 000, верно?

«В случаях, когда нет вероятности того, что понесенные организацией расходы принесут ей экономические выгоды в периоды, следующие за отчетным, в бухгалтерском балансе имущество не признается (п. 8.3 Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России (одобрена Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине России, Президентским советом Института профессиональных бухгалтеров 29.12.1997). Таким образом, приобретенные подарочные наборы могут не учитываться в составе активов (имущества) организации .
В рассматриваемой ситуации расходы по приобретению подарочных наборов для работников признаются прочими расходами согласно п. п. 4, 11, 19 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н.
В бухгалтерском учете прочие расходы отражаются по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы», в корреспонденции, в данном случае, с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н.»

Источник статьи: http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=207574

Акт приема передачи приза

1) Сделка считается завершенной с момента акта приема передачи квартиры либо с момента регистрации прав собственности, вопрос важен с точки зрения получения налогового вычета, например акт прима передачи 2013 год а регистрация прав собственности 2014 год.

1.1. Важна дата регистрации права в этих целях. Если речь идет не о долевом участии в строительстве.

2) В 2011 г купила квартиру по договору ДУ. Свидетельство на эту квартиру получила только месяц назад. Обнаружила, что нет акта прима-передачи квартиры (в суматохе бюрократии застройщик забрал оба экземпляра). Чем мне это грозит? На сколько важен акт приема-передачи недвижимости?
Спасибо.
03.2014.

2.1. Не важен — главный документ — свидетельство о праве собственности.

2.2. Если договор прошёл регистрацию в Росреестре, акт больше не понадобится.

2.3. Данный документ не является правоустанавливающим. Проживать, пользоваться и распоряжаться квартирой можно и без данного акта. Этот документ лишь фиксирует, что Вы приняли квартиру в надлежащем состоянии от застройщика.

2.4. Ничем вам это не грозит, у вас есть свидетельство о праве собственности и этого вполне хватает.

3) Я отдаю машину чужому человеку для ремонта и продажи на 8 дней. Какой документ мне можно составить?

3.1. Здравствуйте! Составьте договор и акт прима передачи авто УДАЧИ ВАМ.

4) Если акт прима-передачи не подписывать длительное время (месяц или два месяца). Договор купли-продажи расторгается?

4.1. Нет не расторгается.

5) На работе заставляют подписать второй акт прима-передачи на один и тот же ноутбук можно ли это сделать?

5.1. Добрый вечер. Либо отказывайтесь от подписания, либо подписывайте его только после уничтожения всех экземпляров первого акта. Какова цель подписания второго акта?

Источник статьи: http://www.9111.ru/%D0%B0%D0%BA%D1%82_%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%B5%D0%BC%D0%B0_%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%B0%D1%87%D0%B8_%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%B7%D0%B0/

Акт приема передачи подарка победителю

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

от 12 декабря 2014 года N 76-к

1. Утвердить Порядок сообщения федеральными государственными гражданскими служащими Федерального архивного агентства о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации, согласно приложению.

2. Контроль исполнения настоящего приказа возлагаю на заместителя руководителя В.П.Тарасова.

Приложение. Порядок сообщения федеральными государственными гражданскими служащими Федерального архивного агентства о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями .

Приложение
к приказу Федерального
архивного агентства
от 12 декабря 2014 года N 76-к

Порядок сообщения федеральными государственными гражданскими служащими Федерального архивного агентства о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

1. Настоящий Порядок определяет процедуру сообщения федеральными государственными гражданскими служащими Федерального архивного агентства (далее соответственно — Росархив, государственные служащие) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее — подарок), участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

«подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями» — подарок, полученный государственным служащим от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

«получение подарка в связи с должностным положением или в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей» — получение государственным служащим лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом (должностной инструкцией), а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанных лиц.

3. Государственные служащие не вправе получать не предусмотренные законодательством Российской Федерации подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

4. Государственные служащие обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Регламентом, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей Отдел государственной службы и кадров (далее — отдел).

5. Государственные служащие представляют в отдел уведомление о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее — уведомление), составленное в 2-х экземплярах по форме, предусмотренной приложением к Типовому положению о сообщении отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации, утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 года N 10.

Уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах втором и третьем и настоящего пункта, по причине, не зависящей от государственного служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

6. Регистрация уведомлений осуществляется государственными служащими отдела в журнале регистрации уведомлений, образец которого предусмотрен приложением N 1 к настоящему Порядку.

Один экземпляр уведомления с отметкой о регистрации возвращается государственному служащему, представившему его, другой экземпляр уведомления направляется государственными служащими отдела в Комиссию по проведению инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов, а также списания пришедшего в негодность имущества, созданную в соответствии с приказом Росархива (далее — Комиссия).

Копия уведомления о получении подарка стоимостью более 3 тысяч рублей или неизвестной стоимости направляется государственными служащими отдела материально ответственному лицу, уполномоченному на складской учёт материалов и оборудования (далее — материально ответственное лицо).

7. Принятие подарков на хранение от государственных служащих осуществляется материально ответственным лицом по акту приема-передачи подарков, образец которого предусмотрен приложением N 2 к настоящему Порядку.

Акт приема-передачи подарков составляется в 3-х экземплярах: один экземпляр — для государственного служащего, второй экземпляр — для материально ответственного лица, принявшего подарки на хранение, третий экземпляр — для Комиссии.

Акт приема-передачи подарков регистрируется материально ответственным лицом в журнале учета актов приема-передачи подарков (далее — журнал учета), образец которого предусмотрен приложением N 3 к настоящему Порядку. Журнал учета должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью Росархива, находится у материально-ответственного лица.

8. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится Комиссией на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения для его оценки могут привлекаться эксперты из числа высококвалифицированных специалистов соответствующего профиля.

Выписка из протокола заседания Комиссии о результатах определения стоимости подарка в течение 3 рабочих дней с даты заседания Комиссии направляется государственному служащему, сдавшему подарок, и материально ответственному лицу, принявшему подарок на хранение.

Возврат подарка, стоимость которого по заключению Комиссии не превышает 3 тысячи рублей, сдавшему его государственному служащему осуществляется материально ответственным лицом в течение 5 рабочих дней с даты заседания Комиссии по акту возврата подарка, образец которого предусмотрен приложением N 4 к настоящему Порядку.

К принятым на ответственное хранение подаркам материально ответственным лицом прикрепляется ярлык с указанием фамилии, имени, отчества и должности государственного служащего, сдавшего подарки, даты и номера акта приема-передачи и прилагаемых к нему документов.

9. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

10. Включение в установленном порядке принятого на основании первичных документов, подготовленных материально ответственным лицом, к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тысячи рублей, в реестр федерального имущества обеспечивается отделом финансово-экономической работы и организации государственных закупок Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов (далее — отдел финансово-экономической работы и организации государственных закупок).

11. Копия заявления о намерении выкупить подарок, образец которого предусмотрен приложением N 5 к настоящему Порядку, направляется государственным служащим, сдавшим этот подарок, в отдел финансово-экономической работы и организации государственных закупок.

12. Отдел финансово-экономической работы и организации государственных закупок:

организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа);

уведомляет в письменной форме государственного служащего, подавшего заявление, о результатах оценки подарка;

организовывает реализацию (выкуп) подарка;

организовывает безвозмездную передачу подарка на баланс благотворительной организации либо уничтожение подарка в соответствии с законодательством Российской Федерации;

зачисляет средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, в доход федерального бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

Приложение N 1 к Порядку. Образец журнала регистрации уведомлений о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

Приложение N 1
к Порядку сообщения
федеральными государственными гражданскими
служащими Федерального архивного агентства
о получении подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями, сдачи
и оценки подарка, реализации (выкупа)
и зачисления средств, вырученных
от его реализации, утвержденному
приказом Росархива
от 12 декабря 2014 года N 76-к

Журнал регистрации уведомлений о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

Источник статьи: http://docs.cntd.ru/document/420240632