Акт проведения новогодних праздников

Приказ проведения Новогодних мероприятий, дежурство, организация безопасности детей

МДОУ Д/С ОРВ №6 «Сказка»

МО «Барышский район»

О мерах по обеспечению безопасности

воспитанников и работников ДОУ

в период проведения новогодних,

и зимних каникул

В целях обеспечения безопасных условий для жизни и здоровья обучающихся и работников ДОУ, сохранности имущества, предотвращения чрезвычайных ситуаций в период проведения новогодних, рождественских праздников и зимних каникул:

1.Провести с ответственными, сотрудниками и воспитанниками, задействованными в проведении праздничных мероприятий, противопожарные инструктажи,тренировки по отработке планов эвакуации, а также соответствующие инструктивные занятия с дежурными и всеми должностными лицами,обеспечивающими безаварийную эксплуатацию здания, отвечающими за жизнь и здоровье воспитанников,организовать соблюдение требований Правил пожарной безопасности в РФ (ППБ 01-03)

2.На время проведения массовых мероприятий, для поддержания порядка и безопасности участников дежурными назначить :

Ильину Т.В.- старшего воспитателя;

2.1. Согласовать место и время проведения новогодних, рождественских праздников и детских утренников с территориальной службой государственной противопожарной службы Главного управления МЧС России по Ульяновской области, районным управлением внутренних дел.

2.2.Уточнить инструкции по мерам пожарной безопасности и антитеррористической защищенности для должностных лиц, ответственных за проведение праздничных мероприятий.

2.3. Проводить, под роспись, перед каждым мероприятием с участниками и ответственными лицами, задействованными в проведении праздничных мероприятий, внеплановые противопожарные инструктажи, тренировки по отработке планов эвакуации, а также соответствующие инструктивные занятия с дежурными и всеми должностными лицами, обеспечивающими безаварийную эксплуатацию здания ДОУ, отвечающими за жизнь и здоровье воспитанников.

2.4. До начала мероприятий провести обследование здания и музыкального зала, предназначенного для проведения праздников на предмет:

— исправности систем автоматической пожарной защиты и систем оповещения, укомплектованность и исправность первичных средств пожаротушения, систем наружного и внутреннего противопожарного водоснабжения, наличие и соответствие установленным требованиям планов эвакуации людей в случае возникновения пожаров и чрезвычайных ситуаций;

— соответствия монтажа и эксплуатации электрических гирлянд требованиям правил устройства электроустановок;

— наличия взрывных устройств, других предметов и веществ, представляющих потенциальную опасность для жизни и здоровья людей.

2.5. Запретить при проведении новогодних праздников и других мероприятий с массовым пребыванием людей в помещениях и на территории ОО применение дуговых прожекторов, свечей, хлопушек, устраивать фейерверки и другие световые пожароопасные эффекты, которые могут привести к возгоранию.

3.Ярынкиной Л.П.,медсестре, провести профилактические и противоэпидемические мероприятия по борьбе с острыми респираторно-вирусными заболеваниями и гриппом, по поддержанию необходимого температурного и дезинфекционного режима в местах массового скопления детей.

3.1. В случае осложнения эпидемиологической ситуации по заболеваемости острыми респираторно-вирусными заболеваниями и гриппом на территории ДОУ во время проведения новогодних праздников необходимо принять оперативные меры по ограничению (запрещению) проведения массовых зрелищных мероприятий.

3.2. Обеспечить реализацию санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий в период подготовки и проведения новогодних ёлок в ДОУ .

4.Назначить ответственных лиц- сторожей:

на период зимних каникул с 31.12.2016 по 08.01.2017 включительно.

4.1. Обеспечить ежедневный доклад ответственных дежурных лиц ДОУ в управление образования ответственному дежурному по телефону 22556 ежедневно с 8.00 до 9.00 в период с 31.12.2016 по 08.01.2017 включительно о состоянии дел в ДОУ, о температурном режиме.

4.2. Сообщать незамедлительно о случаях возникновения чрезвычайных ситуаций (или угрозе их возникновения), несчастных случаях с воспитанниками или работниками ДОУ по телефону 22556.

5.Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.

С приказом ознакомлены:

Приложение к приказу №57

муниципального дошкольного образовательного учреждения детский сад общеразвивающего вида №6 «Сказка» муниципального образования «Барышский район»Ульяновской области

от « 13 » декабря 2016 г.

Мы, ниже подписавшиеся члены комиссии, созданной приказом заведующего МДОУ Д/С ОРВ №6 «Сказка» Поповской Г.И. № 57 от 13 декабря 2016года «О мерах по обеспечению безопасности воспитанников и работников ДОУ в период проведения новогодних,рождественских праздников и зимних каникул»

составили настоящий акт в том, что нами была проведена проверка МДОУ Д/С ОРВ №6 «Сказка» МО «Барышский район» перед началом новогодних мероприятий.

Во время проверки было выявлено

1. Наличие приказа на проведение новогодних и рождественских мероприятий Приказ №57 от 13.12.2016г.

2. Проведение инструктажа с участниками и ответственными лицами по противопожарной безопасности («Правила противопожарного режима в РФ» ( постановление Правительства РФ от 25.04.2012 № 390) и «Правила обеспечения противопожарного режима при распространении и использовании пиротехнических изделий» (постановление Правительства РФ от 22.12.2009 № 1052)) (дата проведения инструктажа-12.12.2016г, Ф.И.О. проводившего инструктаж- ответственным за противопожарную безопасностьЭкимсеева Т.Г.,завхозом проведен целевой противопожарный инструктаж с сотрудниками перед проведением новогодних мероприятий 12.12.2016г

3. Проведение тренировки по отработке планов эвакуации с оформлением необходимых документов Плановая тренировочная эвакуация воспитанников и сотрудников из ДОУ проводилась 07.12.2016г. ( Акт от 07.12.2016г.)

4. Количество дежурного и административного персонала на мероприятиях — ответственными за поддержание порядка и безопасности участников новагодних мероприятий ДОУ назначены Экимсеева Т.Г.,завхоз, Ильина Т.В., старший воспитатель.

5. Наличие предметов и веществ в здании, представляющих потенциальную опасность для жизни и здоровья людей -нет

6. Исправность системы автоматической пожарной защиты- находится в исправном состоянии

7. Исправность системы оповещения о пожаре- в исправном состоянии

8. Укомплектованность первичными средствами пожаротушения- укомплектованы полностью. Исправность первичных средств пожаротушения- в исправном состоянии

10. Исправность систем наружного и внутреннего противопожарного водоснабжения-находится в исправном состоянии

11. Наличие и соответствие установленным требованиям планов эвакуации людей- планы эвакуации людей (1 и 2 этаж), соответствующие установленным требованиям имеются.

12. Соответствие монтажа и эксплуатации электрических гирлянд требованиям правил электроустановок — соответствуют

13. Помещение, где проводится мероприятие, расположено на первом этаже.

14. График проведения мероприятий с указанием даты, времени начала и окончания мероприятия, планируемое количество людей)

Начало: 9.15. 2-ая группа раннего возраста 20 детей + 3 взрослых

10.15.Старшая группа №1 23 ребенка + 4 взрослых

Начало: 9.15.Средняя группа 22 ребенка + 3 взрослых

10.15.Старшая группа №2 24 ребенка + 4 взрослых

Начало: 9.15. Младшая группа 23 ребенка + 3 взрослых

10.15. Подготовительная группа 22 ребенка + 4 взрослых

На каждом утреннике присутствуют по 20-30 родителей

15. Наличие в помещении, где проводится мероприятие, не менее двух эвакуационных выходов — имеется 2 эвакуационных выхода

16. Окна в помещении, где проводится мероприятие- открывающиеся,без решеток

17. Состояние эвакуационных выходов- эвакуационные выходы свободны, исправны, запасные ключи имеются

18. Соответствие установки ёлки требованиям «Правил противопожарного режима в РФ» (постановление Правительства РФ от 25.04.2012 № 390) -соответствует

19. Состояние подъездных путей- подъездные пути свободны, расчищены от снега.

20. Планирование использования пиротехнических материалов в программе мероприятия — пиротехнические материалы в программе мероприятия не используются

21. Состояние телефонной связи- исправна

22. Наличие в плане подготовки мероприятия раздела «Обеспечение пожарной и общественной безопасности»-имеется

Подпись председателя комиссии: Ильина Т.В., старший воспитатель

Подписи членов комиссии: Ермолаева Н.Н., музыкальный руководитель

Источник статьи: http://2139.maam.ru/maps/news/148224.html

Приказ о проведении новогодних праздников в школе

Приказ о проведении новогодних праздников в школе — это документ, в котором руководитель образовательного учреждения распоряжается об организации тематических мероприятий. В указе закрепляется график и основные действия ответственных сотрудников во время утренников.

Надо ли и в какие сроки издавать приказ по школе

Перед проведением праздничного утренника, концерта или иного мероприятия руководитель (директор школы) издает распоряжение о его организации. Основание для издания указа — план учебно-воспитательной работы образовательного учреждения на учебный год, распоряжение территориального отдела или Управления образования.

Срок издания распоряжения — не позднее двух недель до даты запланированного мероприятия. В указе директор назначает:

• день и график праздника в школе;
• ответственных лиц: за организацию и подготовку, за противопожарную безопасность, за охрану жизни и здоровья детей, за оформление, за уборку;
• дежурных сотрудников.

Образцы

Вот актуальный приказ о проведении новогодних праздников в школе в 2020 году на основании СанПиН №16 от 30.06.2020 (СП 3.1/2.4.3598-20 для школ):

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

«07» декабря 2020 г. №155

О проведении новогодних мероприятий

На основании письма Управления образования №111 от 03.12.2020, в рамках реализации годового плана учреждения на 2020–2021 учебный год, в соответствии с требованиями Санитарно-эпидемиологических правил СП 3.1/2.4.3598-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации работы образовательных организаций и других объектов социальной инфраструктуры для детей и молодежи в условиях распространения коронавирусной инфекции (COVID-19)»

1. Утвердить график проведения новогодних утренников отдельно для каждого класса.
2. Заместителю директора по административно-хозяйственной работе Петрову П.П.:

• обеспечить актовый зал и все пути следования детей к актовому залу оборудованием по обеззараживанию воздуха, разместить в актовом зале графики проветривания и проведения влажной уборки;
• организовать мероприятия по уборке актового зала и обработке всех контактных поверхностей с применением моющих и дезинфицирующих средств перед проведением каждого утренника и после проведения утренника;
• организовать мероприятия по уборке путей следования детей к актовому залу (коридоров, лестничных пролетов) и обработке всех контактных поверхностей с применением моющих дезинфицирующих средств.

1. Всем работникам педагогического, учебно-вспомогательного и обслуживающего персонала строго соблюдать требования СанПиН 3.1/2.4.3598-20 в части, касающейся использования средств индивидуальной защиты органов дыхания (одноразовых масок или многоразовых масок со сменными фильтрами), перчаток.
2. Допустить использование новогодних костюмов, масок для детей, раздаточного материала с предварительной обработкой их перед каждым утренником с помощью парогенератора и дезинфицирующих средств.
3. Запретить во время проведения утренников находиться в помещении актового зала родителям и законным представителям, аниматорам, артистам, фотографам, операторам, проводящим съемки, и другим посторонним лицам.

Контроль над исполнением приказа оставляю за собой.

Директор ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

И. И. Иванов

А это — образец распоряжения о назначении дежурных на праздник.

Источник статьи: http://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/prikaz-o-provedenii-novogodnikh-prazdnikov-v-shkole

Порядок учета расходов на проведение новогоднего праздника. Примеры

Автор: Бурсулая Т. Д., ведущий аудитор
ООО «РАЙТ ВЭЙС»

В преддверии Нового года практически у любой компании появляются дополнительные расходы, связанные с этим праздником.

Организации заказывают новогодний корпоратив, приобретают украшения для офиса, вручают работникам ценные подарки, выплачивают сотрудникам премии.

Рассмотрим бухгалтерский учет и налогообложение затрат по проведению новогоднего корпоративного мероприятия и приобретению украшений для офиса.

Корпоративное мероприятие в ресторане или в кафе

Бухгалтерский учет

Расходы на проведение праздничных корпоративных мероприятий признаются прочими расходами (в том числе НДС) (п. 11 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).

Признание прочих расходов в данном случае отражается записью по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы», в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

Налог на добавленную стоимость (НДС)

Одно из обязательных условий, при которых НДС принимается к вычету, — это приобретение товаров (работ, услуг) для операций, облагаемых этим налогом (пп. 1 п. 2 ст. 171 НК РФ).

Услуги, приобретенные для проведения корпоратива, не предназначены для операций, облагаемых НДС. Поэтому принять к вычету НДС, выставленный исполнителем услуг, не получится.

Начислять НДС на стоимость обслуживания и ужина не нужно, объекта налогообложения здесь не возникает. Минфин объясняет это так.

Реализацией признается в том числе безвозмездная передача товаров (работ, услуг) одним лицом для другого лица (п. 1 ст. 39 НК РФ). Но в данном случае нельзя говорить о безвозмездной реализации, потому что невозможно персонифицировать потребление товаров, не ясно, кто принимающая сторона (Письмо от 13.12.2012 N 03-07-07/133).

Таким образом, поскольку услуги не используются для осуществления операций, облагаемых НДС, то сумму «входного» НДС, предъявленного специализированной фирмой, организация не принимает к вычету и учитывает в стоимости услуг по проведению фуршета (пп. 1 п. 2 ст. 170, п. 2 ст. 171 Налогового кодекса РФ).

Налог на прибыль

Учесть затраты на проведение корпоратива при расчете налога на прибыль не получится.

С производственной деятельностью и получением дохода они явно не связаны, экономически оправданными их тоже сложно назвать. Значит, критериям признания расходов, предусмотренным ст. 252 НК РФ, они не отвечают. Об этом еще в 2005 — 2006 гг. предупредил Минфин (Письма от 20.12.2005 N 03-03-04/1/430, от 11.09.2006 N 03-03-04/2/206). Такая же позиция представлена и в Постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 19.11.2013 N А67-7663/2012.

Таким образом, расходы организации на проведение новогоднего корпоративного мероприятия не учитываются в составе расходов в целях налогообложения прибыли согласно п. 29 ст. 270 НК РФ.

Применение ПБУ 18/02

В рассматриваемой ситуации расходы признаются в бухгалтерском учете и не учитываются в целях налогообложения прибыли. В результате в бухгалтерском учете возникают постоянная разница ПР и соответствующее ей постоянное налоговое обязательство (ПНО) (п. п. 4, 7 Положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» ПБУ 18/02, утвержденного Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н).

ПНО отражается записью по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Минфин считает, что затраты на корпоративные мероприятия нужно считать доходами работников, полученными в натуральной форме, и облагать НДФЛ.

Но если невозможно персонифицировать доход, то и НДФЛ он не облагается. Такая позиция выражена в Письмах от 14.08.2013 N 03-04-06/33039, от 03.04.2013 N 03-04-05/6-333, от 06.03.2013 N 03-04-06/6715, от 15.04.2008 N 03-04-06-01/86.

Чиновники приводят следующие аргументы. К доходам, полученным в натуральной форме, относится, в частности, оплата (полностью или частично) за работника организациями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе питания, отдыха в его интересах (пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ).

То есть организация при выплате такого дохода должна как налоговый агент удержать у работника НДФЛ и перечислить его в бюджет (ст. 226 НК РФ).

Организации должны «принимать все возможные меры по оценке и учету экономической выгоды (дохода), получаемой сотрудниками». При этом Минфин понимает, что в большинстве случаев невозможно определить конкретный размер дохода, причитающегося каждому работнику, участвующему в корпоративе, поэтому делает оговорку: если невозможно персонифицировать и оценить экономическую выгоду, полученную каждым сотрудником, дохода, облагаемого НДФЛ, не возникает.

Налоговики придерживаются более жесткой позиции. Они никаких скидок на невозможность персонификации не делают. А просто заявляют, что стоимость корпоративных развлекательных мероприятий для сотрудников является доходом этих физических лиц, полученным в натуральной форме. Соответственно, такой доход облагается НДФЛ в общем порядке (Письмо УФНС России по г. Москве от 27.07.2007 N 28-11/071808).

На практике налоговики определяют сумму дохода, полученного физическим лицом от участия в корпоративе, очень просто: берут общую сумму затрат на проведение праздника и делят ее на количество работников компании.

Но суды против такой методики определения дохода.

Так, ФАС Западно-Сибирского округа отметил, что подобный расчет не позволяет достоверно определить размер дохода, полученного каждым конкретным лицом (Постановление от 16.03.2006 N Ф04-1208/2006(20713-А46-19).

Такой же вывод о не возможности определения суммы дохода, подлежащего обложению НДФЛ, для каждого работника при проведении праздничного корпоративного мероприятия следует из п. 8 Приложения к Информационному письму Президиума ВАС РФ от 21.06.1999 N 42, Постановлений ФАС Уральского округа от 20.08.2009 N Ф09-5950/09-С2 по делу N А07-16350/2008-А-ГАР, ФАС Северо-Кавказского округа от 12.03.2008 N Ф08-478/08-265А по делу N А32-17504/2006-48/393-2007-48/131, а также из Письма Минфина России от 15.04.2008 N 03-04-06-01/86.

В Постановлении ФАС Московского округа от 23.09.2009 N А40-68585/08-112-312 суд указал, что НДФЛ носит персонифицированный характер и исчисляется исходя из суммы дохода, полученного каждым конкретным налогоплательщиком. Доходом признается экономическая выгода, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить. Поэтому для включения в доход каждого сотрудника сумм оплаты участия в корпоративных мероприятиях необходимо определить сумму дохода, полученного каждым конкретным сотрудником. Если налоговые органы не могут подтвердить факт участия каждого конкретного сотрудника в празднике и размер его дохода нельзя достоверно определить, то произведенные проверяющими доначисления сумм НДФЛ не соответствуют действующему законодательству.

По нашему мнению, если в договоре с предприятием общественного питания и в счете затраты на корпоратив указаны одной суммой без разбивки на каждого участника, то НДФЛ платить не нужно.

Но если не хочется рисковать, поступайте, как желают налоговики: распределяйте потраченные суммы на всех участников банкета и удерживайте НДФЛ при ближайшей выплате дохода в денежной форме.

В случае, когда в документах выделена стоимость на одного человека (присутствует условие типа: мероприятие на столько-то человек, стоимость обслуживания столько-то руб. на одного человека), придется удержать НДФЛ. Потому что персонификация налицо.

Страховые взносы

Объектом обложения пенсионными взносами являются, в частности, выплаты и иные вознаграждения, произведенные в рамках трудовых отношений (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», далее — Закон N 212-ФЗ).

В базу для начисления страховых взносов включаются также выплаты и иные вознаграждения в натуральной форме в виде товаров (работ, услуг) (ч. 6 ст. 8 Закона N 212-ФЗ).

Однако страховые взносы на суммы, потраченные на корпоратив, начислять не нужно. Дело в том, что расходы организации по проведению корпоративных мероприятий по случаю праздников не являются адресными выплатами в пользу конкретных работников. Поэтому объектом обложения взносами во внебюджетные фонды не являются (п. 4 Письма Минтруда от 24.05.2013 N 14-1-1061).

Существует судебное решение, в котором тоже высказывается мнение, что взносы на корпоративные затраты не начисляются.

ФАС Центрального округа указал, что расходы организации на проведение корпоративного мероприятия не являются выплатами, которые образуют подлежащую определению материальную выгоду у каждого конкретного физического лица. Поэтому орган ПФР неправомерно доначислил обществу страховые взносы и насчитал пени (Постановление от 21.09.2012 N А14-13077/2011, Определением ВАС РФ от 26.11.2012 N ВАС-16165/12 отказано в передаче дела в Президиум ВАС РФ в порядке надзора).

Пример

Праздничное корпоративное мероприятие (фуршет) организовано по договору возмездного оказания услуг, заключенному со специализированной фирмой.

Договорная стоимость услуг по проведению праздничного корпоративного мероприятия составила 236 000 руб. (в том числе НДС 36 000 руб.).

В учете организации расходы на проведение новогоднего корпоративного мероприятии следует отразить следующими записями.

Содержание операций

Дебет

Кредит

Сумма,

руб.

Первичный

документ

Стоимость услуг по проведению фуршета учтена в прочих расходах
(236 000 — 36 000)

Акт приемки- сдачи оказанных услуг

Отражена сумма НДС, предъявленная исполнителем

Предъявленная сумма НДС учтена в прочих расходах

Источник статьи: http://www.audit-it.ru/articles/account/buhaccounting/a6/858275.html