Бюджетный учет полученных подарков

БСО, подарки и сувениры в госсекторе: пошаговая инструкция для учета по-новому

AllaSerebrina / Depositphotos.com

С 2019 года существенно изменился порядок применения КОСГУ при приобретении или изготовление подарочной и сувенирной продукции, не предназначенной для дальнейшей перепродажи, а также бланков строгой отчетности. Главное новшество – расходы на их покупку теперь надо отражать как увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения с применением подстатьи 349 КОСГУ.

Приобретенные учреждением материальные ценности, поступившие на склад, являются активом, и подлежат учету на балансе в составе материальных запасов. Для учета таких матзапасов, как БСО, подарочная и сувенирная продукция наиболее подходящим является счет 105 06 «Прочие материальные запасы». Заметим, что применение данного счета в отношении БСО вступает в определенное противоречие с п. 118 Инструкции № 157н (утв. приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н), который исключает учет бланочной продукции строгой отчетности на счете 105 06. Но другие счета подходят для этих целей еще меньше.

При этом Инструкция № 157н по-прежнему содержит указание о необходимости забалансового учета БСО – на счете 03, сувенирной продукции – на счете 07.

Правильно организовать учет таких материальных запасов на балансе и забалансовых счетах поможет наша пошаговая инструкция:

Шаг

Что учитываем, какие документы-основания оформить

Как отражать в учете

Комментарии, советы

Дебет

Кредит

БСО / подарки и сувениры приняты к балансовому учету в составе материальных запасов.

Не позднее следующего дня после получения первичных документов.

1. Акт приемки бланков документов – для БСО, предназначенных для осуществления наличных денежных расчетов и/ или расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ. Подробнее об оформлении такого Акта смотрите здесь;
2. Для иных БСО и сувенирной продукции – Акт о приемке материалов (материальных ценностей) (форма 0504220).

Как правильно определить тип контрагента для кода 730 КОСГУ – смотрите здесь.

Оплата поставщику / подрядчику

Документ-основание: Товарная накладная или Акт выполненных работ.

Выбытие с балансового учета бланков строгой отчетности.

В момент выдачи БСО со склада материально-ответственному лицу.

Документ-основание: Требование-накладная (форма 0504204) или Накладная на внутреннее перемещение объекта нефинансовых активов (форма 0504102) или иные накладные, разработанные самостоятельно на основе данных форм.

1. Учет на счете 03 – до момента оформления или передачи БСО другому юр.лицу, ответственному за оформление, либо до списания.
2. Порядок документального оформления операций по движению БСО установите в учетной политике.

Выбытие с балансового учетасувенирной продукции.

В момент выдачи со склада подарков/ сувениров работнику учреждения, ответственному за организацию мероприятия.

Требование-накладная (форма 0504204) или Накладная на внутреннее перемещение объекта нефинансовых активов (форма 0504102) или иные накладные, разработанные самостоятельно на основе данных форм.

Учет на счете 07 – до момента вручения подарков/ сувениров.

Списание с забалансового учета бланков строгой отчетности

Периодичность отражения операций по списанию БСО прямо не установлена. В зависимости от отраслевой специфики деятельности периодичность списания может быть закреплена в учетной политике.

Документ-основание:

1. Акт о списании бланков строгой отчетности (форма 0504816):

• при их оформлении/выдаче,
• в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи,
• при принятии решения об их списании/ уничтожении

2. Акт приема передачи, разработанный самостоятельно: при передаче иному юридическому лицу, ответственному за их оформление/ выдачу

Списание с забалансового учета сувенирной продукции

По факту документального подтверждения вручения сувениров/подарков

Документ-основание:

Документы, разработанные на основе:

• Акта о списании материальных запасов (форма 0504230);
• Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (форма 0504210).

Примерный порядок применения документов о списании сувениров/ подарков смотрите здесь.

Действующие нормативные правовые акты не устанавливают детальный порядок документального оформления операций с имуществом, учитываемым на забалансовом счете 07. Соответственно, его нужно разработать самостоятельно и утвердить в учетной политике.

На сегодняшний день не все вопросы учета и оформления операций с бланками строгой отчетности и сувенирной продукцией урегулированы нормативными актами. Но вполне вероятно, что при подготовке очередных изменений в Инструкции Минфин России уточнит порядок отражения в бухгалтерском учете указанных материальных ценностей.

Источник статьи: http://www.garant.ru/news/1267204/

Бюджетный учет полученных подарков

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Как правильно бюджетному учреждению отразить в учете приобретение и списание сувенирной продукции, предназначенной для последующего дарения или награждения (бухгалтерские проводки с указанием подстатьи КОСГУ)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Расходы на приобретение сувенирной продукции относятся на подстатью 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» КОСГУ с отражением на счете бухгалтерского учета счета 0 105 00 000 «Материальные запасы».

Обоснование вывода:
С 2019 года согласно прямым нормам п. 11.4.8 Инструкции N 209н расходы на приобретение подарочной, сувенирной продукции, а также иных материальных ценностей в целях награждения, дарения относятся на подстатью 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» КОСГУ.
Принимая во внимание положения федерального стандарта «Концептуальные основы_», Инструкции N 157н, приобретенные учреждением материальные ценности, поступившие на склад, являются активом и подлежат отражению на балансе на соответствующих счетах Рабочего плана счетов бухгалтерского учета. Кроме того, в письме Минфина России от 14.03.2019 N 02-06-10/16864 также было указано, что приобретенная учреждением подарочная, сувенирная продукция, поступившая на склад, является активом и подлежит отражению на балансе на соответствующих счетах Рабочего плана счетов бухгалтерского учета (в данном случае — счет 105 36 «Прочие материальные запасы — иное движимое имущество учреждения»).
При этом следует отметить, что согласно п. 345 Инструкции N 157н подарочная и сувенирная продукция подлежит отражению на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры».
В связи с этим письмом Минфина России от 26.04.2019 N 02-07-07/31230 был определен порядок применения забалансового счета 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» во взаимосвязи с балансовым счетом 105 36 «Прочие материальные запасы — иное движимое имущество учреждения», а именно:
— с момента выдачи с мест хранения ценных подарков (сувенирной продукции) работнику учреждения, ответственному за вручение ценных подарков (сувенирной продукции), указанные материальные ценности отражаются на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» до момента их передачи (вручения);
— в случае если порядок проведения торжественных и протокольных мероприятий, утвержденный субъектом учета, не предусматривает хранение ценных подарков (сувенирной продукции), в бухгалтерском учете по факту одновременного представления работником учреждения, ответственным за приобретение указанных материальных ценностей, а также за вручение ценных подарков (сувенирной продукции), документов, подтверждающих приобретение и вручение ценных подарков (сувенирной продукции), информация о таких материальных ценностях на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» не отражается. В этом случае стоимость подарков (сувенирной продукции) по факту поступления одномоментно относится на расходы текущего финансового периода (по дебету счета 0 401 20 272 «Расходы материальных запасов текущего финансового года»).
Вместе с тем в настоящее время каких-либо исключений для случаев, когда ответственное за приобретение и вручение подарков лицо одновременно представило документы, подтверждающие приобретение и вручение ценных подарков (сувениров) в целях отражения на забалансовом счете 07 ни Инструкцией N 157н, ни нормами федеральных стандартов не предусмотрено. Согласно нынешней редакции Инструкции 157н подарки и сувениры в конце концов должны, как и в прошлые годы, оказаться на забалансовом счете 07. Поэтому если подобный порядок будет использован в учреждении, то его следует утвердить в своей учетной политике.
Таким образом, в бухгалтерском учете операции по поступлению и выбытию сувенирной продукции, с учетом норм Инструкции N 157н и Инструкции N 174н, могут быть отражены следующими бухгалтерскими записями:
1. Дебет 0 105 36 349 Кредит 0 302 34 73Х — принята к учету сувенирная продукция на основании документов, полученных от поставщика;
2. Дебет 0 302 34 83Х Кредит 0 201 11 610, увеличение счета 18 (КВР 244, КОСГУ 349) — погашена задолженность перед поставщиком;
3. Дебет 0 401 20 272 (0 109 00 272) Кредит 0 105 36 449 — отражено списание сувенирной продукции в момент выдачи ее со склада работнику, ответственному за организацию мероприятия;
Одновременно сумма выданных ответственному лицу сувенирной продукции отражается в качестве увеличения по забалансовому счету 07.
4. Уменьшение забалансового счета 07 — списана сувенирная продукция по факту документального подтверждения вручения.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Салтыкова Инга

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Союза развития государственных финансов Суховерхова Антонина

27 сентября 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник статьи: http://www.garant.ru/consult/budget/1298915/

КАК ПРИНЯТЬ ПОДАРОК

КАК ПРИНЯТЬ ПОДАРОК

Довольно часто учреждения получают подарки от физических и юридических лиц. Здесь возникает много сложных моментов, не только касающихся отражения данных операций в учете, но и правовых. Разобраться нам поможет А.Ю. Бунина, аудитор. Сразу оговоримся, существуют некоторые ограничения на дарение учреждениям (ст. 575 ГК РФ). Так, не допускается дарение материальных ценностей, за исключением обычных подарков, стоимость которых не превышает 3000 руб.:

— работникам образовательных, медицинских организаций, организаций, оказывающих социальные услуги, и аналогичных организаций (в том числе для содержания детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей), гражданами, находящимися в них на лечении,

содержании или воспитании, супругами и родственниками этих граждан;

— лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъектов Российской Федерации, муниципальные должности, государственным служащим, муниципальным служащим в связи с их должностным положением или в связи с исполнением ими служебных обязанностей. Этот запрет не распространяется на случаи дарения в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями. При этом подарки, которые получены указанными лицами и стоимость которых превышает 3000 руб., признаются соответственно федеральной собственностью, собственностью субъекта Российской Федерации или муниципальной собственностью и передаются служащим по акту в орган, в котором указанное лицо замещает должность.

Зачастую подарки вручаются учреждению и его работникам без каких-либо документов. Это ведет к неблагоприятным последствиям для бухгалтеров. Чтобы избежать проблем, следует составить договор дарения (ст. 572 ГК РФ). При этом следует помнить, что договор дарения недвижимого имущества подлежит обязательной государственной регистрации (п. 3 ст. 574 ГК РФ).

Обратите внимание: при наличии встречной передачи вещи (имущественного права) либо встречного обязательства договор не признается дарением. Так, если учреждение берет на себя встречное обязательство по договору дарения оказать какие-либо услуги дарителю, то такой договор будет признан ничтожным (п. 1 ст. 572 ГК РФ).

Получение дара можно оформить и договором пожертвования (ст. 582 ГК РФ). Пожертвования могут предназначаться:

— лечебным и воспитательным учреждениям;

— учреждениям социальной защиты и другим аналогичным организациям;

— благотворительным, научными учебным учреждениям;

— фондам, музеям и другим учреждениям культуры;

— государству и другим субъектам РФ (республика, край, область, города федерального

значения, автономная область, автономные округа, а также городские, сельские поселения и другие муниципальные образования).

При безвозмездном получении учреждением имущества следует учитывать, что могут возникнуть дополнительные расходные обязательства, связанные с содержанием данного имущества, уплатой налогов и т.д. ПБС принимает бюджетные обязательства в пределах доведенных до него лимитов бюджетных обязательств (п. 3 ст. 219 БК РФ). А операции со средствами по приносящей доход деятельности осуществляются в соответствии со сметой доходов и расходов по приносящей доход деятельности, подлежащей представлению в орган, осуществляющий открытие и ведение лицевого счета бюджетного учреждения (пп. 4 п. 11 ст. 5 Закона от 26 апреля 2007 г. N 63-ФЗ). Таким образом, учреждение может принять подарок только в том случае, если у него имеются соответствующие средства на его содержание, предусмотренные в бюджетной смете или смете доходов и расходов по приносящей доход деятельности. Если таких средств нет, учреждение вправе отказаться от подарка в любое время до его передачи. В этом случае договор дарения считается расторгнутым (п. 1 ст. 573 ГК РФ).

При получении подарка учреждение прежде всего должно определить, к какому виду нефинансовых активов он относится (к основным средствам или материальным запасам). От этого и зависит то, как подарок будет принят на учет. Однако в любом случае следует помнить, что имущество, полученное в качестве дара от коммерческой организации или физического лица, следует отражать в рамках приносящей доход деятельности (п. 1.1 Порядка осуществления федеральными бюджетными учреждениями операций со средствами, полученными от приносящей доход деятельности, утвержденного Приказом Минфина России от 1 сентября 2008 г. N 88н).

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных

учреждением по договору дарения, признается их рыночная стоимость (сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи на дату принятия к учету) на дату принятия к учету, а также стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением их в состояние, пригодное для использования (п. 13 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 30 декабря 2008 г. N 148н, далее — Инструкция N 148н).

Пример 1. Учреждение получило в качестве дара телевизор стоимостью 6000 руб. Дополнительных расходов учреждение не понесло. В этом случае при принятии к учету по сформированной стоимости объекта основных средств, полученного в качестве подарка, бухгалтер сделает записи на сумму 6000 руб.:

Дебет КРБ 2 106 01 310

“Увеличение капитальных вложений в основные средства“

Кредит КДБ 2 401 01 180

Дебет КРБ 2 101 09 310

“Увеличение стоимости прочих основных средств“

Кредит КРБ 2 106 01 410

“Уменьшение капитальных вложений в основные средства“.

Пример 2. Воспользуемся данными предыдущего примера. Но теперь предположим, что учреждение понесло дополнительные затраты на транспортировку основного средства в сумме 500 руб. (услуги оказаны сторонней организацией). Тогда записи будут выглядеть следующим образом (п. п. 21, 75 Инструкции N 148н):

Дебет КРБ 2 106 01 310

“Увеличение капитальных вложений в основные средства“

Кредит КРБ 2 302 05 730

“Увеличение кредиторской задолженности по оплате транспортных услуг“

— 500 руб. — отражены дополнительные расходы, произведенные учреждением

в связи с безвозмездным получением объекта основных средств;

Дебет КРБ 2 106 01 310

“Увеличение капитальных вложений в основные средства“

Кредит КДБ 2 401 01 180

— 6000 руб. — отражена текущая рыночная стоимость полученного объекта основных средств;

Дебет КРБ 2 101 09 310

“Увеличение стоимости прочих основных средств“

Кредит КРБ 2 106 01 410

“Уменьшение капитальных вложений в основные средства“

— 6500 руб. (6000 + 500) — принят к учету по первоначальной стоимости объект основных средств, полученный в качестве подарка;

Дебет КРБ 2 302 05 830

“Уменьшение кредиторской задолженности по оплате транспортных услуг“

Кредит КИФ 2 201 01 610

“Выбытия денежных средств учреждения со счетов“

— 500 руб. — оплачены услуги по перевозке.

Фактическая стоимость материальных запасов, полученных учреждением по договору дарения, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их рыночной стоимости на дату принятия к бюджетному учету и сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования (п. 55 Инструкции N 148н).

Принятие к учету подарка в составе материальных запасов отражается в бюджетном учете следующей записью:

Дебет КРБ 0 105 (01-07) 340

“Увеличение стоимости материальных запасов“

Кредит КДБ 0 401 01 180

— приняты к учету по фактической стоимости материалы.

Пример 3. Учреждение получило следующие пожертвования:

— наличными в кассу в сумме 5000 руб. от физического лица А;

— безналичным перечислением в сумме 6000 руб. от физического лица Б через его работодателя (работодатель по заявлению произвел удержание суммы пожертвования из заработной платы сотрудника и перечислил данную сумму учреждению);

— безналичным перечислением в сумме 100 000 руб. от коммерческой фирмы.

В этом случае бухгалтерские записи должны выглядеть следующим образом.

— получено наличными пожертвование от физического лица А в кассу на сумму 5000 руб.:

Дебет КИФ 2 201 04 510

“Поступления в кассу“

Кредит КДБ 2 205 10 660

“Уменьшение дебиторской задолженности по прочим доходам“

Дебет КДБ 2 205 10 560

“Увеличение дебиторской задолженности по прочим доходам“

Кредит КДБ 2 401 01 180

— получено на лицевой счет пожертвование от физического лица Б через работодателя на сумму 6000 руб.:

Дебет КДБ 2 205 10 560

“Увеличение дебиторской задолженности по прочим доходам“

Кредит КДБ 2 401 01 180

Дебет КИФ 2 201 01 510

“Поступления денежных средств учреждения на счета“

Кредит КДБ 2 205 10 660

“Уменьшение дебиторской задолженности по прочим доходам“;

— получено на лицевой счет пожертвование от коммерческой фирмы на сумму 100 000 руб.:

Дебет КДБ 2 205 10 560

“Увеличение дебиторской задолженности по прочим доходам“

Кредит КДБ 2 401 01 180

Дебет КИФ 2 201 01 510

“Поступления денежных средств учреждения на счета“

Кредит КДБ 2 205 10 660

“Уменьшение дебиторской задолженности по прочим доходам“.

Внимание! Безвозмездная передача объектов нефинансовых активов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям одного бюджета бюджетной системы Российской Федерации, между учреждениями разных уровней бюджетов, между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств, а также государственным и муниципальным организациям, осуществляется по балансовой стоимости объекта с одновременной передачей суммы начисленной на объект нефинансового актива амортизации.

Безвозмездное поступление материальных запасов от учреждений, подведомственных разным главным распорядителям бюджетных средств одного уровня бюджета (а также от государственных и муниципальных организаций), между бюджетными учреждениями разных уровней бюджетов, а также между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств, осуществляется по фактической стоимости, увеличенной на суммы, уплачиваемые учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Для целей налогообложения прибыли имущество, полученное по договору дарения, признается внереализационным доходом (п. 8 ст. 250 НК РФ) в момент фактического получения имущества, то есть на дату подписания сторонами акта приема-передачи имущества (пп. 1 п. 4 ст. 271 НК РФ). Амортизация по имуществу, полученному по договору дарения, начисляется по общим правилам (ст. 259 НК РФ).

От обложения налогом на прибыль освобождаются целевые поступления в форме пожертвования, признаваемые таковыми в соответствии с Гражданским кодексом (пп. 1

на прибыль на основании п. 14 ст. 250 Налогового кодекса.

Источник статьи: http://vkaznu.ru/index.php?showtopic=9425