Что такое имиджевый подарок

Сувенирная продукция – какой она бывает

Сувенирная продукция является сегодня одним из самых распространенных презентов для коллег, начальников, близких людей и друзей. И объяснить это вполне просто – такие подарочки всегда приятны, стоят недорого и являются знаком внимания и уважения.

И выделить в настоящее время можно три группы сувениров:

— личная сувенирная продукция,
— имиджевая сувенирная продукция,
— рекламная сувенирная продукция.

Давайте подробнее рассмотрим каждую из групп и определим, что именно сюда входит.

Личная сувенирная продукция

К личным сувенирам относится как раз та продукция, которую мы с вами преподносим близким, родственникам и друзьям. Это могут быть статуэтки, шкатулки, вазочки и прочие приятные штучки. При этом, если вы хотите подарок персонализировать, то не лишним будет нанести на него печать. Например, изображение юбиляра на футболку (это будет печать на текстиле), смешную картинку, значимую надпись на кружку и так далее. Адресату такой уникальный презент обязательно понравится, а простой сувенир превратится в памятную и любимую вещь.

Имиджевая сувенирная продукция

К продукции данного вида относятся сувениры дорогие, эксклюзивные, штучные. Как правило, предназначены они для бизнес-партнеров, важных постоянных клиентов, ведущих сотрудников. Как уже было сказано, имиджевые сувениры отличает высокое качество исполнения, их полезность, строгий дизайн, уникальность.

Если говорить про конкретные примеры, то к имиджевым сувенирам можно причислить:

— пишущие принадлежности от известных брендов,
— сигары,
— кошельки, зонтики,
— предметы искусства,
— коллекционные изделия.

Наносить ли здесь свой логотип или название компании? Конечно же, наносить, только в лаконичном и респектабельном дизайне, без ярких кричащих цветов, призывных фраз и так далее.

И главное условие для имиджевой продукции – на ней не стоит экономить! Ведь основная ее цель – создать репутацию для компании.

Рекламная сувенирная продукция

Это все, что изготавливается для напоминания о компании. То есть в рекламных целях. Такие сувениры носят массовый характер, предназначены для широкого круга адресатов.

На продукции данного типа обязательно будет присутствовать логотип компании, ее девиз, название. Возможно использование этой атрибутики как напрямую, так и в завуалированной форме, например, на обложке ежедневника лого и названия фирмы не будет, а внутри на развороте символика будет присутствовать.

Примеры рекламной продукции:

— футболки, кепки,
— блокноты,
— календари,
— ручки, брелоки.

Источник статьи: http://adept174.ru/blog/suvenirnaya-produktsiya-kakoj-ona-byvaet/

Корпоративные подарки сотрудникам: Подари мне яблочко на золотом блюдечке.

Время от времени у любой компании возникает повод сделать подарок сотрудникам. Это не всегда просто и часто превращается в настоящую проблему, поскольку поводов много, и некоторые из них повторяются каждый год. Поэтому приходится ломать голову, думая, что подарить сотрудникам на Новый год, 8 марта, 23 февраля. А ещё есть какие-то особые, «свои» даты и поводы у каждой компании. Приходится вспоминать, что уже дарили в прошлые годы, чтобы не повториться. При этом подарок ещё должен понравиться, порадовать каждого работника, а угодить всем трудно.

Естественно, решение таких «подарочных» вопросов во многих компаниях возлагают на специалистов по работе с персоналом. Чтобы немного упростить проблему для эйчаров, попробуем описать в этой заметке основные подходы к выбору подарков для сотрудников. Итак, — корпоративные подарки сотрудникам.

Типичный подарок

Имеются ввиду случаи, когда роль подарков играют вещи, которые, используются сотрудниками в их повседневной работе. К таковым подаркам можно отнести ежедневники, новые мышки, коврики для них и тому подобные мелочи. Для того, что бы придать подобным вещам хоть немного «подарочности» необходимо все это красиво упаковать и подписать красивую поздравительную открытку.

Имиджевые подарки

Многие крупные компании в своей имиджевой политике исповедуют принципы дресс-кода. Для них важен не только профессионализм, но и внешний вид их сотрудников. Особенно это касается тех сотрудников, которые работают в личном контакте с клиентами. Очень часто сотрудникам-мужчинам на Новый год дарят новые галстуки.

Те сотрудники, которые представляют особенную ценность для компании, могут получить более дорогой вариант имиджевого подарка – хорошие ручки и портфели.

«Съедобные» подарки

Многие руководители склонны дарить сотрудникам подарки, которые можно попробовать на вкус. Как правило, сотрудникам-мужчинам презентуют хороший коньяк, а женщинам — сладости (конфеты, зефир, шоколад).

Очень часто это решает проблему с сервировкой стола на корпоративных вечерниках. Стоит заметить, что многими сотрудниками такие подарки воспринимаются вполне благосклонно.

Скорее всего, это связано с практической составляющей, которую несет подарок. Ведь всегда, когда мы отправляемся в гости, необходимо взять в качестве презента бутылку шампанского, хорошей водки, или марочного коньяка, да еще торт, коробку конфет.

Главное – придать этим подаркам праздничный вид, продумать, как эти подарки будут упакованы, чтобы упаковка создала законченный образ подарка.

«Самодельные» подарки

Не думайте, что речь пойдет о подарках, которые сделаны руководителями отделов под чутким руководством директора. Речь идет о продукции, которую производит или продает компания. Например, директор фирмы, которая продает текстильные изделия, «презентует» сотрудникам своего предприятия, наборы постельного белья.

Дирекция одного из фитнес-центров поступила следующим образом. Исходя из того, что в январе загрузка этого заведения неполная, было принято решение вручить сотрудникам в качестве новогоднего подарка по купону на десять посещений для их родных и близких. Таким образом, прагматичный подход порой неплохо сочетается с желанием сделать сотрудникам что-то приятное.

«Дружеские» подарки

Если же сотрудники работают на сталелитейном заводе или химкомбинате подходящие подарки можно подобрать у завода-покупателя, или в компании, с руководством которой генеральный директор имеет хорошие, дружеские отношения. В этом случае подарки могут закупаться оптовыми партиями с большими скидками.

В свою очередь, в обмен на подарки завод – изготовитель может помочь своей продукцией – для каких-либо других целей.

Подарки на откуп

У многих руководителей, нет ни времени, ни желания заниматься выбором подарков. Для таких существует вариант с подарочными сертификатами, которые выдают сотрудникам. В магазине каждый сотрудник сам выбирает, что ему надо. А если суммы сертификата не хватает для желанной покупки, то доплачивает из своего кошелька.

Еще проще вручить своим сотрудникам премию к Новому году. Но в этом случае нужно продумать, как это будет сочетаться с существующей системой финансовой мотивации, и позаботиться о том, чтобы не потерялся «подарочный смысл» этой премии.

Корпоративный выезд куда-либо

Считается, что это укрепляет корпоративный дух, и часто рассматривается как отдельное направление работы по сплочению коллектива. Но с корпоративными мероприятиями связано много спорных моментов. Например, довольно часто, такие поездки вызывают недовольство со стороны семей сотрудников. Как вариант – иногда орагнизуют мероприятия, когда в поездке участвуют вся семья: муж, жена и дети. Но этот вариант имеет свои минусы. Многие сотрудники не приветствуют инициативы такого рода. Да и самой администрации это не выгодно – в этом случае подарок становится очень дорогим.

Корпоративные выезды не всегда воспринимаются как подарок и самими сотрудниками. Если в отношениях внутри компании не всё гладко, то такая идея может восприниматься многими как навязанное предложение ещё некоторое время провести в малоприятном обществе.

Поэтому можно сказать, что такой вариант приемлем лишь в «особых обстоятельствах», когда вы уверены, что большинство сотрудников воспримут его именно как хороший подарок.

Выходные в подарок

Директор одной из московских фирм дает пять выходных дней в любое время по желанию сотрудника. Причем директор утверждает, что это практически ничего не стоит для фирмы, потому что «все равно сотрудники будут отпрашиваться под разными предлогами и придется их отпускать». Правда, в разговоре с заместителем, удалось выяснить, что в течении года сотрудники все равно неоднократно отпрашиваются с работы «по семейным обстоятельствам».

Перечисленные выше способы – лишь наиболее распространённые, и, конечно, не могут претендовать на оригинальность. Но, возможно, натолкнут на какие-то мысли, подскажут какие-то идеи, что позволит вам создать идеальный корпоративный подарок именно в условиях вашей компании.

Источник статьи: http://www.hr-journal.ru/articles/mp/mp_636.html

Имиджевая и сувенирная продукция

Имиджевая продукция и сувениры

Зонт с логотипом — это оригинальный деловой аксессуар, который может стать отличным подарком или элементом корпоративного стиля.

Вечный вопрос перед праздниками – что подарить? Вроде у человека всё уже есть, а хочется порадовать и удивить. Кружка, подушка или просто шоколадка в индивидуальной этикетке с памятной фотографией или добрым пожеланием наполнит Ваш подарок необыкновенным смыслом.

Магниты с логотипом — отличный вариант для проведения промо-акций. Недорогой в производстве, данный вид сувенира является долговечным и всегда актуален.

Пакеты, оформленные в фирменном стиле компании, выглядят красиво и презентабельно.
Фирменный пакет не только производит хорошее впечатление, но и становится дополнительным рекламным инструментом в продвижении компании. Мы предлагаем большой ассортимент форм и размеров пакетов.

Необычное решение для имиджевой продукции — вкусные сувениры!
Сладкие сувениры с логотипом компании – идеальный способ повысить лояльность сотрудников, клиентов и партнеров.

Кружки с изображением – прекрасный подарок, совмещающий в себе практичность и уникальность.

Ежедневники на заказ в любом исполнении — датированные и недатированные, с индивидуальным блоком, с логотипом компании или фирменным знаком, с тиснением фольгой или УФ печатью.

Ненавязчиво преподносить потенциальному клиенту рекламу – это настоящее искусство. Ручка с логотипом — это один из самых продуктивных вариантов рекламы. Он может быть применен на самых различных мероприятиях в качестве презента партнерам и клиентам.

Источник статьи: http://sozvezdie33.ru/services/imidzhevaya-i-suvenirnaya-produktsiya/

Имиджевая (сувенирная) продукция

Еще одним методом информационной работы является изготовление и распространение имиджевой продукции. Ее также иногда называют «символикой» или «сувениркой». Имидживая продукция является основным носителем, воплощением фирменного стиля.

Сувенирная продукция может быть достаточно разнообразной. Доминируют типовые решения, которые обычно предлагают типографии и рекламные агентства: футболки и поло, кепки, банданы, ручки и карандаши, блокноты, брошюры и буклеты, маленькие и настенные календари, наклейки, кружки, брелки, значки, магнитики, флажки, папки, бумажные и полиэтиленовые пакеты, USB-флешки, настенные и настольные часы, зонтики, сумки, новогодние и другие тематические игрушки и т.д.

Также сувенирка может быть необычной, выделяющейся из приведенного выше ряда популярных заказов. Такую символику сложнее изготавливать, но ее эффективность намного выше.

Советы, которые неоднократно высказывались выше, справедливы и в отношении сувенирной продукции: она должна быть интересной и практичной.

Пример интересной сувенирки также может быть примером того, что она не обязательно должна быть дорогой: по опыту ряда профсоюзных организаций, среди студентов большой популярностью пользуются стикеры, наклейки, нашивки, «трансформеры» (склеенные квадратом крест-накрест четыре прямоугольника картона с полноцветной печатью, которые можно крутить в руках, выворачивать наружу разными гранями) и т.д.

Примером практичной сувенирки может быть небольшая аптечка, подготовленная для участников выездной школы актива, проводимой в полевых условиях. Она содержит набор всего самого необходимого: йод, зеленка, бинт, какие-то таблетки и другие средства. С внешней стороны на ней напечатан логотип профсоюзной организации и фраза «от профкома с любовью». С внутренней, чтобы не потерялась, расположено специальное крепление для пояса.

Практичной и интересной может быть даже типовая сувенирка, например, футболки. Они бывают не только вида «безразмерных болванок». Они могут быть разных покроев (например, приталенные, без рукавов, с капюшоном), с разными рукавами, специальные для девушек, из разного материала (например, с добавлением стрейча), разной плотности и т.д. Нанесение можно делать не только слева на груди и на спине, да и печать – не единственный способ нанесения, те же нашивки интереснее и намного долговечнее.

Конечно, вы можете возразить, что такая символика намного дороже. Да, я согласен. Но, во-первых, не надо забывать для чего изготавливается сувенирная продукция. Те же футболки: выбирая самый простой материал, крой и способ нанесения, вы обрекаете их на то, что после мероприятия они прямиком отправятся на дачу или «на тряпки». Эффективность такой сувенирки стремится к нулю; ее вообще можно было бы не делать. Во-вторых, никакого профсоюзного бюджета не хватит для изготовления имиджевой продукции, поэтому необходимо использовать разные источники финансирования (подробнее в главе «обеспечение деятельности» в части «Организационная система информационной работы»). И в‑третьих, дорогая сувенирка хорошего качества, в принципе, не нужна в больших объемах.

Имиджевая продукция бывает разная не только по виду и типу, но и по способу оказываемого психологического воздействия. Существует два принципиально разных способа, отличающихся качеством и тиражом изготовления имиджевой продукции, правилами ее распространения и другими деталями. Поэтому необходимо различать, разделять два условных вида сувенирки:

Первый вид условно можно назвать «массовой» или «обычной» символикой. Она изготавливается для массового распространения, например банданы-платки для участников какого-нибудь мероприятия или небольшие блокнотики и ручки профсоюзной организации. Массовая сувенирка отличается относительно большими тиражами и более низким качеством изготовления.

Сувенирка этого вида, кроме того, что тиражирует символику организации, ее логотип, название и слоганы, имеет важное психологическое воздействие – она удовлетворяет потребность (иногда даже неосознаваемые) студентов быть частью коллектива, быть сопричастным к другим людям. Понимая особенности этого воздействия становятся понятны правила распространения этого вида имиджевой продукции.

Массовая сувенирка должна распространяться просто так, без дополнительных условий к получателю. Хорошо, когда она разрабатывается с четкой привязкой к некому поводу: конкретному проекту или мероприятию. Если массовая сувенирка изготавливалась без повода, то ее должно быть много, ее должно быть в принципе не так сложно получить. Если она изготавливалась под повод, то все участники проекта или мероприятия, которое являлось поводом, обязательно должны получить свой экземпляр символики.

Второй вид имиджевой продукции условно можно назвать «элитной», «VIP», «дорогой» сувениркой. Она, наоборот, не предназначена для массового распространения, как правило, изготавливается маленьким, ограниченным тиражом и имеет относительно высокое качество изготовления. В виде элитной сувенирки могут изготавливаться и типовые, и нетиповые варианты символики.

Примерами дорогой сувенирки могжет быть хороший ежедневник с логотипом профсоюзной организации. Или футболки, кофты, джинсы и другая одежда, сделанная под заказ «хенд мей» в единичном экземпляре. Хороший пример из главы «печатный материал» – книга о профсоюзной организации, специальной ограниченной партии. Еще вариант – буклет, напечатанный размером с четверть спичечного коробка (для этого нужны специальные принтеры повышенной четкости печати), в комплекте с лупой в подарочной коробочке на подушечке из черного бархата.

Психологическое воздействие, которое оказывает элитная сувенирка, можно разделить на две составляющие. Для тех, кто ею обладает, это удовлетворение потребности в признании, самоутверждении. «VIP-суверинка» это предмет гордости. А для тех, кто ею не обладает, она как минимум, предмет интереса, а как максимум, зависти; психологическое воздействие основано на потребности и желании человека быть признанным, выделенным из общей массы.

Опять же, понимая механизм оказываемого воздействия, можно определить правила разработки и распространения этого вида имиджевой продукции.

Основное правило распространения элитной символики – это распространение как приз, как награда за какое-то достижение. Например, академической группе, которая первая сдала вступительные взносы, профоргам, которые по итогам года показали лучшие результаты работы, участникам выездной школы актива, которых признали и выдвинули сами участники школы, победителям различных конкурсов и акций, и т.д.

Для элитной сувенирки, в принципе, справедливы правила распространения массовой символики, отраженные в призме элитарности и ограниченности. То есть, как и с массовой символикой, хорошо, когда элитная сувенирка изготавливается под конкретный повод и распространяется по всем участникам этого повода, только повод должен быть очень значимым, а формальный круг людей – очень ограниченным. Например, повод – юбилей профсоюзной организации; круг лиц, получающих продукцию – только члены профсоюзного комитета.

Необходимо взращивать в студентах интерес к элитной сувенирке и желание ею обладать. Какой-то первоначальный уровень этого интереса будет определен самой сувениркой: идеей и качеством ее изготовления. Повышать интерес можно различными способами, например, устраивая шумные вручения сувенирки тем, кто заслужил право ею обладать, расписывая ее прелести и т.д.

Когда большей части студентов VIP-овская сувенирка будет интересна, вы можете воспользоваться еще одним способом распространения – случайное распространение. Например, элитную символику можно разыграть в лотерее, или вбросить в студенческую аудиторию как бы случайно забыв в общественных местах: на подоконнике, в библиотеке и т.д. Повторюсь, если предварительно будет преодолен некий критический порог интереса к сувенирке, то такой способ распространения вызовет настоящую войну и охоту за сувениркой, что является косвенным, но очень сильным фактором формирования положительного имиджа.

Завершить эту главу мне бы хотелось предостережением: не путайте виды сувенирки и соблюдайте простые правила их изготовления и распространения. Можно «очень талантливо» совершить одну-две ошибки и похоронить любые ожидания положительного эффекта от своей работы. Например, вручать в качестве подарка «массовую» сувенирку, завалявшуюся после какого-то мероприятия, или не уследить за «элитной» сувениркой, которую, например, растаскал профактив и раздарил по своим одногруппникам и друзьям. Учитывая, что изготовление и распространение имиджевой продукции один из самых затратных методов информационной работы, таких ошибок совершать нельзя!

Резюме: Очередное направление информационной работы – изготовление и распространение имиджевой продукции (сувенирки, символики). Это продукция распространяет элементы фирменного стиля, а также оказывает одно из двух возможных психологических воздействий. Это или удовлетворение потребности быть часть коллектива, тогда это «простая» сувенирка, которая отличается большими тиражами, средним качеством изготовления, она распространяется свободно. Или это потребность быть признанным, тогда это «элитная» сувенирка. Она распространяется как приз за достижение, отличается маленькими ограниченными тиражами и хорошим качеством изготовления. Не старайтесь чрезвычайно экономить на имиджевой продукции, потеряете ее эффективность. Лучше заботиться о привлечении дополнительных источников финансирования.

Мероприятия и акции

Для решения задач информационной работы профсоюзная организация может организовывать акции и проводить «специальные» мероприятия.

Почему «специальные»? Это я еще раз обращаю ваше внимание на то предупреждение, которое делал в начале пособия. Эта глава посвящена не культурно-массовым, спортивным или другим мероприятиям, которые обычно проводит профсоюзная организация, а мероприятиям, основная цель которых –выполнение одной или нескольких задач информационной работы.

Традиционных примеров таких мероприятий, к сожалению, не так много.

Чтобы проинформировать студентов о проделанной работе и отчитаться за отчетный период, профсоюзные организации проводят (по крайней мере, должны) ежегодные отчетные конференции или собрания профбюро и профсоюзной организации. На этих мероприятиях выступают председатели и актив, могут выступать представители администрации, раздаваться какие-то раздаточные материалы: печатная продукция и символика, демонстрироваться видеоролики и т.д.

Второй и третий пример в разной степени направлены на решение просветительской задачи и задачи мотивации профчленства. Второй, это кампания по приему в члены Профсоюза студентов первого курса, когда организуется целый комплекс мероприятий: обход академических групп, публичные выступления, индивидуальные беседы и т.д. Третий пример, участие профсоюзной организации в «Дне открытых дверей», когда профактив менее формально, чем представители администрации, может рассказать абитуриентам о вузе, его социальной сфере вуза, а заодно и о работе профсоюзной организации. На этом мероприятии председатель профсоюзной организации может выступить перед абитуриентами, могут устанавливаться профсоюзные информационные стенды, раздаваться различные листовки и буклеты и т.д.

Но направление информационной работы, которому посвящена эта глава, не исчерпывается приведенными примерами.

Для решения задач информационной работы можно проводить открытые заседания профкома, «дни профкома на факультетах», круглые столы по актуальным проблемам студентов и направлениям профсоюзной работы. Особое оживление вызовут обсуждения работы самой профсоюзной организации, оценка и способы повышения ее эффективности. И, даже, если обсуждения никаких толковых результатов для всей профсоюзной организации или какого-то конкретного направления не принесут, то для решения задач информационной работы, они будут иметь большое значение. Такие действия способствуют созданию благоприятного имиджа, позиционированию как открытой, готовой к диалогу, современной организации.

Специальные мероприятия могут быть менее формальными и более шумными. Приведу пример, который очень нравится самому.

Изготавливаете красочные листовки с большими яркими фотографиями, девизами и лаконичными словами приветствия. Макет не совсем обычный – он должен содержать линии сгиба, используя которые из этой листовки можно сложить самолетик. Суть акции очень проста: девушки раздают листовки на выходе из учебного корпуса в начале перерыва. Что мы обычно делаем, когда получаем в руки рекламную листовку? Думаем куда ее выкинуть. Девушки-профактивистки должны опередить появления этой мысли у студента словами: «Вы ее хотите выкинуть? Сделайте это. Только сделайте это красиво! Сложите из нее самолетик и пустите его!». А где-то на заднем плане профсоюзная массовка уже пускает самолетики, дурачится, веселится, вовлекая в игру студентов. У листовки-оригами есть важный психологический момент: аккуратно складывая самолетик, студенты совсем по-другому к ней относятся, волей-неволей всю ее прочитают и рассмотрят. Эффективность этой акции, по сравнению с простой раздачей листовок, на порядок выше.

Традиционная акция «Задай вопрос ректору» (председателю). Профсоюзным активом факультетов по вузу, по учебным аудиториям раздаются бланки, с помощью которых студенты могут задать свой вопрос. В нижней части анкеты «приделаны ноги» – описана процедура, куда и как необходимо эту анкету сдать, например, отдать профоргу своей группы, занести в профком, опустить бланк в одну из специальных урн в фойе учебных корпусов. Все собранные бланки обрабатываются, систематизируются, вопросы группируются по темам, устраивается публичная встреча студентов с ректором, на которой он отвечает на наиболее острые вопросы. Ответы на полный перечень вопросов публикуются в газете и(или) сайте вуза, сайте профсоюзной организации, в группе в соцсети.

Проводить акции и специальные мероприятия можно в качестве меры популяризации других методов информационной работы. Приведу не самую эффективную, но подходящую в качестве примера, акцию по привлечения студентов к информационным стендам. Называется акция «ЧаВо» (от «ЧАсто задаваемые ВОпросы»). Определите один стенд, участвующий в акции. Полностью его очистите. Разместите одно единственное объявление, разъясняющее суть и детали проводимой акции. Рядом установите стойку с чистой бумагой, ручками и ящиком‑урной. Предложите студентам задавать вопросы профсоюзной организации, записывая их на чистых листах и сбрасывая в урну. Между перерывами проверяйте урну. После проведения простейшей цензуры, отвечайте на заданные вопросы, печатая на принтере ответы на этих же листах ниже вопросов. Занимаясь этим во время пар, вы будете иметь возможность посовещаться и проконсультироваться с кем-нибудь, если возникнут затруднения при ответе на вопросы. Заполненные листы развешивайте на стенде. Когда стенд будет полностью заполнен, с помощью маленьких кусочков двустороннего скотча размещайте новые вопросы-ответы поверх предыдущих. Чтобы начать акцию, вам, возможно, придется самим придумывать интересные вопросы и на них же отвечать. К участию в акции пригласите представителей администрации, преподавателей, подтяните профоргов, квнщиков, ребят, занимающихся культурой и спортом. После завершения времени, отпущенного на ее проведение, наведите порядок и приведите стенд в первоначальное состояние.

Другие примеры акций можно привести, связанные с разработкой и запуском сайта организации. Например, до объявления адреса сайта, пока он еще никому не известен (в т.ч. «поисковикам»), можно организовать конкурс: первый, кто его найдет и зарегистрируется – получает сувенир №1, далее каждый третий – сувенир №2, пока они не закончатся, далее каждый седьмой – сувенир №3. Далее, можно организовать раздачу по университету яблок (или другого фрукта, наиболее подходящего под фирменные цвета) с наклейкой с адресом сайта. Можно организовать конкурс: загадать загадку-квест, разделить ее на части и распределить по разным страницам сайта. Студентам предлагается найти все части и разгадать задание, победителю – приз. Когда первый студент справится с задачей, запускается следующий раунд: загадывается новая загадка, а ее части вновь размещаются на сайте. Сделать эту игру массовой и привлекательной можно, начиная с элементарных загадок и постепенно увеличивая их уровень сложности, размещая кусочки «глубже в недра» сайта, повышая призовой фонд и т.д., а так же информируя студентов о деталях и ходе проведения акции в специальном разделе сайта, или, например, в газете.

Акции и специальные события могут организовываться в комплексы, значительно растянутые во времени. Например, организация общественного редакционного совета вашей газеты, который бы оценивал тематику и отдельные материалы предыдущих выпусков и давал советы на будущее. Результативность работы этого совета, скорее всего, будет оставлять желать лучшего, но разнообразие возможных информационных поводов во время работы по его созданию и сам факт его существования имеют большое значение. Для начала, организуйте конкурс среди читателей газеты на самого активного и небезразличного. Устройте красивую торжественную процедуру награждения, куда пригласите читателей и обязательно всех участников конкурса. Спустя некоторое время на страницах газеты выскажите идею о создании общественного совета. Найдите причину, из-за которой необходимо провести дополнительное соревнование между потенциальными членами совета (например, так как прошло некоторое время, что-то поменялось, или количество финалистов намного больше, чем возможный размер совета), проведите этот конкурс. Далее, факт создания совета обыграйте еще каким-нибудь мероприятием, например, чаепитием представителей профсоюзной организации и администрации вуза, редакции газеты и общественного редакционного совета. Далее проведите еще какое-нибудь мероприятие, уже как бы под эгидой этого общественного совета. И так далее.

Таким образом, акции, конкурсы, мероприятия, созданные вами события можно собирать в цепочки, когда один информационный повод «цепляет» другой. Так создается информационная волна – постоянный поток информации, значительно повышающий эффективное выполнение задач информационной работы.

Резюме: Кроме обычных мероприятий, профсоюзная организация может проводить акции и мероприятия, направленные специально на решение задач информационной работы. Традиционно это отчетные конференции (собрания), кампания по вступлению в ряды профсоюзной организации студентов первого курса и участие в вузовских мероприятиях для абитуриентов. Но таких мероприятий должно быть намного больше перечисленных. В период развития информационной работы такие мероприятия могут поддерживать ваши новые направления работы, например, «раскрутить» новый сайт. Для большей эффективности, мероприятия могут быть объединены в цепочки, значительно растянутые во времени.

Эффект «сарафанное радио» и «лидеры мнений»

Проводя мастер-класс по информационной работе на различных школах профсоюзного актива, я обычно устраиваю мозговой штурм для составления общего списка методов и форм информационной работы. Очень часто кто-то из участников семинара в качестве варианта предлагает «сарафанное радио» – способ передачи информации «из уст в уста», от человека к человеку.

В книгах по PR-у, политологии или психологии влияния часто приводится следующий пример использования этого метода. Во время предвыборной борьбы в общественном транспорте бабушки-агенты начинают громко обсуждать предстоящие выборы, делиться мнениями, активно критиковать, поливать грязью, распускать слухи и т.д. Их негативное влияние направлено на конкурентов того кандидата, на которого они работают. Пример реальный, действительно такой нечестный метод применялся и может применяться во время предвыборной гонки.

Суть профсоюзной работы, ее особенности, цели и задачи, которые мы ставим перед собой, конечно отличаются от предвыборной деятельности. Привести из профсоюзной практики действительно реальный пример управляемого распространения информации этим методом, с моей точки зрения, не получится.

Многие со мной не согласны. Тогда, для наглядной иллюстрации своего мнения, я провожу игру в «Не испорченный телефон». Прошу выйти десять участников и возвращаться назад по одному. Первого участника я прошу запомнить и передать по цепочке до последнего участника следующее информационное сообщение: «Инженер кафедры, Клара Петровна, группе через старосту просила передать: чтобы наверстать материал, упущенный из-за выходных и отъезда преподавателя в марте, во вторник и в пятницу в аудитории 347б корпуса «ВК» Яков Исаакович проведет дополнительные пары по гибернации и криптографии». Сколько я ни проводил эту игру, до финала ни разу не сохранилась хотя бы малая часть исходного сообщения. Или сообщение ужимается в односложное словосочетание, например, «Алла сказала, пар не будет», или сообщение трансформируется, теряя и снова обрастая какими-то деталями, например «всем в четверг прийти на лекции, посещаемость будет проверять сам декан!».

Этот наглядный пример позволяет сделать несколько практических выводов. Например, это информационное сообщение имеет неправильный, обратный порядок, оно большое, переполнено лишними деталями и шумами, рядом расположена информация, схожая по сути, но относящаяся совершенно к разным вещам («… отъезда в марте, во вторник и пятницу… проведет пары…») и т.д. Правильно делать все наоборот. Любое информационное сообщение, будь то объявление, статья или пресс-релиз, должно иметь явно выраженный основной блок информации, как правило, расположенный в начале сообщения: ответы на вопросы «кто?», «что?», «когда?», «где?». А уже дальше могут появляться детали, отступления, дополнительная информация и т.д. Другой совет: если вы рассчитываете на дальнейшее распространение информации от человека к человеку, например, через сеть профсоюзного актива, лучше зафиксируйте информацию в письменном виде, надежней будет.

Но главный вывод, который позволяет сделать этот наглядный пример, заключается в том, что «сарафанное радио» не является надежным управляемым методом передачи информации, т.е. оно не подходит для решения первых двух задач информационной работы. А двух других?

С двумя другими задачами информационной работы ситуация немного другая. Рассмотрим два примера: Одному моему знакомому, председателю профсоюзной организации, его мама когда-то сказала «Дима, выбирайся профоргом, – будешь в “Радугу” ездить». Он действительно стал профоргом, а спустя годы – председателем профсоюзной организации студентов. Другой пример: Отношение первокурсников к профсоюзной организации часто определяется не тем, что они думают о ней, а тем, что о ней думают те старшекурсники, с которыми пообщались первокурсники.

Получается, что «сарафанное радио» влияет не только на распространение информации, но и на мотивацию профсоюзного членства и на формирование имиджа организации. Это не совсем так. В приведенных примерах проявляется не только «сарафанное радио», но и еще один схожий психологический эффект.

В ряде гуманитарных наук существует определение «ЛОМ», «лидер общественного мнения» – это человек, мнение которого перенимают окружающие его люди. Давайте договоримся: в рамках этого пособия понимать под «ломами» лидеров студенческого общественного мнения (мнения коллектива студентов), потому что бывают «ломы», например, коллектива работников вуза – профсоюзные лидеры, авторитетные ученые, ветераны труда и т.д. Термин «лом» часто встречается в профессиональной литературе; давайте мы тоже договоримся понимать его как профессиональный термин, т.е. читать и писать его без кавычек, не понимая под ним что-то похожее на кусок арматуры.

Ломы, как правило, неформальные лидеры коллективов, они обладают авторитетом, общительны, активны и т.д. В приведенных примерах лидерами мнений являются мама и старшекурсники.

Большинство ломов можно определить по каким-то формальным признакам, например, лидеры общественного мнения наиболее распространены среди КВН‑щиков, активистов, в том числе, профоргов и старост, студентов, занимающихся художественной самодеятельностью, спортом, наукой, молодых преподавателей и представителей администрации и т.д. С другой стороны, лидеры мнений это неформальное понятие, лом может не относиться ни к одной из перечисленных групп и вообще не иметь никакого формального статуса, но быть «студенческой звездой», к мнению которого прислушиваются.

Рассматривать эффект «лидеры общественного мнения» само по себе достаточно сложно. Он далеко не всегда проявляется и имеет ряд особенностей. Лом не обязательно будет распространять на свое окружение то воздействие, которое оказывается на него. Если и будет, то не факт, что его воздействие не будет отличаться от первоначального, многое зависит от мнения и жизненных установок самого лома и т.д. Поэтому, хоть эффект «лидеров общественного мнения» и влияет и на мотивацию профчленства, и на формирование имиджа, его тоже нельзя назвать надежным методом информационной работы.

Поэтому, с моей точки зрения, эффекты «лидеры общественного мнения» и «сарафанное радио» нельзя назвать методами информационной работы и поставить их в один ряд с перечисленными в общем обзоре направлениями информационной работы (а я их и не поставил).

Но, с другой стороны, эти два взаимосвязанных эффекта, сильно влияют на выполнение задач информационной работы. Учитывая их в своей деятельности, можно значительно повысить эффективность отдельных методов, всей информационной работы, да и всей профсоюзной деятельности.

Например, нет очевидных причин приглашать КВН-щиков и других активистов не профсоюзной направленности на профсоюзные мероприятия. Но, зная о двух рассмотренных эффектах, понимаешь ответ на этот вопрос: обращая ломов «в свою веру», настраивая их дружелюбно к профсоюзной организации, профком «подкупает» общественное мнение.

Приведенный пример не относится к предмету информационной работы, он из сферы ответственности руководства организации и организационно-массовой комиссии. Вернемся к примерам из информационной работы:

осуществляя любую рассылку информационных сообщений, в первую очередь отправляйте сообщения ломам, или, вообще, только им – примерно при той же эффективности можно значительно сэкономить;

приглашайте ломов одними из первых принять участия в ваших конкурсах, акциях и других специальных мероприятиях;

правдами и неправдами добейтесь, чтобы ломы были добавлены в группу вашей профсоюзной организации в соцсети, в первую очередь, отмечайте именно их на всех фотографиях и т.д.;

изготавливая мультимедийный материал, например, информационный или агитационный ролик, пригласите наиболее ярких ломов сняться в нем;

позаботьтесь, чтобы ломы получили печатный материал и сувенирку профсоюзной организации (получили «массовую» сувенирку; «элитную» сувенирку они, как и полагается, должны выиграть, и чем сложнее она им достанется, тем лучше);

всегда приглашайте на свои мероприятия наиболее выделяющихся ломов из числа администрации вуза, готовьте для них красочные именные приглашения, периодически встречайтесь и беседуйте с ними, рассказывайте о профсоюзной работе, в том числе, о невидимой окружающим: о социальной работе, поддержке студентов, решении конфликтных ситуаций и т.д.;

готовясь к участию в «дне открытых дверей», дополнительно разработайте буклеты и брошюры, направленные на родителей абитуриентов. По содержанию они могут практически ничем не отличаться от других материалов, которые вы будете готовить. Главное, чтобы они имели явный призыв к родителям обратить внимание на две вещи: во-первых, этот материал именно для них (броское название, соответствующая фотка на титульнике. начать можно не с профсоюзной деятельности, а с социальной инфраструктуры вуза, им это интересно), во-вторых, профсоюзная организация сегодня значительно отличается от того, что было в их молодости.

Информационная работа многогранна и разнообразна. В повседневной деятельности можно найти еще не один десяток примеров влияния на лидеров общественного мнения и их привлечения к жизни профсоюзной организации.

Источник статьи: http://allrefrs.ru/2-12382.html