Что такое технические средства для праздника

Техническое обеспечение мероприятий

В нашем агентстве вы можете заказать полное техническое обеспечение мероприятий, которые вы планируете. Мы поможем не только подготовить ваше событие, написав сценарий праздника, подобрав ведущих и артистов для вашей программы.

Агентство Proconcert организует праздники “под ключ”, выполняя в том числе необходимое техническое обеспечение. Разумеется, все работы по монтажу оборудования мы берём на себя. В случае необходимости, вместе со световым и музыкальным оборудованием мы предоставим специалиста для решения технических вопросов в течение мероприятия.

Какое оборудование может потребоваться для проведения праздников?

Список необходимого технического обеспечения зависит от уровня подготовки площадки, на которой вы проводите мероприятие. Перед тем, как брать оборудование в аренду, уточните, что уже имеется в арсенале вашей площадки. Если вам предстоит масштабное событие и от качества аппаратуры будет многое зависеть, мы рекомендуем не полениться и проверить качество работы техники заранее. Чтобы уточнить список оборудования, которое необходимо взять в аренду, а не искать необходимое в последнюю минуту.

Агентство Proconcert предлагает в аренду следующее оборудование:

• Профессиональные осветительные приборы
• Приборы для световых эффектов и управления светом
• CD – проигрыватели
• Микшерные пульты
• Наушники и необходимые коммутаторы
• Профессиональное DJ – оборудование
• Акустические системы и системы усиления звука
• Микрофоны
• Мониторы

К нам в агентство обращаются за оборудованием на прокат для проведения праздников и других мероприятий. Мы организуем техническое обеспечение для свадеб, корпоративных торжеств, презентаций и церемоний открытия, награждения. Мы так же занимаемся масштабными мероприятями уровня дня города.

Помимо технического обеспечения мероприятий, агентство Proconcert оказывает полный комплекс услуг по организации и проведению ярких событий. К нам обращаются, если нужно сделать праздник “под ключ”, от идеи и подбора артистов до проведения мероприятия. Преимущества доверить техническую организацию праздника “от” и “до” агентству очевидны:

• Мы полностью отвечаем за техническое обеспечение вашего события и гарантируем качественную работу оборудования, которые предоставляем в аренду.
• Заказывать всё оборудование в аренду выгодно не только по причине гарантии качества. Арендуя аппаратуру в одном месте, вы экономите и на стоимости аренды, и на транспортных расходах. Прибавьте к этому точное понимание того, кто отвечает за техническое обеспечение.
• Бывает, что заказывая аппаратуру в разных местах, вы можете получить в аренду некачественную технику. И выяснится это может в самый не подходящий момент – на самом мероприятии. Заказав нам техническое обеспечение “от” и “до”, вы передаёте ответственность за техническую подготовку нашим специалистам. Мы в обязательном порядке проверяем качество техники, которую предоставляем в аренду. И в случае не исправностей устраняем их своими силами.
• Доверяя организационные вопросы агентству Proconcert, вы можете быть спокойны и уверены в том, что ваше мероприятие пройдёт так, как вы его запланировали.

Наши возможности по аренде оборудования не ограничиваются только концертной аппаратурой и осветительными приборами. Вы можете заказать в аренду любое оборудование, которое может потребоваться для проведения события. Мы готовы полностью укомплектовать всем необходимым событие любого масштаба. От детского дня рождения до дня рождения города. Вам не нужно ничего дополнительно искать. Если вы обратились в агентство Proconcert и доверили нам организацию вашего события, всю техническую часть мы выполним самостоятельно.

Что ещё вы можете заказать в аренду?

• Шатры и тенты для мероприятий open air
• Модульные сцены и подиумы (вместе с монтажом)
• Посуда, текстиль и необходимая мебель
• Ограждения для разделения пространства на вашем мероприятии
• Электрические генераторы
• Проекторы, экраны и пресс-волы
• Мебель и оборудование для пресс-конференций

Если вы не увидели в этом списке оборудования, которое вам необходимо, позвоните нашему специалисту в Proconcert. Наверняка мы сможем найти всё, что необходимо или предложить другое оптимальное решение. Чтобы получить информацию о том, что необходимо для вашего события и сколько это будет стоить, позвоните нашему менеджеру по телефону — . Мы будем рады ответить на ваши вопросы и порекомендовать лучшее решение.

Источник статьи: http://www.proconcert.ru/service/tehnicheskoe-obespechenie/

Что входит в техническое оснащение мероприятий и праздников

Хотите, чтобы ваша вечеринка или праздник принесли гостям радость и массу приятных эмоций, а главное – прошли на высшем уровне? В таком случае, вам придется позаботиться о целом комплексе мероприятий, в том числе оснастить помещение или открытую площадку всем необходимым: предметами мебели, закусками, напитками, музыкой, развлечениями, украшениями и пр. Конечно же, самостоятельно справиться с такой сложной задачей, как организация свадьбы, крупного корпоратива или другого официального праздника, довольно сложно, а вот профессиональная поддержка во время организации праздников будет как нельзя кстати.

На сайте https://marveldjs.com/events представлен широкий ассортимент разнообразных комплексных решений для проведения разных по форме и масштабам мероприятий. Обращаясь к услугам данной организации, вы без труда сможете организовать праздник и на 100 и на 500 персон, оборудовав место высокотехнологичной акустикой и освещением. Однако, прежде чем заказывать услуги профессионалов, нужно понимать, какой конкретно вид оборудования вам подойдет лучше всего.

Техническое оснащение мероприятий от и до

Если говорить о крупных праздниках, проведение которых планируется на просторной территории или на выезде (например, в ботаническом саду или на природе), есть необходимость в привлечении:

• видео оборудования;
• светового оборудования;
• сценических конструкций;
• звукового и оборудования для создания спецэффектов.

Все перечисленное техническое оснащение мероприятий могут использовать на благотворительных акциях, на аукционах, на презентации новой продукции или при открытии компаний. Поводов для такой масштабной подготовки может быть много. Главная цель – определить тип и количество необходимых приборов, желательно, основываясь на рекомендациях профессионалов, которые точно знают, как и где должны размещаться все конструкции. Более того, если проходит презентация нового продукта или необходим запуск видеоряда на проекторе, важным составляющим успеха станет место размещение сценической конструкции и качество подачи видео. Если работать в тесном тандеме с профессионалами, праздник принесет желаемый эффект и поможет создать нужную атмосферу, вне зависимости от выделенного бюджета или количества гостей. Даже при организации небольшой выездной вечеринки, можно привлечь профессионалов, которые помогут установить оборудование для караоке и диджейские пульты, что и станет самым главным развлечением для собравшейся компании.

Источник статьи: http://art-assorty.ru/21012-texnicheskoe-osnashhenie-meropriyatij-prazdnikov.html

Техническое оснащение праздника в Краснодаре

Техническое оснащение – главная составляющая успешного проведения любого праздника: от вечеринки в кругу семьи и близких друзей до многолюдной дискотеки. Можно ли самостоятельно, не прибегая к помощи специалистов, создать фантастическое торжество, о котором давно мечтаете? Можно! Но для этого необходимо иметь профессиональное музыкальное, звуковое и световое оборудование, уметь пользоваться им на профессиональном уровне, разбираться в технической стороне вопроса. Именно комплексный и грамотный подход обеспечивает успешность любого мероприятия. Если вы понимаете, что справитесь, в таком случае дерзайте! Если хотите оградить себя от мелких неприятностей, сбоев в работе оборудования, то решение подобных вопросов лучше доверять специалистам, компаниям, агентствам.

Своим клиентам, наше агентство «Нескучалия» готово предложить технику от ведущих производителей мира, — для сопровождения праздничных мероприятий любого уровня. Вы можете доверить нам проведение выставок, презентаций, промо-акций, свадеб, частных, детских и корпоративных праздников. Мы готовы сопровождать масштабные концерты, театрализованные представления, юбилеи и другие мероприятия.

При этом очень важно, учитывать место проведения праздничного мероприятия:

• правильно подобрать мощность звуковой, световой аппаратуры,
• разработать программу последовательности световых эффектов, чтобы получилось красочное шоу,
• уметь использовать современные спецэффекты, чтобы превратить даже небольшой семейный праздник во впечатляющее событие.

Наше агентство радо вам предложить аппаратуру:

• современное звуковое оборудование,
• проекционную аппаратуру,
• приборы для спецэффектов,
• световые прожекторы и оборудование.

Любая аппаратура, используемая нами качественная и надежная. Мы несем полную ответственность за ее исправное состояние и гарантируем, что не допустим никаких сбоев во время проведения праздника, технически грамотно его оборудуем и организуем.

Звуковое оборудование

В нашем распоряжении имеется современная звуковая аппаратура любой степени сложности, производительности, мощности и всегда в исправном состоянии. Наши специалисты подберут для праздника оптимальное звуковое сопровождение, учтут при этом вид помещения, его площадь, объем, акустические параметры и особенности праздника.

Световое оборудование

Световое оборудование уникальное в своем роде, так как с его помощью мероприятие становится по-особенному зрелищным. Это одновременно и мастерство и важная часть режиссуры. При правильно выстроенной подсветке сцены, зала, музыкантов, артистов, оно придает шоу гармоничности и законченности.

Технические спецэффекты

Они создаются при помощи специальной аппаратуры и являются изюминкой любого мероприятия. Никто не останется равнодушным к лазерному шоу, мыльным пузырям, искусственному свету, падающему конфетти, облакам из дыма и тумана, пневмо-фейерверкам и многому другому.

Плазменные и светодиодные проекционные экраны

Благодаря проекционным экранам, каждый гость из самых отдаленных уголков зала или площадки, сможет в мельчайших подробностях наблюдать за происходящим шоу, за сценическим действием.

Оборудование для строительства подиумов и сцен

Подиумы и сцены – являются центром любого действа, благодаря которым, все, кто находится в дальних рядах, смогут с огромным удовольствием наблюдать представленную шоу программу.

С помощью нашего оборудования и аппаратуры мы сможем выгодно подчеркнуть красоту элементов декорации и продемонстрировать мастерство художественной постановки. Подбор, монтаж, техническая поддержка светового и звукового оборудования на праздничном мероприятии – дело тонкое и ответственное. С профессионалами оно станет успешным и пройдет на высшем уровне.

Источник статьи: http://www.neskuchalia.ru/tekhnicheskoe-osnashchenie

Пример. Список необходимого технического оборудования для мероприятия

Оборудование	Наличие	Нужен подрядчик
Ноутбук (ноутбуки) для презентаций	Есть
Проектор (проекторы) для демонстрации слайдов, роликов или фильма	Есть
Экран (экраны)	Есть
Оверхэд-проектор	—	Да
Флипчарт	—	Да
Звукоусилительная аппаратура	—	Да
Оборудование для синхронного перевода	—	Да
Музыкальная установка (для сопровождения перерывов и пауз)	Есть

Спонсорство

Пример спонсорского предложения для финансовых

Спонсоров

Золотой спонсор

Став финансовым спонсором нашего мероприятия, вы получите следующие привилегии:

— возможность выступить с короткой приветственной речью на открытии Конференции;

— пять представителей Спонсора участвуют в конференции бесплатно;

— 30-процентная скидка на плату за участие остальных представителей компании Спонсора и всех участников, пришедших по приглашению Спонсора;

— название и логотип Спонсора будут размещены и особо выделены на первой странице буклета Конференции в печатной версии и в Интернете;

— Спонсор будет упомянут в рекламе и публикациях, связанных с мероприятием;

— логотип будет размещен и особо выделен на большом плакате на Конференции;

— логотип будет размещен на обложке папки материалов участника Конференции;

— двухстраничное описание компании будет включено в папку раздаточных материалов для участников Конференции;

— возможность свободно распространять среди участников Конференции информационные и рекламные материалы;

— эксклюзивная возможность бесплатно разместить выставочный стенд;

— возможность пригласить на прием 15 гостей.

Спонсорский взнос $XXXXXX.

Возможность стать Золотым спонсором будет предоставлена только двум компаниям.

Пример спонсорского предложения для информационного

Спонсора (медиапартнера)

Приглашаем вас поддержать мероприятие и выступить в статусе

Услуги, предоставляемые информационному спонсору:

— на материалах конференции, буклете и плакате-постере (в зале конференции позади докладчиков) будет размещен и выделен логотип компании;

— специальный знак или логотип будет также размещен на конвертах, в которых распространяются буклеты;

— мы разместим ваш баннер или логотип на сайте мероприятия;

— предоставим выставочное место в холле перед залом конференции.

Со своей стороны мы хотели бы попросить:

— разместить страничный рекламный модуль конференции в октябрьском и ноябрьском номерах журнала;

— в течение месяца перед мероприятием размещать наш баннер на главной странице сайта;

— осуществить две электронные рассылки по базе подписчиков сайта вашего издания.

Участие в качестве поддерживающей организации позволит вам привлечь внимание аудитории, состоящей из финансовых директоров, работников банков и инвестиционных фондов, что соответствует тематике вашего издания. Этот сектор один из наиболее динамичных и определенно должен представлять интерес для вас в качестве потенциальных Клиентов.

ЕСЛИ СПОНСОР – ВЫ

Предложение организатора	Время	Нужно / не нужно	Собственные мероприятия Спонсора
Официальные мероприятия
Предоставление статуса спонсора с вручением соответствующего сертификата	с момента подписания контракта	+	Разослать пресс-релиз о спонсировании Разместить плакаты о спонсировании фестиваля в центральном офисе и во всех точках продаж. Проинформировать и проинструктировать всех сотрудников
Участие представителя спонсора на церемонии официального открытия Фестиваля	15 сентября	+	Выступление на открытие Пригласить прессу Поставить баннер с логотипом за трибуной
Участие представителя спонсора на торжественной церемонии награждения победителей Московского Международного фестиваля	17 сентября	+	Договориться о дополнительных пригласительных для ключевых Клиентов. Отправить их с сопроводительным письмом от нашего имени.
Предоставление представителю спонсора возможности вручить приз в выбранной номинации победителю Московского Международного фестиваля	17 сентября	+	Подготовить короткую речь
Приглашение представителей спонсора на официальные приемы по случаю открытия и закрытия фестиваля	15, 17 сентября	+	Получить дополнительные пригласительные для ключевых Клиентов. Проследить, чтобы они сидели за нашим столиком
Имиджевые мероприятия и акции	Предложить свои идеи
Выступление представителей спонсора на пресс-конференции, посвященной подготовке и проведению фестиваля	сентябрь	+	Получить квоту приглашенных от нас журналистов.
Реклама на пресс-конференции, посвященной подготовке и проведению фестиваля	сентябрь	+	логотип на заднике 2 баннера в зале не менее 3 м 2
Участие в программе фестиваля
Предоставление оборудованной выставочной площади	15—18 сентября	—	Не нужно. Согласовать снижение цены спонсорского пакета.
Реклама в СМИ
Позиционирование в размещаемых в прессе рекламных материалах Фестиваля	май—сентябрь 2006 года в соответствии с медиа-планом	+	Согласовать макеты
Наружная реклама в городе	Согласовать макеты
Размещение логотипа спонсора с указанием статуса на билбордах, ситибордах, перетяжках на магистралях города	в соответствии с медиа-планом	+	Согласовать макеты Договориться, чтобы билборды находились в непосредственной близости от наших торговых точек
Реклама в продукции Фестиваля
Приветствие от имени спонсора в официальном каталоге Фестиваля (полоса + фотография)	30 000 экз.	+	Предоставить фото генерального директора
Размещение логотипа спонсора с указанием статуса в официальном каталоге фестиваля (титул, первая полоса)	30 000 экз.	+	Проследить, чтобы логотип был особо выделен среди других (чтобы не затерялся)
Размещение информации о спонсоре в официальном каталоге фестиваля (не менее 1/1)	20 000 экз.	+	Предоставить текст. Согласовать с PR-агентством
Размещение рекламной полосы спонсора в официальном каталоге Фестиваля (не менее 1/1)	20 000 экз.	+	Предоставить макет. Согласовать с рекламным агентством
Размещение логотипа спонсора на VIP-приглашении Фестиваля	500 экз.	+	Получить N приглашений и распространить среди ключевых Клиентов
Размещение логотипа спонсора на билете, приглашении фестиваля	50 000 экз.	+	Получить N приглашений и распространить среди Клиентов и потенциальных Клиентов в точках продаж. Проинструктировать продавцов
Размещение логотипа спонсора в официальных документах Фестиваля: бюллетенях, пресс-релизах	ВСЕ официальные документы	+	Получить набор, включить в архив
Реклама на Фестивале
Размещение баннеров спонсора на месте проведения фестиваля (3 единицы)	15—18 сентября	+	Получить схему и согласовать место размещения.
Вложение рекламных материалов, предоставленных спонсором, в официальный пакет материалов участников (не более 1500 экз.)	15—18 сентября	—	Не нужно. Согласовать снижение цены спонсорского пакета
Распространение рекламных материалов, предоставленных спонсором, на стойке информации у главного входа	15—18 сентября	+	Заказать смешные сувениры и картонный пакет с корпоративной символикой
Предоставление права на размещение дополнительных рекламных носителей спонсора	15—18 сентября	—	Не нужно. Согласовать снижение цены спонсорского пакета.
Постпродукция
Рекламный модуль спонсора в итогах фестиваля (не менее 1/1)	октябрь 2006	+	Предоставить макет. Согласовать с рекламным агентством
Интервью в рекламном фильме, снимаемом о фестивале	сентябрь 2006	+	Подготовить текст. Согласовать с PR-агентством
Дополнительные услуги
Размещение логотипа, информации, баннеров, линков спонсора на сайте фестиваля и на сайте Ассоциации	с момента подписания контракта	+	Подготовить на сайте сообщение о спонсировании фестиваля.
Разработка концепции участия спонсора в мероприятиях фестиваля. Предоставление профессионального режиссера с Первого Канала.	до 1 мая 2006	—	Не нужно. Согласовать существенное снижение цены спонсорского пакета.

ПОМЕЩЕНИЕ

Варианты рассадки

Участники сидят за столами/партами и смотрят в одну сторону. Обычно перед ними находится президиум/трибуна/сцена. Это отличное расположение для конференций и учебных мероприятий, так как каждый участник может удобно расположиться, разложить бумаги и вести записи на столе. Поскольку столы — довольно громоздкие конструкции, которые запросто не передвинуть, нужно заранее обратить внимание на достаточность проходов между рядами. Сами ряды нужно постараться сделать уже – желательно по 2-4 человека в ряд.

Та же рассадка, но участники сидят без парт. Зал представляет собой просто расставленные рядами стулья. Так помещается максимальное количество сидящих человек. Как вариант, если зал в ширину больше чем в длину, возможен вариант рассадки амфитеатром. Т.е. края рядов немного закругляются, чтобы сделать более удобным обзор для сидящих с краю. Это также очень удачное расположение для конференций и учебных мероприятий, брифингов и других мероприятий, предполагающих участие большого количества людей, которых нужно рассадить в одном помещении.

Участники сидят полукругом примерно на одном расстоянии от выступающего. С точки зрения иерархии, предполагается, что все слушатели примерно равны по уровню. Это удачное расположение для семинаров, серии индивидуальных консультаций, ответов на вопросы и других мероприятий предполагающих интерактивный формат с участием одного-двух лидеров (докладчиков, ответчиков) и небольшого количества слушателей,

Вообще-то сам стол может быть и квадратным. Важно то, что все участники сидят за одним столом, видят друг друга и общаются. Это демократичный вариант рассадки для интенсивного общения всех со всеми, предполагающее равенство всех участников. Этот вариант общения пришел к нам со времен короля Артура, когда круглый стол стал означать принятие коллегиального решения, саму возможность равноправно высказаться всем участникам обсуждения. Однако, если среди участников все же есть «король», т.е. председательствующий, то при сохранении равенства прав на высказывания, все же возникает иерархия. Наиболее важных, более высоких по статусу участников следует посадить ближе к председателю. Самого важного – по правую руку от председателя. Это удачное расположение для обсуждений, дискуссий других мероприятий, предполагающих интерактивность.

Если существуют две четко выраженные группы участников, вы можете просто рассадить их по разные стороны стола (круглого или квадратного), посадив друг напротив друга лидеров каждой из групп. Данная рассадка оптимально подходит для проведения равноправных переговоров между примерно равными группами.

Чтобы подчеркнуть иерархию, во время переговоров или обсуждений, вы можете использовать Т-образную рассадку. В этом случае, высокопоставленные участники или председатель может сидеть во главе стола, перпендикулярно остальным участникам. Опять же, участников можно посадить друг напротив друга, разделив по группам. Такая форма рассадки подходит для совещаний или переговоров между «принимающей» и «гостевой» стороной. Соответственно руководители «принимающей» стороны сидят во главе стола.

Этот вариант рассадки также можно использовать для переговоров, однако расположение столов предполагает, возможность для докладчика/выступающего прохаживаться между столами. Это очень удобно во время семинаров, презентаций, банкетов, так как докладчик/выступающий может максимально близко подойти к каждому участнику и поговорить лично. Так же при U-образной рассадке разделить аудиторию на 1-3 подгруппы. Обратите внимание, что если ваш докладчик действительно будет ходить, вам потребуется радиомикрофон.

В зале стоят столики, вокруг которых сидят участники. Участники в основном общаются между собой, позволительно только очень короткое выступление от организаторов (часть аудитории все равно окажется в положении «спиной к говорящему» и будет чувствовать себя неловко). Т.е. это своеобразный вариант большого количества небольших «круглых столов». Однако такой вариант рассадки гораздо чаще используется либо для серии презентаций, либо для банкетов, т.е. употребления еды, а не обсуждений. Столики можно пронумеровать и подобрать состав каждого столика так, чтобы людям было интересно общаться между собой.

В зале стоят столики, вокруг которых сидят участники, оставляя одну часть столика свободной. Свободная часть обращена к сцене или трибуне. Благодаря этому возможно выступление или шоу. Данная рассадка предполагает скорее неформальный стиль общения, так как на столах, скорее всего, со временем должны появиться закуски и напитки. Тем не менее, такая рассадка может быть удобна также при проведении презентации и обсуждения по небольшим группам.

Участники не сидят, они свободно перемещаются по залу и общаются между собой. По залу расставлены высокие барные столики, чтобы можно было оставить бокал. Вокруг этих столов могут возникнуть группы, связанные какими-то интересами и обсуждающие общие вопросы. Обычно где-то в углу у стен стоит барная стойка с напитками и линия столов с питанием. Линия с едой может стоять и посередине зала, чтобы участники подходили к ней с разных сторон. Поскольку каждый участник предоставлен сам себе, предполагается неформальное общение, светские беседы. Задача организаторов – максимально облегчить общение, чтобы каждый участник находил собеседника и включался в общение. Необходимо, чтобы по залу курсировали люди, которые активно поддерживали беседу, знакомили и представляли друг другу гостей.

Источник статьи: http://megaobuchalka.ru/7/29110.html