Меню

Если невозможно удержать ндфл с подарка

Надо ли платить НДФЛ при получении подарка?

Надо ли платить НДФЛ при получении подарка?

Подарок облагается НДФЛ в зависимости от того, кто и какой подарок вам подарил. Самостоятельно уплатить НДФЛ потребуется при получении в дар недвижимости, транспортных средств, акций, долей или паев от физических лиц, не являющихся членами семьи или близкими родственниками, или на основании налогового уведомления. Если подарок вручает работодатель, то он должен за вас рассчитать и удержать НДФЛ.

1. Налогообложение дохода в виде подарка в зависимости от дарителя

При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды. В свою очередь, доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме. Таким образом, подарок соответствует характеристикам дохода для целей налогообложения НДФЛ (п. 1 ст. 41, п. 1 ст. 210 НК РФ).

1.1. Исчисление и уплата НДФЛ с подарка, полученного от работодателя

По общему правилу в этом случае у вас не возникает налоговых обязанностей. Работодатель как налоговый агент должен за вас рассчитать НДФЛ со стоимости подарка и удержать налог из ваших доходов. Например, из зарплаты (ст. 24, п. п. 1, 2, 4 ст. 226 НК РФ).

Если по каким-либо причинам работодатель не сможет удержать у вас налог, то он должен сообщить об этом вам и в налоговый орган не позднее 1 марта следующего года. Это должно быть сделано и в случае, если сумма налога от стоимости подарка будет превышать 50% от суммы вашего дохода, из которого налог должен быть удержан. В сообщении о невозможности удержать налог по форме 2-НДФЛ в том числе указывается сумма дохода, с которого не удержан налог, и сумма неудержанного налога (ст. 216, п. п. 4, 5 ст. 226 НК РФ).

В этом случае в отношении дохода в виде подарка, полученного начиная с 2016 г., подавать декларацию вам не требуется, а налог уплачивается на основании налогового уведомления, направляемого налоговым органом (пп. 4 п. 1, п. п. 2, 6, 7 ст. 228, п. 1 ст. 229 НК РФ; ч. 8 ст. 4 Закона от 29.12.2015 N 396-ФЗ).

Следует учитывать, что подарки от организаций и индивидуальных предпринимателей (в том числе работодателей) общей стоимостью до 4 000 руб. за налоговый период (календарный год) не облагаются НДФЛ. Поэтому если вы получили за налоговый период подарки меньшей стоимостью, то уплачивать налог не нужно (ст. 216, п. 28 ст. 217 НК РФ).

Если подарки, полученные от работодателя за календарный год, стоят больше 4 000 руб., то при расчете налога стоимость подарков уменьшается на эту сумму. Налог рассчитывается по формуле:

НДФЛ = (стоимость подарков — 4 000 руб.) x ставка налога.

Если вы фактически находитесь в Российской Федерации не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев, то вы являетесь налоговым резидентом РФ (п. 2 ст. 207 НК РФ).

В налоговом периоде 2020 г. налоговым резидентом признается также физлицо, фактически находившееся в Российской Федерации от 90 до 182 календарных дней включительно в течение периода с 01.01.2020 по 31.12.2020, в случае представления им не позднее 30.04.2021 в налоговый орган соответствующего заявления (п. 2.2 ст. 207 НК РФ; ч. 3 ст. 2 Закона от 31.07.2020 N 265-ФЗ; Письмо ФНС России от 28.09.2020 N ВД-4-17/15732).

Налоговая ставка для резидентов составляет 13%, для нерезидентов — 30% (п. п. 1.1, 3 ст. 224 НК РФ).

Пример. Расчет налога с подарка, полученного от работодателя

Работодатель подарил Иванову М.А. подарок стоимостью 20 000 руб.

В таком случае, если работник является налоговым резидентом РФ, сумма НДФЛ к уплате составит 2 080 руб. ((20 000 руб. — 4 000 руб.) x 13%).

1.2. Освобождение от налогообложения подарков, полученных от членов семьи или близких родственников

Любые подарки от членов семьи или близких родственников не облагаются НДФЛ.

Членами семьи и близкими родственниками признаются: супруги, родители и дети (в том числе усыновители и усыновленные), дедушки, бабушки и внуки, полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры (п. 18.1 ст. 217 НК РФ; ст. 2, абз. 3 ст. 14 СК РФ).

1.3. Налогообложение подарков, полученных от физических лиц, не являющихся членами семьи или близкими родственниками

Подарки от физических лиц, не являющихся членами семьи или близкими родственниками, облагаются НДФЛ, только если подарены (п. 18.1 ст. 217 НК РФ):

  • недвижимое имущество;
  • транспортное средство;
  • акции, доли, паи.

Иные подарки, как в денежной, так и в натуральной формах, налогом не облагаются.

Пример. Расчет налога с подарка, полученного от физлица, не являющегося родственником

Иванов М.А. получил по договору дарения квартиру от Петровой И.В., не являющейся ему родственницей. Стоимость квартиры составляет 3 000 000 руб. Сумма налога составит 390 000 руб. (3 000 000 руб. x 13%).

2. Сроки представления налоговой декларации и уплаты НДФЛ с подарков

Если вы должны самостоятельно уплатить налог, то вам нужно:

  • рассчитать его сумму (за исключением случая, когда налог рассчитан и указан работодателем в сообщении по форме 2-НДФЛ), заполнить и представить в налоговый орган налоговую декларацию;
  • уплатить НДФЛ в бюджет.

Срок подачи декларации — не позднее 30 апреля года, следующего за годом получения подарка. Декларация представляется в налоговую инспекцию по месту вашего жительства (п. п. 3, 4 ст. 80, п. 1 ст. 83, п. 3 ст. 228, п. 1 ст. 229 НК РФ):

а) в бумажной форме:

  • непосредственно в налоговый орган или через МФЦ (лично или через представителя);
  • почтовым отправлением с описью вложения;

б) в электронной форме, в том числе через Единый портал госуслуг или личный кабинет налогоплательщика.

Обратите внимание! В связи с коронавирусной инфекцией порядок предоставления услуг налоговыми органами и МФЦ может быть изменен. Порядок работы рекомендуем предварительно уточнить. В большинстве налоговых органов прием и обслуживание в операционных залах ведутся без предварительной записи. При этом рекомендуется бесконтактное взаимодействие с налоговыми органами, в частности посредством онлайн-сервисов (п. 1 Указа Президента РФ от 11.05.2020 N 316; п. 3 Постановления Губернатора МО от 18.09.2020 N 414-ПГ; Письмо ФНС России от 30.06.2020 N БС-4-19/10549@; Информация ФНС России от 03.07.2020).

Вы вправе приложить к декларации документы, подтверждающие получение дохода по договору дарения, например соответствующий договор (Письмо УФНС России по г. Москве от 25.02.2011 N 20-14/4/017413@).

Примечание. Заполнить декларацию можно с помощью бесплатной программы на сайте ФНС России.

Уплатить налог нужно не позднее 15 июля года, следующего за годом получения подарка. Реквизиты для уплаты налога вы можете уточнить в своей налоговой инспекции (пп. 6 п. 1 ст. 32, п. 4 ст. 228 НК РФ).

Если подарок получен, например, от работодателя, который исчислил налоговую базу и сумму НДФЛ, но не удержал налог и сообщил об этом в налоговый орган, декларацию вам подавать не нужно. НДФЛ подлежит уплате на основании налогового уведомления, которое вам направит налоговый орган. Срок его уплаты — не позднее 1 декабря года, следующего за истекшим годом (п. 7 ст. 6.1, ст. 216, пп. 4 п. 1, п. п. 6, 7 ст. 228, п. 1 ст. 229 НК РФ).

Примечание. Вы можете добровольно перечислить единый налоговый платеж в счет предстоящей оплаты имущественных налогов, а также НДФЛ, подлежащего уплате на основании уведомления (п. 1 ст. 45.1, п. 6 ст. 228 НК РФ).

«Электронный журнал «Азбука права», актуально на 01.02.2021

Другие материалы журнала «Азбука права» ищите в системе КонсультантПлюс.

Наиболее популярные материалы «Азбуки права» доступны в мобильном приложении КонсультантПлюс: Студент.

Источник статьи: http://www.consultant.ru/edu/student/consultation/ndfl_s_podarkov/

Когда надо удержать НДФЛ с подарков сотрудникам

При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы сотрудника, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме (п. 1 ст. 210 НК РФ). То есть подарок, выданный сотруднику, также является его доходом.

По общему правилу независимо от системы налогообложения, которую применяет организация, со стоимости подарков, не превышающих 4000 руб. в год на одного сотрудника, НДФЛ не удерживайте (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Если же стоимость подарков на одного сотрудника за год окажется больше этого предела, то с суммы, превышающей 4000 руб., удержите НДФЛ (п. 2 ст. 226 НК РФ). Подробнее – в схеме ниже.

Исключением из данного правила является подарок, выданный по основаниям, предусмотренным в пункте 8 статьи 217 Налогового кодекса РФ (например, денежный подарок сотруднику в связи с рождением ребенка при условии, что его сумма не превышает 50 000 руб.). Такой доход не облагается НДФЛ, даже если стоимость подарков превышает 4000 руб. в год.

Этот вывод позволяют сделать положения пункта 8 статьи 217 Налогового кодекса РФ.

Ситуация: облагаются ли НДФЛ подарки в пределах 4000 руб. в год, выданные работникам в виде денежных средств?

Ответ: нет, не облагаются.

Такова официальная позиция Минфина России. Чиновники считают, что не важно, в какой форме (денежной или натуральной) работодатель сделал подарок сотруднику. В любом из этих случаев применимы нормы пункта 28 статьи 217 Налогового кодекса РФ.

Читайте также:  Поздравления для женщины с подарками розыгрыш

НДФЛ удержите при первой же выплате денег сотруднику. При этом общая сумма налога, которую можно удержать, не должна превышать 50 процентов от зарплаты или другого денежного вознаграждения, причитающихся к выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Стоимость переданного подарка определите в рыночной оценке с учетом требований статьи 40 Налогового кодекса РФ (п. 1 ст. 211 НК РФ).

Удержание НДФЛ в бухучете отразите проводкой:

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– удержан НДФЛ с доходов сотрудника.

Перечислите НДФЛ в бюджет не позднее следующего дня после его удержания (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Пример. НДФЛ со стоимости товаров, переданных в подарок сотрудникам

В 2014 году к празднику 8 Марта по приказу руководителя ООО «Торговая фирма «Гермес»» сотрудницам организации были вручены косметические наборы.В коллективе «Гермеса» две женщины, ежемесячная зарплата каждой из них составляет 22 000 руб.

Покупная стоимость каждого косметического набора равна 2500 руб. (в том числе НДС – 381 руб.).

В марте бухгалтер «Гермеса» отразил передачу подарков сотрудницам следующим образом:

Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 41
– 4238 руб. ((2500 руб. – 381 руб.) × 2) – вручены подарки сотрудницам.

Все сотрудники «Гермеса» уже получали вещественные подарки в 2014 году к юбилею организации. Их рыночная стоимость составляла 3000 руб. на человека. Стоимость наборов, выданных к 8 Марта, войдет в налоговую базу по НДФЛ в марте.

Предположим, что сотрудницы организации не имеют права на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ.

Бухгалтер «Гермеса» так рассчитал НДФЛ, который нужно удержать с зарплаты каждой из сотрудниц:
22 000 руб. × 13% + (3000 руб. + 2500 руб. – 4000 руб.) × 13% = 3055 руб.

Эта сумма не превышает 50 процентов зарплаты каждой из сотрудниц к выплате – 11 000 руб. (22 000 руб. × 50%).

Поэтому всю сумму НДФЛ бухгалтер удержал с одной их зарплаты за март 2014 года.

В учете 31 марта 2014 года бухгалтер сделал запись:

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 3055 руб. – удержан НДФЛ с зарплаты сотрудницы за март.

Ситуация: должна ли компания информировать инспекцию о подарках стоимостью не более 4000 руб.?

Многие налоговики на местах полагают, что делать это нужно обязательно. Мотивируют они это тем, что человек в течение года может получать подарки от разных компаний и их общая стоимость вполне может превысить 4000 руб. Однако в Минфине России эту точку зрения не разделяют. Как сказано в письме этого ведомства от 18 февраля 2011 г. № 03-04-06/6-34, обязанность представлять в налоговую инспекцию сведения о полученных физлицами от данной компании доходах возложена статьей 230 Налогового кодекса РФ только на налоговых агентов. А компания в данном случае к таковым не относится. Аналогичный вывод содержит и письмо Минфина России от 20 июля 2010 г. № 03-04-06/6-155.

Вместе с тем, по мнению чиновников, организация должна вести учет доходов по каждому налогоплательщику. И как только общая сумма подарков этому человеку с начала года окажется больше 4000 руб., с суммы превышения нужно будет удержать НДФЛ.

А как быть в ситуации, когда компания раздает подарки покупателям, скажем, во время рекламной акции? С одной стороны, доход в натуральной форме налицо. Но, с другой стороны, НДФЛ относится к адресным или персональным налогам. Это означает, что удержать его можно только в том случае, если удастся установить конкретного получателя дохода. В то же время при рекламной раздаче подарков это, как правило, сделать затруднительно. А раз так, то и вести в таком случае персонифицированный учет не получится.

Впрочем, за сам факт неведения такого учета никакой ответственности не предусмотрено. Ведь эта обязанность статьей 24 Налогового кодекса РФ напрямую возложена только на налоговых агентов. А, как уже говорилось выше, если стоимость подарка укладывается в 4000 руб., компания агентом не является. Однако все же следует организовать учет выданных каждому физлицу подарков. Разумеется, если такая возможность есть. Тут речь идет прежде всего о работниках самой компании. Иначе инспекторы при проверке не преминут доначислить НДФЛ, если общая стоимость подарков за год превысит 4000 руб.

Когда придется удержать НДФЛ с подарков сотрудникам

* Утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1

Источник статьи: http://nalogobzor.info/publ/nalogi_s_juridicheskikh_lic/ndfl/kogda_nado_uderzhat_ndfl_s_podarkov_sotrudnikam/3-1-0-44

При выдаче каких подарков и призов налоговый агент обязан удержать НДФЛ

«Российский налоговый курьер», 2011, N 20

Многие компании для привлечения клиентов проводят рекламные акции, в ходе которых разыгрывают призы и раздают подарки. Нередко работодатели поощряют сотрудников ценными подарками. Нужно ли удерживать НДФЛ в таких случаях?

Любые подарки, призы и выигрыши, полученные физическим лицом, являются его доходом (п. 1 ст. 210 НК РФ). Однако не всегда с их стоимости нужно платить НДФЛ. Ведь этим налогом не облагаются подарки стоимостью в пределах 4000 руб. за календарный год, полученные от организаций или индивидуальных предпринимателей (п. 28 ст. 217 НК РФ). Если в течение года физлицо получило несколько подарков, необходимо просуммировать их стоимость и исчислить НДФЛ только с суммы превышения лимита. Аналогичные правила установлены в п. 28 ст. 217 НК РФ в отношении:

  • призов, которые получены физлицом в денежной или натуральной форме на конкурсах и соревнованиях, проводимых по решениям государственных или муниципальных органов власти;
  • любых выигрышей и призов, получаемых в проводимых конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров, работ или услуг.

Если общая сумма призов, выигранных гражданином в течение календарного года по каждому из указанных оснований в отдельности, составила не более 4000 руб., она не облагается НДФЛ. О том, как вести персонифицированный учет таких доходов, читайте во врезке на с. 34.

Обратите внимание! Учет раздаваемых подарков или призов нужно вести обязательно

Компании и предприниматели, разыгрывающие призы и раздающие подарки, обязаны вести учет доходов по каждому получателю. Причем учет должен быть организован, даже если стоимость призов или подарков не превышает 4000 руб. (п. 1 ст. 230 НК РФ). Без этих данных организация не сможет определить, нужно ли ей удерживать НДФЛ, если в течение календарного года несколько подарков или призов получит от нее одно и то же физлицо. Аналогичные рекомендации содержатся в Письмах Минфина России от 18.02.2011 N 03-04-06/6-34 и от 20.07.2010 N 03-04-06/6-155.

Если в нарушение НК РФ налоговый агент не удержал НДФЛ при выдаче подарка или приза и не сообщил об этом в инспекцию, его могут оштрафовать на 20% от суммы, подлежавшей удержанию (ст. 123 НК РФ).

С 2011 г. форму для учета доходов каждого призера или одаряемого налоговые агенты могут разработать самостоятельно (п. 1 ст. 230 НК РФ). Главное, чтобы в таком регистре содержалось следующее:

  • сведения, позволяющие идентифицировать налогоплательщика, получившего подарок или приз;
  • статус налогоплательщика;
  • вид выплачиваемых доходов и предоставленных налоговых вычетов с указанием кодов доходов и вычетов;
  • суммы дохода и даты их выплаты;
  • даты удержания НДФЛ и перечисления его в бюджет с указанием реквизитов платежных документов.

Форма, в которой получен подарок, приз или выигрыш деньгами или в виде товара, бесплатной работы либо услуги, для целей НДФЛ значения не имеет.

Ситуация первая — работодатель вручает подарок сотруднику

Подарок от работодателя может представлять собой поощрение работника за трудовые успехи , которое оформляется приказом или распоряжением руководителя (ст. 191 ТК РФ). При выдаче подарка одному работнику используется типовая форма указанного приказа N Т-11, нескольким — форма N Т-11а. Обе формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. С содержанием приказа о поощрении работника нужно ознакомить под роспись, а копию приказа поместить в его личное дело. Если вручается подарок стоимостью более 3000 руб., нужно составить договор дарения (см. врезку на с. 32).

Подробнее о налоговом учете такого поощрения сотрудников, как выплата различных премий, читайте в статье «Какие премии работникам не вызовут претензий у налогового инспектора» // РНК, 2011, N 15, с. 30.

Буква закона. При вручении дорогого подарка нужно оформить договор дарения

Как правило, сделка дарения совершается в устной форме и сопровождается передачей подарка (п. 1 ст. 574 ГК РФ). Однако в некоторых случаях необходимо оформить письменный договор дарения. Такие случаи перечислены в п. п. 2 и 3 ст. 574 ГК РФ.

Договор дарения движимого имущества должен быть совершен в письменной форме:

  • если дарителем является юрлицо и стоимость подарка превышает 3000 руб.;
  • договор содержит обещание того, что подарок будет вручен в будущем.

Кроме того, письменная форма договора дарения обязательна, если подарком является недвижимое имущество. Более того, такой договор подлежит государственной регистрации в порядке, установленном Федеральным законом от 21.07.1997 N 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним».

Кроме того, работодатель вправе наградить сотрудника подарком по основаниям, напрямую не связанным с трудовой деятельностью: к празднику, дню рождения или юбилею работника, в связи с его выходом на пенсию или рождением ребенка. Решение о награждении такими подарками оформляется приказом руководителя в произвольной форме.

Читайте также:  Прикольные подарки для молодых отцов

Независимо от оснований выдачи подарка с его стоимости не нужно удерживать НДФЛ, если общая сумма подарков от работодателя данному физлицу с начала года не превысила 4000 руб. С суммы свыше этого предела работодатель обязан удержать НДФЛ. Поскольку работнику выплачиваются и иные доходы — зарплата, премии, денежные компенсации и др., то работодатель сможет удержать НДФЛ даже при выдаче подарка в натуральной форме. Но удерживаемый налог не должен превышать 50% от суммы выплат, причитающихся к выдаче физлицу (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Примечание. В справке по форме 2-НДФЛ даритель должен отразить полную стоимость подарка, врученного физлицу.

Ставка НДФЛ. Если одаряемый является налоговым резидентом РФ, со стоимости его подарка удерживается НДФЛ по ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ). При награждении подарком нерезидента применяется ставка налога 30% (п. 3 ст. 224 НК РФ).

Пример 1. В сентябре 2011 г. в связи с юбилеем главного инженера И.В. Родионова ООО «Компания» подарило ему ценный подарок — фотоаппарат стоимостью 9000 руб. В текущем году работник не получал других подарков и не имеет права на получение стандартных вычетов по НДФЛ. За сентябрь И.В. Родионову начислена зарплата в размере 40 000 руб. Так как работник является налоговым резидентом РФ, его доход в виде подарка облагается налогом на доходы физлиц по ставке 13%.

Стоимость подарка, с которой нужно удержать НДФЛ, равна 5000 руб. (9000 — 4000). Налог с нее составил 650 руб. (5000 руб. x 13%). Эту сумму организация удержала у работника при выплате ему заработной платы за сентябрь 2011 г.

НДФЛ, исчисленный с зарплаты сотрудника, равен 5200 руб. (40 000 руб. x 13%). Таким образом, за сентябрь И.В. Родионов получил на руки 34 150 руб. (40 000 — 5200 — 650).

Отражение в справке о доходах. Подарки стоимостью в пределах 4000 руб. в справке о доходах работника можно не указывать. Ведь в отношении таких доходов работодатель не является налоговым агентом и, значит, не должен рассчитывать и удерживать с них НДФЛ. Аналогичные выводы следуют из Писем Минфина России от 05.09.2011 N 03-04-06/1-202 и от 18.02.2011 N 03-04-06/6-34.

Однако на практике налоговики требуют отражать в справках о доходах даже и недорогие подарки. Напротив такого дохода они рекомендуют ставить вычет в размере стоимости полученного подарка. Таким образом, сумма исчисленного НДФЛ не изменится.

Допустим, стоимость подарка или нескольких подарков, выданных работнику в течение календарного года, превысила 4000 руб. В этом случае в справке о доходах работодатель должен отразить полную стоимость всех подарков. Их полная стоимость указывается в справке по коду 2720, а сумма, освобождаемая от налогообложения (4000 руб.), — по коду 501.

Напомним, что в настоящее время справка о доходах физлица за год составляется по форме 2-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@). Сведения по указанной форме работодатели обязаны представлять в инспекции по месту учета ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Если НДФЛ не был удержан. Допустим, организация-работодатель не смогла удержать НДФЛ со стоимости врученного подарка. Например, она наградила сотрудника ценным подарком в связи с его уходом на пенсию. В этом случае работодатель обязан письменно сообщить в инспекцию по месту своего учета о невозможности удержать НДФЛ и о сумме исчисленного налога (п. 5 ст. 226 НК РФ). Такое сообщение составляется по форме 2-НДФЛ (п. 2 Приказа ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@).

Срок для отправки указанного сообщения — не позднее 31 января года, следующего за годом, в котором сотруднику выдан подарок. В тот же срок работодатель обязан письменно проинформировать и самого работника о том, что удержал у него не всю сумму НДФЛ, и о размере оставшегося долга перед бюджетом (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Примечание. Если организация или предприниматель не смогли удержать НДФЛ при выдаче гражданину подарка или выигрыша, они обязаны уведомить об этом инспекцию по месту своего учета и самого получателя.

В справке о доходах физического лица в поле «Признак» (это поле находится справа от заголовка документа) ставят код признака 2. Это означает, что справка представляется в связи с тем, что организация не смогла удержать НДФЛ из дохода работника.

Сотрудник, с подарка которого не был удержан налог, обязан представить декларацию по НДФЛ (пп. 4 п. 1 ст. 228 и п. 1 ст. 229 НК РФ). Она составляется по форме 3-НДФЛ и сдается в инспекцию по месту жительства работника не позднее 30 апреля года, следующего за годом получения подарка. В настоящее время применяется форма 3-НДФЛ, утвержденная Приказом ФНС России от 25.11.2010 N ММВ-7-3/654@.

Работник вправе указать в декларации только доход в виде подарка и не отражать зарплату и иные доходы, с которых работодатель полностью удержал НДФЛ (п. 4 ст. 229 НК РФ). Сумму налога, не удержанную работодателем, сотрудник должен будет самостоятельно уплатить в бюджет не позднее 15 июля года, следующего за годом получения подарка (п. 4 ст. 228 НК РФ).

Пример 2. Воспользуемся условием примера 1. Предположим, И.В. Родионов уволился 16 сентября 2011 г. в связи с уходом на пенсию. С начала месяца и до дня увольнения он находился в очередном оплачиваемом отпуске. Отпускные он получил еще в августе, поэтому в сентябре ему не полагалось никаких выплат.

Так как работник получил полный расчет за сентябрь, ООО «Компания» не смогло удержать из его зарплаты НДФЛ с суммы подарка. Значит, не позднее 31 января 2012 г. организация обязана направить в инспекцию по месту своего учета справку по форме 2-НДФЛ на И.В. Родионова. Такую же справку и в тот же срок она должна будет вручить бывшему работнику лично или отправить по месту его регистрации.

В этой справке организация укажет:

  • в поле «Признак» — код признака 2;
  • по коду 2720 — сумму полученного дохода — 9000 руб.;
  • коду 501 — сумму, освобожденную от налогообложения, — 4000 руб.;
  • сумму НДФЛ, не удержанную налоговым агентом, — 650 руб.

В срок по 30 апреля 2012 г. И.В. Родионов должен будет представить в инспекцию по месту жительства декларацию по НДФЛ за 2011 г. Налог с подарка, не удержанный организацией-работодателем, — 650 руб. он обязан уплатить в бюджет не позднее 16 июля 2012 г. .

Поскольку 15 июля 2012 г. — воскресенье (выходной день), срок уплаты НДФЛ переносится на ближайший следующий за ним рабочий день, то есть на 16 июля 2012 г. (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Ситуация вторая — организация или предприниматель вручают подарок физическому лицу, не работающему у них

Распространенный пример подобных подарков — раздача магазинами недорогих подарков покупателям за приобретение товаров конкретных марок или в определенном количестве (например, при покупке трех пакетов сока четвертый пакет бесплатно). Учет получателей таких подарков обычно не ведется, а стоимость презентов организации часто отражают как скидку.

Вместе с тем вручение дорогостоящих подарков тоже не редкость. К таким подаркам применяются те же правила, которые предусмотрены для подарков от работодателей. То есть стоимость одного или нескольких подарков, полученных от данной организации или предпринимателя, превышающая 4000 руб., облагается НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Примечание. Если подарок вручается лицу, не работающему в данной организации, и с его стоимости невозможно удержать НДФЛ, необходимо сделать копию с паспорта получателя подарка. Иначе даритель не сможет заполнить справку по форме 2-НДФЛ.

Пример 3. В сентябре 2011 г. в связи с успешным завершением переговоров ООО «Покупатель» подарило генеральному директору ОАО «Поставщик» В.А. Карелину настольные часы стоимостью 3500 руб. До этого на 23 февраля ООО «Покупатель» вручило В.А. Карелину книгу о ретроавтомобилях стоимостью 3000 руб. Получатель подарков является налоговым резидентом РФ.

Стоимость подарка, врученного в феврале, не превысила 4000 руб., поэтому НДФЛ он не облагается. Но в сумме со вторым подарком их общая стоимость составила 6500 руб. (3500 + 3000). Значит, доход В.А. Карелина, облагаемый НДФЛ, равен 2500 руб. (6500 — 4000), а сумма НДФЛ с него — 325 руб. (2500 руб. x 13%).

Подарок в денежной форме. Если подарок выдается деньгами и его стоимость превысила 4000 руб., одаряемому выплачивают сумму за минусом НДФЛ по ставке 13 или 30% (в зависимости от статуса физлица). О суммах выплаченного дохода и удержанного НДФЛ организация или предприниматель, являющиеся дарителем, обязаны проинформировать инспекцию по месту своего учета. Для этого не позднее 1 апреля года, следующего за годом вручения подарка, они должны подать сведения о доходах по форме 2-НДФЛ на каждого получателя подарка, со стоимости которого удержали налог (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Читайте также:  Распечатать большую коробку для подарка

Для заполнения формы 2-НДФЛ налоговому агенту понадобятся сведения о физлице, который получил подарок: Ф.И.О., дата рождения, паспортные данные, адрес места жительства и ИНН (при его наличии). Значит, перед выдачей подарка необходимо запросить у него эту информацию или сделать копию с его паспорта. В случае отсутствия паспорта вместо подарка физлицу можно выдать купон на его получение, при предъявлении которого вместе с паспортом даритель вручит ему сам подарок.

При раздаче недорогих подарков, не облагаемых НДФЛ, представлять налоговикам сведения о получателях-физлицах не нужно (Письма Минфина России от 05.09.2011 N 03-04-06/1-202 и от 18.02.2011 N 03-04-06/6-34 и ФНС России от 08.11.2010 N ШС-37-3/14851).

Подарок в неденежной форме. При его вручении даритель часто не может удержать НДФЛ со стоимости подарка, особенно если физлицо не получает других доходов от данного налогового агента. О невозможности удержать НДФЛ и сумме налога даритель должен письменно сообщить (п. 5 ст. 226 НК РФ):

  • в инспекцию по месту своего учета;
  • самому физлицу — получателю подарка.

Это нужно сделать не позднее 31 января года, следующего за годом вручения подарка. По окончании указанного года получатель подарка должен будет представить декларацию по НДФЛ и самостоятельно уплатить налог. Как и при раздаче денежных подарков, при вручении подарков в натуральной форме необходимо делать копии с паспортов одаряемых лиц.

Пример 4. Продолжим рассмотрение предыдущего примера. В 2011 г. ООО «Покупатель» не выплачивало В.А. Карелину других доходов, кроме вручения двух подарков.

В сентябре 2011 г. при передаче второго подарка (настольных часов) даритель обязан был удержать НДФЛ в размере 325 руб., но не смог этого сделать. Значит, не позднее 31 января 2012 г. ООО «Покупатель» должно будет направить в инспекцию по месту своего учета справку по форме 2-НДФЛ за 2011 г. на В.А. Карелина. В этой справке даритель укажет следующее:

  • в поле «Признак» — код 2;
  • сумму полученного дохода (код 2720) — 6500 руб.;
  • освобожденную от налогообложения сумму (код 501) — 4000 руб.;
  • сумму НДФЛ, не удержанную налоговым агентом, — 325 руб.

Такую же справку и в тот же срок даритель должен будет передать В.А. Карелину лично или отправить по месту его регистрации.

Не позднее 30 апреля 2012 г. В.А. Карелин обязан будет представить в налоговую инспекцию по месту жительства декларацию по НДФЛ за 2011 г., а в срок по 16 июля 2012 г. перечислить в бюджет налог в размере 325 руб.

Ситуация третья — организация или предприниматель проводят розыгрыш призов

Призы и выигрыши, полученные физическими лицами в различных конкурсах, соревнованиях, играх и других мероприятиях, облагаются НДФЛ по тем же правилам, что и подарки.

Если приз выплачивается деньгами и его размер составляет более 4000 руб., организатор розыгрыша обязан удержать НДФЛ с суммы, превышающей указанный предел. Кроме того, он должен направить в свою инспекцию справки по форме 2-НДФЛ на каждого призера не позднее 1 апреля года, следующего за годом проведения мероприятия (п. 2 ст. 230 НК РФ).

В справке отражается полная сумма полученных призов и выигрышей по соответствующему коду — 2730, 2740 или 2750, а необлагаемая сумма в размере 4000 руб. — по коду 502 или 505 .

Коды доходов и коды вычетов приведены в Приложениях N N 3 и 4 к Приказу ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@.

При выдаче неденежного приза или выигрыша удержать с него НДФЛ, как правило, невозможно. Поэтому организация или предприниматель, вручившие такой приз стоимостью более 4000 руб., обязаны заполнить справку по форме 2-НДФЛ на каждого призера. Не позднее 31 января года, следующего за годом проведения розыгрыша, справку необходимо направить по двум адресам (п. 5 ст. 226 НК РФ):

  • в инспекцию по месту учета организатора мероприятия;
  • по месту регистрации физлица, получившего приз.

Получатель приза, с которого не был удержан НДФЛ, должен представить в инспекцию по месту жительства декларацию по форме 3-НДФЛ за тот год, в котором получил приз. Срок для ее подачи — не позднее 30 апреля следующего года (пп. 4 п. 1 ст. 228 и п. 1 ст. 229 НК РФ). И в срок по 15 июля этого же года он должен будет уплатить налог в бюджет (п. 4 ст. 228 НК РФ).

Примечание. Гражданин, получивший подарок или приз стоимостью более 4000 руб., с которого не был удержан НДФЛ, обязан представить декларацию по НДФЛ и самостоятельно уплатить налог в бюджет.

Важно правильно определить ставку для расчета НДФЛ с суммы полученного приза или выигрыша. Ее размер зависит от вида мероприятия, в рамках которого он был выигран.

Приз выигран на рекламном мероприятии. Если приз или выигрыш стоимостью свыше 4000 руб. получен в ходе соревнования, игры, конкурса либо другого мероприятия, которое проводилось в целях рекламы товаров, работ и услуг, он облагается НДФЛ по ставке 35% (п. 2 ст. 224 НК РФ).

Примечание. Призы или выигрыши стоимостью свыше 4000 руб. облагаются НДФЛ по ставке 35%, если они были получены в ходе мероприятий, которые проводились в целях рекламы товаров, работ или услуг.

Если же конкурс или розыгрыш призов проводился для рекламы самой организации, производителя товара, товарного знака либо знака обслуживания, то призы облагаются НДФЛ по ставке 13 или 30% в зависимости от статуса физлица. Такие же разъяснения содержатся в Письме Минфина России от 09.08.2010 N 03-04-05/2-441.

Примечание. Приз, выигранный налоговым резидентом РФ на конкурсе, целью которого была реклама самой организации или ее товарного знака, облагается НДФЛ по ставке 13% без предоставления вычета в размере 4000 руб.

Однако в последнем случае стоимость приза или выигрыша включается в налоговую базу по НДФЛ в полной сумме. Ведь вычет в размере 4000 руб. предусмотрен лишь для призов и выигрышей, полученных на мероприятиях, проводимых в целях рекламы товаров, работ или услуг (п. 28 ст. 217 НК РФ). Подтвердить цель акции можно с помощью маркетинговой политики организации и приказа руководителя о проведении конкретного мероприятия.

Пример 5. В октябре 2011 г. в связи с празднованием дня открытия ООО «Торговый центр» Н.Д. Симонова, которая оказалась пятитысячным покупателем, выиграла приз — набор продуктов стоимостью 2000 руб. Согласно Положению о маркетинговой политике организации цель такого мероприятия — реклама торгового центра и привлечение клиентов. Н.Д. Симонова является налоговым резидентом РФ.

Итак, покупательница выиграла приз в конкурсе, целью которого являлась реклама самой организации, а не товаров, работ или услуг. Поэтому стоимость такого приза облагается НДФЛ по ставке 13% и вычет в размере 4000 руб. ей не полагается.

С суммы приза Н.Д. Симонова должна уплатить НДФЛ в размере 260 руб. (2000 руб. x 13%).

Приз выигран на мероприятии нерекламного характера. Данные призы облагаются НДФЛ по ставке 13 или 30% в зависимости от статуса призера (Письма Минфина России от 09.08.2010 N 03-04-05/2-441, от 29.03.2007 N 03-04-06-01/97 и ФНС России от 02.03.2006 N 04-1-03/115).

Доход в виде таких призов не уменьшается на сумму 4000 руб., освобожденную от налогообложения (Письмо Минфина России от 28.04.2009 N 03-04-05-01/255). Исключением являются призы, полученные на конкурсах и соревнованиях, проводимых по решениям государственных или муниципальных органов власти: Правительства РФ, законодательных органов государственной власти или представительных органов местного самоуправления (п. 28 ст. 217 НК РФ). Примеры таких мероприятий:

  • конкурс «Лучший учитель района — 2011», проводимый муниципальными властями;
  • олимпиада среди студентов города по химии, инициированная городской администрацией;
  • конкурс «Самый уютный дворик нашего района — 2011», проводимый районной администрацией города;
  • всероссийский конкурс инновационных проектов, организованный Правительством РФ.

Если стоимость приза или нескольких призов, выигранных физлицом в течение календарного года на подобных конкурсах, превысила 4000 руб., то налог уплачивается только с суммы превышения.

Примечание. Если приз получен на городском, областном или всероссийском конкурсе, НДФЛ уплачивается по ставке 13% с суммы, превысившей 4000 руб.

Приз выигран в лотерее. Физические лица, получившие выигрыши от организаторов лотерей, тотализаторов и других основанных на риске игр, самостоятельно рассчитывают сумму НДФЛ с таких доходов (пп. 5 п. 1 ст. 228 НК РФ). Аналогичного мнения придерживается Минфин России (Письма от 20.05.2011 N 03-04-05/1-369, от 06.05.2011 N 03-04-05/1-342 и от 13.09.2010 N 03-04-05/8-536).

Такие лица обязаны:

  • не позднее 30 апреля года, следующего за годом получения выигрыша, представить в инспекцию по месту жительства декларацию по НДФЛ;
  • не позднее 15 июля этого же года уплатить налог в бюджет.

Призы, выигранные в лотереях, облагаются НДФЛ по ставке 13 или 30% (Письма Минфина России от 06.05.2011 N 03-04-05/1-342 и от 22.10.2010 N 03-04-05/9-636). При этом сумма полученного дохода на вычет в размере 4000 руб. не уменьшается.

Примечание. Получатели выигрышей в лотереях должны сами декларировать такие доходы и уплачивать с них НДФЛ по ставке 13 или 30% (в зависимости от статуса налогоплательщика).

Первого Дома Консалтинга

«Что делать Консалт»

Мы используем файлы Cookie. Просматривая сайт, Вы принимаете Пользовательское соглашение и Политику конфиденциальности.

Источник статьи: http://wiseeconomist.ru/poleznoe/67225-vydache-kakix-podarkov-prizov-nalogovyj-agent-obyazan

Adblock
detector