Как оформить письмо для праздника

Письмо-поздравление

Тип документа: Письмо

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 12,5 кб

Письмо-поздравление относится к деловой переписке некоммерческого характера. Письмо пишется с целью поздравить с каким-то праздником или событием какого-то человека, партнера или организацию. Поздравительные письма рассылаются клиентам фирмы, предприятиям-партнерам, сотрудникам, ветеранам с поздравлениями и пожеланиями к Новому году, Международному женскому дню 8 Марта, Дню Победы, к Юбилею компании или предприятия и другим событиям.

Как написать поздравительное письмо?

Поздравительное письмо пишется в свободной манере с творческим подходом. Оно может быть выполнено в стихотворной форме или в прозе с использованием красивых слов и пожеланий. Письмо с поздравлениями может быть адресовано, как конкретному человеку, так целой компании. Обращение в уважительной форме пишется посередине страницы. Личное поздравление уместно от руководителя компании с такими праздниками:

• День рождения – юбилей;
• бракосочетание;
• рождение детей;
• повышение по службе;
• вручение государственных наград;
• проводы на заслуженный отдых – пенсию;
• и др.

Поздравления массового характера, например, всех клиентов фирмы или сотрудников делают с Государственными праздниками или корпоративными событиями, например, юбилеем компании. Поздравительные письма личного характера подписывает руководитель предприятия или организации. В массовой рассылке писем может использоваться факсимиле. Указывается дата составления письма.

Источник статьи: http://dogovor-obrazets.ru/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/%D0%9F%D0%B8%D1%81%D1%8C%D0%BC%D0%BE/%D0%9F%D0%B8%D1%81%D1%8C%D0%BC%D0%BE-%D0%BF%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5

Оригинальные и прикольные приглашения на день рождения

Ищете приглашения на день рождения? Здесь представлены оригинальные и прикольные тексты пригласительных на праздник. Просто скопируйте, вставьте нужную вам информацию и отправьте гостям. Так же можете распечатать приглашения на день рождения на красивых пригласительных с вашим дизайном. С таким оригинальным приглашение ваши гости будут ждать праздника с нетерпением!

На носу мой день рождения,
Видеть вас в гостях хочу.
Жду праздник с нетерпением,
От души вас угощу.

Танцы, песни обещаю
И веселье, озорство!
________________ —
В этот день вас приглашаю,
_______________ —
Здесь устроим торжество!

Я приглашаю Вас на свой день рождения, и хочу сказать, что без Вашего присутствия торжество не будет праздником. Я с нетерпением жду Вас по адресу_ _дата. Искренне надеюсь, что в этот день вы сможете оставить в стороне свои дела и порадовать меня своим визитом, теплыми поздравлениями, добрыми пожеланиями и отличным заразительным настроением.

На день рождения приглашаю
И с нетерпением тебя жду.
А время, дату, место встречи —
Все написала я внизу.

Я рада буду тебя видеть
На дне рождения у себя.
В _ _ _ часов, вот в эту дату _____
Ты приходи ко мне сюда ________.

Приглашаю своих самых близких и родных людей, что занимает большой кусочек в моем сердце, присоединиться к торжественному мероприятию, которое состоится по адресу: _____________________, ________ числа. Мы соберемся дружной компанией в честь моего дня рождения. Жду с нетерпением!

Скоро мой день рождения,
Время тус и веселья.
Посылаю тебе письмо —
Отмечать приглашаю.

От меня угощение,
Торт, приколы, веселье…
Отличная компания
И хорошие воспоминания!

Текст приглашения на день рождения

День рождения близок мой!
Этот праздник небольшой
Приглашаю посетить
И шампанского выпить,
Озвучить за мое здоровье тост.
Текст приглашения на день рождения мой прост:
Жду вас ровно в _ _ _ _ часов
Адрес встречи вот такой:
________________ (адрес)

Обращаюсь я к Вам с уважением,
Приглашаю на свой день рождения.
Будет весело, я обещаю,
Настроение взять предлагаю.
Торжество разделите со мной…
Адрес _______________________
В __________________ноль-ноль.

Спешу пригласить Вас на свой день рождения. Этот праздник мне хотелось бы отметить в кругу дорогих мне людей, в атмосфере любви, радости и веселья. И Вы, несомненно, сделаете этот день ярче и прекраснее. Искренне надеюсь на встречу и жду вас по адресу_ дата_.

Скоро у меня день рождения,
Вы должны там быть без сомнения!
Будут вкусные угощения
И веселое настроение.

Приходите _______ в __________
Точно не придется там вам скучать.
Будут Вас кормить, поить, развлекать,
Не забудьте только улыбку взять!

Тревоги, заботы, сомнения
Оставьте, друзья, в стороне,
Ведь скоро мой праздник рождения —
Вы рядом нужны очень мне…

Хочу веселиться безудержно,
Забыв о своем возрасте и статусе.
Вы пейте, гуляйте, товарищи,
Как врач скажу: «Quantum satis! ”

Примите ж мое приглашение —
Я буду счастливым вполне,
А если придете с женой,
Я буду счастливым в двойне!

Пригласительные на день рождения

Мой день рождения на носу!
Вам приглашение пишу.
Хочу, чтобы вы ко мне пришли
И поздравления принесли.
Прошу мой праздник разделить,
Сытно поесть, вина попить!
Совсем немножечко напиться,
Потанцевать, повеселиться!
Мы будем весело болтать,
Мой день рождения встречать!

С любовью, с душой
И со всем уваженьем
Я вас приглашаю на мой
День рождения.

Я ждать буду вас _______________
Будем петь, веселиться,
И праздник у нас
Вот тут произойдет _______________

Родилась у мамы я!
Пусть радуется вся Земля.
Пусть узнают все соседи
На земле и на Луне,
Что хочу отметить праздник,
Посвящен только мне!
Королева и царица!
Это мне уже не снится.
Это все очень реально,
Но без вас мне так грустно!

________________ (дата)
Тебя я жду на день рождения,
Надеюсь, точно будешь ты,
Тебе вручаю приглашение,
Начнется праздник в _ _ _ _ часы / часов,
Надеюсь, ты не опоздаешь,
В ___________ (место) приходи,
Что будет дальше, все узнаешь!

Уважаемый, желанный,
Ожидаемый наш гость!
В моей праздничной программе
Вы — программы гвоздь!

Не принимаю извинений
И отказов никаких,
Раз в год только день рождения,
Подтверждение — это стихотворение!

Явка строго обязательна,
Праздничный наряд — желательно,
Выпивать — опционально,
Опоздали-грустно.

Будут танцы, игры, песни,
Будет очень интересно,
Вы должны понять:
Если все же не придете,
Очень будете жалеть!

Стихи-приглашение на день рождения

Я друзья хочу сегодня,
Вас на праздник пригласить.
Вместе за столом собраться,
Посмеяться, выпить.

В День Рождения свой веселый,
Я для всех открою дверь.
Соберу друзей любимых,
Ближе нет вас и родней.

Жду по адресу _____________
Тех, кем в жизни дорожу,
Приходить ________________
Вас заботой окружаю.

________ (дата)
Мне хочется надеяться,
Что, несмотря на занятость,
Мы сможем с Вами встретиться.

На вул. __________
Состоится спектакль.
При себе иметь подарки
И хорошее настроение!

______ мы приглашаем вас,
В _ _ _ _ _ праздник отмечаем.
Именинник будет ждать
Всех гостей у входа,
Пусть не сможет помешать
Капризная погода.
И опаздывать вам тоже
Строго запрещается,
Знайте, что застолье
Без вас не начинается.
Вы на праздник запаситесь
Хорошим настроением,
Чтобы встретить нам его
Радостным весельем.

Дорогие друзья!! Приглашаю вас на торжество, посвященное моему дню рождению. Хочу в этот день видеть рядом самых близких и родных людей. Пыл и веселье гарантирую! Жду вас в _____________ часов в ______________. С собой иметь хорошее настроение и парочку тостов в мою честь. Отказы не принимаются.

Прикольные приглашения на день рождения

Раз, два, три, четыре, пять —
Приходите к нам гулять,
День рождения отмечать,
Песни петь и танцевать.
Вас на праздник приглашаем
И веселье обещаем,
Угощение вкусное,
Конкурсы искусные.
С отличным настроением
Отметим день рождения!

С удовольствием приглашаю тебя на свой день рождения. Хочу сказать лишь одно: это праздник не будет таким ярким и чудесным, веселым и счастливым для меня без твоего присутствия. Поэтому, надеюсь, что _дата ты придешь по адресу_ и с доброй улыбкой поздравишь меня.

Приходи ко мне ты в гости,
Поиграем, пошалим,
Мы просто пообщаемся,
Вкусно очень поедим!
Приходи на день рождения!
Будем праздновать с утра,
Уже готовлю угощение,
Чтобы порадовать тебя!

Оставляйте грусть на полке,
Постарайтесь сон прогнать,
В этот вечер с вами только
Будем петь и танцевать,
Пусть шары без сожаления
Разлетаются дождем,
Будет славный день рождения,
Приходите, мы вас ждем.

Приглашаю на день рождения

На День рождения приглашаю
И ты не вздумай отказать,
Ты любишь праздники, я знаю,
Ведь ты умеешь зажигать!

И будет стол накрыт, как надо,
Много еды и алкоголь
И будут танцы до упаду,
Чтобы в жилах аж застыла кровь.

Так, что быстрее собирайся,
И быстро дуй ты в магазин,
Подарок выбрать постарайся,
Люблю я очень эксклюзив!

Накануне моего дня рождения
Примите мое приглашенье.
Желанный вы будете гость!
Мой праздник небросок и прост,
Но будут на нем угощение
И конкурсы и приключения,
И танцы, и тосты, и шутки,
Веселые будут минутки.
Появиться с улыбкой и лоском.
Отказы караются жестко!

Днюшка грядет… Мне не спрятаться!
Надо будет приглашать гостей.
И с банкетом бы определиться,
И принарядиться посмелей…

Вы — желанный гость и в списке первый!
Очень рады будем видеть Вас!
Я прошу — не портите мне нервы,
И ответ пришлите прям сейчас!

Дорогие мои родные и друзья! По всей ответственностью и приветливым радушием я приглашаю вас на праздновании столь скромного торжества, именуемого днем рождения! С собой прошу захватить шквал веселого настроения, парочку тостов за мое здоровье, крепость в ногах для зажигательных танцев. С уважением, виновник развлекательного мероприятия.

______(дата)___ ждем Вас,
Примите приглашение,
_____(место)___ мы все придем
Отметить день рождения.

И будем очень рады
Вас видеть в этот день,
Надеемся, понравится
Наш праздничный коктейль.

Шаблоны приглашений на день рождения

Мы шлем вам приглашение,
И ждем вас________________.
Отметим день рождения
_____________.

И будем очень рады
Вас видеть в этот день,
И лучшей нет Награды,
Визита вас, друзей.

Приглашение на банкет —
Это проходной билет,
В день рождения приходите
И улыбки приносите,
Состоится ______ в этот день
Пусть прийти не будет лень,
Жду по адресу _______ вас страстно,
Будет это не напрасно!

В праздник классный день рождения
Разделить со мной мгновения
Счастья, радости, веселья
Приглашаю вас, друзья.

Буду ждать вас в…………….
Я………………………… число.
И хочу, чтобы волна смеха
От реалий нас несла.

Вас хочу на день рождения
Я веселый пригласить.
В_________ мы будем с вами
Песни петь, «горючку» пить.

Жду до ______вас непременно
С нетерпением жарким я.
Будут все друзья, подруги,
Все сотрудники, семья.

_______ числа приглашаю
На свой день рождения я,
Вас видеть я очень — очень желаю,
Веселья пришла, чтобы пора.

Надеюсь, вам тоже будет приятно
Прийти и поздравить меня,
И тут уточню, чтобы было понятно,
На _______ ждать буду я.

Приглашение в гости на день рождения в стихах

Приглашаю Вас на день рождения —
___________ в ______ часов,
Будет стол богатый, развлечения
И, как в сказке, потечет из усов!

Важно адрес на зубок запомнить,
Чтобы не сбиться с верного пути:
________________________,
Непременно нужно Вам прийти!

Приглашаю вас к себе я на день рождения,
Обещаю море смеха, вам для настроения!
Адрес: __________, жду вас, приходите,
И настроение на позитив с собой прихватите!
__ ___________ — мой праздник состоится,
Будем петь, и танцевать, круто веселиться!

Я приглашаю гостей милых
_____(дата)______ числа,
Отметим праздник мы красиво,
Ведь день рождения у меня!
Вас жду в _ _ _ _ (место)____ и вы приходите,
Отпразднуйте вместе со мной,
Улыбку вы с собой берите,
Еще — позитивный настрой,
Будет приятно увидеть вас,
Мы будем радость привлекать,
На празднике благоприятно
Сможем метать и танцевать!

Хочу пригласить Вас на свой день рождения,
Примите вы это мое приглашение.
Накрыт будет стол, будут там песнопения,
И тосты, и танцы, ну и поздравления!

На год стану старше в тот день, а сейчас
Подробности встречи пишу, день и час:
_________________________(адрес)
» _ _ _ «__________20__ р.

Я вас приглашаю непременно
На веселый, добрый праздник свой.
И скажу вам честно, откровенно —
Жду Вас сердцем всем и всей душой.

Приходите вы на день рождения,
Чтобы оптимизм приобрести,
Чтобы все попробовать лакомства
И от одиночества спасти!

Не планируй в ближайшее время,
Все дела отложи не потом
Ведь мой день скоро будет — Рожденья.
Посидим за банкетным столом!

В этот день я хочу очень-очень,
Чтобы рядом все были друзья!
СМС-ку пошлю тебе срочно —
Приглашение прими от меня!

Приходите мои гости,
Праздник это посетить.
Приветствие вас просит,
Можно приходить парой,
Так хочу я Вас увидеть!
Угощение преподнести!
Я почетный ваш ценитель!
И хочу всех вас свести!

День рождения — праздник личный,
Но отпразднуем публично —
С пирогами и блинами,
Дымящимися шашлыками,
Но без вас никак нельзя,
Приходите к нам, друзья,
Ровно в _ _ _ (когда отмечать) и Вас мы встретим
В _ _ _ _ _ (где отмечать). Там отметим
Знатное праздник, День рождения,
Наемося угощение,
Поговорим, потанцуем,
И поздравим, поцелуем!

Вот послание не простое —
Это радостная весть:
Посетить мой день рождения
Выпадает тебе честь.

Будут блюда, песни, танцы —
Аll inclusive для гостей.
Праздник будет словно сказка.
Приходи и не делай!

Ты читаешь этот листок,
А я готовлю праздник.
Так изволь же ты появиться, —
Не приму отказов!
День рождения у меня,
Соберутся все друзья,
Будем петь и танцевать,
В общем лихо зажигать!
Принесешь мне подарок —
Будет весело вдвойне!
И это приглашения на день рождения тебе!

Источник статьи: http://megaotkrytka.ru/originalnye-i-prikolnye-priglasheniya-na-den-rozhdeniya/

Образец письма-приглашения на деловое мероприятие, выставку

Любое официальное мероприятие – организация выставки, проведение собрания в форме конференции и т.д. – задумывается для гостей, посетителей. Людей нужно как-то пригласить. Сделать это, конечно, можно устно (при встрече или по телефону). Но если требуется соблюсти условия делового этикета, придется составлять пригласительное письмо. Как правильно оформить этот документ, читайте ниже.

С какой целью составляется письмо-приглашение

Пригласительное письмо – это особый знак уважения приглашенному. А также способ подчеркнуть статус мероприятия и важность присутствия на нем конкретного человека. Кроме того, бумага служит напоминанием о приеме и содержит важную информацию, необходимую адресату чтобы понять содержание и задачи встречи, а также не забыть время и место ее проведения.

К основным целям составления писем-приглашений можно отнести:

• Уведомление приглашаемого о самом факте проведения встречи;
• Подтверждение для адресата факта его приглашенности (человек получает письменное свидетельство того, что его действительно пригласили);
• Информирование приглашенного лица о месте и времени планируемого события, а также об основных целях и формате встречи.

По какой причине письменное приглашение лучше устного

Письменное приглашение вызывает больший интерес к предстоящему событию, делает его в глазах приглашаемого более статусным и важным. Кроме того, это знак уважения от организаторов конференции или выставки к человеку, которого они хотят видеть на мероприятии.

Письменные приглашения лучше устных по следующим причинам:

• Письмо можно отправить людям, с которыми сложно связаться по телефону или встретиться лично;
• В письменном приглашении содержится ключевая информация о мероприятии (от его содержания до места и времени проведения встречи), так что эти важные моменты не выветрятся из памяти приглашенного – они всегда в нужный момент окажутся перед глазами;
• Создание правильно оформленного письма требует определённых временных и финансовых затрат, что говорит получателю о повышенном внимании к его персоне приглашающей стороны и служит знаком особого расположения (а это уже способствует формированию повышенной лояльности к организаторам встречи);
• Письмо является как бы физическим напоминанием о предстоящем событии – оно позволяет информации о мероприятии крепче отложиться в памяти приглашенного.

Способы вручения приглашения адресату

Существует несколько способов доставки приглашения адресату.

1. Личная передача (из рук в руки). Это можно сделать через курьера или сотрудника организатора встречи. Плюс такого варианта – сочетание письменной и устной форм приглашения. Ведь вручающий письмо человек может передать послание еще и на словах, что усилит эффект пригласительного сообщения.
2. Отправка посредством Почты России. При выборе этого способа важно учитывать сроки доставки (и даже брать время с определённым запасом). В противном случае приглашение может оказаться уже не актуальным.
3. Отправка по электронной почте. Быстрый и надежный вариант, но здесь есть одно важное условие – знание электронного адреса приглашаемого. Этот вариант часто используется при приглашении соискателя на собеседование при наличии вакантных рабочих мест. Однако в случае организации какой-либо важной или торжественной встречи электронное письмо – не лучший способ.

Как правильно составить приглашение

Грамотное составление письма-приглашения предполагает учет цели встречи. Кроме того, в содержании пригласительного необходимо указать все ключевые моменты мероприятия, чтобы у адресата после изучения текста не осталось никаких вопросов.

Как пригласить человека на собеседование

Обычно соискателей приглашают на собеседование по телефону или посредством электронного письма-приглашения. Если предпочтителен второй вариант, то послание должно содержать следующие элементы:

• Вежливое обращение к приглашаемому (использование прилагательного «Уважаемый», обращение по имени-отчеству);
• Наименование приглашающей стороны;
• Точное название должности, предлагаемой потенциальному сотруднику;
• Подробное описание места проведения собеседования (иногда требуется указать не только адрес, но и схему проезда или нахождения нужного кабинета в большом здании);
• Точное время начала встречи;
• Перечень документов и других вещей, которые соискатель должен иметь при себе;
• Контактная информация по лицу, проводящему собеседование (чаще всего телефон, по которому соискатель в случае возникновения вопросов сможет задать их непосредственно организатору мероприятия).

Как пригласить человека на мероприятие

Элементы, которые должно содержать письмо-приглашение на мероприятие, приведены и расшифрованы в таблице ниже.

Порядковый №	Наименование элемента	Примечания
1	Дата проведения	Здесь указывается не только день, но и точное (вплоть до минут) время начала мероприятия.
2	Место проведения	Речь идет не только об адресе, но и о приложенной схеме проезда, карте нахождения нужного зала в большом здании, описании ориентиров, перечне подходящих маршрутов общественного транспорта и других подробностях, облегчающих приглашаемому поиск локации.
3	Вид встречи	Здесь имеется в виду ее название – конференция, выставка, корпоративный праздник, собеседование и т.д.
4	Само приглашение	Приглашение выражается фразой «Приглашаем Вас…». Также в этой части указывается, какая роль предлагается приглашаемому – участника, гостя, выступающего, наблюдателя, дегустатора и т.д.
5	Содержание встречи	В этом разделе раскрываются отдельные подробности встречи. Если речь идет о конференции, может быть приложен список тем докладов, если о корпоративном празднике – программа торжества и т.д.
6	Просьба сообщить адресата о своих планах	Попросту просьба сообщить о соглашении либо отказе от участия. Причем желательно указать, каким образом человек это должен сделать – ответным письмом или по телефону.

Что должно содержать приглашение

Пригласительное письмо обычно включает в себя следующие сведения:

• Адрес места проведения встречи, а также ее дата и точное время начала;
• Вид мероприятия и его краткое описание (программа);
• Роль приглашенного (слушатель, наблюдатель, участник, выступающий и т.д.);
• Если это имеет значение, указание на дресс-код;
• Контакты организаторов;
• Просьба сообщения адресата о своих планах на посещение встречи;
• Дополнительная информация (схемы рассадки гостей или список имен приглашенных знаменитостей, например).

Пошаговое руководство по написанию приглашения

Законодательно вопрос написания пригласительных писем не регулируется. Строгих форм и бланков нет. Но в деловой среде сложились определённые правила, касающиеся оформления приглашений. Например, чаще всего такие письма выглядят более презентабельно, чем обычная корреспонденция. Приглашения составляются на качественной бумаге, в их оформлении присутствуют элементы декора. Обращение к приглашаемому осуществляется в вежливой форме, с использованием слова «Уважаемый» и имени-отчества лица. Приписка «С уважением» приветствуется и в конце письма.

Инструкция по написанию приглашений выглядит так:

• Начинается все с вежливого обращения;
• Затем идет пригласительная часть, в которой рассказывается о месте и времени проведения встречи;
• Раскрывается информация о содержании мероприятия;
• В некоторых случаях прописывается просьба о сообщении приглашаемого о своем намерении посетить мероприятие;
• Организатор еще раз указывает себя – пишется наименование приглашающей стороны и указываются контакты для связи.

Дизайн приглашения

Дизайн приглашения имеет большое значение для приглашаемого. По нему можно судить и о статусе встречи, и о ее общем настроении.

Основное требование к фону – это его контрастность с цветом шрифта. Так у приглашаемого не возникнет трудностей с чтением текста. В остальном никаких ограничений нет – главное, чтобы цвет фона гармонировал с используемыми элементами декора и соответствовал общему настрою встречи.

Выбор цвета

Цвета имеют свойство вызывать определённые чувства и эффекты. Поэтому к выбору цветового решения важно подойти серьезно. Например, зеленый ассоциируется со свежестью и натуральностью, фиолетовый – с креативностью и магией, желтый – с весельем и беззаботностью и т.д.

Иллюстрации

Иллюстрации способны вдохновить, удивить, заинтересовать, а иногда даже шокировать. Выбирая изображения для пригласительного, воспользуйтесь следующими простыми рекомендациями:

• Используйте картинки, максимально передающие общий настрой встречи;
• В некоторых случаях допустим юмор и креатив, в других – предпочтительнее строгость и классика;
• Не стоит останавливаться на очевидных иллюстрациях, которые в подобных ситуациях уже много раз использовали до вас;
• Не прибегайте к стоковым фото, большее доверие и уважение вызывают оригинальные изображения.

Типографика

Внимание следует уделить выбору шрифтов (как правило, используется два их вида – более броский для заголовка и сдержанный для основной части), соответствию цветов фона и букв, величине межстрочного интервала (не рекомендуется делать его ни слишком большим, ни слишком маленьким).

Образцы оформление приглашений

В этом разделе рассмотрим образцы пригласительных на мероприятия разного типа.

Приглашение на конференцию

Уважаемая Инга Семеновна!

Оргкомитет Российского IT-сообщества приглашает Вас стать гостем конференции, которая состоится 29 октября 2021 года в здании Красноярского Государственного Университета. Начало мероприятия в 12:00 по МСК.

В рамках конференции выступят более двадцати докладчиков (темы докладов и имена выступающих прилагаются). Просим Вас заранее (до 27.10.2021) сообщить о намерении посетить встречу по телефону ХХХХХХХХХХХ.

Будем искренне рады Вашему присутствию!

С уважением, Оргкомитет Российского IT-сообщества

Тел. для связи ХХХХХХХХХХХХХХХ.

Приглашение на собеседование

Уважаемый Федор Семенович!

На сегодняшний момент в нашей организации появилась вакансия на должность менеджера по закупкам. Сведения, предоставленные Вами в Вашем резюме, нас заинтересовали. Для того, чтобы записаться на собеседование, свяжитесь с нашим сотрудником по указанному ниже телефону.

ОАО «СФЕРА»,

Специалист по кадрам Синеева Анна Кондратьевна,

Тел. ХХХХХХХХХХХХХХХХХХ.

Приглашение на выставку

Гендиректору ООО «ЗДОРОВЬЕ»

Селиванову Петру Сергеевичу

Уважаемый Петр Сергеевич!

Приглашаем Вас стать гостем выставки «Медоборудование нового времени», тема которой – инновации в сфере медицинского оборудования.

Время посещения выставки: с 01.12.2021 по 20.12.2021 ежедневно с 9:00 по 17:00 по МСК. Вход только по пригласительному. Адрес проведения мероприятия: г. Сызрань, ул. Советская, 4, ТЦ «Спектр», 5-й вход, зал №4.

Исполнитель: Федосова Анастасия Федоровна,

Тел: ХХХХХХХХХХХХХХХХХХ

Приглашение на корпоратив

Уважаемый Виктор Игоревич!

Имеем радость сообщить Вам, что 17.12.2021 исполняется ровно 10 лет со дня основания нашей компании ООО «ЕВРОПА».

В честь этого юбилея мы организуем банкет, на котором будем рады видеть Вас в качестве гостя!

Торжественное мероприятие назначено на 17.12.2021 в ресторане «Русское подворье», расположенном по адресу: г. Н. Новгород, улица Мира, 17. Начало праздничного вечера в 17:00 по местному времени.

С нетерпением ждем Вас!

Коллектив ООО «ЕВРОПА»

Как ответить на приглашение

Часто в пригласительном содержится просьба подтвердить участие в мероприятии или отправить отказ. В случае положительного решения приглашенного лица, действовать следует так, как указано в письме: сделать звонок и уведомить организатора о своем участии лично, отправить сообщение по электронной почте или оформить согласие письменно. В последнем случае используются формулировки вроде «Настоящим уведомляю Вас о своей готовности принять участие в конференции…».

Как написать письмо с отказом от приглашения

При отказе всегда важно четко обозначить его причину. Подойдут и обтекаемые формулировки (например, ссылка на занятость).

Обычно для отказа достаточно телефонного звонка или просто игнорирования приглашения (часто участие просят подтвердить, а по умолчанию принимается отказ). Но иногда требуется составление специального письма. И в этом случае важно соблюсти правила его оформления:

• Оформляйте письмо на фирменном бланке компании;
• Заверьте текст гендиректором или имеющим право замещать его лицом;
• Зарегистрируйте письмо соответствующим образом чтобы придать ему официальную силу.

Важно! В случае отправки отказа по электронной почте с особым вниманием подойдите к названию сообщения. Если в заголовке будет фигурировать резкое слово «отказ», велики шансы, что письмо останется непрочитанным. Лучше сформулировать заголовок более мягко – например, «Информация об участии в конференции».

Источник статьи: http://online-buhuchet.ru/obrazec-pisma-priglasheniya-na-delovoe-meropriyatie-vystavku/