Как оформить праздники 1с зуп

Оплата ночной работы в праздник в программе 1С ЗУП

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Оплата ночной работы в праздник в программе 1С ЗУП

Сперва следует рассмотреть пример конкретной ситуации. С.В. Артулин – сотрудник компании «Торговый дом», состоит на должности наладчика. Его заработная плата составляет 20 тысяч рублей и соответствует количеству рабочих часов. Он работал по графику в день праздника – 12 июня текущего года (на протяжении интервала с 00.00 до 07.00). То есть, его трудовое время пришлось на ночные часы. Сотрудник работает в соответствии со сменным графиком. Его трудовая норма за июнь текущего года составляет 151 час, 56 их которых приходятся на ночное время, а 6 – на ночные часы праздничного дня.

Местным нормативным актом компании предусматривается, что перевод заработной платы в часовой оклад осуществляется исходя из месячной нормы продолжительности труда по графику работника. Размер доплаты за работу в ночной период равняется 20% от ставки за час работы. Пользователю Зарплата и управление персоналом требуется выплатить заработную плату за июнь текущего года. Эта процедура подразумевает следующие действия:

1. Составление требуемого типа начисления.
2. Начисление средств за работу.

Составление требуемого типа начисления

С процедурой настройки вычисления заработной платы для начисления средств за работу в дни праздника при помощи программы 1С ЗУП можно ознакомиться в примере под названием Начисление средств за работу в день праздника или отдыха в двукратном размере.

С процедурой настройки вычисления заработной платы для начисления средств за работу в ночное время суток можно ознакомиться в примере под названием Начисление средств за работу в ночное время суток.

В вышеописанном примере для оплаты труда сотрудника за день праздника в ночное время суток (наряду с выполненной оптимизацией) требуется добавить в меню Начисления (находится во вкладке Настройка) соответствующий тип начисления, используемый для доплаты за труд в праздничные дни и ночное время суток (рис. 1). В добавленном типе следует скорректировать наименование. Вариант для вышеописанного примера показан на рисунке. В графу Код вводится соответствующее значение для нового типа (требуется уникальная комбинация). Во вкладке Основное нужно активировать пункт, отвечающий за то, что начисление актуально только для работы в день праздника. Прочие параметры можно не изменять.

Начисление средств за работу

Вычисление и перевод заработной платы за определённый месяц в 1С Зарплата осуществляется посредством применения документа под названием Начисление заработной платы и взносов, который можно найти во вкладке Заработная плата (рис.2). В процессе составления документа в его таблице, во вкладке Начисления, указываются строки, соответствующие всем типам начислений, присуждённым сотрудникам в плановом режиме. Помимо этого, тут указывается начисление средств за работу в ночное время, в дни праздника или отдыха.

Работникам, имеющим месячный тарифный оклад по своей должности, начисление средств за работу в дни праздников или выходных должно выполняться в сумме как минимум одной дневной или почасовой ставки, превышающей основной оклад, при условии того, что трудовая деятельность осуществлялась в пределах месячной продолжительности работы.

Перевод месячного оклада в почасовой выполняется посредством разделения его на число трудовых часов в соответствующем месяце, участвующем в вычислении. Перевод месячного оклада в дневной также выполняется посредством разделения его на число трудовых дней в соответствующем месяце, участвующем в вычислении.

В вышеописанном примере для вычисления надбавки за работу в день праздника высчитывается сумма часового тарифного оклада работника. В компании для перевода месячной ставки в почасовую используется алгоритм, основывающийся на месячной временной норме в соответствии с графиком работника. Подобный порядок устанавливается в случае, когда месячный оклад по графику работника не выходит за пределы нормы трудового времени в месяц по календарю производства.

В соответствии с условиями из вышеописанной ситуации работник трудится с заработной платой в размере 20 тысяч рублей, пропорционально количеству трудовых часов. Месячная норма времени работы за июнь текущего года для трудового графика рассматриваемого работника равняется 151 часу, 56 из которых относятся к ночному времени суток, а 6 – к праздничному дню. Часовой оклад сотрудника составляет 132,45 рубля.

Размер оплаты за труд в дни праздника или отдыха равняется 927,15 рубля. Размер доплаты за работу в ночное время суток для работника равняется 1 483,44 рубля. Размер доплаты за труд в ночное время суток праздничного дня равняется 158,94 рубля. Заработная плата по ставке в соответствии с числом трудовых часов составляет 20 тысяч рублей (работник выполнил месячную норму трудового времени). Итоговая сумма начисления за июнь текущего года равняется 22 569, 539 рубля.

Программный продукт 1С Зарплата вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.

Источник статьи: http://www.softservis.com/blog/2019-12-26/

Как настроить производственный календарь в 1С:ЗУП, редакция 3

Производственный календарь — это основа для формирования графика работы организации, незаменимый помощник для бухгалтера и специалиста по кадрам. Он помогает планировать работу, корректно рассчитывать рабочие часы, начислять зарплату и отпускные. В статье инструкция по настройке календаря в программе 1С:ЗУП, редакция 3.

ГДЕ В 1С:ЗУП НАХОДИТСЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КАЛЕНДАРЬ

Календарь находится в разделе «Настройки» —справочник «Производственные календари». Напоминаем, что в редакции 3.1 производственные календари создаются с учетом регионального законодательства. О других новых возможностях 1С:Зарплата и управление персоналом, 3 редакции — читайте в статье «Переход на 1С:ЗУП, ред. 3». Подробнее на Рис. 1.

ЗАПОЛНЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО КАЛЕНДАРЯ В 1С:ЗУП

Интерфейс календаря простой и интуитивно понятный. Производственный календарь в 1С составлен с учетом законодательства Российской Федерации, обновляется и заполняется автоматически.

Для удобства введены цветовые обозначения дней. Дни перед праздниками отмечены темно-синим цветом, праздничные дни обозначены фиолетовым, трудовые будни — черным, суббота — бордовым, а воскресенье ярко-красным цветом.

В 1С:Зарплата и управление персоналом информация о переносе праздничных дней отображается в окне справа. Как показано на Рис. 2.

Как добавить новый производственный календарь

1. Нажать команду «Создать».
2. Заполнить «Наименование» — в этом поле отражается название календаря.
3. Заполнить поле «Код» и год настройки календаря.
4. Далее выбираем команду «Заполнить по умолчанию». 1С заполнит календарь по графику 5\2 и без учета праздничных дней. Настроить календарь нужно будет самостоятельно: вручную выбрать праздничные, предпраздничные и выходные дни, корректно отметить перенос праздничных нерабочих дней.

Добавить региональный календарь

Для крупных организаций, которые находятся в разных регионах предусмотрен региональный производственный календарь. Например у республик Татарстан и Башкортостан есть праздники, которые не отмечены в общероссийском календаре. Смотрите Рис. 3 и следуйте инструкции:

1. Добавьте календарь.
2. Отметьте «Является региональным календарем».
3. Выберите нужный календарь из выпадающего списка.
4. Далее выбрать команду «Заполнить по умолчанию».

Перенести выходной день, совпадающий с праздничным

1. Нажимаем правой кнопкой мыши на нужный день.
2. Выбираем «Перенести день». Эту же команду можно выполнить, если использовать кнопку в верхней части календаря, рис. 4.
3. Указать дату переноса.
4. Чтобы сохранить настройки — кликнуть на «Записать» или «Записать и закрыть».

Добавить региональный праздничный день

1. Нажимаем на нужный день правой кнопкой мыши.
2. Нажать «Изменить день». Эту же команду можно выполнить, если использовать кнопку в верхней части календаря, рис. 4.
3. Вид дня — «Праздничный».
4. Для сохранения настроек выбрать «Записать» или «Записать и закрыть».

Назначить рабочим предпраздничным днем

1. Нажимаем на нужный день правой кнопкой мыши.
2. Нажать «Изменить день». Эту же команду можно выполнить, если использовать кнопку в верхней части календаря, рис. 4.
3. Вид дня — «Предпраздничный».
4. Чтобы сохранить настройки — «Записать» или «Записать и закрыть».

Статья подготовлена из материалов информационной системы 1С:ИТС
Получите полный доступ бесплатно на 7 дней

Источник статьи: http://sopr1c.ru/blog/kak-nastroit-proizvodstvennyy-kalendar-v-1s-zup-redaktsiya-3/

Работа в выходной день в 1С ЗУП 3.0 (8.3)

Изучим, как в 1С ЗУП 3.0 (8.3) отразить работу сверх нормы времени, а именно в выходной день на примере.

Допустим, сотрудница по приказу вышла на работу в выходной – 10.01.2016 в связи с производственной необходимостью. В качестве компенсации сотрудница выбрала повышенную оплату в двукратном размере за работу в выходной, а не предоставление отгула.

Чтобы рассчитать аванс сотруднице за первую половину месяца, в 1С ЗУП 3.0 (8.3) необходимо:

• Зарегистрировать период работы в выходной день.
• Утвердить документы регистрации отсутствий работника для возможности расчета аванса.
• Сформировать табель за первую половину месяца.

Как заполнить документ “Работа в выходные и праздничные дни” в 1С ЗУП 3.0 (8.3)

В 1С для кадров 3.0 сверхнормативная работа регистрируется в специальных журналах: раздел Зарплата – Учет времени – дальше выбираем либо Работа в выходные и праздники, либо Работа сверхурочно. В нашем случае выбираем документ «Работа в выходные и праздники»:

Этот документ – кадрово-расчетный. Кадровик может внести данные: когда производилась работа, кто работал, сколько часов отработал:

Также можно сформировать печатную форму приказа о работе в выходной день. Унифицированной формы нет, но предлагается форма, разработанная методистами программы «1С»:

Расчетчик организации проверяет документ и выбирает способ компенсации. Это может быть повышенная оплата или отгул. И расчетчик устанавливает флажок «Время учтено»:

Если расчетчик устанавливает флажок «Время учтено» и проводит документ, то это означает, что 1С ЗУП 3.0 отразил в табеле приход на работу в выходной сотрудницы с кодовым обозначением «РВ» – работа в выходной день. Однако оплата за работу в выходной еще не начислена.

В программе 1С 8.2 ЗУП 2.5 сразу регистрировалась работа в выходной и сразу начислялась оплата. В программе 1С для учета зарплаты 3.0 (8.3) по-другому: документ «Работа в выходные и праздники» фиксирует время, а начисление за это время производится при расчете зарплаты или аванса.

Добавляется в документ начисления зарплаты вид начисления оплаты «В праздничные и выходные дни» и рассчитывается результат. Количество отработанных часов, умножить на часовую стоимость и умножить на два – это двойная оплата:

Таким образом, в документе «Работа в выходные и праздники» зарегистрировались отклонения от графика работы, а именно выход работу в выходной в первую часть месяца. После этого можно сформировать Табель учета раб.времени и начислить аванс в 1С.

Как отразить в табеле работу в выходной день в 1С ЗУП 3.0

Теперь посмотрим, как программа 1С ЗУП 3.0 отразила выход на работу в выходной по табелю учета рабочего времени.

Выбираем раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – Учет времени – отчет Табель учета рабочего времени Т-13. Указываем период – первая половина месяца и организацию. В 1С ЗУП 3.0 формируется табель рабочего времени сотрудников, согласно их графику работы с учетом отклонений, в том числе с учетом работы в выходной день. Соответственно, в табеле эти отклонения учлись с обозначением «РВ»:

Источник статьи: http://profbuh8.ru/2016/05/rabota-v-vyihodnoy-den-v-1s-zup-3-0-8-3/

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0). Работа в выходной день (+ видео)

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» релиз 3.0.24.

По общему правилу работа в выходные и праздничные дни запрещена. Однако в ряде случаев, в соответствии со статьей 113 ТК РФ привлечь сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни можно с их письменного согласия.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 возможность регистрации работы в выходные и праздничные дни следует включить при Начальной настройке программы, установив на странице Настройки расчета зарплаты флаг Используется оплата праздничных и выходных дней. Если при начальной настройке не было учтено, что на предприятии сотрудники привлекаются к работе в праздничные и выходные дни, то в дальнейшем включить настройку можно в меню Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления – Работа в праздничные или выходные дни.

При включенных настройках документ Работа в выходные и праздники доступен в разделе Кадры и в разделе Зарплата.

Документ позволяет контролировать получение согласия сотрудников, установив флаг Требуется согласие сотрудников. Письменное согласие сотрудников удобно получить в распоряжении о привлечении к работе. А подписанный руководителем и работниками приказ удобно отсканировать и прикрепить файл к электронному документу по кнопке Присоединенные файлы.

Документ предоставляет возможность оформить приказ сразу на несколько дней, указав их в поле Дни работы. Одним приказом можно оформить привлечение к работе нескольких сотрудников.

Обратите внимание, приказу соответствует одна причина, обосновывающая работу в выходной день. Именно это отражается в печатной форме документа Работа в выходные и праздники. Оплата производится либо по дням либо по часам в зависимости от установки переключателя. Действие переключателя Оплата производится либо по дням, либо по часам распространяется на всех выбранных сотрудников во все указанные дни документа.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается согласно статье 153 ТК РФ не менее чем в двойном размере или по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

В документе Работа в выходные и праздники вариант оплаты выбирается в поле Способ компенсации: оплата в двойном размере или отгул при одинарной оплате.

Начисление оплаты работы в выходные и праздничные дни в одинарном или двойном размере происходит в документе Начисление зарплаты и взносов.

О порядке учета отгулов см. в разделе «Вопросы и ответы» нашего сайта и в видеозаписи лекции «Новые возможности программы “1С:Зарплата и управление персоналом 8” (ред. 3.0)», которая состоялась в 1С:Лектории 17 сентября 2015 г.

Источник статьи: http://buh.ru/articles/faq/45953/