Сказ о том как я организовала ярмарку HandMade. Часть 1
Пост разобью на 2 или 3 части)
реально длинный рассказ, но я старалась, вдруг кому пригодиться мой опыт
Достаточно давненько меня стала посещать навязчивая мысля о необходимости участия в выставке рукоделия) Естественно ближайшие – в Москве, НО там дороговато для меня если честно. Самая дешевая (я встречала) 2-4 тыс.. И еще момент. Я живу в подмосковье, до столицы мне в принципе не очень долго и далеко, но если собрать все пробки на МКАДе, то будет часа 1,5. А у меня 1,5 годовала дочка. Все равно если тьфу тьфу что-то случиться, я быстро приехать не успею.
В общем периодически меня посещала эта мысля о выставке, но я задвигала ее подальше) на самую дальнюю полочку в мозгу)
А потом вдруг вспомнила что на ББ встречала какой то пост.. про выставку, который меня заинтересовал.. про организацию.. стала искать. http://www.babyblog.ru/community/post/rukodelie/1928057. В дневниках вроде можно ссылки на сторонние сайты давать?
И тут подумалось – а почему б реально не попробовать?? Организовать выставку в своем городе! Стала искать более подробную инфу, но ее не так много увы, здесь на ББ, на ЯМ, в соцсетях.. Информации – кот наплакал. Никаких четких ответов на вопросы. Но тем не менее, я решилась, собралась я с духом и понеслось….. 
Естественно, решила приурочить выставку к НГ. А дело было в октябре.
Для начала конечно стоило определиться с местом проведения.
У нас не так много «культурных» мест, типа ДК, всего 4. Два из них – совсем далековато от центра, про десткую школу искусств я, я если честно. На тот момент забыла, и в итоге остановилась на нашем Молодежном Центре «ЛИДЕР». Оно не очень далеко от центра, точнее совсем близко, НО там очень неприметный вход… И это в дальнейшем сыграло свою роль.
Списалась с директором этого МЦ, им оказался молодой человек, мой ровесник, 
и это было плюсом. Молодежь с молодежью быстрее найдет общий язык, чем с 70 летним директором.. Да и общаться можно было через соцсети, что легко и удобно.
Аренду ЛИДЕР запросил небольшую, при всем при этом было еще много поюсов:
1) там были столы и стулья, что существенно облегчает «работу» мастеров, не надо все тащить на себе
2) Новогодний антураж (украшения, гирлянды, музыка, дед мороз) был как бы по умолчанию, потому как там проходят НГ представления для деток
3) у них был титан, (аналогия кулеру), и соответственно горячий чай был обеспечен (а он ой как важен зимой)).
Ладно, с местом ситуацию разрулили, даты тоже определились быстро.
далее стала искать мастеров, в соцсетях –это гиблое дело. 
Поняла что самое лучшее место – ЯМ. Там мастера уже нацелены на продажу своих изделий. Но мне повезло, вконтакте я познакомилась с одной очень замечательной семьей, Алексеем и Настей. Настя занимается валянием, а Алексей – нашим городским форумом и сайтом. Это существенный плюс и реальная помощь!
Сначало дело не шло.. еле еле штук 5-7 набралось мастериц.. Но потом неожиданно дело пошло, и мастера стали соглашаться на участие. Даже сами меня находили)) В этом кстати очень помог Алексей, и его сайт.
а потом вообще удача! Здесь на ББ познакомилась просто с обалденной девушкой Светой.
Она занимается мыловарением, и помогла мне с макетами для рекламы. Чтоб я без нее делала.
Реклама планировалась следующая – большой пилон на центральной улице города, афиши на тумбах, флаера, от лидера – реклама в газете и на ТВ. Это в принципе было относительно несложно, от меня требовалось только распечатать, ну и договориться насчет пилона. (на это ушли основные деньги со взносов мастериц).
скажу еще вот что — в самом начале, когда искала мастеров, наталкивалась на кучу непонимания и даже негатива. Мол, нафига это? зачем тратить свое время? или «Кто? я. в ярмарке в каком то Дзержинском. да что вы, девушка, я такой мастер-фломастре, что уххххх, ни за что не буду участовать». Такая реакция выбивала из колеи, но и какой то правильной злости и уверенности придавала что ли!
Когда до выставки осталось недели 2, я стала расклеивать объявления-афиши на столбах и тумбах в городе. Стоит сказать что я это все делала с дочкой, на что народ смотрел просто негодующе. Как будто я ее отправила деньги клянчить(( 
В общем поклеила неск дней и простыла.. (что и следовало ожидать. закон подлости в действии.) И вот значит сидю дома, температоура 38. Звонит директор Лидера. И от него я узнаю, что нежданно негаданно в город приезжает губернатор области, и соотвественно все засуетились, стали готовить город и узрели нашу афишу. Высказали ему все, что я наклеила афишы в неположенном месте. Мне пришлось брать малышку и топать снимать афишки… (скажу что муж у меня есть, но он с 7 утра до 9 вечера на работе)..
Ладно, наклеила все потом только на тумбах и то когда губернатор уехал.
Последнюю неделю раздавала флаера, в принципе сама тоже. Разносила куда только можно было – все наши больнички, включая детскую, магазины где не запрещено это, рукодельные в первую очередь, банки, аптеки. На улицах сколько смогла..
Источник статьи: http://www.stranamam.ru/post/6911938/
Организация ярмарок изделий ручной работы. Часть первая
Хочу поделиться опытом об организации ярмарок изделий ручной работы. Публикаций на эту тему достаточно мало, и когда я начинала все это дело, собирала информацию буквально по крупицам.
Немножко предыстории. Живу я с мужем и 2хгодовалой дочкой в небольшом подмосковном городке Дзержинский. Рукоделием (основательно) занимаюсь с рождением ребенка.
Мысль об участии в ярмарках зрела достаточно давно, но всегда что то пугало.. И цены на московские ярмарки, и страх, что ничего не продастся, и что немаловажно страх оставить дите ТАК надолго (целый день мне тогда казалось это просто обалдеть как долго) с мужем…
И вот тогда-то и притопала еще одна мысль о том, чтобы организовать ярмарку самой.
Всего организовала 3 ярмарки. Сначала хотела рассказать все в одной публикации, но так очень путано.. Разбила рассказ на 3 части соответственно.
Свою первую ярмарку я приурочила конечно к Новому году. Расскажу о трудностях и путях выхода (если таковые имеются)
1. Поиск места, помещения 
.
Тут у нас выбор был очень невелик, культурных организаций –по пальцам перечесть, а конкретнее 3 штуки: Молодежный центр «Лидер», Культурно-эстетический центр, и детская школа искусств. В последней никаких мероприятий не проводится и не проводилось, поэтому она отпала сразу.
В КЭЦ я не могла дозвониться до директора, он был в отпуске, поэтому оставался только ЛИДЕР. Благо сия организация имеет группу в соцсети, а там общение порой происходит даже быстрее чем по телефону. Я познакомилась с директором, им оказался мой сверстник как ни странно) Мы быстро договорились об оплате аренды, она была реально мизерной, а все потому что это была грубо говоря взаимовыгодная реклама.
Дальше начались минусы — вход в Лидер находился в таком неудобном месте, что это была реальная катастрофа.. То есть здание само приметное, но там куча организаций. Поэтому чтобы попасть в лидер нужно еще понаматывать круги вокруг здания. И вывеска была как раз на реставрации..
Еще один минус – нужно было подняться на второй этаж. То есть еще один «виток» на пути к ярмарке. Многие посетители этого крайне не любят.
Как исправить ситуацию – к большому сожалению, почти никак. Особенно второй этаж) Вывеску можно заменить указателями, и афишей, но я по глупости и неопытности этого не сделала. За что и поплатилась в дальнейшем.
2. Оговорить условия – есть ли столы и стулья
Это очень важно, по крайней мере именно для меня. Ну не могу я просить о том чтобы мастера тащили еще и свой стул и стол! Не у всех есть машины, и многие добираются общественным транспортом, таща в руках сумки с товаром, скатертью, украшалостями и прочим. Куда еще стол то?
Если арендаторы все это предоставляют – честь им и хвала! (у меня было именно так)
Если нет – то ищем фирму по аренде мебели. Сойдет и обычная пластиковая, круглые кафешные столики. Аренда такой мебели не очень дорогая, но зато всем будет удобно.
Есть еще один способ и очень неплохой. Если на улице зима, то все уличные кафе убирают свои выносные столики на склад. Можно договориться с такой кафешечкой что они арендуют вам столы, стулья. Это может быть выйдет даже дешевле, но единственное –до места ярмарки вам придется довозить все это самостоятельно.
3. Поиск участников .
Искать, искать и искать! Везде. Раз ярмарка новая, никому не известная – никто не побежит к вам с просьбой включить его в список. Я искала в соцсетях (мастериц по нашему городу), рукодельных форумах и блогах, ну и безусловно прежде всего тут, на ЯМ. Тут это сделать гораздо проще, поиск по городам нам в помощь.
Тем более, учитывая так скажем специфику Москвы и Подмосковья — я звала со всех ближайших городков – Люберцы, Котельники, Видное и так далее.
Что нужно сделать обязательно, так это, проработать обращение к рукодельницам.
Мои пунктики :
— Что это за ярмарка, название
— назвать организатора (то есть себя), объяснить сразу во избежание недоразумений, что вы просто частное лицо
— дата и время
— условия – какое помещение, есть ли столы/стулья
— сумма взноса , как и куда оплачивать и до какого числа
— оговорить можно ли участвовать один день (например если всего их 2-3)
— объяснить как добраться до места как на авто так и на общ транспорте
— выслать анкету участника.
Стоит обратить внимания вот на какой аспект. Предположим, участник дал согласие на участие, оплатил взнос, вы выделяете ему столик и прочее, а за сутки до ярмарки человек отказался (по любым причинам). Вернете ли вы деньги или нет? Я не возвращала, т.к все было уже оплачено. И участие этого человека сорвалось не по моим нестыковкам. Раз вы дали согласие на участие, значит уверены что будете на выставке. Это обязательно нужно проговорить!
4. Реклама .
Очень важный момент. Важнейший, я бы сказала.
На первой ярмарке у меня было – большой плакат в центре города, афиши А4 на тумбах, листовки. Все) Этого мало, увы. И не все действенно.
— Большая афиша — да, круто, красиво, казалось бы на самой проходимой улице! Но ее никто не читал, даже вскользь. Народ у нас, к сожалению, мало обращает внимания на такое
— небольшие афиши. Действенны. НО! – только при повсеместном расклеивании. Когда я пошла расклеивать все это дело, то наклеила 2(!) на забор. К вечеру у меня поднялась температура(зима как никак). И тут мне звонят из Лидера, и спрашивают , что это за самоуправство, на заборе клеить нельзя, тем более завтра приезжал какой-то не последний человек в городе с ревизией. Я вроде как прошу прощения, но меня обязали все снять. Сегодня же. Что поделать.. с температурой, санками и дитем пошла снимать..
Так что тут нужно действовать аккуратнее (по ситуации в вашем городе, если можно клеить где угодно-клейте!) . У нас только на тумбах (можно подумать, к ним подходят) и на стендах у подъездов.
— флаерочки — раздавать всем и вся.
Конечно реакция людей известна на такие бумажки, но что поделать.
Оставлять в магазинах, поликлиниках, банках и мало-мальски проходимых местах.
5. Оформление помещения, антураж .
Мне помогли в этом работники Лидера. Они и украсили все к Новому году, и включили музыку, так что было нескучно, и атмосфера создавалась соответствующая. А это немаловажно.Это все нужно обязательно продумать.
Еще такой момент – едачай. Особенно чай актуален зимой. Кулер там был, так что с чаем все было нормально. Изначально мне пообещали, что будет продукция одной пекарни. Но за день до ярмарки выяснилось, что с этим промашка. Я сама напекла два подноса булочек, разлетелись, как горячие пирожки (простите за каламбур)
Основные моменты вроде бы проговорила все. Описывала я их в порядке важности и первоочередности.
Теперь вкратце о том как же все-таки прошла эта ярмарка
В общем вот он – день Х!
Прихожу за 2 часа до открытия.. И что я вижу — под нашими окнами приехала другая ярмарка — товары народного потребления, белорусский трикотаж. Они ж нигде, увы, не афишируют свои приезд, так что это было «сюрпризом»… И я это никак не учла когда готовилась. Минус мне. Жирный
Народ шел. Но в основном мамы с детьми к деду морозу, мимо нас они проходили, лишь изредка останавливаясь.. Где то в час дня я просто поняла, что, ситуация требует какого то толчка что ли. Стоит сказать, что в Лидере мне пообещали, что молодежь (волонтеры) будут ходить с громкоговорителем и зазывать народ. Но увы, волонтеры нас тоже прокатили…
И вот, что делать, бросаю свой стол, товар.. Беру громкоговоритель и иду «орать» на улицу. Еще одна девушка (спасибо ей) побежала со мной, раздавать флаера. Хочу сказать – толку ноль.. всех сбивала с толку ярмарка внизу, на улице…
Все хвалят этот метод рекламы, но у нас он не сработал…
Несколько мастеров ушли демонстративно. Мол – зачем согласились, и поверили мне.. Было обидно до слез, скажу честно. Но вижу не подала, сама удивилась. А главное, после часа хождения с микрофоном – я поняла что это не страшно.
Первый день ярмарки прошел абы как. Второй немногим лучше. Но все же, сработало сарафанное радио, и народу было чуть больше.
Но! На второй день осталось нас человек 15, и все кто остался – мы так чудно провели время, общались. Менялись товаром. Ну или даже за деньги покупали друг у друга, потому что все были с абсолютно разным товаром, я например купила себе чудо-топ.
Но что хочу сказать – все мастера окупили свой взнос, это факт. Все равно товар брали, и многие даже в плюсе, хоть и небольшом, но плюсе.
Спасибо всем кто дочитал до конца.
Прошу прощения, что публикация получилась такая длинная, хотелось разложить все по полочкам, надеюсь кому-то пригодится!
СтОит ли рассказывать про следующие ярмарки?
Источник статьи: http://www.livemaster.ru/topic/839113-organizatsiya-yarmarok-izdelij-ruchnoj-raboty-chast-pervaya