Как организовать праздник статья

Как организовать праздник и подарить всем отличное настроение

Люди любят праздники и с нетерпением ждут их. Перед торжественным событием возникает главный вопрос, как организовать праздник? Чтобы мероприятие было интересным, лучше доверить такое важное дело профессионалам и найти подходящее ивент-агентство, которое организует ваш праздник по полной программе. Ивент-агентство — это компания, предоставляющая услуги по организации различных мероприятий, от корпоративов до дней рождений.

Как организовать праздник по-настоящему

В наши дни ивент-агентства пользуются огромной популярностью. Такие компании оказывают услуги под ключ. Они фактически берут заботы по организации на себя. Вам только останется озвучить свои пожелания и предпочтения.

Но сегодня не все позволят себе услуги ивент-агентств. Придется проявить креативность, изобретательность и фантазию, чтобы праздник удался на славу.

Планируем организацию праздника

Отметим важные пункты, которые не следует игнорировать при организации праздника:
• Место проведения
• Праздничное меню
• Список гостей
• Тема вечеринки
• Украшение зала
• Сценарий

Угощения и закуски

Когда вы размышляете над вопросом, как организовать правздник, один из важных пунктов мероприятия – праздничное меню. Вначале следует определить формат вечеринки: будет это банкет, фуршет или праздник на открытом воздухе.

Если торжество подразумевает грандиозное застолье, в меню должны быть апперитивы, закуски, горячие блюда, сладкий стол. Если это легкий фуршет, подойдут разные канапе, бетерброды, закуски на шпажках. Закуски для фуршета оформляются так, чтобы их удобно было брать, все должно держать форму, а не разваливаться по пути к тарелке.

Решили устроить барбекю? Подумайте, кто будет жарить и подавать мясо. Чтобы не стоять целый день, а то и два у плиты, заказывайте услуги кейтеринга.

Где проводить торжество?

Заранее определитесь с местом проведения. В наши дни организовать праздник можно везде:

• на природе,
• на корабле,
• в ресторане,
• в дельфинарии,
• даже на крыше.

Ознакомьтесь с местом проведения заранее. Спланируйте размещение гостей. Чтобы всем было комфортно, должно быть достаточно свободного пространства. Никому не понравится сидеть слишком близко друг к другу или толпиться на маленькой территории.

Как организовать праздник феерически? Следует предусмотреть, чтобы официанты передвигались свободно и имели доступ к каждому гостю. Выделите место для курения. Его лучше организовать подальше. Некоторые люди не переносят никотин. Если вы пригласили артистов продумайте где они будут выступать. Организуйте сцену или место для выступлений и танцев.

Темы праздника

Темы планируйте какие угодно. Учитывайте предпочтения большинства гостей. Не нужно ориентироваться только на собственные интересы. Разошлите пригласительные заранее с оглашенной темой и дресс-кодом. Гости должны быть подготовлены к предстоящим развлечениям.

Это может быть вечеринка в национальном стиле или по литературному произведению, фильму. Всем будет интересно поучаствовать в викторине, посвященной выбранной стране. Подготовьте небольшие сувениры для награждения победителей.

• Выбираем страну. Изучаем о ней интересные факты.
• Подготавливаем национальную одежду выбранной страны.
• Сообщаем гостям о форме одежды.
• Готовим традиционные блюда выбранной страны.
• Выбираем тематическое музыкальное сопровождение.

Можно провести незабываемую гангстерскую вечеринку в стиле Чикаго 30-х годов. Подготовьте соответствующие наряды. Запаситесь пистолетами, сигарами и виски.

Корпоратив

Как организовать праздник для офисных работников? Иногда в целях экономии компании поручают организовать корпоратив ответственному сотруднику. Как правило, это офис- менеджер или HR-менеджер. Лучше сразу обсудить детали мероприятия с коллективом.

Не берите все задачи по организации на себя. Привлекайте сотрудников. Распределите обязанности. Ваша задача — спланировать. Советуйтесь и не стесняйтесь просить помощи у коллег. Обсудите, как и где будет проводиться корпоративная вечеринка. Важным пунктом станет бюджет мероприятия. Обсудите все в деталях, особенно меню.

В наши дни популярны такие развлечения как квесты. Это отличное развлечение на любом празднике, особенно корпоративе. Участники делятся на команды, в среднем, по 4-ре человека. Задания создавайте разные. Например, отыскать клад или выбраться из запертой комнаты.

Как организовать день рождения

Вы решили устроить своему близкому человеку незабываемый День Рождения? Придется постараться не подвести ожидания. Сделайте виновника торжества центром мероприятия. Можно организовать конкурс, кто больше даст правильных ответов о имениннике.

Подготовьте сюрприз. Пригласите артиста или музыканта, возможно, группу артистов или фокусника. Ели позволяют время и финансы, подыщите ведущего вечеринки. Начав готовиться заранее, можно поискать выгодные предложения.

Детский праздник

Все родители хотят устроить своему ребенку лучший праздник. Сегодня отметить детский день рождения в развлекательном центре не всем родителям по карману. Чтобы праздник получился интересным дома, заранее подготовьте программу. Это различные конкурсы, квесты, подвижные командные игры. Обязательно подготовьте поощрительные призы.

Детки очень любят сюрпризы. Пусть каждый ребенок уйдет домой с маленьким сувениром. Такой праздник запомнится надолго. Украсьте помещение воздушными шариками, придумайте веселенькие декорации. Сейчас есть в продаже всякие интересные штучки для детских вечеринок, и вам не придется особо заморачиваться.

Оформление стола для малышей

Как организовать праздник для детей с красивыми угощениями? Подойдут тортик и сладости. Дети обычно на таких мероприятиях мало кушают, так как в основном заняты играми. Готовить много сложных блюд совсем ни к чему.

Достаточно будет детских бутербродов и овощей-фруктов. Оформите все красиво. В интернете есть много вариантов детских полезных легких закусочек. Купите яркие праздничные одноразовые тарелочки, трубочки для коктейлей и шпажки для бутербродов. Запаситесь большим количеством воды и сока. Дети очень любят соки и коктейли.

Как украсить комнату на День рождения — видео

Фантазируйте, импровизируйте, даже рискуйте (в разумных пределах), и тогда вам удастся организовать праздник, который станет самым лучшим.

Источник статьи: http://megapoisk.com/kak-organizovat-prazdnik

Как организовать праздник

В каждом доме есть место празднику. Радостные события случаются с завидным постоянством. А вот как их сделать запоминающимися и радостными для всех домочадцев и гостей (включая взрослых и детей)? Для большинства семей этот вопрос остается актуальным. Так как организовать праздник?

Начнем с начала:

Зачем вы хотите сделать праздник?

В зависимости от того, как вы ответите на этот вопрос, будет проходить ваш праздник.

Варианты ответов могут быть:

1). Просто повеселиться.

Здесь все предельно просто: веселье необходимо как воздух, как вода, быть грустными очень вредно для здоровья. Поэтому чем больше веселья в вашей жизни, тем лучше. Постоянный стресс еще никогда до хорошего не доводил.

2). Пообщаться с близкими вам по духу людьми.

Я имею в виду с теми, с кем вы делите общие интересы, ну, например, сделать вечер мам с детьми, пап с детьми, провести кулинарный мастер-класс, танцевальное занятие и прочее.

3). Отметить важные достижения.

Например, что вы научились играть на пианино, несмотря на то, что вам уже 35, или что наконец-то пробежали марафон всей семьей, к которому долго готовились. Почему важно из подобных событий делать праздник? Да потому, что многие захотят взять с вас пример и сделать нечто подобное в своей жизни! Вы и есть пример для подражания! А как ваши знакомые и друзья узнают об этом? Вы устроите праздник на эту тему!

4). Чтобы отпраздновать День Рождения.

Это прекрасный день, когда вы пришли в этот мир, и это день, чтобы помнить, радоваться и получать подарки! Наслаждайтесь!

5). Чтобы поддерживать связь с вашими родными и близкими.

Порой жизнь складывается так, что мы уезжаем из своих родных городов в другие места, а наши родственники остаются… Времени встретиться с ними катастрофически не хватает, мы общаемся все реже и реже. Остаются лишь телефонные звонки и стандартные поздравления с праздниками. А можно… праздновать каждую встречу с ними! Семью, как говорится, не выбирают, но мы сами можем выбрать общение с нашей семьей.

6). Чтобы из своего хобби сделать профессию.

Подумайте, а вдруг это ваше призвание?

Как только вы определились, зачем вы все это затеваете, можно идти дальше. Дальше нужно придумать тему праздника. Здесь все довольно просто и сложно одновременно. Просто потому, что вариантов тематики – бесчисленное количество! Здесь нет никаких ограничений для вашего воображения, как говорится, что душе угодно, то и делаете. Но при огромном количестве вариантов бывает трудно остановиться на чем-то одном. Тогда вы можете провести небольшой опрос среди потенциальных гостей и выбрать тему большинством голосов. Или сделать несколько праздников, здесь чем больше, тем лучше.

* Начните планировать свой праздник с конца!

Выберите день, когда вы хотите все устроить, и шагайте в обратном направлении. Представьте себе, что ваш успешный праздник уже прошел, и вот вы, счастливая и довольная, проводили последних гостей. А теперь представьте, что вы делали за минуту до этого? Запишите ваши действия на листе бумаги. Прошагайте таким образом в обратном порядке до того момента, где вы находитесь сейчас. Весь трюк в том, что, когда вы прочитаете все свои записи от момента «сейчас» до момента «окончания праздника», у вас уже готов план!

Как правильно выбрать место для праздника?

Праздник можно провести в помещении или на открытом воздухе. Пожалуй, это два самых больших направления.

Если вы решите провести праздник в помещении, вот несколько моментов, на которые стоит обратить внимание.

Например, если вы хотите сделать пляжную вечеринку, то отправляйтесь на местный водоем. Если эта вечеринка в середине зимы, то может подойти закрытый бассейн.

Место расположения и доступность

Заранее позаботьтесь о том, чтобы до места проведения праздника было удобно добраться всем гостям.

Проверьте, чтобы помещение, которое вы используете, было способно вместить нужное количество людей, толкаться, как “кильки в бочке”, никому не нравится.

Основное, что можно посоветовать, это проверить несколько вариантов перед тем, как сделать окончательный выбор.

Как правило, праздновать разные события приходят разные люди. Встает закономерный вопрос: “Как же всем угодить?” Ведь хочется, чтобы все гости чувствовали себя непринужденно и весело, а также получили удовольствие от общения друг с другом.

Особенно актуально это становится, когда вы решаете сделать праздник, собирая вместе несколько семей. Тут уж будьте уверены, у каждого найдется, что сказать и с чем поспорить. Однако задача каждого – получить хорошее настроение. Хотя, как известно, в споре и рождается истина, лучше избегать серьезных разногласий.

Итак, представьте себе, что вы собрались несколькими семьями и хотите сделать совместный праздник.

Во-первых, и в самых главных, заранее выберите “руководителя проекта”. Это человек, который будет планировать и готовить ваш праздник, а также за которым будет последнее слово в спорных вопросах. Возможно, это один и тот же человек, который уже проводил праздники, и они вам очень понравились. Или вы можете договориться, что на каждом новом празднике это будет новый человек.

Давайте представим, что вы – руководитель этого проекта.

Вам нужно чётко знать:

Если в вашем списке есть и взрослые, и дети, то лучше сделать 3 отдельных списка: взрослые, дети и общий список. Список со взрослыми даст вам понять, сколько еды нужно заказывать (дети обычно настолько увлечены происходящим, что им бывает вовсе не до еды). Список с детьми даст вам возможность понять возраст детей и подготовить для них развлекательную программу или игры. Общий список поможет вам определиться с помещением.

Рассчитывать бюджет можно как исходя из того, сколько стоят основные расходы (например, еда, аренда помещения и так далее), так и из того, сколько может потратить каждая семья. Вопрос бюджета довольно щепетильный, так что лучше уделить этому пункту необходимое количество времени и придти к полному взаимопониманию всех сторон. Варианты среднего бюджета, до 50 долларов на семью, бывают самыми оптимальными.

Если вы договорились сделать общий стол, то можно распределить продукты или блюда между семьями. Чтобы сократить время на обсуждение, вы можете сделать небольшую табличку, куда все желающие могут внести те блюда, которые они хотят принести. Если вы решили заказать еду, то лучше заранее обсудить и сделать свой заказ.

Как известно, на праздниках должно быть весело, иногда это получается само собой, но иногда для этого нужно приложить немало усилий.

Несколько вещей, которые помогут облегчить задачу:

1). Постарайтесь соединить тематику праздника и развлечения.

Например, если вы устраиваете Новогоднюю вечеринку, то можете попросить всех придти в костюмах и устроить конкурс на самый оригинальный костюм.

2). Учитывайте возраст ваших гостей.

Будет здорово, если вы придумаете развлечения для каждой возрастной группы. Ведь то, что интересно 4-х летним детям, может быть не интересно 6-ти летним, и наоборот. Если среди приглашенных детей большая разница в возрасте (например, есть дети 2-х лет, 5 лет и 10 лет), привлеките старших детей помочь вам организовать младших.

Можно сделать какую-то общую игру или развлечение, которое подходит и для детей, и для взрослых. Например, сказку “Теремок”, где роли будут исполнять ВСЕ ваши гости. Заранее приготовьте карточки с именами животных и раздайте их непосредственно перед праздником. Затем читайте сказку, а каждый гость будет исполнять полученную роль. Хорошее настроение гарантировано всем вашим гостям! Также вы можете провести такие совместные игры, как ручеек, прятки, испорченный телефон, пантомимы и так далее.

Если вы устраиваете соревнования, обязательно награждайте ВСЕХ его участников. Дети могут остро переживать свои проигрыши, не стоит портить им настроение, особенно на празднике. Вы можете выделить выигравшего, но призы лучше вручить всем участникам (небольшие сувениры понравятся всем детям без исключения).

А если ваш бюджет позволяет, то вы можете нанять аниматоров или провести ваш праздник в развлекательном комплексе.

Помните одно: как бы вы ни старались, всем угодить невозможно, как и провести идеальный праздник, поэтому постарайтесь во всех ваших планах оставить место для приятных неожиданностей.

И в заключении, после того, как ваш праздник закончился, оставьте немного времени на то, чтобы записать, что, по вашему мнению, получилось, а что требует доработки. Можете также спросить нескольких ваших гостей, что они думают по этому поводу. Тогда в следующий раз ваш праздник пройдет еще лучше.

Веселых Вам праздников!

А если статья вам была полезной – не забудьте лайкнуть.

Подписывайтесь на канал, впереди будет еще много интересного.

Источник статьи: http://zen.yandex.ru/media/id/5b63637cd58a3300a8ae1bac/kak-organizovat-prazdnik-5b7ab32185b8d400a95ac7ef