Как организовать праздник уличный

Что нужно для уличного праздника? Советует эксперт:

Если у вас запланирован праздник, или вы хотите провести мероприятие на природе, то вам никак не обойтись без шатра. Это красиво, элегантно, воздушно и… не затратно.

Можно выбрать понравившееся место, оформить на нем сказочную площадку для веселия и праздник надолго запомнится и вам и вашим гостям.

Тем не менее, существует много других важных деталей, о которых стоит побеспокоиться до начала торжества.

Давайте посмотрим 9 важных вещей, без которых не обойтись на уличном празднике.

1. Мебель для праздника

Если вы планируете масштабное мероприятие длительностью не на 15 минут, то вашим гостям необходимо будет где-то разместиться.

Для этого чаще всего используются стулья. Реже можно использовать лавки.

Не обойтись и без столов. Для украшения этих необходимы предметов можно использовать чехлы и скатерти. Хотя возможно оформление столов и просто букетами цветов. Покупка мебели для торжества однозначно, влетела бы вам в «копеечку».

А если взять мебель напрокат, то можно очень хорошо сэкономить.

Если же гостей планируется не сильно много, то можно остановиться на варианте аренды пуфов или кресел. Все зависит только от вашего желания.

2. Обогрев места празднования

Бывает, что выездная церемония на лоне природы может быть омрачена изменением погоды, сильным ветром или простым похолоданием. Конечно, этот вопрос нужно продумать сразу.

Оптимальный вариант – обратиться к профессионалам, которые подскажут, какой вариант обогревателей будет оптимален именно для вас. Также специалисты доставят и установят такое оборудование.

Так чему же отдать предпочтение? Здесь выбор очень велик. Есть тепловые пушки, газовые обогреватели, инфракрасные обогреватели… Что выбрать…?
Лучше всего посмотреть, дизайн какого обогревателя оптимально впишется в дизайн выездной церемонии. В холоде гости не останутся точно.

Сделать точный расчет количества таких обогревателей и помочь в их установке смогут специалисты.

Кстати, в аренду можно взять абсолютно любую модель обогревателя. Конечно, практически у каждой из них есть свои нюансы. И вам о них обязательно расскажут.

3. Вешалка и гардероб для гостей

Для того, чтобы сделать пребывание гостей на вашем празднике максимально комфортным, советуем заказать выездной гардероб.

Без него точно мероприятие не обойдется.

Оставляя вещи на стульях или креслах, гости не смогут уследить за их сохранностью. Да и эстетический вид мероприятия может быть подпорчен. Установка гардероба много времени не займет.

Каждый гость сможет получить свой номерок и по нему оставить вещи.

В гардеробной помощники примут одежду у прибывшего гостя, встретят его с улыбкой и обеспечат сохранность вещей. Аренда такого гардероба нужна и при большой шумной компании и при сборе узкого круга друзей.

4. А как же удобства?

При выездной церемонии многих людей интересует вопрос, как же быть с оформлением туалетов?

Без этой маленькой комнатки любое, даже самое фееричное мероприятие, обречено на провал.

Для удобства ваших гостей вы можете остановить свой выбор на обычном биотуалете. Также есть вариант аренды туалета премиум-класса. Как привольно сделать выбор, где его установить, сколько это займет времени?

На все вопросы вам ответят и подскажут, на чем лучше всего остановить свой выбор. Такие модели можно установить независимо от места выезда и грунта.

Они довольно легко и просто устанавливаются нашими специалистами. Подходят для любой погоды, то есть ни ветер, ни дождь не снизят комфортабельность пребывания ваших гостей.

Проще всего заказывать полный комплект услуг – доставку, монтаж, обслуживание. Таким образом, вы сэкономите немало времени.

Вы можете прочитать более подробно про аренду мобильных туалетов на праздник

5. Зона для курения

Если у вас на мероприятии будут гости, которые курят, то обязательно необходимо установить несколько специальных урн-пепельниц.

Это поможет сохранять прилежащую территорию в порядке, не намусорить. Окурки же не спровоцируют возникновение пожара на месте вашего отдыха.

Эту незаменимую вещь также можно взять напрокат. Количество урн, которые вам понадобятся, будет зависеть от количества приглашенных гостей и размеров шатра.

Проще всего их устанавливать на выходе из импровизированного помещения. Лучший вариант – хромированные урны. Они и выгладят стильно, и их прокат обойдется недорого.

Да и вашим хозяевам праздника будет намного приятнее, когда места для курения будут специально отведены, а пепельницы не будут стоять на столах. Примеры и способы организации специальных зон для отдыха и курения на празднике можно посмотреть тут

6. Напольное покрытие

Один из основных моментов, который необходимо решить – какое покрытие делать на пол. Если вы находитесь на природе, то оставить все как есть и не сделать напольное уплотнение нельзя.

И внешний вид травы быстро придет в негодность, и неровность почвы даст о себе знать, и погодя может быть разной. Представите себе, что стол с закусками может «уехать» из-за того, что стоит на почве.

Самых популярных напольных покрытий три:

• Первое – ламинированные фанерные листы. Они обычно закрепляются на специальных брусьях.

Практичность такого покрытия очевидна. Его можно застелить как угодно, и подогнать под любую площадь. Не имеет значения, что находится под покрытием – грунт, песок, щебень…

Важно, что такой вид покрытия не займет много места во время доставки, соответственно, сократятся расходы на его установку.

• Второй вариант – кассетный пол. Его собирают из деревянных листов и алюминиевых направляющих.

Также он может выдержать очень большой вес, но у него есть фиксированный размер. Поэтому такое покрытие проще стразу заказывать вместе с шатром. Однако, кассетный пол выйдет раза в два дороже, чем первый вариант.

• Третий – ковровый настил. Чаще всего применяется искусственная газонная трава и ковролин. Цвет последнего легко варьируется от пожеланий заказчика.

Сразу стоит отметить, что напольное покрытие – это не то, на чем стоит экономить.

Благодаря ему все мероприятие будет проходить в уютной обстановке, а ваши гости не испачкают свою обувь и смогут легко передвигаться.

7. Трибуна для выступления

Если же у вас на мероприятии намечено выступление каких-то важных гостей, то тогда не обойтись без специальной трибуны. Покупать ее не нужно, проще взять напрокат.

Проследите, чтобы ее цвет сочетался с декором шатра и напольным покрытием. Желательно выбирать модель, которая не будет слишком высокой, чтобы говорящего за ней человека хорошо было видно.

Ее установка много времени не займет, однако лучше остановить свой выбор на трибуне, которая не крепиться к напольному покрытию. После выступления ее можно убрать в считанные секунды и освободить место для танцев.

Этот аксессуар можно взять в аренду. Стоимость около 1000 руб. в день.

8. Музыка на ваш праздник

Заранее необходимо побеспокоиться и о музыкальном сопровождении вашего вечера.

Согласитесь, неприятно, когда со звуком будет перебор, и музыка будет играть слишком громко… В то же время, аналогичная ситуация возможна, если на большую площадь будет установлена одна маленькая колонка. Поэтому, расчёт количество колонок и мощность звукового оборудования лучше доверить специалистам.

Большую роль играет и качество звука, который будет на вашем мероприятии. Обратитесь к профессионалам, которые помогут вам выбрать лучший вариант звуковой системы и разберутся с его установкой.

Прокат звукового оборудования – доступная и очень популярная услуга для праздничных мероприятий.

9. Освещение

И последний, но не менее важный момент – свет на празднике. Как же правильно его организовать? Тут опять же лучше довериться специалистам. Сейчас существует множество различных вариантов: генераторы, лампы, люстры, светильники…

>Сразу же в стоимость их использования будет включаться и доставка, и монтаж.
Освещение – эта деталь, которая будет задавать «погоду» всего праздника. Оно не должно быть слишком ярким и больно бить по глазам. В то же время очень тусклое освещение может вызвать у гостей желание отдохнуть.

Кстати! Существуют специальные компании, которые возьмут все заботы по организации банкета или фуршета на вашем мероприятии. Читайте нашу статью про выездной ресторан выездного обслуживания фуршетов и банкетов. Цены и тарифы, описание, разновидности таких услуг.

Источник статьи: http://100idey.com/industry/kak-provesti-ulichnyj-prazdnik-ili-meropriyatie.html

Как организовать городской фестиваль своими силами

Инструкция как создать мероприятие для жителей города, сделать его интересным и не сойти с ума. Опытом и лайфхаками поделится с нами Антон Салинка, организатор двух масштабных фестивалей “Пикник Фест” в Кременчуге и многочисленных закрытых вечеринок.

Когда я побывала на фестивале уличной еды Пикник Фест, рассказывала друзьям как было круто. Но не задумывалась сколько сил, времени и энергии вложили туда организаторы, чтобы от события остались хорошие впечатления. Я решила узнать все боли и радости организации мероприятия “Picnic Fest” (Кременчуг) у основателя Антона Салинка.

Антон решил воплотить в нашем городе идею проведения фуд-фестов — всемирную тенденцию, к которой уверенно присоединяется Украина. Одним из первых инициаторов фестивалей такого формата стал Роман Тугашев. Он с 2013 года ежегодно организовывает киевские фестивали Ulichnaya Eda, Kyiv Coffee Festival и Kyiv Beer Festival. А в Одессе есть амфитеатр под открытым небом “Зеленый театр”, где проводятся мероприятия нестандартного формата. Именно такими событиями вдохновился Антон и решил сделать для кременчужан необычный праздник. И знаете, нам понравилось!

Посмотрим, как все начиналось.

Интервью получилось довольно объемным, но информативным, и тех, кто дочитают в конце ждет небольшой сюрприз

Как обычно интересные идеи приходят в легкой и непринужденной обстановке. Вот мысль об организации “Пикник Феста” в Кременчуге возникла в кругу друзей во время посиделок на даче. Антон побывал на Арт-заводе “Платформа”, вдохновился атмосферой места, деталями мероприятия и делился впечатлениями с друзьями. Такие события потом долго еще не отпускают 😄

Многие люди побывали на его крутых закрытых вечеринках, open-air’ах в разных тематиках: “Ретро”, “Новый год в Майами”, “Гавайская вечеринка” и т.д. У друзей не было сомнений, что городское мероприятие Антону по плечу. В таком деле любому человеку важна поддержка близких. А тут друзья сказали, что еще и помогут, и Антон решил попробовать, хотя еще не знал, что его ждет…

Именно в тот вечер родилась идея выбрать интересный формат для нашего города, который будет повышать культуру общества, разнообразит досуг кременчужан и подойдет для всей семьи. Решили, что народу будет интересен фестиваль уличной еды, где смогут расслабиться и молодежь, и семейные люди .

Фестиваль намечался летом, а значит место должно быть на свежем воздухе. Идеальным вариантом стала территория городского парка с летней сценой недалеко от реки Днепр. Это стало отличным местом для “Пикник Феста” — свежий воздух, полутень от больших деревьев и достаточно места для разных локаций. Спасибо местным властям, что поддержали инициативу Антона развивать культуру Кременчуга.

Но все-таки были некоторые нюансы:

• днем на открытых площадках было очень жарко (защищались навесами);
• пространство никак не было защищено от дождя, но его, к счастью, не было.

Эти моменты организаторы обязательно учтут и продумают перед следующим фестом, чтобы быть готовым к форс-мажорам.

Для организации закрытого события на 200-300 человек Антон уже знал, что делать. А вот городской фестиваль надо было планировать и продумывать. Он понимал, что самому очень сложно все сделать, по этому обратился к помощи друзей. Александр Сироштан разделил все организаторские задачи до и во время феста.

Друзья помогали с решением юридических вопросов, разрабатывали графические материалы для рекламы и помогали в любых других вопросах. Вместе удалось максимально все продумать и успеть.

Важно понимать, что любой фестиваль мало просто запланировать и продвигать. Его нужно наполнить интересными деталями. А их внесут участники и крутые развлечения.

Для нашего фуд феста мы привлекали кафе и рестораны с оригинальными блюдами и напитками. Придумывали разнообразное меню и, конечно же, искали чем удивить посетителей. Вместе мы создали фудкорт, который 100% запомнился.

Во время второго “Picnic Fest” в Кременчуге участвовали 12 кафе и ресторанов, а также 3 магазина. Всего было 22 торговые точки с экзотическими уличными блюдами разных стран мира и всевозможными алкогольными и безалкогольными напитками, аппетитными десертами и даже натуральное, только приготовленное мороженое (кстати, очень необычно видеть, как делается мороженое).

Но оказалось не все так просто, как представлялось. Не все участники прониклись идеей превратить уличную торговлю в крутую атмосферу. 20% участников всегда остаются чем-то недовольны. И к этому нужно быть готовым!

Спасибо тем, кто потрудился и создал душевную атмосферу. Они стали топом фестиваля. Например, кофейня “Kofan” создала образ передвижного мексиканского кафе и угощала всех блюдами с перчинкой ;). Их энергетика заряжала всех позитивом, а веселая игра “Лимбо” собрала много желающих. У таких заведений от посетителей не было отбоя.

Спонсорами фестиваля выступили компания “Черниговское”, мясокомбинат “Глобино” и сеть секондов “Smart Store”. Расстроило, что другие местные компании не приняли активное участие.

Основной целью Антона было не просто создать фестиваль уличной еды, а наполнить его заботой и теплом как для участников, так и для посетителей. Важным вопросом стала разработка развлекательной программы. Хотелось совместить отдых, вкусную еду и приятную музыку.

Фестиваль предусмотрительно был разделен на несколько локаций по настроению:

1. Зона фудкорта со столиками и разнообразными вкусностями, которая вечером превращалась в кинотеатр под открытым небом.
2. Танцпол с летней сценой, где выступали артисты, юмористы, а ведущий проводил конкурсы и разыгрывал призы.
3. Несколько лаунж зон с кальянами, мягкими креслами и гамаками. Порадовала и удивила игровая локация с приставками “Денди” (back to 90s).
4. Детские зоны отдыха и развлечений, где малышей занимали аниматоры, а дети постарше играли в настольные игры.
5. Креативные бесплатные фотозоны, где можно было фоткаться сколько угодно. На одной из них даже была инсталляция с ванной. Ты мог отправиться в плаванье в #океанэмоций на позитивном лайнере.

Харизматичный ведущий Сергей Гориславец заряжал энергетикой, создавал дружескую атмосферу на празднике и разыгрывал подарки от спонсоров.

Первый фестиваль “Пикник Фест” в Кременчуге был бесплатным. Но на втором фестивале решили подумать про безопасность и ввести вход по билетам. На все 3 дня фестиваля специально выделенную территорию огородили забором и наняли охрану. Антон убедился, что такие меры на порядок сокращают появление неадекватных людей на мероприятии. Ведь посетители приходит отдыхать и ожидают спокойствия.

Важно отметить, что на первом (бесплатном) “Пикник Фесте” было 5-6 тыс. посетителей, а на втором (платном) — 2,5-3 тыс. Антон не связывает это напрямую с платным входом, а считает, что меньшее число посетителей обусловлено летними отпусками и поездками на дачу и природу.

Кроме того, платный вход позволил помочь деткам из Кременчугского дома ребенка. 10 грн. с каждого входного билета организаторы потратили на одежду, игрушки и бытовые принадлежности для малышей без родителей от 0 до 4 лет.

Это лишь капля в море, как мы можем помочь деткам не разочаровываться в этом мире.

Ошибкой организаторов был маленький акцент на социальные сети. В целом откликнулось пользователей:

• в Facebook более 20 тыс.
• в Instagram — около 3 тыс.

Потенциал соцсетей позволял пригласить еще пользователей. А вот раздача листовок, реклама на бордах и остановках в городе, как показала практика, совсем не работает. Еще хорошо сработала реклама на радио в супермаркетах. По словам Антона, расходы на раскрутку второго Пикник Феста составили 10% от всех расходов на фестиваль и эту сумму в следующий раз нужно увеличивать.

Закладывайте бюджет на организацию городского мероприятия в 1,5-2 раза больше, чем ожидаете

Реализация входных билетов на городских мероприятиях осуществлялась двумя способами: на месте и online через афишу событий eventssion.com. Антон добавил фестиваль в группу Кременчуга. В приложении Eventssion каждый участник мог узнать расписание фестиваля и купить билет онлайн. Компания-разработчик афиши решила присоединиться к активностям фестиваля. Они запустили промоушен события с акцией: покупаешь билет в приложении и получаешь прохладную баночку пепси на входе — то, что нужно в жаркий летний день.

Организация любого мероприятия требует железных нервов и выдержки. Но замечательно, что есть люди готовые заниматься организацией досуга и создавать крутые фестивали, преодолевать трудности и наслаждаться результатом. Антон Салинка не останавливается и уже готовится к новому осеннему фестивалю пива. Он обещает, что это мероприятие будет еще интересней и оригинальней, чем предыдущие ивенты в нашем городе.

Так что приглашаем 8-9-10 ноября 2019 г. жителей и гостей Кременчуга на яркий и оригинальный пивной фестиваль “Picnic Beer Fest”

Ищите подробности в профиле @picnic_fest_kremenchuk и в афише событий Ивеншн.

А вот небольшой сюрприз для тех, кто дочитал до конца. Посмотрите видео, как это было, на ютуб канале Антона Салинка

Источник статьи: http://vc.ru/life/75076-kak-organizovat-gorodskoy-festival-svoimi-silami