Как писать письма поздравить с праздником

Как написать письмо-поздравление?

Письма-поздравления относятся к некоммерческой деловой переписке и составляются для поздравления организации-партнера, клиента или другого человека по поводу государственного, корпоративного или же личного праздника, а также какого-либо достижения.

Особенности составления и оформления писем-поздравлений

На сегодняшний день четких регламентов составления таких писем не существует. Они пишутся в свободной форме. Несмотря на общепринятый деловой тон, приветствуется нестандартный подход к составлению подобных поздравлений. Они могут быть персональными и массовыми. В персональном письме-поздравлении указываются личные данные получателя и используются такие формулировки, как «Дорогая Мария Александровна!» или «Уважаемый Иван Петрович!». Подписывается письмо лично руководителем организации. При массовой рассылке обычно используется факсимиле.

Письма-поздравления оформляются на открытках, цветной бумаге или фирменных бланках. Нередко для этого специально заказываются плотные конверты с тематическими орнаментами и рисунками или же открытки с фирменной символикой, которые одновременно будут выступать имиджевой рекламой. Такая практика чаще всего наблюдается в крупных компаниях и корпорациях.

Структура поздравительных писем схожа со структурой любого другого делового письма:

• Официальное обращение;
• Торжественное событие, по поводу которого пишется письмо;
• Поздравительные слова;
• Пожелания;
• Наименование отправителя;
• Подпись;
• Дата.

Поздравительные письма в некоторых случаях имеют регистрационный номер. Однако так как они не нуждаются в ответе, чаще всего не регистрируются.

Письма-поздравления составляются в прозаической, либо стихотворной форме. Если речь о поздравлении в прозе, желательно, чтобы текст не был сухой, а содержал теплые, искренние слова. Это будет особенно приятно для адресата, он поймет, что это не формальность и не простая отписка.

Поскольку письма-поздравления относятся к деловой переписке, допускается упоминание достижений компании или ее руководства, даже если это, к примеру, новогоднее/рождественское поздравление.

Что касается обращения, если письмо адресуется одному человеку, «Вы» пишется с заглавной буквы. Если поздравление адресовано целому коллективу – с маленькой буквы, то есть «вы».

Текст письма может писаться как от первого лица, если руководитель желает лично кого-то поздравить, так и от множественного числа, если под отправителем подразумевается вся компания. Но подписывается поздравление всегда одним человеком.

Универсальной формулировкой считается выражение «Уважаемые коллеги», для самых почетных персон, заслуженных научных деятелей и людей, занимающих высокие должности, допускается использовать более экспрессивные формулировки, например, «Многоуважаемый …» или «Глубокоуважаемый …».

В конце письма обычно используются стандартные фразы: «С глубоким уважением …», «С наилучшими пожеланиями …» и пр.

Особенности оформления поздравительных писем для зарубежных партнеров

При отправке поздравления зарубежным коллегам стоит обращать внимание на оформление. Как правило, используется следующая структура письма:

• Сведения об отправителе;
• Регистрационный номер (можно опустить, так как документ не требует исполнения);
• Дата;
• Адрес получателя;
• Имя адресата (если указан адрес компании, но поздравление адресовано конкретному человеку);
• Приветствие;
• Основное содержание;
• Формула вежливости, используемая в конце;
• ФИО, занимаемая должность автора;
• Если имеются приложения, ссылки на них.

Не стоит забывать, что католическое Рождество не совпадает с православным и отмечается 25-го декабря. Еще один важный момент – написание даты. Дело в том, что при использовании цифрового варианта может быть путаница, так как по европейской традиции дата начинается с числа, а по американской – с месяца. Так, 10.11.2014 в Америке поймут как 11-ое октября, а в Европе – как 10-ое ноября. Поэтому лучше словами писать название месяца. При этом, дата указывается в правой верхней части документа, а не в левой, как приятно в нашей стране.

При написании адреса по зарубежной традиции сначала пишется номер дома, затем – улица/бульвар/проспект, город, штат и только потом – страна.

В классическом варианте письма для иностранных партнеров и коллег пишутся черным цветом, печатными буквами.

И еще один нюанс: после вступительного обращения необходимо ставить запятую по американской версии и двоеточие по британской (европейской) традиции, а не восклицательный знак, типичный для русского языка.

Надо отметить, что письма-поздравления являются неотъемлемой составляющей деловой жизни. Не поздравлять коллег, важных клиентов и партнеров с праздниками считается плохим тоном. Способы отправления поздравительных открыток и писем могут быть разные – обычная почта, курьер, факс и пр.

Если у вас остались вопросы по данной теме, вы можете задать их в комментариях.

Источник статьи: http://pro-document.ru/kak-napisat-pismo-pozdravlenie/

Как писать письма поздравить с праздником

Письмо поздравление

Чтобы укрепить добрые отношения воспользуйтесь случаем и напишите письмо-поздравление. Поводом может послужить любое значимое событие – юбилей фирмы или конкретного человека, назначение на должность или какое-либо иное достижение. Поздравлять также можно со всевозможными существующими праздниками в нашей стране и мире.

Образец

Образец № 1. Поздравление с юбилеем от лица компании.

От лица компании ХХХ поздравляем Вас с юбилеем!

В День Вашего рождения примите наши искренние поздравления и пожелания доброго здоровья, исполнения задуманного, личного счастья и процветания! Пусть Вам сопутствует удача в делах, искренняя радость, тепло близких людей и праздничное настроение!

Образец № 2. Поздравление с юбилеем компании.

Примите наши поздравления с 10-летием ОАО «ZZZ»!

С самого момента возникновения компания «ZZZ» неизменно добивалась поставленной цели в любых экономических условиях. Такие качества как внутренняя свобода и умение видеть дальше горизонта позволяют компании на протяжении многих лет успешно внедрять новые технологии и уверенно формировать направления развития отрасли.

Ваш риск всегда оправдан, цели перспективны, а успех заслужен. Мы высоко ценим наше длительное сотрудничество и доверительные отношения. Желаем компании «ZZZ» смелых идей и веры в успех!

С днем рождения

Образец № 3. Поздравление с днём рождения компании.

Примите наши искренние поздравления с днем рождения компании XXX! Мы гордимся налаженными партнерскими отношениями с яркой, сильной, уверенной компанией. Желаем Вам дальнейшего развития, реализации творческих замыслов, устойчивого финансового положения, интересных плодотворных идей и возможностей для их воплощения.

Пусть удача, признание и успех будут Вашими постоянными спутниками.

Благополучия Вам, стабильности и процветания!

Образец №4. Поздравление с днём рождения сотруднику, партнеру.

Примите наши поздравления и наилучшие пожелания с днем рождения!

От всей души желаем счастья, крепкого здоровья, ещё больших успехов в Вашей интересной работе, долгих лет жизни, благополучия в семье и всегда отличного настроения.

Желаем Вам новых проектов и интересных задач, неисчерпаемой энергии, удачи и открытых горизонтов!

На английском

Перед праздниками часто возникает вопрос — поздравлять или не поздравлять бизнес-партнеров и клиентов. Всегда лучше поздравить, чем не поздравить, т.к., поздравляя, вы можете:

— укрепить отношения с существующими клиентами/партнерами

— привлечь новых клиентов

— напомнить старым клиентам о том, что вы существуете

— выказать признательность по отношению к наиболее лояльным клиентам

Однако, решая, с каким именно праздником поздравить, лучше справиться о нем в списке национальных и религиозных праздников на текущий год.

Если вы сомневаетесь в том, что именно празднует ваш партнер по бизнесу, напишите просто MERRY HOLIDAYS.

Когда отправлять поздравление? Лучше раньше, чем позже. Пусть лучше ваша открытка придет перед праздниками и будет замечена одной из первых, чем исчезнет в куче поздравлений, которые, к тому же, вероятно, будут разбираться уже после каникул.

Как писать поздравление:

Поздравление – это только поздравление, повод для хороших пожеланий и выражения добрых чувств. Бизнес-вопросы здесь не должны упоминаться.

Поздравление в английском языке строится иначе, чем в русском. Ниже приведены несколько образцов поздравлений, которые можно модифицировать в зависимости от ситуации.

At this joyous time of year, we are grateful for our work with you. We wish you abundance, happiness, and peace in a new year filled with hope. Happy holidays!

I hope you and all your coworkers, family, and friends have a lovely holiday season filled with joy and meaning. Best wishes for a prosperous new year.

It has been a pleasure to work with you this year. We wish you the best of holidays and a happy new year!

As the year ends, we think about all we are grateful for. Our relationship with you is one thing we treasure. Thank you for the opportunity to serve you. We wish you a merry Christmas and much success in the new year.

As gifts are given and received this holiday season, I think of the gift of knowing you. Thank you for the pleasure of working with you. Happy holidays!

Thank you for giving me the opportunity to work with you this year. It has been an honor and a valuable experience for me. I wish you a happy Hanukkah and a new year filled with all good things.

Merry Christmas! I hope you have a holiday that fills your heart with joy!

С новым годом

Поздравление с Новым годом и Рождеством коллективу сотрудников от руководства организации

Дорогие коллеги!
Сердечно поздравляем вас с наступающим 2017-ым годом и Рождеством!

Уходящий год был полон серьезных программ, интересных проектов, и все они принесли позитивные результаты для нашего предприятия. Успешные итоги 2016-ого года были бы не возможны без слаженной работы единой команды, без труда и инициативы каждого сотрудника.

В канун Нового года мы выражаем вам, дорогие коллеги, искреннюю признательность за преданность нашему общему делу, за верное служение интересам коллектива и предприятия в целом.

Желаем вам и вашим близким доброго здоровья, благополучия и радости в ваших домах, осуществления всех планов и начинаний.

Счастливого Нового года и веселого Рождества!

Источник статьи: http://doc-up.ru/dp/pismo-pozdravlenie.html

Письмо-поздравление

Тип документа: Письмо

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 12,5 кб

Письмо-поздравление относится к деловой переписке некоммерческого характера. Письмо пишется с целью поздравить с каким-то праздником или событием какого-то человека, партнера или организацию. Поздравительные письма рассылаются клиентам фирмы, предприятиям-партнерам, сотрудникам, ветеранам с поздравлениями и пожеланиями к Новому году, Международному женскому дню 8 Марта, Дню Победы, к Юбилею компании или предприятия и другим событиям.

Как написать поздравительное письмо?

Поздравительное письмо пишется в свободной манере с творческим подходом. Оно может быть выполнено в стихотворной форме или в прозе с использованием красивых слов и пожеланий. Письмо с поздравлениями может быть адресовано, как конкретному человеку, так целой компании. Обращение в уважительной форме пишется посередине страницы. Личное поздравление уместно от руководителя компании с такими праздниками:

• День рождения – юбилей;
• бракосочетание;
• рождение детей;
• повышение по службе;
• вручение государственных наград;
• проводы на заслуженный отдых – пенсию;
• и др.

Поздравления массового характера, например, всех клиентов фирмы или сотрудников делают с Государственными праздниками или корпоративными событиями, например, юбилеем компании. Поздравительные письма личного характера подписывает руководитель предприятия или организации. В массовой рассылке писем может использоваться факсимиле. Указывается дата составления письма.

Источник статьи: http://dogovor-obrazets.ru/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/%D0%9F%D0%B8%D1%81%D1%8C%D0%BC%D0%BE/%D0%9F%D0%B8%D1%81%D1%8C%D0%BC%D0%BE-%D0%BF%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5

Поздравительное письмо. Образец письма

Поздравительное письмо (образец письма ниже) – это некоммерческое деловое письмо, которое составляется с целью поздравления человека либо организации по какому-то поводу: личному празднику либо достижению, государственному, корпоративному празднику и т.п.

_________________________________Поздравительное письмо. Образец письма______________

ТОО «НГ» выражает Вам искреннее уважение и поздравляет Вас с наступающим Новым 2019-ым годом! Позвольте выразить Вам благодарность за плодотворное сотрудничество с нашей компанией в уходящем году.

Искренне желаем Вам и всем сотрудникам Вашей компании благополучия и успехов во всех делах и начинаниях.

Надеемся на дальнейшее укрепление наших доверительных партнерских взаимоотношений и развитие новых перспективных проектов в 2019-ом году.

Пример поздравительного письма с юбилеем фермерского хозяйства

Уважаемый Иван Иванович,

Выражаем Вам глубочайшее уважение и поздравляем Вас с юбилеем Вашего фермерского хозяйства.

Благодаря Вашим деловым качествам Ваше хозяйство, стало передовым фермерским хозяйством Павлодарской области.

Желаем Вам дальнейших профессиональных достижений, процветания и успехов во всех делах.

Поздравительное письмо. Образец письма______________

Выражаем Вам глубочайшее уважение и поздравляем Вас с наступающим Новым годом. Искренне признательны Вам за долгие годы сотрудничества с нашей компанией.

Пусть наступающий год принесет Вашей компании воплощения всех планов и поставленных задач.

Надеемся на продолжение наших добрых взаимоотношений в наступающем 2019-ом году. От всей души желаем Вам исполнения заветных желаний и новых перспектив для роста в Новом году.

Поздравительное письмо. Образец письма______________

Сердечно поздравляем Вас с Новым 2019-ым годом! Выражаем Вам искреннюю благодарность за плодотворную совместную работу и за приятное профессиональное общение.

Желаем Вам и в Вашем лице всем сотрудникам Вашей компании здоровья, успехов, много светлых радостных дней и осуществления всех планов. Пусть 2019 год принесет Вам реализации всех креативных идей и станет для Вас успешным плодотворным годом!

Поздравительное письмо. Образец письма______________

Глубоко уважаемый ____________,

ТОО «НГ» искренне благодарит Вас за поздравление с Новым годом и Рождеством! Мы искренне признательны Вам за добрые слова и теплые пожелания.

Мы также от всего сердца поздравляем Вас с Новым 2019-ым годом и Рождеством! Благодарим Вас за лояльность к нашей компании на протяжении многих лет, высокий профессионализм сотрудников Вашей компании и плодотворное взаимное сотрудничество.

Желаем Вам и Вашей компании благополучия, процветания, достижения всех поставленных задач и новых перспективных проектов. Пусть Новый год принесет Вам добра, радости, хорошего настроения, удачи и грандиозных успехов!

С уважением и благодарностью, …

Поздравительное письмо. Образец письма______________

Уважаемая Галина Николаевна,

АО «LINGUA» выражает Вам глубочайшее уважение и искренне поздравляет Вас и весь женский коллектив ТОО «Пуск» с Международным Женским днем 8 марта.

Ваша компания под Вашим чутким профессиональным руководством стала одной из самых популярных в индустрии красоты Павлодарской области. Мы очень признательны Вам за верные и доверительные взаимоотношения с нашей компанией.

Желаем Вам сохраняя Вашу женскую красоту и обаяние, дальнейших творческих побед, процветания и успехов во всех начинаниях.

Источник статьи: http://delovoe-pismo.com/pozdravitelnoe-pismo-obrazets-pisma/