Как рассчитывать зарплату с праздниками

Расчет зарплаты в выходные и праздничные дни

Автор: Ирина Филиппова руководитель отдела по расчету заработной платы

Расчет зарплаты в выходные и праздничные дни

Автор: Ирина Филиппова
руководитель отдела по расчету заработной платы

Если работодателю нужно привлечь сотрудника в выходной или праздничный день, он имеет право это сделать. Но чтобы к работодателю не было претензий, нужно соблюсти требования Трудового кодекса, правильно оформить вызов на работу и оплатить ее в повышенном размере. Обо всем этом пойдет речь в нашей статье.

Что говорит Трудовой кодекс

Статья 113 ТК РФ гласит, что, если возникли непредвиденные работы, от выполнения которых зависит работа организации, можно привлечь сотрудника в выходной или праздничный день. Для этого должно быть письменное распоряжение работодателя и письменное согласие сотрудника.

Исключения – предотвращение катастроф и несчастных случаев, устранение последствий катастроф и аварий, чрезвычайные ситуации. В таких обстоятельствах можно выводить сотрудников и без их согласия.

Женщин, имеющих детей до трех лет, и инвалидов можно привлечь, только если есть медицинское заключение о том, что им это не запрещено по состоянию здоровья. Кроме этого, их нужно под роспись ознакомить с правом отказаться от внеурочной работы. А вот беременных женщин выводить на работу в выходные и праздники нельзя совсем (ст. 259 ТК РФ), так же, как и детей до 18 лет (ст. 268 ТК РФ) за некоторыми исключениями.

Статья 153 ТК РФ говорит, что работу в выходной или праздничный день нужно оплачивать минимум в двойном размере или давать дополнительный выходной. Если сотрудник выбрал в качестве компенсации выходной, то отработанное время все равно нужно оплатить по обычной ставке, а дополнительный день отдыха оплачиваться уже не будет.

Дополнительный выходной дается на целый день независимо от того, сколько часов проработал сотрудник в выходной или праздничный день (Письмо Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1).

Организация может платить за выходные и больше, если пропишет это в локальных нормативных документах.

Что считают выходными и праздничными днями

Выходные – это не всегда суббота и воскресенье. В каждой организации выходные зависят от режима работы, и устанавливают их в правилах внутреннего трудового распорядка.

Например, если сотрудник работает посменно, и его смена пришлась на субботу или воскресенье, это не будет считаться работой в выходной день, поэтому не нужно оформлять выход распоряжением и брать согласие сотрудника. Работодатель оплатит этот день в обычном порядке, а не в двойном размере.

А вот с праздничными днями ситуация другая. Список нерабочих праздничных дней закрытый (ст. 112 ТК РФ):

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы;
• 7 января – Рождество Христово;
• 23 февраля – День защитника Отечества;
• 8 марта – Международный женский день;
• 1 мая – Праздник Весны и Труда;
• 9 мая – День Победы;
• 12 июня – День России;
• 4 ноября – День народного единства.

В субъектах РФ могут быть и другие нерабочие праздничные дни. Так, в Татарстане помимо всего перечисленного празднуют Ураза-байрам, Курбан-байрам, День Республики и День Конституции.

Всем сотрудникам, которые работают в эти дни, положена повышенная оплата, независимо от режима работы. Даже если на праздничный день пришлась очередная смена сотрудника, нужно оплатить этот день в двойном размере или дать дополнительный выходной.

Источник статьи: http://1c-wiseadvice.ru/company/blog/raschet-zarplaty-v-vykhodnye-i-prazdnichnye-dni/

Как рассчитать зарплату за месяц, в котором есть праздничные дни

Чем поможет эта статья: Вы быстро и правильно рассчитаете зарплату работникам за месяц, в котором есть праздники.

От чего убережет: От споров с работниками и от претензий со стороны трудовых инспекторов.

Если ваша компания на упрощенке

Эта статья будет полезна и для компаний, применяющих упрощенную систему. Ведь правила расчета зарплаты общие для всех и не зависят от системы налогообложения.

Благодаря весенним праздникам в тех месяцах, в которых они есть, меньше рабочих дней. Но значит ли это, что сотруднику надо платить меньше? Не всегда. Все зависит от того, какая система оплаты труда для него установлена. Более того, по-особому придется рассчитаться с работником, если в праздники он трудился, а не отдыхал, как все. Разберемся во всем по порядку. А начнем с ситуации, когда сотрудник — на окладе.

Вы считаете зарплату работнику, которому установлен месячный оклад

Итак, вам нужно посчитать зарплату работнику, для которого установлена окладная система. Сначала посмотрим, сколько причитается ему, если он в праздники законно не выходил на работу. А потом подскажем, как оплатить труд в праздничный день.

Сотрудник на окладе в праздники отдыхал

Вот простое правило: зарплата сотрудника, которому установлен месячный оклад, не зависит от количества нерабочих праздничных дней в месяце (ст. 112 Трудового кодекса РФ). Иначе говоря, зарплата в месяцах, в которых есть праздники, из-за них не снижается. Так что сотруднику, который отработал все рабочие дни месяца, начисляйте зарплату в размере целого оклада.

Не забыть продлить подписку в марте.

и получить серебряный кулон!

И заметьте, такой же порядок действует и в отношении оплаты за работу в предпраздничные дни. Те, которые непосредственно предшествуют празднику. По закону они сокращены на один час. Такой укороченный день также оплачивайте исходя из оклада в размере полной дневной ставки.

Работник трудился в предпраздничный день, как обычно, то есть, к примеру, не семь часов, а привычные восемь? И не по своей инициативе, а по распоряжению руководителя? Тогда вот этот лишний час — это сверхурочная работа. Его надо оплатить не менее чем в полуторном размере (ст. 152 Трудового кодекса РФ).

Работник в праздничный день трудился

Работу в праздничный день требуется оплачивать как минимум в двойном размере (ст. 153 Трудового кодекса РФ). Хотя есть и альтернатива: работник по своему желанию может взять отгул, причем на целый день. В таком случае работу в праздник вы оплатите в одинарном размере. А за день отдыха платить не нужно.

Взять отгул сотрудник может в любом месяце. Однако заявление об этом возьмите с него именно в том месяце, когда он работал в праздник. На основании этого документа вы оплатите праздничный день, который стал для сотрудника рабочим, в одинарном размере, а не двойном.

И вот что еще нужно проверить, доплачивая за работу в праздники: не переработал ли из-за этого сотрудник месячную норму.

Если сотруднику установлен месячный оклад, то его работу в праздник оплатите исходя из части оклада за день или час.

Предположим, работник трудился в праздничный день в пределах месячной нормы.

Тогда за труд в день отдыха доплачивайте в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада — тут право выбора дает статья 153 Трудового кодекса РФ. К примеру, если сотрудник отработал ровно месячную норму, то начисляйте ему полный оклад плюс его часть за день или час, отработанный в праздник. Давайте посмотрим на примере.

Пример 1: Расчет зарплаты за месяц, в котором работник трудился в праздник в пределах нормы

В ООО «Транс М» водители работают по сменному графику, им установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — месяц.

Месячный оклад водителя Путилова К.Н. составляет 30 000 руб. Согласно графику работник в феврале должен был отработать 159 часов, в том числе 10 часов в праздник 23 февраля.

Фактически Путилов отработал 159 часов по графику. То есть трудился в праздничный день в пределах нормы рабочего времени.

В Положении об оплате труда компании установлено, что доплату за работу в праздник надо рассчитывать из часовой ставки сотрудника, определенной исходя из среднемесячного количества рабочих часов.

В 2013 году при 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов равно 164,17 часа.

Бухгалтер рассчитал февральскую зарплату Путилова так.

Часовая ставка составляет 182,74 руб. (30 000 руб. : 164,17 ч).

Доплата за работу 23 февраля равна 1827,40 руб. (182,74 руб. ? 10 ч).

Зарплата за февраль составляет 31 827,40 руб. (30 000 + 1827,40).

Теперь предположим, что сотрудник на классической пятидневке переработал месячную норму. В этом случае рассчитывайте «праздничную» зарплату так: оклад разделите на число рабочих дней или часов в месяце. Так вы вычислите соответственно дневную или часовую ставку сотрудника. Полученную сумму вам надо умножить на два, если больший размер доплаты за работу в праздники не закреплен в локальных актах. Вот столько и надо доначислить за каждый день или час, отработанный в праздник.

Пример 2: Расчет зарплаты за месяц, в котором работник трудился в праздничный день сверх нормы

В коллективном договоре ОАО «Олимпиада» установлено, что все работники трудятся по графику классической пятидневки. Значит, месячная норма рабочего времени в феврале 2013 года составляет 159 часов.

Директор предложил менеджеру Бегунову С. В. провести выставку товаров в субботу 23 февраля. Сотрудник согласился, и в этот день трудился 8 часов. Так, по табелю учета Бегунов отработал в феврале 167 часов. То есть трудился в праздник сверх месячной нормы — 159 часов.

Месячный оклад менеджера — 30 000 руб. Также по трудовому договору Бегунову положены ежемесячные премии — 80 процентов от оклада при выполнении плана продаж. План на февраль работник выполнил.

В коллективном договоре прописано, что работа в праздник оплачивается в двойном размере исходя из часовой ставки. И не сказано, что этот тариф рассчитывается со всех начислений, то есть премий и т. п.

Бухгалтер рассчитал февральскую зарплату Бегунова так.

Часовая ставка равна 188,68 руб. (30 000 руб. : 159 ч).

Доплата за работу 23 февраля составляет 3018,88 руб. (188,68 руб. ? 2 ? 8 ч).

Ежемесячная премия равна 24 000 руб. (30 000 руб. ? 80%).

Зарплата за февраль составляет 57 018,88 руб. (30 000 + 3018,88 + 24 000).

Важная деталь: если сотрудник на окладе отсутствовал на работе по уважительной причине, то на эти часы по графику надо уменьшить норму его рабочего времени. В этом случае вы оплатите реально отработанное время и доплатите за труд в праздник.

Вы считаете зарплату для сотрудников, которые сидят на повременной или сдельной оплате

А теперь разберемся, как считать зарплату работнику, для которого установлена повременная или сдельная система. Начнем опять же с ситуации, когда сотрудник отдыхал в праздник. И затем выясним, сколько он получит, если работал в такой выходной.

Сотрудник на тарифе отдыхал в праздники

Размер зарплаты работников, которым установлена часовая или дневная ставка, напрямую зависит от количества отработанных часов или дней. Оплата же труда сдельщиков — от объема произведенной продукции. Очевидно, что чем больше в месяце праздников, тем меньше будет зарплата таких работников. Так вот, по закону им за отдых в нерабочий праздничный день положена доплата (ст. 112 Трудового кодекса РФ).

Работникам, которым установлена сдельная расценка либо часовая или дневная ставка, по закону положена доплата за нерабочие праздничные дни. Руководитель должен установить размер такой доплаты.

Однако как надо рассчитаться за такие дни, в законе не установлено. Нет и минимального размера доплаты за праздники. Поэтому конкретную величину такой надбавки надо закрепить в коллективном или трудовом договоре. Ее можно рассчитать с учетом среднего заработка или из минимального размера оплаты труда. А то и вовсе определить любую сумму.

Подчеркнем: такую надбавку придется платить за каждый нерабочий праздничный день, который есть в месяце. И не важно, должен был работник в этот день трудиться по графику или нет.

А вот платить за отдых в сокращенный час предпраздничного дня тем, кто не получает оклад, не надо. Такого требования в кодексе попросту нет.

Работник трудился в праздничный день

Теперь рассмотрим, как рассчитывать праздничную зарплату сдельщиков и повременщиков, которые получают деньги за каждый отработанный час или день. Тут расчет простой: работу в праздничный день оплатите исходя из тарифа, увеличенного как минимум в два раза.

Пример 3: Расчет зарплаты за месяц, в котором сдельщик трудился в праздничный день

Возьмем условия примера 2. В ОАО «Олимпиада» для работников на производстве установлена сдельная система оплаты труда. За одно сшитое изделие швее-мотористке платят 100 руб.

По производственной необходимости швею-мотористку Шилину Е. В. вызвали на работу в праздник — 23 февраля. В этот день сотрудница отработала 8 часов и сшила 10 единиц изделий.

Оплата за работу в нерабочий праздничный день составляет 2000 руб. (100 руб. ? 10 шт. ? 2).

Бухгалтер прибавил эту сумму к той, что начислил Шилиной за изделия, которые она сшила в февральские рабочие дни по графику. Так бухгалтер рассчитал зарплату Шилиной за февраль.

Хотя, конечно, руководство вправе закрепить во внутреннем локальном документе и больший размер оплаты за работу в дни отдыха. Тогда «праздничную» зарплату вы будете считать из тарифа с учетом повышенной доплаты.

Екатерина Никитина — эксперт журнала «Главбух»

Источник статьи: http://hr-portal.ru/article/kak-rasschitat-zarplatu-za-mesyac-v-kotorom-est-prazdnichnye-dni

Влияют ли выходные и праздничные дни на зарплату

Расчет зарплаты в праздничные дни при окладе — это особый порядок начисления денежных средств за труд в официальные выходные, правила которого установлены статьей 153 ТК РФ. Наличие праздников не является основанием для уменьшения заработной платы.

Когда празднуем

В каждом месяце года разное количество рабочих дней. По стандартному календарю пятидневной рабочей недели, в 2020 году в январе — 17 рабочих дней, а в июле — 23. Как осуществляется оплата в праздничные дни по Трудовому кодексу? Означает ли большое количество выходных, что зарплату за январь начислят в меньшем размере, должны ли вычитать зарплату за праздничные дни — ответы на эти вопросы содержит статья 112 ТК РФ.

Нерабочими праздничными днями на территории России, в соответствии со ст. 112 ТК РФ, являются:

1-6 и 8 января	Новогодние каникулы
7 января	Рождество Христово
23 февраля	День защитника Отечества
8 марта	Международный женский день
1 мая	Праздник Весны и Труда
9 мая	День Победы
12 июня	День России
4 ноября	День народного единства

Субъекты Федерации отдельными законами вправе назначать дополнительные праздничные дни. В Республике Татарстан, например, местным законом от 19.02.1992 № 1448-XII на территории субъекта Федерации дополнительно установлены следующие региональные выходные дни:

• День Республики Татарстан — 30 августа;
• День Конституции Республики Татарстан — 6 ноября;
• Ураза-байрам — дата плавающая, в 2020 г. — 24 мая;
• Курбан-байрам — дата плавающая, в 2020 г. — 31 июля.

Работа в эти дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных ст. 113 ТК РФ, которые мы рассмотрим ниже.

Вычитают ли из зарплаты праздничные дни? Наличие нерабочих праздничных дней, независимо от их количества, не является причиной снижения суммы оплаты труда, если она установлена исходя из должностного оклада. Таким образом, и за май, в связи с праздниками, в котором 17 рабочих дней, и за июль, в котором 23 рабочих дня, сотрудник на окладе получит одинаковую сумму.

Как привлечь к работе в праздник

Чтобы привлечь работника к выполнению трудовых обязанностей в праздник, необходимо получение его согласия. Возможна работа в праздники, если:

• приостановка работы невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывный производственный цикл);
• организация обслуживает нужды населения (общественный транспорт);
• необходимо проведение срочных ремонтов или пусконаладок;
• возникла необходимость выполнения заранее непредвиденных работ, от которых зависит в будущем нормальное функционирование организации.

Без согласия работника вызовут на работу в праздники только для предотвращения чрезвычайных ситуаций и несчастных случаев и для устранения последствий таких событий. Оплачиваются ли праздничные дни при окладе — установлено трудовым законодательством. Работодатель не имеет права привлекать к работе сотрудников бесплатно. Это прямое нарушение прав работников.

Ограничения для отдельных категорий

К выполнению трудовых обязанностей в праздничные дни запрещено привлекать несовершеннолетних (ст. 268 ТК РФ) и беременных женщин (ст. 259 ТК РФ).

Для некоторых категорий работников допускается выполнение трудовых обязанностей в праздники, только если нет запрета по состоянию здоровья. От сотрудников обязательно получить на это согласие, даже если выход обусловлен чрезвычайной ситуацией. К таким сотрудникам относятся:

• инвалиды;
• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
• родители, воспитывающие ребенка без супруга (супруги), опекуны детей в возрасте до пяти лет;
• родители, попечители детей-инвалидов;
• сотрудники, которые ухаживают за членом семьи по медзаключению.

Как рассчитать зарплату за праздничные дни

Рассмотрим, как рассчитать зарплату в праздничные дни, если работник в эти дни выполнял свои служебные обязанности. За выполнение трудовых обязанностей в праздничный день работодатель обязан (ст. 153 ТК РФ):

• либо оплатить отработанное время не менее чем в двойном размере;
• либо предоставить дополнительный выходной день.

В двойном ли размере считаются праздничные дни в зарплату, зависит от решения работника взять или не взять дополнительный выходной за выполнение трудовых обязанностей в праздник.

Если день отдыха не оформляется, то оплата праздничных дней должна составлять не менее двойной:

• сдельной расценки — для сдельщиков;
• дневной или часовой тарифной ставки — сотрудникам, которые получают зарплату исходя из тарифной ставки;
• дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа выполнялась сверх нормы рабочего времени — работникам на окладе.

Если сотрудник решит взять дополнительный выходной, то день выхода в праздник оплачивается в одинарном размере. За день отдыха компенсация не выплачивается.

Конкретный размер компенсации устанавливается организацией в трудовом или коллективном договоре, ином локальном акте компании. Но он не может быть ниже установленного в Трудовом кодексе. 2020 год — високосный. Поэтому в нем больше рабочих дней и часов. Пример расчета праздничных дней по новому производственному календарю поможет разобраться в порядке расчетов.

В каком размере производится оплата

Май — месяц так же богатый на праздники и выходные, как и январь. Как оплачиваются праздничные дни в мае при пятидневной рабочей неделе? Чтобы определить сумму оплаты за выход на работу в праздник исходя из оклада, необходимо определить среднемесячное количество рабочих часов по графику работы сотрудника. Рассчитывается так:

Дальнейший расчет зависит от того, превышало ли время работы в праздники месячную норму рабочего времени или нет. Если не превышало, то оплату рассчитайте в одинарном размере по формуле:

Аналогичный расчет применяйте, если работник захотел взять дополнительный выходной.

Если время работы в нерабочий день превысило месячную норму рабочего времени, то компенсация должна выплачиваться в двойном размере. Рассчитайте ее так:

Покажем на примере, как рассчитать зарплату в мае 2020 года. Водитель Ефремов Сергей Александрович вызван на работу 01.05.2020. Он отработал 6 часов. Работнику установлен оклад 30 000 руб. и обычный график по пятидневной 40-часовой рабочей неделе. Все остальные дни мая по графику отработаны полностью.

По производственному календарю в пятидневной 40-часовой рабочей неделе в 2020 г. 1979 рабочих часов.

Поскольку работник не изъявил желания взять дополнительный выходной, оплата производится в двойном размере. Доплата в мае в связи с праздниками составит:

Таким образом зарплата за май в связи с праздниками у Ефремова С.А. равна:

Источник статьи: http://clubtk.ru/vliyayut-li-prazdnichnye-dni-na-zarplatu