Новогодние подарки для детей сотрудников возраст

Новогодние подарки детям сотрудников

Нередко перед Новым годом сотрудников предприятий начинает волновать вопрос: до какого возраста их дети могут рассчитывать на получение подарка от предприятия? Закреплен ли этот момент на законодательном уровне? При этом для них, конечно, важен не столько подарок и его стоимость, сколько внимание к их детям со стороны руководства компании, желание не допустить разочарования ребенка, и намерение отстоять его права.

Что можно ответить на этот вопрос? Закона о подарках, который обязывал бы работодателя раздавать подарки детям к Новому году ни в России, ни в других странах СНГ не существует. Руководители предприятий и организаций делают это исключительно по собственной инициативе, и, в основном, за счет предприятия.

Как правило, положение о новогодних подарках для детей сотрудников регламентируется Уставом предприятия, Коллективным договором или Положением о предприятии. В этих же документах должно быть оговорено, до скольки лет ребенку будут выдавать новогодний подарок, чтобы в последствие у сотрудников не возникало претензий и обид по этому поводу. Как правило, подарки дарят детям в возрасте от 1 года до совершеннолетия — 14 лет, то есть, до получения паспорта. Финансово устойчивые предприятия делают исключения из этого правила, и на презенты могут рассчитывать дети, и даже внуки сотрудников до 16 лет.

В Уставе предприятия, Колдоговоре и в Положении о предприятии должны быть прописаны и такие пункты: сколько подарков должен дарить работодатель, если у сотрудника двое-трое детей – один на всех, или каждому ребенку? Должен ли он выдавать ребенку два подарка, если оба родителя работают на его предприятии, или все-таки достаточно одного? Нужно ли дарить подарки ребенку сотрудницы, которая находится в декретном отпуске? Эти и другие моменты следует уточнять заранее, при поступлении на работу, или соглашаться с тем, что есть.

В некоторых случаях деньги на приобретение подарочных наборов выделяются разовым приказом, изданным за подписью директора предприятия и главы профкома, если таковой имеется. Размер суммы на приобретение новогодних подарков каждый год может быть разным – в зависимости от финансового положения предприятия и количества детей.

Бывает и так: предприятие организовывает для детей сотрудников новогоднюю елку со Снегурочкой и Дедом Морозом, а деньги на подарки для них родители собирают самостоятельно. И на празднике Дед Мороз достает пакетики с конфетами из мешка и раздает их детям.

В любом случае вы сами можете купить пакетик или коробочку со сладостями и положить ее под елочку, чтобы не портить настроение ни себе, ни ребенку.

Источник статьи: http://podaritchto.ru/kollegam/novogodnie-podarki-detyam-sotrudnikov-do-skolki-let/

Приобретение и раздача новогодних подарков детям работников

Подготовка к Новому году проводится не только дома, но и на работе у родителей малышей.

Каждая компания или организация выделяет средства, чтобы порадовать детей. На вопрос, до какого возраста детям дарятся новогодние подарки, нет четкого ответа: учитывается ряд факторов, влияющие на количество презентов для рабочего коллектива.

Выбор подарков для детей

Дети готовятся к Новому году, как к самому большому чуду. Они ждут сюрпризов, волшебства, которое им устраивают взрослые. Ежегодно в организациях разного подчинения возникает вопрос приобретения новогодних подарков. На окончательное решение руководства влияет численность сотрудников с детьми, общее состояние компании, и ее возможности.

Все расходы обязательно вносятся в бухгалтерские ведомости. За приятными для детей сюрпризами лежит кропотливая работа нескольких сотрудников. Главный критерий, по которому начисляются дополнительные средства, – до скольких лет дети могут получать презенты от организаций, на которых работают их родители.

Важный фактор в таком процессе – это выбор самого подарка. Обычно выбираются готовые подарочные наборы. Универсальным вариантом являются сладости. В преддверие Нового года закупаются наборы по оптовой цене: такой ход позволит сэкономить средства. Одинаковые презенты, сувениры, которые дадут детям на Новый год порадуют и малышей, и ребят старшего возраста.

Вручение презентов детям сотрудников

Подарки детям сотрудников относятся к безвозмездно переданному имуществу. Это объект, не требующий ответной платы. По своей сути, подарок – это жест доброй воли от работодателя. Он не является обязательным взымаемым средством, или процессом, который не контролирует организация.

Руководство самостоятельно принимает решение о передаче такого имущества работникам с определенным статусом: у них есть дети определенного возраста – ограничения также устанавливают работодатели. Такой же практики придерживаются государственные организации, но для них действуют другие правила налогообложения и размер общей суммы, потраченной на сюрпризы.

Учет переданных новогодних подарков осуществляется организацией. Она полностью берет на себя ответственность за выбор и передачу сюрпризов. В редких случаях сотрудники участвуют в промежуточных процессах, связанных с новогодними презентами.

В связи со статусом подарков – безвозмездное имущество, сюрпризы не учитываются в прибыли, и на них не действуют определенные льготы. Облагаются налогами такие расходы вне зависимости от того, чем занимается организация, и какая специфика ее работы.

Вручение подарков происходит на условиях организации – она сама определяет порядок передачи такой имущества. При желании презенты передаются непосредственно детям или их родителям, являющимся в этом процессе только посредниками.

Подготовка подарка – налогообложение

Налогообложение прибыли является решающим критерием, определяющим успешность организации. Для компании такое понятие, как налог на прибыль, зависит от множества вспомогательных и отягощающих факторов. Законы, регулирующие такой налог, отражают льготы и поблажки со стороны государства.

Что касается подарков, то для их учета подобные поблажки незначимы. Для сотрудниц и сотрудников выделенная на презенты сумма также не является важной – это та часть бюджета компании, не влияющая на размер общих обязательных выплат.

Упрощенная система налогообложения не поможет снизить размер налога на выделенную сумму. В результате НДС начисляется по такому принципу:

• на товары со статусом безвозмездного пользования создается право собственности;
• право собственности признается фактом реализации;
• факт реализация определяет размер налога.

Размер налога с детских подарков

Расходы определяют размер налога: так работает система, при которой НДС является справедливой и закономерной ставкой. Чтобы новогодние подарки детям работников не стали причиной финансовых проблем внутри организации, проводится тщательная планировка расходов. Руководство должно определиться с формой презента и с его стоимостью.

Если планируется сразу 2-3 подарка на одного ребенка, их стоимость суммируется. Облагается налогом вся сумма, потраченная организацией, поэтому составление праздничного бюджета накануне Нового года – важный процесс для компании.

Новогодние подарки детям сотрудников и их налогообложение отдельно вносится в отчет. Нельзя списывать презенты на другие нужды – подобное поведение компании не является компетентным. Например, в России действует ставка: если сумма подарка в течение года не превысила 4000 рублей, тогда НДС рассчитывать не нужно. Облагаются налогами небольшие презенты, если организация имеет маленький штат работников.

Оформление договора

Договор оформляется в одно и в двустороннем порядке. Важно правильно определить статус ребенка. Он может являться физическим лицом, или не упоминаться в договоре. Составляется соглашение по тому, как идентифицируется сам подарок. Если же сумма презента превышает 4000 рублей на одно физическое лицо, налог начисляется лицу-получателю сюрприза. В этом случае статус ребенка, упоминаемого в договоре, очень важен.

Стоимость новогодних подарков для детей сотрудников учитывает наличие любых дополнительных элементов. Если к презенту предполагаются новогодние мероприятия или дополнительный подарок состоит из нескольких частей, то потраченные суммы также учитываются в конечном расчете.

Подарочный набор с оформленным договором помогает организовать правильную работу компании. С какими бы сложностями ни столкнулись сотрудники, а радость детей стоит всех потраченных усилий.

В выборе сюрприза нужно ориентироваться на желания детишек, а только потом на вытекающую из них бумажную волокиту. Высчитав налог заблаговременно, руководитель организации сможет правильно выбрать подарок на НГ для детей всех сотрудников.

Общие взносы

Чтобы определить общие взносы, проводятся простые расчеты. Первым делом исключаются факторы, становящиеся причиной начисления определенного специфического налога.

Какие подарки детям сотрудников к Новому году служат причиной изъятия налога, а какие нет:

1. Первый случай, когда сюрприз передается работнику, как посреднику, или ребенку, заявленному в договоре. При этих сопутствующих факторах налог не начисляется. Выдача подарка в подобном случае не подпадает под ограничения трудовых или гражданских отношений.
2. Второй случай, когда работник по договору является лицом, лично получающим новогодний подарок. В подобном случае конечная цель презента неважна – получит его малыш или нет. Чтобы избежать ответных претензий со стороны вышестоящих органов, работодатель пытается обезопасить себя – он заключает подобие договора дарения.
3. Бухгалтерия учитывает договора дарения при передаче сюрпризов, особенно новогодних. Чаще они складываются в весомую сумму. Передача имущества по такому договору не требует обложения налогом.

Налог в бухгалтерском учете определяется по совокупности факторов. Одно условие в таком процессе не учитывается – отдельные требования к оформлению указа о распределении средств на покупку подарков. Для небольших компаний такая документация составляется в произвольном, удобном для руководства порядке.

Стоимость детских сюрпризов со страховыми взносами

Такие взносы выплачиваются исключительно по трудовым договорам. Трудовые отношения регулируются на государственном уровне: соответствующие законодательные акты позволяют защитить представителей двух сторон.

Для организации, чтобы обезопасить себя, легче составить договор на каждого сотрудника. В нем оговаривается размер будущего сюрприза. Подписав договор, сотрудник соглашается на все пункты, определяющие условия передачи сюрприза. Взносы по правильно составленному документу не придется платить.

Договор дарения, оформленный на новогодние подарки, не является нарушением. Он снимает ответственность организации по ряду не относящихся к сюрпризу факторов. Так компания выходит из ситуации: она не платит взносы, а дети получают новогодние презенты. Выходя из поля трудовых отношений, организация облегчает весь процесс закупки сюрпризов, а потом быстрой их передачи всем детишкам.

Бухгалтерский учет

Только после полного учета производится выдача новогодних подарков детям сотрудников: до этого составляется только общая смета, учитывающая потраченные денежные средства. Определяются расходы по таким статьям: оприходованные подарки, принятая к вычету сумма, оплаченные подарки, презенты, преданные работниками.

В результате организация учитывает все процессы – от оформления, покупки до выдачи сюрприза. Сотрудники в этом не участвуют: все, что от них требуется, подача заявления или подписание выгодного сторонам договора. Результат всех организационных процессов – презенты, которые придут к детишкам в канун самого главного праздника.

Подготовка к Новому году проводится дома и в организации, на которой работают родители малышей. По сложившейся традиции ежегодно руководители выделяют определенную сумму на покупку презентов. Это могут быть незначительные мелочи или большие наборы со сладостями.

Выдаются сюрпризы на основе единого договора – он составляется с каждым сотрудником по отдельности. Потраченная сумма фиксируется в бухгалтерском отчете. Если вся процедура проведена правильно, проблем с налогообложением не возникнет.

Источник статьи: http://ddmoroz.ru/podarki/detyam-rabotnikov/

Образец приказа на новогодние подарки 2019

Вручение подарков сотрудникам и их детях по случаю Нового года оформляется несколькими документами, один из которых — приказ о выдаче подарков. Рассмотрим, как составить этот документ в 2019 году.

Какими документами оформляется выдача новогодних подарков

Для выдачи сотрудникам подарков к Новому году нужно составить следующие документы:

• Приказ о закупке подарков.

Его можно составить отдельным документом или объединить вместе с приказом на выдачу подарков. В нем руководитель дает распоряжение ответственному сотруднику приобрести подарки к празднику.

• Приказ о выдаче подарка.

Является основанием выдачи подарков сотрудникам. Его можно составить на унифицированном бланке или в свободной форме.

• Ведомость выдачи подарков.

Составляется в свободной форме и подтверждает факт выдачи сотрудникам подарков. В ней указывается ФИО работника, его подпись и дата вручения подарка. Можно также отдельно прописать название и стоимость презента. С образцом ведомости вы можете ознакомиться в этой статье.

• Договор дарения.

Его потребуется составить если стоимость подарков превышает 3 000 руб. (п. 2 ст. 574 ГК РФ). По своему усмотрению работодатель может составить договор и на подарки меньшей стоимости. Это поможет ему избежать возможных споров с проверяющими. Если сотрудников много, можно составить многостраничный договор.

Если подарки планируется вручить на корпоративе, дополнительно нужно издать приказ о проведении праздничного мероприятия.

Образец приказа о выдаче новогодних подарков

Составить этот документ можно на типовом бланке или в свободной форме.

Унифицированные формы приказа о поощрении утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Для награждения одного сотрудника используйте форму Т-11, для поощрения нескольких — Т11а.

Унифицированные формы приказа нужно использовать при выдаче ценных подарков, которыми сотрудник награждается за работу. А для новогодних подарков детям сотрудников лучше использовать свободную форму, так как их вручение, не связанно с производственной деятельностью.

При составлении приказа в свободной форме в него нужно включить следующие сведения:

• наименование организации (ФИО ИП);
• дату и место составления приказа;
• название документа;
• причину вручения подарка;
• того, кому вручаются подарки;
• стоимость подарков;
• Перечень лиц, ответственных за выдачу подарков;
• ФИО руководителя и его подпись;
• ФИО и подписи ответственных лиц.

Если в приказе не прописана стоимость подарка, в нем нужно дать указание ответственным лицам на необходимость заключения письменного договора, если она превысит 3 000 руб.

К приказу нужно приложить список сотрудников (их детей), которым планируется выдача подарков. Если работников немного, их можно перечислить в самом приказе.

После составления приказ подписывается руководителем и отдается на исполнение. Факт вручения подарков отражается в ведомости.

Источник статьи: http://blogkadrovika.ru/obraz-prik-na-novogod-podar-detyam-rabot/