Оформление праздника что это такое

Праздничное оформление мероприятий

Праздничное мероприятие без эффектных и ярких декораций нельзя считать полноценным.

Оформление праздничных мероприятий включает в себя разные элементы декорирования, салюты, цветочные композиции и многое другое. Желательно доверить такие заботы профессиональным компаниям и людям, специалистам в оформлении, с творческим подходом и багажом. Для праздничного мероприятия нужны дизайнеры, художники, оформители, профессионалы по свету и звуку, по пиротехнике, монтажники, фотографы и ряд других. Как уже неоднократно говорилось, лучше выбрать компанию, которая возьмет на себе абсолютно все: то есть, максимально полный комплекс услуг. Но

Стратегический подход: где, когда, сколько?

Первым делом, нужно определиться с главными вопросами. Существенное значение имеет:

• Где будет проходить праздничное мероприятие — в помещении, либо на открытой площадке, в парке и т. д.?
• Сколько ожидается гостей?
• Какую сумму компания готова выделить на мероприятие? Из этого вытекают практически все дальнейшие действия при выборе бюджетных, либо дорогих деталей оформления
• В какое время будет проходить событие? (если оно организуется на открытой площадке, погода имеет огромное значение)
• Подразумевает ли мероприятие приглашение артистов эстрады, шоуменов, пиротехнические эффекты и сложные конструктивные элементы?

Последовательность действий:

1. Бюджет плюс концепция

2. Сценарий и выбор деталей оформления, подходящих под концепцию

3. Назначение ответственного за оформление (желательно — одного конкретного сотрудника, который бы координировал и контролировал все этапы и сверял их с намеченным планом)

4. Поиск компаний (одной или нескольких, желательно одной), которые возьмут на себя праздничное оформление

При самостоятельной организации — подбор, закупка и монтаж

5. Контроль на всех этапах и финальная проверка непосредственно перед мероприятием

6. Фото- и видеосъемка праздника

Типичные ошибки, которых нужно избежать

1) Компания вначале пишет сценарий мероприятия и определяет уровень оформления, а затем формирует бюджет. Есть много шансов, что оформление не «впишется» в итоговую сумму, и придется все пересчитывать, менять сценарий

2) Оформление оставляют на потом, начиная закупать все необходимое и производить монтаж в последний момент

3) У компании вообще нет четко обозначенного бюджета, и все закупается до тех пор, пока не кончатся отведенные средства. Есть опасность, что на главное банально не хватит денег

4) Оформление не соответствует статусу компании (смотрится дешево и вульгарно). Либо, наоборот, является чрезмерно пафосным для небольшой фирмы

5) Оформление не продумано с точки зрения воплощения и техники безопасности. К примеру, планируются пиротехнические эффекты, а затем становится известно, что мероприятие пройдет не на открытой площадке, а в зале.

Нюансы праздничного оформления

Прежде всего, праздничное оформление должно оправдывать свое название. А именно: должно создаваться ощущение праздника, а не тусклое и не формальное зрелище. Значительные мероприятия и корпоративные события требуют торжественной атмосферы. Иногда это может быть оформление на грани минимализма, подразумевающее ограниченное кол-во оформительских нюансов. Но — достаточно дорогое. Но чаще всего требуется эффектное, очень запоминающееся оформление, включающее в себя богатое украшение помещений и территорий. Здесь не удастся ограничится надувными разноцветными шарами, столь популярными в небольших компаниях — нужен совсем иной масштаб.

Если говорить о некоторых тенденциях, то здесь стоит отметить обязательное и весомое присутствие фирменной символики компаний, включая логотипы, бренды, корпоративные цвета, баннеры с достижениями. Также, в фаворе концептуальные элементы, «складывающиеся» в единое целое.

В оформлении интерьера зала лучше соблюдать единую цветовую гамму. В помещениях широко используются композиции из цветов и их сочетания с другими элементами, декоративными предметами. Популярна драпировка тканями и использование легких переносных перегородок (ткань, пластик), которые позволяют перестроить геометрию помещений для праздничного торжества.

Составляющие праздничного оформления

Мобильные стенды. Популярные конструкции, которые имеют массу положительных качеств. Стенды легко разворачивать в рабочее состояние. Они безупречны с конструкционной точки зрения. На баннерное полотно можно наносить все нужные элементы, изображения, тексты — и они будут смотреться чрезвычайно эффектно.

Помимо этого, мобильные стенды, в силу большого кол-ва видов, способны создавать разнообразие, а при желании — сочетания разных форматов.

Широкоформатная печать. Изумительная по цветопередаче, она завоевывает приверженцев с каждым днем. С помощью высокого разрешения печати баннерные полотна превращаются практически в объекты искусства. Яркость, четкость, насыщенность, сочность — эпитеты в пользу широкоформатной печати заслужены на все 100%.

Надувные фигуры разной геометрии и формы. Надувные конструкции приковывают внимание, а для изготовления и монтажа не требуется много усилий. Надувные конструкции чаще всего делаются под заказ к конкретному событию, по индивидуальному дизайну. Их задействуют, когда требуется нестандартное праздничное оформление. Также, при помощи этих фигур прекрасно достигаются маркетинговые цели, причем такая реклама будет оригинальна для любых товаров и услуг. Не стоит забывать и о практичности: праздничные конструкции такого типа легки и компактны в транспортировке.

Декорации из ткани. Универсальны и максимально хороши вне зависимости от события и площадки. Тканевые декорации способны украсить банкетные залы, открытые площадки, конструкции-тенты и даже теплоходы. Благодаря большим размерам, смотрятся масштабно и в состоянии отразить любую тематику. Ткань создает ощущение пространства, гибкости, разной формы. Помимо этого, такие драпировки могут служить прекрасным фоном для других составляющих.

Пиротехнические элементы. Салюты и фейерверки — это зажигательная часть любого праздничного мероприятия!

Спецэффекты. Лазерное шоу и иные эффекты — вершина эмоциональной части мероприятия!

Цветочные композиции. Создают неповторимое, особое настроение. Живые цветы буквально преображают любое помещение. Профессиональные флористы подбирают именно те цветы, которые способны подчеркнуть индивидуальность конкретного праздника. Композиции из цветов — это эстетика, гармония, настоящий гимн утонченности! Вариантов много, это могут быть корзины, букеты, бутоньерки и даже инсталляции из цветов с добавлением иных элементов.

Воздушные шары. Это уже классика! Сочетание шаров разных цветов и размеров уместно в оформлении любых праздничных событий. Гирлянды, фигуры, сложенные из шаров, а также их массовый запуск является не очень дорогим и ярким способом украсить мероприятие. И, что немаловажно, шары являются дополнительными, мобильными элементами, которые не требуют изменения в дизайне и соседствуют с более масштабными украшениями.

Звуковое и визуальное оформление. Имеет большое значение во всех случаях. При приглашении профессиональных музыкантов необходима качественная звуковая аппаратура. Это, а также комплект светового оборудования незаменим и при работе ди-джея. Звук и видео-проекции создадут подлинную атмосферу праздника.

Источник статьи: http://canlook.ru/articals/209-prazdnichnoe-oformlenie-meropriyatii

СПОСОБЫ ОФОРМЛЕНИЯ ПРАЗДНИКОВ

Любое торжество подразумевает наличие праздничной атмосферы. Для ее создания важную роль играет оформление. Оформить помещение для проведения праздника можно своими руками. Однако оформление праздников в Одессе лучше доверить специалистам, которые профессионально подготовят любое место к проведению мероприятия по приемлемой цене и с гарантией качества. Только в этом случав Ваше торжество будет организовано на самом высоком уровне!

В зависимости от тематики праздника существует множество способов оформить торжественный зал:

1. Украшение помещения цветами проводится для свадебных мероприятий либо иных торжеств. Цветы не только придают торжественности любому событию, но и вносят изысканность и элегантность в любой дизайн.
2. Воздушные шары подойдут для проведения детских и взрослых дней рождения. Оформление помещений воздушными шарами подарит всем гостям ощущение радости, а детишкам будет предоставлена дополнительная возможность для игр.
3. Наличие на вечеринке фонтана из шампанского для взрослых и фонтанов из безалкогольных напитков для детей может украсить любой праздник. Это подчеркнет имидж виновника торжества и придаст эффектную изюминку.
4. Тематические вечеринки украсит красная ковровая дорожка на входе, а также элементы декора внутри помещения, подходящие под тему мероприятия.

В компаниях, которые специализируются на проведении и оформлении разнообразных праздников, можно получить грамотную консультацию по украшению помещений, а также заказать услуги по реализации любой идеи.

Качество оформления зависит не столько от стоимости услуг, сколько от компетентности фирмы и фантазии заказчика. Профессиональные компании способны организовать качественный день рождения для детей и взрослых, корпоративную вечеринку, свадьбу либо тематические мероприятия любой сложности.
В список услуг таких фирм входит не только украшение залов, но и декор мебели, праздничных и фуршетных столов, создание памятной сувенирной продукции и многое другое.

Для получения качественной услуги необходимо тщательно изучить данный рынок и просмотреть портфолио интересующих компаний, а также отзывы о них в интернете. Только после этого можно принимать решение о выборе того или иного исполнителя.

Если подходить к данному вопросу без спешки и с должной ответственностью, то можно быть уверенным в том, что праздник пройдет на высоком уровне и память о нем останется надолго.

Источник статьи: http://dettka.com/sposoby-oformleniya-prazdnikov/

Тонкости праздничного декора

Праздник – это не только сладкий торт, вкусное вино и громкая музыка. Праздник – это еще и вдохновение, и настроение, и эмоция. И для того чтобы он запомнился вам надолго, одного похода в магазин за продуктами и подарками недостаточно. Праздник должен создаваться мастерами, которые обладают изысканным вкусом и умением чувствовать настроение виновников торжества.

Палитра праздничных эмоций
Изысканным искусством, требующим вдохновения, можно считать праздничный декор. От других искусств оформление праздников отличается тем, что в нем мастер работает над созданием того образа и того настроения, в котором чувствует потребность его клиент, а не он сам. И вся сложность в том, что каждый праздник нуждается в своем, только ему подходящем настроении. Под оформлением праздника, как правило, подразумевают выбор тематики и единственной цветовой палитры. Именно им должна соответствовать каждая деталь праздничного мероприятия. Например, главными атрибутами ретро-свадьбы станут старые автомобили, джазовая музыка, короткое платьице у невесты и штаны на подтяжках у жениха, а также жемчужины, бумажные ангелочки, клеточки с птичками и кружева, которые должны присутствовать в оформлении банкетного зала. Любой праздник – детское день рождение, юбилей, корпоратив, Новый год или свадьба – должен быть оформлен со вкусом.
Тонкости оформления праздников
Сделать красивым и душевным можно любой праздник. Главное понимать, чего от него ожидают гости и сами виновники торжества. Но, пожалуй, самый обыкновенный праздничный декор невозможен без таких атрибутов:
• использования растений (живых или искусственных, срезанных или в горшках, индивидуальных цветочных композиций или обычных букетов);
• тканей (ими оформляют банкетные залы, праздничные столы и стулья, колонны и стены);
• надувных шаров (просто парящих над столом или собранных в авторские композиции).
Есть еще один нюанс: чем масштабнее мероприятие, тем больше атрибутов в его декоре придется задействовать. Если открытие магазина можно оформить, используя одни только надувные шары, то в оформлении свадьбы придется задействовать не только шары, но и цветы, и ткани. Кроме того, масштабные мероприятия состоят, как правило, из нескольких этапов. В таком случае потребуется декор каждого из них. Конечно, вы можете отказаться от оформления свадебных автомобилей или банкетного зала, но на общем уровне вашего мероприятия это вряд ли положительно скажется.
Оформление праздников – это искусство, которое начинается с любви. Именно в ее вечных и величественных тонах должен быть выдержан ваш праздник для того, чтобы оставить о себе приятные воспоминания.

Источник статьи: http://make-self.net/public/24-12/549-tonkosti-prazdnichnogo-dekora.html

Как организовать праздник своими силами: полное руководство для начинающих

Существуют тысячи деталей, которые следует учитывать при самостоятельной организации праздника или мероприятия любого типа. Чтобы устроить идеальный праздник, придется уделить максимум внимания предварительному планированию.

Если вы решили сэкономить на event-агентстве, став единственным ответственным лицом, первый опыт организации праздника наверняка приведет вас в ужас. Но не отчаивайтесь.

Есть проверенные, достаточно простые принципы, которым следуют профессиональные организаторы торжеств. Просто делайте все по плану, и успех придет к вам.

Крупные мероприятия, такие как свадьба или корпоративная вечеринка, требуют детального плана и многочисленных встреч с артистами, музыкантами, поставщиками оборудования, оформителями и другими ключевыми персонажами вашего вечера.

Оставайтесь организованными, доброжелательными, пунктуальными, при необходимости ведите записи и письменные отчеты. Организованность – главный секрет успеха.

Цель мероприятия

Как бы это цинично ни звучало, всякое мероприятие преследует цель. Если планируете частную вечеринку (свадьба, юбилей совместной жизни, день рождения), уделите внимание личным штрихам. Виновники торжества должны почувствовать себя особенными на вечеринке.

Готовится благотворительное мероприятие по сбору средств? Тогда сделайте все возможное для привлечения максимального числа состоятельных гостей. Продумайте аукционы, игры, конкурсы, другие идеи для удовлетворения поставленной цели.

У презентаций, корпоративных вечеринок, тимбилдинга – вез1де есть четкие цели.

Организовать праздник своими силами – значит вложить много тяжелого труда и творчества, продемонстрировать высокие организаторские способности и внимание к деталям ради достижения конечной цели.

Команда помощников

При самостоятельной подготовке праздника крайне желательно иметь вокруг себя команду помощников. Разумеется, это будут не профи из event-агентства, а такие же любители.

Соберите команду и начните с нуля коллективным мозговым штурмом.

Обязательно записывайте все идеи и предложения помощников. Согласовывая элементы праздника, сделайте подробный чек-лист. Копии списка раздайте членам команды.

В дальнейшем вы будете сверять ход подготовки с этим чек-листом.

Планирование бюджета мероприятия

Отталкивайтесь от приблизительной суммы, достаточной для успеха всех элементов мероприятия. Вначале праздничный бюджет – игрушка, с которой можно делать что угодно.

Пускай каждый помощник подсчитает расходы на свою часть: кейтеринг, выступления, аренда и оформление зала, печатная продукция. Вместе заново пересчитайте все и сведите бюджет.

Рассмотрите альтернативные предложения, чтобы сэкономить. Рассматривайте бюджет мероприятия как некий диапазон возможностей, а не конкретную точную сумму.

Бюджеты постоянно меняются, непредвиденные расходы могут всплыть в самый неудачный момент. Поэтому всегда оставляйте небольшое «пространство для маневра».

Дата и график мероприятия

Любая подготовка праздника имеет четкий дедлайн – намеченную дату торжества.

Начните с графика подготовки, привязанному к этому времени. В графике отмечайте встречи, сроки оплаты, распоряжения – любые мелочи, без которых праздник невозможен.

Небольшое исследование

Звучит не слишком вдохновляюще, однако хороший организатор торжеств обязан внимательно ознакомиться с образом, интересами человека (компании), для которого готовится праздник.

Соберите образы, которые вдохновляют вас на конкретный случай. Создайте mood board – композицию из графических образов и текста, создающую определенное видение жизни, настроение. Включите в эту композицию свои, оригинальные творческие идеи.

Неисчерпаемым источником праздничных идей, стилей и тем станет сайт Pinterest.

Место проведения торжества

Где бы ни проводился ваш праздник, место решает многое.

При выборе места проведения торжеств учитывайте количество гостей, статус и бюджет мероприятия, комфорт и безопасность. Список вопросов довольно обширный.

Достаточно ли туалетов для расчетного количества гостей?

Удобно ли гостям добираться сюда? Есть ли поблизости паркинг?

Хватит ли мощности электрической сети для звукового и осветительного оборудования?

Позволяет ли банкетный зал разместить людей с ограниченными возможностями?

Имеется ли поблизости интересное и безопасное место для малышей?

Будьте реалистичными и не ленитесь, выбирая площадку для грядущего праздника.

Не стоит хвататься за первый ресторан или отель рядом с офисом – выполните домашнюю работу и хорошенько обдумайте все предложения. От этого зависит успех торжества!

Приглашения и реклама

Как только дата, место и список гостей определены, начинайте информировать.

Приглашенные должны иметь время на раздумья и подготовиться к участию в празднике. Людям требуется время, чтобы отпроситься с работы, пристроить ребенка, скупиться.

Тип приглашений зависят от формата мероприятия. Это могут быть плакаты, объявления в медиа, листовки, персональные пригласительные, электронные письма или уведомления в социальных сетях. Последние идеально подходят для сбора данных, потому что есть три варианта ответа на выбор: «Пойду», «Возможно, пойду» или «Не могу пойти».

Оформление банкетного зала

Переходя к декору, определитесь с темой мероприятия. Винтажная вечеринка, морская тематика и вечеринка в стиле «Звездных войн» требуют совершенно разного декора.

Оформление играет важную роль в достижении цели мероприятия. Для дня рождения ребенка потребуется море воздушных шариков и ярких украшений. Для благотворительных вечеров нужны трогательные фотографии, которые взывают к эмоциям присутствующих.

При оформлении банкетного зала будьте практичными. «Меньше – значит больше» — правило организации успешных и экономных праздников, после которых к тому же проще убирать.

Звуковое и осветительное оборудование

Если вы решились организовать праздник своими силами, подбор и установка оборудования для сцены ляжет на ваши плечи. Придется ответить на ряд технических вопросов.

Нужна ли музыка для мероприятия? Если да, какую систему арендовать? Какие песни включить в праздничный плейлист? Стоит ли заказать живую музыку? Какое освещение требуется?

Людям, не имеющим опыта организации праздников, мы настоятельно рекомендуем доверить выбор и установку оборудования профессионалам. Это не раздует праздничный бюджет, зато исключит неприятные заминки и высвободит массу времени на остальное.

Еда и напитки на праздник

Гости будут гораздо счастливее, если на мероприятии обустроен роскошный бар с большим выбором алкоголя, прохладительных напитков и закусок. Хороший бар сгладит многие недостатки вечеринки, поэтому данный элемент требует особого внимания!

Выбор праздничного меню – совершенно новый уровень ответственности для новичка. Существует масса рисков, связанных с аллергией, убеждениями и кулинарными предпочтениями гостей. Вы, организатор торжества, в ответе за все.

Главный кошмар – если кто-то из гостей отравится. Чтобы застраховаться от неприятностей, договоритесь с надежной, авторитетной кейтеринговой компанией (если бюджет позволяет).

Для одних праздников проще организовать буфет, где гости могут сами выбирать лакомства. Другие мероприятия требуют традиционного обслуживания стола официантами.

Во втором случае важны последовательность и скорость обслуживания. Гости не желают смотреть, как едят соседи. Необходимо подавать блюда быстро и одновременно всем.

При выборе праздничного меню отдавайте предпочтение блюдам, которые легко сервировать, учитывая религиозные убеждения и диетические требования гостей. На празднике стоит предусмотреть вегетарианские, безглютеновые, постные блюда.

Выбор артистов и поставщиков

Важно найти надежных людей для каждого элемента праздника.

Праздничных фотографов, видеографов, флористов, художников, музыкантов, DJ, ведущих, а также транспорт можно найти по личным рекомендациям или в интернете.

Советуем ознакомиться с отзывами, портфолио, а по возможности лично проверить человека, с которым намерены сотрудничать. Важен не только профессиональный уровень кандидата, но и качество оборудования, возможность сотрудничать (совместимость, если хотите).

Серьезный фактор – расстояние и надежная связь. Артистов и поставщиков желательно выбирать из своего города. Во-первых, выйдет дешевле. Во-вторых, значительно надежнее.

Неважно, какой праздник вы устраиваете. В одиночку невозможно сделать все!

Искусство организации торжеств заключается в том, чтобы планировать, передавать обязанности надежным исполнителям, наблюдать, вдохновлять и координировать.

Приблизительный список дел при организации праздника своими силами:

Три недели до праздника

1. Определиться с местом торжества, учитывая число и возраст гостей

2. Сформировать окончательный список приглашенных

3. Определиться с темой мероприятия

4. Отправить пригласительные или обзвонить гостей

5. Договориться насчет праздничного меню

6. Продумать список помощников: бармены, повара, артисты

Две недели до праздника

1. Выбрать музыку, заказать оборудование и нанять DJ

2. Подготовить столы, посуду, столовые приборы и скатерти

3. Составить список мелочей, которые необходимо докупить в магазине

Одна неделя до праздника

1. Тщательная уборка. Если событие планируется дома, самое время для генеральной уборки. Если арендуете банкетный зал, пропускаем этот шаг.

2. Расстановка мебели и оборудования. При расстановке дважды проверяем удобство для гостей и выступающих, доступ к бару, столам, сцене и т.д.

3. Подготовка бара: запас напитков и продуктов, инвентарь, украшения

4. Проверка необходимой посуды и столовых приборов, чтобы всем хватило

Три дня до праздника

1. Оформление места проведения торжества

2. Установка указателей, мусорных корзин и прочих мелочей

3. Выбор удобного места для гардеробной, поиск вешалок и оборудования

4. Большой поход в магазин за свежими продуктами (если готовите дома)

Один день до праздника

1. Расставьте столы для гостей

2. Купите цветы и завершите оформление зала

3. Начните готовить блюда, которые могут пережить ночь

4. Если вечеринка дома, уберите подальше ценные вещи

5. Подготовьте все для выступления артистов

Непосредственно день праздника

1. Расставьте стулья и кресла

2. Подготовьте блюда, которые подаются свежими

3. Заполните продуктами и напитками буфетную зону

4. Встречайте и рассаживайте дорогих гостей

Источник статьи: http://joyday.me/magazine/article/kak-organizovat-prazdnik-svoimi-silami-polnoe-rukovodstvo-dlya-nachinayushchikh/