Оформление списков для праздника

Зачем нужен список гостей на свадьбу? Кого приглашать?

В процессе подготовки к свадьбе вам придется составить не мало списков. Но, пожалуй, одним из главных будет список гостей.

Для чего он нужен?

Поскольку в процессе свадебного дня с вами и вашими гостями будет взаимодействовать большое количество подрядчиков (ведущий, флорист, визажист, декораторы, официанты и т.д.), они (равно как и вы сами) должны ориентироваться в том, сколько будет человек на банкете, как и где они будут сидеть.

Кому может понадобиться список гостей?

• Молодоженам.
  • Во-первых, он нужен, чтобы рассчитать бюджет праздничного банкета, разослать пригласительные и рассчитать вес свадебного торта.
  • Во-вторых, отслеживать число гостей, которые точно будут присутствовать на вашем торжестве. Довольно часто бывает так, что гости в последний момент сообщают, что не смогут приехать.
  • В-третьих, после составления списка, вы сможете иметь представление, какая часть гостей будет с вами в ЗАГСе или на выездной регистрации, а какая приедет уже непосредственно в ресторан. Исходя из этого, можно рассчитать расходы на транспорт для гостей, маршруты следования, а также указать соответствующие адреса в пригласительных.
• Свадебному распорядителю (координатору). Если вам делают свадьбу под ключ, то это не избавит вас от необходимости составлять список приглашенных.
• Администрации ресторана. Чтобы правильно рассчитать количество блюд, приборов, столов и стульев и даже официантов, обслуживающих банкет. Важно в таком списке отметить, есть ли у кого-то из гостей предпочтения по основным блюдам или особые требования к блюдам (например, ваш гость мусульманин и не употребляет в пищу свинину, а возможно у кого-то аллергия на определенные продукты). Также, в списке отмечают какие алкогольные напитки употребляет гость, а если у ресторана строгий пропускной режим на парковку, то указывают номер автомобиля (администрация сама уведомит охрану о том, кто из гостей будет на авто).
• Ведущему. В процессе программы, тамада будет обращаться к вашим гостям, плотно взаимодействовать с ними. Чтобы не возникало неловких ситуаций, у него на руках должен быть такой список. Это может быть и сокращенный вариант, например с ключевыми участниками вечера – именами и отчествами родителей, именами близких и друзей.

  

  Как составить?

  Составлять итоговый список стоит обязательно вместе со второй половинкой. При этом, каждый может набросать черновой вариант, а потом просто объединить два списка в один.

  Если по какой-то причине вы нашли в списке, составленным вашей второй половинкой кого-то кого не хотели бы видеть на свадьбе, то стоит деликатно объяснить почему вы считаете этот гость не должен присутствовать (например «виделись всего пару раз»).

  Одновременно с этим стоит учесть и встречные аргументы – почему ваш партнер хочет видеть этого гостя на свадьбе.

  Изначально, планируя свадьбу, не стоит всем знакомым, коллегам и друзьям рассказывать о предстоящем торжестве. Так, вы не будете чувствовать себя неловко, если решите кого-то из них не приглашать.

  От чего отталкиваться:

  • общий бюджет свадьбы;
  • вместительность зала;
  • формат свадьбы – большая и шумная свадьба на 100 гостей или скромное торжество для близких людей;
  • составлять самостоятельно, не стоит доверять подготовку списка друзьям или родителям. Если же родители настаивают на приглашении кого-то, кто не был в вашем первоначальном списке, предложите им оплатить пребывание этого гостя на торжестве;
  • стоимость банкета на одну персону в выбранном банкетном зале.

  

  Кого приглашать?

  Обязательно:

  • Родители;
  • Бабушки / дедушки
  • Крестный / крестная;
  • Братья / сестры;
  • Близкие друзья / подруги;

  Не забудьте пригласить:

  • Друзья жениха;
  • Друзья невесты;
  • Племянники;
  • Дяди и тёти;

  Кого не стоит звать?

  • Бывшая / бывший;
  • Друзей, у которых явная вражда между собой;
  • Любителя крепко выпить и начать буянить;
  • Соседей по лестничной клетке;
  • Девушку друга, с которой он только начал встречаться;
  • Парня подруги, с которым она только начала встречаться;
  • Друзья друзей;
  • Начальника;
  • Суетного, навязчивого и чрезмерно активного знакомого;
  • Подруга / друг с которой (-м) вы не виделись 10 лет;
  • Дальние родственники, с которыми общаетесь раз в 5 лет;
  • Новые знакомые.

  

  Как оформить?

  В каком случае может понадобиться красиво оформленный список гостей на ваше торжество? Если вы планируете его разместить при входе в банкетный зал, указав на списке номера столов. Таким образом, гостям будет проще сориентироваться, за каким столом они будут сидеть.

  Это может быть реализовано таким образом:

  

  До момента создания декоратором красивых планов с нумерацией столов и карточек для гостей, список можно подготовить на простом листке бумаги или в документе WORD на компьютере.

  Чтобы распределить гостей между столами, можно схематично зарисовать зал, обозначив примерную расстановку президиума и гостевых столов (прямоугольниками или кругами).

  И от руки вписать имена и фамилии гостей в каждый прямоугольник / круг. Потом, такая схема и финальный список передаются оформителю, ведущему и администрации ресторана.

  Если вы самостоятельно оформляете список, который будет размещен при входе в банкетный зал, важно учесть следующие тонкости:

  • следует придерживаться цветовой гаммы, которую вы выбрали в качестве основной для вашей свадьбы;
  • если ранее в пригласительных, указателях и карточках с именами гостей вы использовали один вариант шрифта, то в списке рекомендуется использовать этот же шрифт, чтобы сохранить идентичность;
  • если вы затрудняетесь с выбором оформления — делайте всё в минималистичном стиле (без лишних «завитушек» и рамочек): большой, хорошо читаемый номер стола, а под ним перечень имен и фамилий (выравнивание по центру).

  Образцы (шаблоны)

  Ниже мы предлагаем вам скачать несколько готовых примеров списков гостей и схем рассадки (их можно самостоятельно заполнить и распечатать на листе А4):

  Такой вариант можно заполнить в Excel и отправить ведущему. В первый блок (зеленым цветом) вписывают имена родителей, близких родственников:

  Скачать

  Красивый и нежный вариант с цветами:

  Скачать (2,74 mb) Скачать (5.30 mb)

  Простой и понятный список, который можно распечатать на А4, заполнить и передать в кафе, ведущему или декоратору:

  Скачать (110 kb)

  Минималистичный черно-белый вариант:

  Скачать (290 kb / PDF) Скачать

  Видео: как сократить список?

  Павел Елецкий о том, как можно сократить количество гостей:

  Подготовка списка приглашенных – одна из первых и немаловажных стадий подготовки к церемонии. Отталкиваясь от этой информации, можно будет рассчитать примерный бюджет свадьбы.

  Помимо всего прочего — это просто увлекательное занятие для будущих молодоженов: усевшись рядышком, выписывать всех тех, кого вы хотите видеть в свой самый счастливый день.

  Источник статьи: http://weddy.club/organizatsiya-svadby/guests/spisok-gostei.html

  План рассадки гостей: как произвести хорошее первое впечатление

  Наличие четкого плана рассадки на свадьбу — это признак хорошей организации, эффективного планирования и порядка на празднике. Позволить гостям решать самостоятельно, где и кто хочет сесть — одна из самых больших ошибок новобрачных. Хотите, чтобы праздник удался — тщательно продумайте, кто и с кем будет соседствовать за праздничным столом. И, конечно, позаботьтесь о первом впечатлении — пусть ваш план рассадки гостей будет произведением искусства и отражением стиля!

  План рассадки гостей на свадьбе своими руками: общие рекомендации

  Если вы не сотрудничаете со свадебным агентством или студией декора, а готовите все свадебное оформление своими руками, наши рекомендации будут полезны для вас.

  • план рассадки — это схема в виде списков с именами и фамилиями приглашенных, которая должна без единой погрешности соответствовать списку гостей, количеству столов в зале и мест за ними. Если вы выбрали тип рассадки в форме буквы “Т”, такая схема вам не понадобится, достаточно будет рассадочных карточек. Но если вы размещаете гостей за столами, поставленными буквой “П”, “Ш” и, тем более, отдельными небольшими столиками, план рассадки на свадьбу для вас — это must have.
  • пригласительные на свадьбу — план рассадки гостей — рассадочные карточки — это три важных элемента планирования, части одной системы. Если вы организовываете модное торжество, обязательно позаботьтесь, чтобы все эти вещи были выполнены в одном стиле.
  • не ленитесь сверять списки приглашенных и план рассадки на свадьбу снова и снова — особенно, если будете вносить изменения, одних гостей удаляя, а других добавляя.
  • если на празднике будет много столов, кроме карточек вам понадобятся еще и номера на столы. Они тоже должны соответствовать общему плану.

  Свадебный декор: как красиво оформить план рассадки гостей

  Свадебный декор — это феерия красивых идей, которые умелые руки могут воплотить в жизнь! Мы постараемся вдохновить вас и предложим вам самые стильные и модные варианты свадебного оформления плана рассадки гостей на свадьбе своими руками.

  Деревянная основа

  План рассадки с деревянной основой — это сотни вариаций оформления. Доска может быть цельной или представлять собой несколько сколоченных вместе досок, но это всего лишь универсальный фон. Все остальное брачующиеся выбирают на свой вкус. Списки гостей могут быть нанесены на дерево краской, могут быть напечатаны на листах бумаги, картона, пергамента, и прикреплены к основе. Доску можно украсить дополнительным декором под стиль праздника или же цветами.

  

  Меловая доска

  Мы уже писали про меловые доски и их имитацию в качестве фотозоны. Прекрасен этот предмет и для создания красивого свадебного плана рассадки. Фамилии, имена и места приглашенных можно действительно написать мелом или заказать напечатанную копию меловой доски с красивыми надписями. В любом случае, этот вариант оформления будет смотреться стильно и лаконично.

  

  Стеклянная поверхность

  Минималистично и изысканно выглядит план рассадки, нанесенный на стекло. Можно выбрать необычную форму стеклянной поверхности, поместить стекло в раму, но даже прямоугольный план будет выглядеть модно и необычно, особенно если украсить его живыми цветами или другим растительным декором.

  

  Зеркало

  Зеркальный план рассадки гостей на свадьбу близок к стеклянному. Но если фишка стекла — это возможность подставить фон, то в случае с зеркалами можно покреативить с формой. В качестве основы вы можете выбрать антикварное подвесное зеркало в массивной раме, красивое напольное зеркало, а можете установить на праздничной локации целое трюмо или туалетный столик.

  

  Списки гостей на бутылках

  Творческий и оригинальный подход к свадебному оформлению — использовать бутылки из-под вина для написания списков. Тара может быть пустой, а может быть наполненной или окрашенной. В качестве декора еще можно использовать цветы и праздничные гирлянды. Напишите имена гостей прямо на стекле или подготовьте специальные бирки или наклейки на бутылки со списками приглашенных. Каждому столу — своя бутылка.

  

  Картина в раме

  Можно сказать, что свадебное оформление плана в виде картины в рамке — самый классический и универсальный вариант декора. Необычность может проявиться в оформлении полотна: списки можно напечатать, а можно каллиграфически написать от руки. Изысканности такой “картине” придадут акварельные рисунки, изображение герба свадьбы или новосозданной семьи, тематический декор — банты, ленты, стразы и т.д.

  

  Маленькие рамки

  Независимо от материала основы превосходно смотрятся на плане рассадки гостей на свадьбе своими руками маленькие рамки. Каждая из них обрамляет список гостей для отдельного стола. Можно использовать одинаковые рамы, можно экспериментировать с цветом, а можно одновременно с цветом, формой и размером. Получится круто!

  

  Списки гостей на прищепках

  По-домашнему симпатично смотрится план рассадки на свадьбу на веревочках. Списки закрепляют с помощью прищепок — обычных и декоративных. Вариант хорош как для праздника на природе, так и оформления в помещении.

  

  Креативный план рассадки гостей

  И, наконец, креативный план рассадки гостей на свадьбе. Что это? Да что угодно! Можно создать лабиринт на доске с запутанными нитями, которые от списков с фамилиями ведут к номерам столов, можно использовать цветочные горшки с номерками, в каждый из которых “посадить” таблички с именами. Проявите фантазию, и восторг друзей и близких вам обеспечен!

  

  План рассадки гостей на свадьбе — это как вешалка в театре или визитная карточка при знакомстве. Создавайте стильный свадебный декор и помните: второй возможности произвести первое впечатления у вас не будет!

  Источник статьи: http://hotwed.com.ua/ru/plan-rassadki-gostey-khoroshee-pervoe-vpechatlenie

  Читайте также:  Состоялся праздник для мам