Осмотр помещений перед праздниками

Акт осмотра помещения

Составление Акта осмотра помещения происходит в разных случаях: при купле-продаже, сдаче в аренду, проведении ремонтных работ, после затопления и иных непредвиденных форс-мажорных обстоятельствах. Акт оформляется как при осмотре жилых помещений, так и нежилых объектов (складов, производственных зданий, офисов и т.п.).

Основными причинами составления акта является потребность подтвердить или опровергнуть причинение помещению какого-либо вреда, либо же описание состояние помещения на определенный момент времени без привязки к какому-либо событию.

Акты по осмотру помещений делятся на два типа:

• необязательные (при сделках с имуществом),
• обязательные (при проведении судебных экспертиз, следственных мероприятий и расследований).

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Процедура осмотра помещения

Как правило, в процедуре осмотра помещения участвуют несколько человек. Все их данные должны быть внесены в акт осмотра помещения.

Строго регламентированной, утвержденной законом процедуры по осмотру помещения нет. Обычно такое обследование происходит с какой-то определенной целью, например, проверкой технического состояния, электрооборудования, коммуникационных сетей, контролем за соблюдением правил пожарной, экологической безопасности и т.п.

Поэтому в процессе бывает задействован не один человек, а несколько (не менее двух), то есть создается специальная комиссия. Часто в ее состав входят представители надзорных ведомств и государственных инстанций, в том числе инженеры, техники, эксперты. Такой подход обеспечивает объективность осмотра и достоверность выводов комиссии.

Основные правила составления акта

Унифицированного, единого образца для составления данного документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере. Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре. Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.

Документ может быть создан в описательной форме, а может быть составлен в виде таблицы.

Чем сложнее устроено осматриваемое помещение, чем более масштабные цели преследует осмотр, тем объемнее и шире получается акт.

Иногда к акту прикладываются отдельные приложения — их также необходимо указать в основном документе.

Довольно часто при осмотрах объект фотографируют, а затем фотографии тоже вносятся в акт как приложения. Если при осмотре помещения проверяется электрооборудование, вентиляция, системы отопления и водоснабжения, в акте необходимо удостоверить соответствие их состояния установленным нормам и стандартам.

Акт составляется в нескольких экземплярах — по одной для каждой из заинтересованных сторон. Каждая копия акта должна быть заверена оригинальными подписями членов комиссии, производящей осмотр, а также удостоверена печатями соответствующих организаций. Правильно составленный акт обретает юридическую силу и может служить в качестве доказательной базы в судебной инстанции.

Инструкция по написанию акта осмотра помещения

Акт составляется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений вызвать он не должен.

• В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «осмотра помещения»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
• Затем вписывается состав комиссии, которая проводит осмотр: указывается должность каждого члена комиссии, полное название организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество.
• Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно объекта. Здесь надо внести данные о его наименовании и назначении, указать собственника, а также адрес, по которому он находится.
• Ниже публикуются выводы комиссии: если помещение и все осматриваемые элементы находятся в хорошем состоянии, то это нужно отметить, если же есть какие-либо нарекания и замечания по его состоянию, то их надо описать с максимальными подробностями.
• В заключительной части акта его должны подписать все члены сформированной комиссии и при необходимости заверить печатями.

После составления акта

Довольно часто подобные акты составляются для фиксации какого–либо нанесенного ущерба и последующего обращения в суд.
В этом случае данный документ служит доказательством убытка, но только при условии грамотного заполнения и наличия подписей членов независимой комиссии, в состав которой входят эксперты от разных организаций. На основе данного акта пострадавшая сторона может взыскать с виновника как материальный, так и моральный вред.

Источник статьи: http://assistentus.ru/forma/akt-osmotra-pomescheniya/

Акт проверки помещения перед праздниками. Акт осмотра помещения — правила составления и образец

Детальное обследование здания – это комплекс мероприятий по определению общего состояния конструкции и инженерных сетей здания с целью принятия решения на основе этой оценки. Она осуществляется квалифицированными специалистами с помощью специального оборудования.

Объекты

Формирование технического акта осмотра

Акт осмотра нежилого помещения включает в себя следующую информацию:

1. Дата и место проведения осмотра. Адрес помещения, его .
2. Данные лиц, проводивших осмотр.
3. Число собственников.
4. Имел ли место факт причинения вреда.
5. Результаты осмотра: пригодно ли помещение к эксплуатации, состояние строительных конструкций, отделки, инженерных систем, необходим ли помещению ремонт, данные обследования с применением специальных инструментов, замечания по качеству ремонтных работ.

В законодательстве РФ нет единой формы акта обследования нежилого помещения. Часто используется общий акт обследования зданий, который включает в себя следующие характеристики объекта:

Готовый акт отражает техническое состояние помещения на момент осмотра и содержит заключение кадастрового инженера о пригодности помещения к дальнейшей эксплуатации. К акту можно приложить результаты фотофиксации обнаруженных недостатков. На таких фотографиях должна быть дата, когда они сделаны.

Также должно быть четко видно, что фотографировалось именно то помещение, о котором идет речь в акте. Иначе они не будут рассматриваться как доказательство.

Присвоение категории

• Типов газов жидкостей и материалов, находящихся в помещении.
• Площади помещения и его высоты.
• Материала покрытия пола.
• Планировки здания.

Срок действительности результатов

• Экспертиза проектной документации действительна на протяжении всего срока строительства. Если в нее вносились правки, экспертизу необходимо провести заново. При изменении в требованиях технических регламентов экспертизу также придется провести повторно.
• Срок обследования конструкций зданий устанавливаются отдельно для каждого типа зданий и сооружений. Зависит он и от состояния исследуемого объекта.

Ответственность за нарушение сроков

За нарушение сроков собственник помещения может быть привлечен к административной ответственности. Составление акта обследование помещения поможет избежать многих рисков. Например, при помощи экспертизы можно обнаружить некачественно сделанный ремонт. С помощью акта фиксируется факт причинения вреда помещению. Документ будет полезен при необходимости судебного разбирательства.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Чтобы оценить и зафиксировать состояние какого-либо помещения, нужно составить акт осмотра помещения.

Образец и порядок правильного составления представлен ниже.

Данный документ либо подтверждает состояние осмотренного помещения, либо напротив, опровергает, либо только описывает для каких-либо целей (например, для предоставления в суд).

Когда нужен акт

Акт осмотра помещения – документ, в котором содержатся результаты просмотра.

Он проводится группой людей, чаще всего по два или три человека.

В подобном документе содержится следующая информация:

1. Дата и время, а также адрес и тип помещения, которое будут осматривать.
2. Информация о комиссии, органе, опрошенных людях, а также тех, кто присутствовал при осмотре.
3. Что именно сделали проверяющие. Какое имущество проверяли, какую информацию получили, какие выводы сделали.
4. Информация о каждом из проверяющих. Его имя, фамилия, отчество, должность и подпись.

Для более наглядного примера представлен заполненный бланк.

Акт нужен в следующих случаях

• покупка помещения (жилого или нежилого);
• продажа;
• пожар в многоэтажном доме;
• затопление и др.

Комиссия вводит в бланк всю необходимую информацию. Она имеет право осматривать как целый дом, так и отдельные квартиры ила даже комнаты.

Цель данного акта — предоставить всю необходимую информацию о проверяемом объекте.

Какие бывают акты

Подобных документов достаточно много.

1. Удостоверение, что документ или предмет был сдан и принят.
2. Проверка условий труда, безопасности и выполнения определенных обязанностей некоторыми лицами.
3. Результаты проверки работы машин, проектов и технологий.
4. Передачи документов или объектов другим предприятиям.
5. Нарушения определенных правил.
6. Закрытие на инвентаризацию.
7. Проверка источника аварии или других случаев.
8. Юридическое лицо прекратило существование.
9. Решение начальника о каком-то действии.
10. Обобщение проделанной работы.
11. Признание.
12. Регистрация.
13. Разрешение совершать какое-то действие.
14. Запрет.
15. Выполненный осмотр.
16. Прокурорская проверка.
17. Сравнение документации.
18. Акт предоставляемых услуг.
19. Работ, которые были или не были выполнены.

Сведения обо всех перечисленных документах указаны в нормативно-правовом акте.

Акт обследования жилого помещения

Он необходим для описания квартиры на момент проверки. Обязателен при аренде, покупке, обмене или ипотеке.

Еще осмотр делают после стихийных бедствий или вторжении третьих лиц.

При составлении бланка должны присутствовать:

• комиссия;
• владельцы жилья;
• свидетели;
• виновники происшествия (если таковые имеются).

По завершении проверки, все участники обязаны поставить подписи. Это необходимо для доказательства достоверности документа и данных, указанных в нем. Результаты осмотра передаются определенным органам или судье.

Акт обследования нежилого помещения

При проверке уделяется внимание состоянию конструкции, перекрытиям, оборудованию и эксплуатации.

Здесь имеет важную роль визуальный осмотр.

Необходимо также провести некоторые операции:

1. Лабораторное исследование.
2. Изучение документации. Сравнение указанного состояния помещения с действительным.
3. Экспертиза оборудования и других объектов.
4. Проверка помещения согласно нормам по СНиП и ГОСТ.

• на предприятии был пожар;
• так решил суд;
• помещением долгое время не пользовались;
• после ремонта.

Журнал учета технического состояния

Данный документ необходим при проверке оборудования и здания. Его цель – подтверждение возможности использовать помещение. В нем указаны все найденные замечания, недостатки и кто за это будет отвечать.

На фото представлен пример журнала.

Журнал учета может выглядеть немного иначе. Самое главное – табличная форма. Его можно скачать в интернете или также на нашем сайте по .

Выводы

Перед покупкой, продажей, арендой или другими видами эксплуатации делается осмотр. Проверка есть результат комплексных действий, её можно доверить лишь только специалистам. Результаты осмотра фиксируются в акте и могут быть использованы для решения различных вопросов, связанных с недвижимостью.

Смотрите видео, в котором разъясняется, как проводить осмотр квартиры в новостройке:

При обследовании жилых или нежилых помещений составляется акт осмотра, образец которого всегда содержит заключение комиссии и возможные замечания, нарушения и дефекты, выявленные в ходе осмотра. О том, как правильно его составить, бланк и готовый пример заполнения – все это можно найти в статье.

Осмотр может понадобиться в самых разных случаях:

• при покупке (квартиры, цеха, офиса);
• во время заключения сделки аренды или найма;
• при принятии после длительной аренды;
• после непредвиденных обстоятельств (пожар, наводнение и т.п.) для фиксирования актуального состояния;
• во время проведения экспертизы для дальнейшей передачи его в суд (чтобы установить размер ущерба и виновника происшествия) и т.п.

Вне зависимости от конкретной ситуации и образца составленного акта осмотра, его цель одна – зафиксировать все имеющиеся недостатки (или их отсутствия), в том числе инженерно-коммуникационных сетей, отделочных материалов на конкретную дату.

Форма акта не зависит от объекта, который был обследован:

• квартиры, частные дома, другие жилые площади;
• офисные здания;
• производственные цеха;
• лаборатории и т.п.

При этом условно все подобные акты подразделяются на необязательные и обязательные, а составление осуществляется в соответствии с законодательством – например, в случае проведения экспертиз для дальнейшего предъявления доказательств в суде процедура обязательна. А при купле-продаже квартиры покупатель и продавец принимают самостоятельное решение относительно того, нужно ли оформлять его, и какой образец следует использовать.

Реальный пример осмотра квартиры можно увидеть на видео:

Образец 2020

Единой утвержденной формы документа нет, однако его обычно составляется с учетом следующих требований к образцу:

1. После названия обязательно прописывается дата и место составления. Если предполагается, что они составляются по нескольким объектом, проставляется порядковый номер.
2. Далее следует указать полный состав комиссии, которая принимала участие в осмотре. Ее представляют все заинтересованные лица – работники одной или разных организаций. Каждый участник прописывает полное название должности, наименование организации и свою фамилию, имя, отчество.
3. Затем следует несколько записей, которые касаются непосредственно объекта. Ставится полный адрес, наименование (например, квартира, склад и т.п.), ФИО собственника (или название организации, владеющей квадратными метрами).
4. Затем приводятся оценочные утверждения о состоянии (удовлетворительное, нареканий нет или нарекания есть и конкретное описание выявленных нарушений).
5. Ставятся подписи всех членов комиссии, еще раз прописывается название компании, в которой они работают. Подписи расшифровываются (фамилия, инициалы). Ставятся печать организации (или нескольких организаций), представители которой проводили осмотр.

В работе при осмотре помещений любого назначения, а также территорий (например, автодороги) можно использовать такой бланк:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В зачастую в нем также прописывается сторона (должность, ФИО и подпись) должностного лица, которому был передан второй (и каждый последующий) экземпляр.

Пример заполненного акта, на который можно ориентироваться как на образец, представлен ниже.

Иногда к нему составляются приложения – например, результаты проведенной экспертизы. Следует обязательно вписать все приложения в виде названий документов, даты их составления, а также количества экземпляров. Фотографии тоже оформляются как приложение. Каждая из них должна иметь название (подпись).

Что касается количества экземпляров самого акта, то всегда составляется как минимум 2 оригинальных версии. Обычно количество экземпляров равно количеству заинтересованных сторон – например, собственник, компания, которая проводила обследование и стороння организация, заинтересованная в объективности экспертизы.

Как происходит процедура

Порядок процедуры в целом не зависит от типа объекта. Созывается комиссия, которая проводит работы в течение одного или нескольких дней, в зависимости от объема. Однако сами методы исследования могут быть разными:

1. Визуальный осмотр – наиболее часто применяемый метод, который является единственным в типичных случаях (обычные квартиры без дефектов или офисные помещения в хорошем и отличном состоянии).
2. Проведение обмеров габаритов, выступов, дефектных частей (например, выступающей арматуры после взрыва).
3. Забор проб с помощью специального оборудования для дальнейшего анализа в химической лаборатории. Такие процедуры особенно часто проводятся по отношению к строительным материалам. Они позволяют наверняка выяснить степень износа поверхностей, соблюдение принятых норм в процессе строительства.
4. Экспертиза неразрушающими методами – т.е. без проведения демонтажа стен, потолка, и составных частей объекта.
5. Анализ строительных и сметных документов на объект с его реальным состоянием.
6. Сверка реального состояния со строительными нормами (в основном ГОСТы и СНиПы).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Важно понимать, что вне зависимости от конкретного образца, в нем НЕ фиксируется факт чьей-то вины по поводу нынешнего состояния объекта, а лишь отражает его состояние, при этом не ставится цель поиск причинно-следственной связи между чьими-либо действиями и реальным материальным ущербом.

Какие отчетные документы составляются после осмотра

Существуют образцы других документов, которые также составляются в результате обследования:

• результаты фото- и видеосъемки;
• список дефектов в виде простого перечня с расшифровкой каждого дефекта и ссылкой к конкретной норме ГОСТа или СНиПа;
• экспертные рекомендации и сроки устранения каждого дефекта (при необходимости);
• расчетные материалы (расчеты конструкций, обоснование выводов экспертизы, возможная смета для устранения дефектов).

Таким образом, он подтверждает факт соответствия или несоответствия параметров помещения установленным нормам.

В ходе проведения смотровых работ в отношении помещения комиссия составляет специальный акт, в котором пишется общее заключение о состоянии объекта, выявляются его дефекты, оцениваются подводимые к нему инженерные сети, находящееся в нем оборудование. Как правило, акт осмотра помещения составляют с целью выявления причин для проведения ремонтных работ, например, после пожара, затопления, аварийных ситуаций.

Поводом для проведения смотровых работ выступает также купля-продажи недвижимого объекта, сдача его в аренду, обмен. Ниже представлены образцы акта, составляемого в различных ситуациях.

Формированием акта занимается комиссия, число ее членов не должно быть менее двух. Итоги проведенных работ закрепляются на бумаге в специальном бланке. В ходе осмотра делаются пометки о состоянии той или иной составляющей помещения. Содержание можно оформить в любом удобном виде, например, табличном.

Типовой бланк акта отсутствует, поэтому данный момент остается на усмотрение сторон.

Осмотру могут подвергаться как жилые, так и нежилые помещения, квартиры в многоквартирных домах, отдельные комнаты, коридоры, полностью здания в зависимости от потребностей.

Жилые помещения обычно оценивают на возможность проживания в нем. Например, при установлении опекунства, усыновлении органы опеки смотрят условия проживания претендента. Также жилые объекты осматривают после таких событий, как пожар, потоп, оценивается ущерб, смотрятся неисправности, дефекты, в отношении которых будут проводиться ремонтные работы.

Частый повод – это сдача объекта в аренду, это касается как жилых, так и нежилых помещений. Оценивается общее состояние, системы коммуникации, имеющееся имущество.

Как составляется акт осмотра помещения – образец

Акт составляется непосредственно в процессе проведения смотровых работ, при этом в бумаге фиксируется такая информация:

• список лиц, принимающих участие в формирования бланка – пофамильно перечисляется каждый участник процесса осмотра, указывается место его работы и профессия;
• список присутствующих лицо – помимо членов комиссия, в смотровых процедурах могут принимать участие и другие лица, их также следует перечислить, а после составления акт получить с них подписи;
• название бумаги – следует озаглавить документ;
• дата составления и название населенного пункта, где расположена осматриваемое помещение;
• сведения о помещении – для чего предназначено, где находится, как именуется;
• причина проведения осмотра – например, выявление необходимости проведения ремонта, выяснение причин аварии (пожара, затопления);
• результаты осмотра – описывается состояние стен, потолка, пола, подходящих коммуникаций;
• выводы – какие работы необходимо выполнить и в каком объеме, также могут уточняться сроки проведения ремонта или восстановительных работ, стоимость.

Пример акта при проведении осмотра после аварии – затоплении или пожара:

Образец акта при сдаче помещения в аренду при его осмотре арендатором и арендодателем:

Акт осмотра может быть приложение к основному договору. Например, в случае сдачи помещения в аренду, стороны составляют договор, проводят осмотр помещения, составляют акт о его состоянии, при необходимо обозначают проблемные места и необходимость проведения ремонта. Акт выступает приложением к основному договору.

Все про банкротство. Кредитование должников. Судебные иски. Увольнение. Судебные приставы

Источник статьи: http://my-creditor.ru/mirovoe-soglashenie/akt-proverki-pomeshcheniya-pered-prazdnikami-akt-osmotra.html