Ответственный за проведение праздника

Ответственный за организацию праздника

Теперь, когда понятно, зачем компании нужен праздник, можно от теоретической части перейти к практической. Сначала нужно найти ответственного за организацию праздника.

На должность организатора праздника выбирают менеджера по работе с персоналом или заместителя директора. Впрочем, им может стать и любой менеджер среднего звена, а в маленькой фирме — и любой сотрудник, хорошо зарекомендовавший себя в подобной деятельности. Главное — освободить или сократить объем его основных обязанностей на время подготовки к празднику. В крупных компаниях главный организатор праздника может выбрать себе нескольких помощников, а всю его деятельность может контролировать кто-нибудь из членов высшего руководства.

В любом случае, человек, от которого зависит успешность, праздника, должен соответствовать следующим требованиям:

· понимание мотивационных корпоративных задач, которые стоят перед компанией;

· умение планировать время;

· знание основных правил организации праздников;

· хорошие отношения с руководством и другими сотрудниками;

· режиссерские способности. Однако организатор праздника не должен быть на нем тамадой;

· хорошее чувство юмора;

· желателен опыт подобной деятельности;

Еще раз, тщательно просмотрев полученный документ и примерно прикинув доступный бюджет, организатор праздника и руководство компании решают ключевой вопрос — доверить ли полностью подготовку и проведение праздника профессионалам (то есть фирме-провайдеру праздничных услуг) или оставить бразды правления праздником в своих руках, используя лишь услуги узкоспециализированных фирм (например, по декору помещения, сочинению сценария, поставкам угощения).

Итак, приступая к практической» части, прежде всего, необходимо рассмотреть все составляющие праздника. Ничего второстепенного здесь быть не может. От того, насколько правильно подобраны музыка и свет, динамична программа, как люди войдут в зал и как доедут до дома, зависит настроение не только одного вечера — все это помогает создать у сотрудников ощущение того, что они работают в лучшей компании на свете, а руководство их по-настоящему ценит. Даже небольшие просчеты могут сильно обидеть людей.

Источник статьи: http://www.eventnn.ru/articles/item/27/26/

Приказ о проведении мероприятия

Приказ о проведении мероприятия – это официальное распоряжение руководителя организации, обращенное к подчиненным и требующее выполнения определенных действий. Документ оформляется в письменной форме с соблюдением базовых регламентных норм.

Документ состоит из двух блоков: информационного и распорядительного.

Информационный блок документа

Информационный блок документа должен содержать:

• цель мероприятия;
• дату проведения мероприятия;
• место, где будет проводиться мероприятие.

Распорядительный блок документа

Распорядительный блок должен содержать:

• действия, которые будут проведены для создания мероприятия;
• ФИО лиц, несущих ответственность за разработку, организацию проведения мероприятия, а также предоставляющих отчетность после того, как оно закончилось.

Сведения, которые обязательно должны быть в документе

В приказе должны содержаться следующие сведения:

• шапку документа;
• как называется организация;
• регистрационный номер;
• место издания;
• дату составления;
• название самого мероприятия;
• в целях чего решено было провести мероприятие;
• период проведения мероприятия;
• утвержденный план мероприятий;

• денежную сумму, которую организации надо предоставить;
• дату, когда будет предоставлен отчет по представительским расходам после проведения мероприятия;
• ФИО сотрудников, которые будут участвовать в мероприятии;
• ФИО начальника транспортного отдела, который обеспечит транспортным обслуживанием;
• ФИО и служебная должность лица, которое будет вести контроль за исполнением приказа;
• приложения, которые прилагаются к приказу (название программы проведения, смета расходов и т.д.);
• подпись руководителя;
• дату ознакомления с документом и подписи участников.

Кто подписывает

Приказ о проведении мероприятия подписывает руководитель организации или то лицо, которое временно исполняет обязанности руководителя на основании доверенности.

Для чего нужен приказ о проведении мероприятия

Приказ о проведении мероприятия необходим руководителю организации для того, чтобы:

• сплотить и мотивировать сотрудников;
• продвинуть корпоративные ценности: брать пример с лидеров, стремиться к росту, делать больше с меньшими затратами и т.д.;
• представить новое руководство;
• привлечь внимание масс-медиа;
• укрепить имидж организации;
• создать свод норм и правил, которые описывают правила поведения, единые стандарты отношений и совместную деятельность, существующую в организации;
• мобилизировать трудовой потенциал сотрудников для нового проекта;
• создать единую команду.

Требования к заполнению

Согласно ГОСТу Р 6.30-2003 надо выдерживать следующие требования, когда составляется приказ:

• Соблюдать расстояние между краями страницы и текстом.
• Документ должен быть на белом и высококачественном листе бумаги 210×297.
• Дата документа прописывается в приказе арабскими цифрами, например: 16.10.2010. или 2010.10.16. Государственный стандарт допускает словесно-цифровой способ оформления даты – 16 октября 2010 г.
• Все реквизиты должны быть заполнены.
• Все суммы прописывать прописью и цифрами.
• Наличие всех подписей.
• Обязательно должна быть расшифровка всех подписей.
• Печать.

Если приказ издается на двух и более страницах, то такие документы подлежат нумерации.

Типичные ошибки при заполнении документа

Чаще всего в приказе о проведении мероприятий допускаются следующие ошибки:

• не прописана дата составления документа;
• отсутствует гриф утверждения;
• не заполнены реквизиты;
• отсутствует список лиц, несущих ответственность за оформление документа;
• записи сделаны простым карандашом;
• дописывание текста;
• сделана неразборчивая запись;
• есть исправления;
• орфографические/арифметические ошибки;
• разные цвета чернил;
• неправильно указано наименование организации;
• бросающееся в глаза механическое воздействие на документ (искусственное состаривание, стирание части текста);
• внесена поправка;
• записи подтерты ластиком.

Важно! Если акт подписан лицом, не имеющим отношения к проверке, то такой документ не имеет юридической силы.

Исправление ошибок

Если в приказе была замечена ошибка, то необходимо сделать следующее:

1. Переписать/перепечатать документ. Воспользоваться таким способом можно, если:
   • ошибка была замечена еще до подписания руководителем;
   • ошибка была обнаружена в момент подписания.
2. Аннулировать документ, если в нем найдены опечатки, помарки, слова, перевирающие смысл приказа. Для этого достаточно издать новый приказ. Но перед этим надо издать документ, аннулирующий приказ о проведении мероприятий, в котором есть ошибки. В нем должно быть указано следующее:
   • регистрационный номер;
   • дата;
   • заглавие;
   • текст должен начинаться со слов: «Признать утратившим силу»/«Считать недействительным»;
   • причина отмены;
   • кто несет ответственность за исправления;
   • сроки исполнения заменяющего приказа.

После того как был составлен документ (отменяющий приказ), следующим шагом будет подготовка нового, которому присвоен новый номер и где отсутствуют какие-либо опечатки, помарки, описки. После чего приказ подписывается руководителем.

Источник статьи: http://assistentus.ru/forma/prikaz-o-provedenii-meropriyatiya/

Приказ о назначении ответственного за проведение мероприятия

(Наименование образовательного учреждения)

(Место составления приказа)

О назначении ответственных за проведение ______________________________________

(Наименование проводимого мероприятия)

В соответствии с планом работы ____________________________________ на __________ уч. г.

(Наименование образовательного учреждения)

___________________ в ____________ часов проводится _________________________________.

(Дата) (Наименование проводимого мероприятия)

Для подготовки и проведения вышеуказанного мероприятия

1. Назначить ответственными за проведение ____________________________________________

(Наименование проводимого мероприятия)

следующих лиц: ______________________________.

(Ф.И.О и должность)

2. Заместителю директора по воспитательной работе ____________________________ провести

целевой инструктаж по охране труда с назначенными ответственными лицами с оформлением в журнале регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте.

3. Ответственным за проведение ____________________________________________ обеспечить

(Наименование проводимого мероприятия)

безопасность при проведении указанного мероприятия, провести инструктаж обучающихся по технике безопасности с оформлением в соответствующем журнале.

4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на ___________________________.

(Ф.И.О. и должность)

____________________________ _____________________ _____________/_______________

(Должность руководителя) (Наименование ОУ) (Подпись) (Ф.И.О.)

Источник статьи: http://xn--j1ahfl.xn--p1ai/library/prikaz_o_naznachenii_otvetstvennogo_za_provedenie_m_084011.html

Приказ на корпоративное мероприятие

Корпоратив – это…

Корпоративом обычно называют мероприятие, которое организуют за счет компании (или сотрудники тоже вкладываются) для всех работников. Иногда даже приглашают членов семей работников и/или гостей (например, партнеров). Часто такой праздник еще и мотивационный инструмент: мероприятие дает сотрудникам почувствовать командный дух, причастность к общему делу, ощутить значимость каждого на пути к успеху всей компании.

Для того чтобы в дальнейшем у бухгалтера не было вопросов об отражении расходов на праздник, надо подойти очень ответственно к оформлению корпоратива. И начать стоит прежде всего с приказа о корпоративном мероприятии. Далее подробно говорим об этом важном документе, а также для использования в дальнейшей работе приводим его образец.

Приказ о проведении корпоративного мероприятия

Форма приказа законодательно не утверждена, поэтому работодатели делают его в свободной форме.

Обязательное условие любого распорядительного документа – наличие номера и даты его составления.

Размещённый ниже образец приказа на корпоративное мероприятие поможет вам составить свой приказ без ошибок.

Проект приказа подготавливают на основании решения руководителя. Подписывает руководитель или лицо на то уполномоченное. Приказ, как правило, содержит преамбулу и распорядительную часть.

В преамбуле следует указать цель предстоящего корпоративного мероприятия. Например, празднование Нового года, профессионального праздника (Международный день таможенника – 26 января, День сотрудников частных охранных агентств в России – 11 марта и т. п.) или другого торжественного момента.

В распорядительной части приказа назначают лиц, ответственных за организацию корпоратива, его оформление, ставят задачи и сроки их выполнения.

Например, начальнику отдела кадров поручают подготовить приказ о премировании сотрудников по итогам выполнения годовой программы работы. А главному бухгалтеру – принять подтверждающие документы и своевременно отразить в учете.

Дополнительные документы к корпоративу

Как правило, после подписания приказа готовят следующие документы:

• Программа корпоратива, в которой указывают план будущего мероприятия. Образец заполнения программы можете посмотреть и скачать здесь:

• Смета расходов, в которой планируют статьи затрат и закладывают деньги на их проведение. Образец заполнения сметы можете посмотреть и скачать здесь:

• Отчет о расходах, который делают по итогам проведенного корпоратива. В нем указывают все фактические расходы.

Подведем итоги

В целях учета и контроля все корпоративы лучше оформлять приказом и дополнительными документами: программой, сметой, отчетом, с назначением ответственных лиц.

Источник статьи: http://buhguru.com/kadrovaya-rabota/prikaz-na-korporativnoe-meropriyatie.html

Приказ на проведение корпоратива: образец

korporativ_prikaz.jpg

Похожие публикации

Праздничные корпоративы, которые руководство компаний устраивает для своих сотрудников, сегодня являются не столько развлекательным мероприятием, сколько командообразующим инструментом и способом мотивации и консолидации сотрудников компании.

Как правило, оплата корпоративных мероприятий осуществляется путем выделения средств на их проведение из прибыли прошлых лет, что требует правильного документального оформления корпоратива.

Корпоративный праздник: как правильно оформить мероприятие

Как любое организуемое собственником мероприятие, проведение корпоратива для последующего списания затрат необходимо оформить стандартным пакетом документов, в который входят как распорядительные, так и финансовые документы.

Документ 1: Распоряжение собственника

Первый документ, с которого начинается оформление корпоратива — приказ на проведение корпоративного мероприятия. Образец такого приказа не имеет унифицированной формы, поэтому собственник имеет право составить его в произвольной форме, но с соблюдением базовых регламентных норм.

Информационная часть приказа должна содержать сведения:

• о цели мероприятия,
• о дате и месте проведения корпоратива.

Распорядительная часть приказа обозначает:

• действия по подготовке к проведению мероприятия;
• лиц, ответственных за подготовку праздника, а также последующую отчетность по мероприятию.

Документ 2: План мероприятия

Для любого корпоратива разрабатывается план его проведения, в котором должен быть указан сценарий праздника и перечень мероприятий, которые планируется проводить во время празднования, а также лица, ответственные за их проведение.

Документ 3: Смета на проведение корпоратива

В смете предусматривается план расходов по корпоративному мероприятию, к которым могут быть отнесены:

• аренда помещения для проведения мероприятия;
• оформление арендованного зала;
• расходы на кейтеринговые услуги (организацию питания);
• расходы на развлекательную программу и приобретение поощрительных призов
• прочие.

Готовая смета утверждается руководителем компании.

Приложение к приказу

Не смотря на то, что для приказа на проведение корпоратива, образец документа собственник может разработать самостоятельно, приложение к приказу — «Список сотрудников, участвующих в корпоративном мероприятии», составляется по стандартной форме — с указанием фамилии, имени, отчества сотрудника, отдела, занимаемой должности.

Такие списки являются частью финансовых отчетных документов по корпоративу, и передаются вместе со вторым экземпляром приказа в бухгалтерию для последующей обработки и учета.

Источник статьи: http://spmag.ru/articles/prikaz-na-provedenie-korporativa-obrazec