Памятный подарок работнику предприятия

Какими документами оформляется выдача подарков сотрудникам

Подарки персоналу нужно не только выдать, но и правильно оформить и учесть. Если этого не сделать могут возникнуть проблемы с контролирующими органами. Разберемся, какими документами сопровождается выдача подарков работникам в 2020 году.

Какие подарки бывают?

Порядок оформления и выдачи подарка зависит от основания, по которому он вручается:

• В качестве поощрения за добросовестный труд (ст. 191 ТК РФ).

Возможность награждения сотрудника ценным подарком прямо предусматривается ТК РФ, наравне с премией, благодарностью и почетной грамотой. Основанием его вручения является трудовой договор, а точнее осуществляемая работником деятельность.

• К празднику или памятному событию.

Такой подарок не связан с трудовой деятельностью сотрудника и передается ему безвозмездной основе. Основанием его выдачи выступает договор дарения, заключаемый в устной или письменной форме в зависимости от стоимости презента.

Рассмотрим подробнее, порядок документального оформления выдачи сотруднику указанных подарков.

Какими документами оформляется выдача ценного подарка?

Поощрение сотрудника ценным подарком за добросовестный и ответственный труд оформляется следующими документами:

• Представлением на поощрение (служебная записка).

Этот документ составляется непосредственным начальником сотрудника. В нем он описывает необходимость поощрения своего подчиненного, указывает его заслуги, послужившие основанием для принятия решения о поощрении. Представление или служебная записка направляется руководителю организации на рассмотрение. Ознакомиться с порядком и образцом составления этого документа вы можете в статье «Представление к поощрению (образец)».

• Приказом о поощрении.

Приказ составляется, как правило, на основании представления или служебной записки. Если руководитель может оценить работу сотрудника самостоятельно, то приказ выносится на основании его решения. Этот документ составляется по унифицированной форме Т-11 (если подарок вручается одному сотруднику) или Т-11а (если поощряется сразу несколько работников). Его можно оформить и в свободной форме, но лучше использовать типовой бланк. Это исключит риск возникновения претензий со стороны проверяющих, если у них возникнут сомнения в обоснованности такого поощрения. Подробную информацию о порядке заполнения этого документа вы можете узнать из статьи «Составляем приказ о поощрении сотрудника».

Данные о вручении ценного подарка вносятся в трудовую книжку и личную карточку сотрудника (п. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Какими документами оформляется выдача подарка к празднику?

Выдачу подарка к празднику, памятной дате или событию, произошедшему в жизни сотрудника, нужно сопроводить следующими документами:

• Приказом о выдаче подарка.

Оформляется в свободной форме с указанием обязательных сведений о наименовании работодателя, реквизитах документа, перечне сотрудников, которым передается подарок и основаниях его вручения. В этом документе можно также дать поручение ответственному работнику на закупку подарков. Ознакомиться с порядком и образцом составления приказа на выдачу подарков по случаю Нового года этого вы можете в этой статье.

• Ведомостью выдачи подарков.

Этим документом подтверждается факт передачи работнику подарка. Составляется ведомость в свободной форме с указанием: кому передается презент, даты его передачи и подписи сотрудника его получившего. Также в нее можно внести стоимость подарка и его название. Ознакомиться с образцом составления ведомости можно в этой статье.

• Договором дарения.

Этот документ заключается в устной форме, если стоимость подарка не превышает 3 000 руб. Если дарителем выступает организация и стоимость подарка превышает 3 000 руб. договор дарения заключается только в письменной форме (п. 2 ст. 574 ТК РФ). Обратите внимание, что этот документ составляется лишь при вручении подарков, не связанных с трудовой деятельностью. Составить его можно и при стоимости презента менее 3 000 руб., это обезопасит вас от возможных претензий со стороны проверяющих органов .

Подводим итоги

• Подарок, вручаемый в качестве поощрения за труд, оформляется приказом по форме Т-11 или Т-11, а данные о нем вносятся в трудовую книжку.
• Подарок к празднику вручается на основании приказа о выдаче подарка и ведомости, подтверждающей передачу презента сотруднику.
• Если стоимость подарка к празднику превышает 3 000 руб. дополнительно нужно заключить договор дарения в письменной форме.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник статьи: http://blogkadrovika.ru/kak-pravilno-oformlyat-vydachu-podarkov-sotrudnikam-i-kakie-dokumenty-sostavlyat/

Что подарить на юбилей компании: традиционные и креативные идеи презентов

В корпоративной жизни компании в течение года отмечаются разные праздники: календарные, профессиональные. Но самый важный праздник — это юбилей организации. Компания, которая проработала 5, 10, 15 лет и больше, уже зарекомендовала себя на рынке, продержалась во время кризисов и продолжает развиваться. И такое событие заслуживает внимания и, конечно же, подарков.

Кто и кому дарит подарки на юбилей фирмы?

По такому важному поводу принято дарить подарки всем, кто помогает организации двигаться вперед: и тем, кто стоит у руля, и тем, кто своей ежедневной работой ведет фирму к успеху. По такому случаю поздравляют:

1. Сотрудники — руководителей фирмы. В том, что компания справляет юбилей, заслуга, прежде всего руководства. Значит те, кто стоит во главе, выбрали правильную стратегию развития и наняли правильных людей. Поэтому первые поздравления — им, тем, кто «у руля».
2. Руководство — самых преданных работников. Людей, которые работают в компании с самого ее основания или уже долгие годы, стоит поздравить особо и выделить их заслуги и преданность делу.
3. Руководство небольшой фирмы — каждого сотрудника. Если коллектив небольшой, то вполне можно одарить небольшими памятными сувенирами всех.
4. Руководство крупной организации — всех сотрудников. В случае если работает большое количество человек, целесообразно сделать один общий презент для всех.
5. Партнеры и клиенты — руководителей. В деловой среде с корпоративными юбилеями принято поздравлять и своих партнеров, особенно, тех, с кем вы сотрудничаете уже давно. Постоянные клиенты также могут при желании поздравить фирму с ее юбилеем.

Долгожительство организации и ее успех зависит от многих факторов, и от многих людей. Не только от руководства, хотя и во многом, но и от тех, кто каждый день трудится в этой фирме.

Подарки руководству от коллектива

На юбилей организации принято поздравлять ее президента, генерального директора или совет директоров. Согласно правилам делового этикета, это должен быть коллективный презент от лица всего коллектива. Дарить руководителю презенты индивидуально считается неправильным. Впрочем, если в организации всего несколько человек, деловой этикет соблюдается не слишком жестко.

Выбор презента для руководителя — дело непростое, ведь обычно у этих людей все есть. Можно ориентироваться на род деятельности организации, на увлечения директора. Не стоит забывать и о возрасте, и поле. Среди возможных вариантов презентов руководителю:

• картина, изображающего его за работой;
• поздравительная статья в профильном уважаемом печатном издании;
• памятная статуэтка с поздравительной гравировкой;
• редкий экземпляр для коллекции (если он собирает что-нибудь);
• предмет декора для кабинета директора (аквариум, камин, напольные или настенные часы;
• подарочные шахматы из ценных пород дерева или натурального камня.

Активному руководителю можно подарить подарок-впечатление, например, полет на истребителе, поездку на танке или прыжок с парашютом. Организованная рыбалка или яхтинг подойдет в качестве подарка любителю таких приключений.

Сотрудники IT-компании могут сделать подарок самостоятельно, используя собственные таланты и навыки. Например, сделать красивый сайт в честь юбилея, рассказывающий об успехах фирмы и о руководстве. Или даже создать анимационный фильм о том, как все создавалось. А вообще лучшим презентом для руководителя станет перевыполнение плана, заключение контракта с важным клиентом или выигранный тендер. Поэтому надо накануне юбилея активизироваться и постараться порадовать руководство профессиональными успехами.

Партнеры также могут подарить какой-нибудь памятный презент руководству организации. Обычно это дорогие сувениры, статуэтки с поздравительной гравировкой, памятные предметы декора. Можно подойти к вопросу креативно и заказать для фирмы-партнера праздничный салют.

Презенты сотрудникам от компании

Подобрать универсальные презенты, которые понравятся всем и каждому, достаточно сложно. Даже в небольшой фирме работают люди разного возраста, пола, с разными привычками и предпочтениями. Проводить опросы — не особо жизнеспособный метод, и может привести даже к возникновению конфликтов. Кроме того, выбор презента зависит от сферы деятельности организации.

Тех, кто работает с самого основания фирмы, отметьте памятными наградами: медалями, грамотами, статуэтками. Для работников организаций, отмечающих серьезные даты, вроде 30 или 50 лет работы, можно продумать несколько вариантов наградных сувениров. Например, для тех, кто отработал 5 лет, — грамоту, 10 лет — медаль, 20 лет — статуэтку. Можно отметить заслуги «долгожителей» при помощи плаката или стенгазеты с фотографиями этих преданных делу людей, с небольшим рассказом о них. Им будет очень приятно.

Среди универсальных презентов для сотрудников небольшой компании можно выделить следующие варианты:

• подарочные корзины с различными вкусностями,
• наборы чая или кофе,
• сладкие подарки,
• брендированные записные книжки и другая канцелярия,
• гаджеты (от флешек до планшетов),
• сувениры с логотипом компании,
• подарочные карты в различные магазины.

Согласно данным опроса, большинство сотрудников предпочло бы получение дополнительной праздничной премии подарком. Пусть даже небольшое, но денежное вознаграждение, которым бы они могли воспользоваться по своему усмотрению, радует работников гораздо больше нежели сувениры.

Один подарок для всех

В больших организациях наиболее распространенный вариант поощрения сотрудников на юбилей — это организация корпоративного мероприятия. Это может быть классический банкет с программой, праздничный фуршет, формат концерта или корпоративный выезд за город. Корпоративное мероприятие — это и своего рода подарок, и возможность руководству компании поблагодарить сотрудников за работу, и способ пообщаться и наладить связи в неформальной обстановке. Для небольшой компании актуален будет торт, сделанный на заказ специально по такому случаю.

Кроме того, в качестве общего подарка для сотрудников компании можно предложить улучшения условий работы, например, трансформацию рабочего пространства, создания зон отдыха. Конкретные варианты таких презентов для всех:

• новейшая кофеварка в зону отдыха,
• оборудованный спортивный зал,
• стол для настольного тенниса или зал для сквоша,
• комната с игровыми приставками,
• зона для «тихого» отдыха с мягкими креслами и пуфами.

Для всех людей важно признание, им хочется, чтобы их заметили и оценили. Получить свою минутку славы мечтает каждый. Поэтому в честь юбилея можно выпустить специальный журнал или даже книгу о сотрудниках, где написать не только о руководителях, но и об остальных работниках. Можно отметить, что получается лучше всего у каждого человека, какие-то интересные моменты о работе, личные особенности. Конечно же, это должны быть положительные вещи, выставляющие в хорошем свете. Даже, если кто-нибудь каждый день опаздывает, не стоит об этом писать.

Хорошо, когда и руководство, и сотрудники подходят к юбилею креативно. Коллектив в честь праздника может украсить офис своими руками, а руководство может объявить день самоуправления, когда каждый из работников может примерить на себя любую должность. Запоминающимся событием станет и «Family day», когда каждый сможет прийти на работу со своими детьми и членами семьи.

Источник статьи: http://viborpodarka.com/po-professii/kollege/chto-podarit-na-yubiley-kompanii-tradicionnye-i-kreativnye-idei-prezentov.html

Что подарить сотрудникам — ТОП 150 лучших идей корпоративных подарков

Хорошие отношения в трудовом коллективе — это залог дружной профессиональной деятельности всей организации. Поэтому подарки сотрудникам по различным торжественным поводам необходимо выбирать тщательно. Ошибка может дорого обойтись тому, кто не умеет правильно выбирать презенты для коллег.

ТОП 40 лучших идей подарка для сотрудников на любой повод

Праздники бывают приурочены к самым различным поводам. Среди них выделяется Новый год, 8 марта, 23 февраля и день рождения каждого из коллег. Поэтому лучше иметь в запасе большое количество различных способов обрадовать людей.

Для того чтобы выбрать наилучший вариант из того, что подарить сотрудникам, нужно обратиться к списку самых интересных идей. К ним относятся:

1. Абонемент в бассейн. Особенно удобно сделать этот презент в том случае, если рядом имеется соответствующее спортивное сооружение.
2. Альбом для фотографий.
3. Аромалампа.

Магниты для документов всем сотрудникам.

Набор сладостей.

Настольная игра. Ее делают общей для развлечения в перерывах или выдают каждому человеку для домашних забав.

Обновления для ПК.

Органайзер.

Офисные принадлежности всем сотрудникам.

Папка для документов.

Песочные часы.

Фрукты.

Цветы. Они особенно уместны в юбилейный год фирмы.

Чай в красивых банках.

Электрический чайник.

Простые вещи помогут скрепить отношения между членами коллектива. Они окажутся полезными, позволят лучше выполнять профессиональные обязанности и заставят почувствовать себя участниками общей команды. Традиция вручения небольших презентов будет отличным способом сплотить работников и поднять производительность труда в компании. Новичкам они позволят влиться в общее русло и быстрее освоиться.

Подарки сотрудникам на корпоратив — 20 лучших идей к корпоративным праздникам

Сейчас часто проводятся общие мероприятия, призванные сплотить коллектив и поднять настроение работникам предприятия. На них людям часто вручаются презенты от компании. Руководителю рекомендуется выбрать для улучшения отношений в коллективе следующие варианты сюрпризов:

1. Бейсболки . На каждой из них должно стоять имя человека и его должность.
2. Варежки с вышитыми инициалами . Их стоит вручить сотрудникам, если учреждение находится в северных регионах.
3. Бильярд для комнаты отдыха . Каждому работнику желательно вручить отдельный кий с его именем.
4. Бочонок меда в декоративной упаковке . Продукт должен быть высокого качества. Большую бочку следует предложить в качестве угощения сотрудникам на корпоратив.
5. Географические карты или глобусы . К ним стоит приложить путеводители по окрестностям. В подобных местах рекомендуется провести и празднование. Тогда все желающие осмотрят достопримечательности.
6. Красивые ручки с фирменным знаком . Лучше, чтобы они были именными.
7. Дорогой шоколад в коробках . Для женщин нужно выбрать молочные сорта, а для мужчин — горькие.
8. Ежедневники в отличающихся переплетах и с поздравительными надписями. На них нужно нанести логотип компании. Это — отличные корпоративные презенты для сотрудников.
9. Именные кружки .
10. Магниты . Их следует подобрать по интересам и вкусам людей. Стоит также сложить предметы в стопку, чтобы все выбрали себе понравившийся вариант.

Набор для роллов . Удачно будет, если блюдо окажется и среди предложенных угощений.

Компьютерная мышь с забавным ковриком .

Новогодние украшения . В качестве варианта разрешается предложить также мишуру, серпантин и гирлянды. Подобный презент пригодится не только зимой, но и в любое время года. Тогда руководству не придется долго думать, что предложить сотрудникам.

Познавательные книги . Удачной окажется серия «ЖЗЛ» или «Иконы спорта».

Классические романы . Лучше всего, если руководитель предложит набор произведений, а работники сами выберут наиболее интересных для них авторов.

Современная клавиатура . На ней должен быть проставлен корпоративный символ.

Чайный или кофейный сервиз из небольшого количества предметов. Стоит приложить к нему и сами напитки в сухом виде. Будет удачной идеей купить сотрудникам продукты, которые они съедят во время обеденного перерыва.

Цветы . В т.ч. в горшках или вазонах.

Торт . Требуется выбрать 1 большое изделие, которого хватит на всех, или именной вариант для каждого члена коллектива.

Шампанское . Непьющим сотрудникам необходимо заменить его соками или нектарами. Рекомендуется также выбрать фирменную минеральную воду.

Эти вещи являются универсальными и вручаются любому человеку. Они не слишком дороги, но и не настолько дешевы, чтобы праздник оказался проведенным лишь для галочки. Зная, что его ожидает сюрприз, любой член коллектива с удовольствием посетит предстоящее мероприятие.

Корпоративные подарки для сотрудников — 15 идей на любой повод

Очень важно предложить людям такие презенты, чтобы они почувствовали гордость за свое участие в едином деле. Вещи, подаренные на корпоративный праздник, станут приятным памятным сувениром для человека.

Поэтому удачными вариантами для сотрудников станут:

Флешки.

Хронометры.

Цветы.

Ручки — отличный корпоративный подарок.

Смягчающие леденцы для горла.

Телефонные справочники на следующий год.

Чехлы для телефонов. Это может быть отличный корпоративный подарок. Особенно удачным он станет, если на каждом изделии будет проставлен фирменный знак компании.

Все корпоративные предметы должны быть стильными и нести на себе фирменный логотип.

20 символических, но очень приятных подарков

Сотрудникам компании не обязательно вручать дорогостоящие презенты. Их разрешается обрадовать простыми, но приятными вещами. Ими бывают:

1. Сувенирные игрушки.
2. Флешки.
3. Вазочки для конфет и фруктов.
4. Батарейки для электроприборов.
5. Хозяйственные мелочи. Их рекомендуется вручить семейной женщине на день рождения от коллектива.
6. Визитницы.
7. Диски с музыкой.
8. Зажигалки — подарки для курящих людей.
9. Забавная игрушка для автомобиля, письменного стола или украшения комнаты в доме человека.
10. Карманный календарик.

Декоративная подкова на счастье. Подобный сувенир — отличный выбор на день рождения работника.

Книги.

Фонарики.

Магнитики для холодильника.

Подарочные сертификаты.

Релаксационные компьютерные программы.

Полотенца. Они могут стоить недорого, но быть полезной вещью для каждого члена коллектива.

Фрукты.

Чай.

Чашки.

Эти презенты вручаются как мужчине, так и женщине. Работники предприятия не располагают временем для многочасовых походов по магазинам для покупки сувенира для коллеги. Поэтому его чаще всего заказывают онлайн и вручают в рабочее время. Иногда человек самостоятельно выбирает себе вещь, а члены коллектива вручают ее с поздравлениями и с добавлением приятных мелочей.

12 идей подарков с именным логотипом

Если презент делается по особому поводу, которым является юбилей, признание заслуг работника или день его рождения, то следует выделить это специальной надписью на вещи.

В таком варианте наиболее выигрышными становятся следующие идеи, что можно подарить:

1. Ваза с гравировкой.
2. Ежедневник. Надпись вытесняется, делается от руки на первом листе или распределяется по страницам.
3. Зонт с поздравлениями на ручке изделия.
4. Именной термостакан.

Папка для бумаг с посвящением и красивым рисунком.

Часы.

Презент с именным логотипом станет символом его вклада в общую деятельность организации. Он сближает руководство компании с рядовыми сотрудниками, давая всем возможность почувствовать себя единой командой.

Изделия заказываются в индивидуальном порядке или приобретаются оптом для корпоративных мероприятий. Фирменный знак может одновременно служить рекламой предприятию в том случае, если человек будет использовать его во внерабочее время.

С юмором по жизни — 10 прикольных подарков

Иногда отношения в коллективе носят неформальный и дружеский характер. Бывает и так, что все люди еще молоды. Иногда они знают друг друга со студенческой скамьи. Тогда прикольный подарок бывает уместным и приятным. Работнику желательно предложить:

1. Антистрессовую подушку в виде забавной фигурки.
2. Букет из конфет.
3. Композицию из фруктов с поздравительными открытками.
4. Лимонад в упаковке от элитного алкоголя — отличный способ преподнести прикольный подарок коллеге.
5. Набор видеоселфи каждого человека с персональным поздравлением.
6. Руководство по обучению танцам.
7. Статуэтку «Оскар» с перечислением всех заслуг виновника торжества.
8. Торт с изображением именинника.
9. Угощение из разных сортов мороженого.
10. Поздравительную шоколадную открытку.

Такие презенты призваны подчеркнуть теплые отношения в коллективе и неформальную обстановку на рабочем месте. Они призваны настроить коллег на отдых и развлечения. Часто они сближают сотрудников, позволяя вместе просмотреть видеофильм или приобщиться к музыке.

Подарки сотрудникам на Новый год — 15 новогодних презентов

Особым праздником является Новый год. Поэтому здесь необходима хорошая идея памятного сувенира для каждого члена коллектива. Он должен стать радостным сюрпризом, который будет тепло напоминать сотруднику о работе на протяжении длинных рождественских каникул.

Предлагаются следующие идеи:

Коробочка с леденцами. Это будет прикольный подарок коллеге с поздравительной открыткой.

Новогодний торт.

Фруктовый набор.

Небольшая искусственная елка.

Футболка с символом наступающего года.

Шар для принятия решений.

Шоколад.

Эфирные масла.

Презент предваряет короткий отпуск и празднование одного их важнейших дней в году. Поэтому он должен позволить работнику забыть о любых неприятностях, порадовать его и оказаться ему полезным.

Сюрприз дарится не только самому человеку, но и адресуется остальным членам его семьи. Поэтому в качестве дополнений к нему могут быть вручены наборы для детей, настольные игры или головоломки.

VIP-подарки для начальника — 12 статусных вещей

Руководителю учреждения презент вручается всем коллективом. Памятную вещь дарят на день рождения компании или самого начальника. Иногда поздравления приносятся по случаю его свадьбы, получения научной степени или большого достижения в бизнес-сфере.

Руководителю организации, особенно крупной, нельзя вручать компьютерную мышку или чашку с забавной надписью. Подарок должен быть дорогим и статусным. Человек поставит его на видное место в рабочем кабинете или дома для того, чтобы все оценили его вклад в сплочение коллектива.

Сюрпризом для него станет:

1. Антиквариат.
2. Дорогой парфюм.
3. Наручные часы.
4. Ноутбук.
5. Гаванские сигары курящему человеку. Они окажутся отличным презентом к праздникам работников предприятия, особенно связанных с заслугами руководителя.
6. Ювелирное украшение. Оно будет особенно уместным сюрпризом начальнику и бизнесмену от всего коллектива.

Первое издание произведения классики.

Предмет фэншуй. Он подчеркнет праздничную атмосферу и станет залогом дальнейшего процветания компании.

Радиоуправляемая модель вертолета.

Редкая монета.

Трубка для коллекционера.

Чемодан дорогой фирмы.

Люди задолго складываются для приобретения презента и выбирают его в элитных магазинах. Иногда его заказывают в антикварном салоне или разыскивают на сайтах любителей старины.

Необходимо учитывать вкусы начальника. Нужно помнить и то, что он является обеспеченным человеком, который способен купить себе любой подарок самостоятельно. Поскольку презент будет дорогостоящим, то при любой имеющейся возможности разрешается проконсультироваться с его женой или друзьями.

Источник статьи: http://podarimvip.ru/job/chto-podarit-sotrudnikam.html