План проведения праздника таблица

План организации праздника

В этой статье Я решил описать рекомендации по составлению плана организации праздника.

У каждого человека в жизни бывает множество моментов связанных с торжествами. Праздники вообще классное времяпровождение, поэтому к проведению праздника стоит подойти с умом, и обязательно составить план его проведения.

Теперь приступим к детальному составлению плана проведения праздника, и первое о чем стоит побеспокоиться — это место его проведения.

Место проведения праздника

В зависимости от места проведения праздника в план организации праздника следует внести свои коррективы. Площадка для проведения праздника может быть организована в разных местах.

Первый вариант это арендованное помещение, кафе, клуб, кофейня или ресторан.

Если вы решили арендовать помещение то следует сразу оговорить с его владельцами вопросы его украшения, музыкальной аппаратуры, ди-джея, меню с напитками и закусками.

Возможно, условия предоставления этих услуг хорошо впишутся в бюджет проведения мероприятия, и вы займетесь остальной подготовкой.

Вторым вариантом для места проведения праздника может оказаться природа. Выехать на мероприятие на природу, будь то в лес или на водоем, да хоть посреди поля – это великолепная идея.

При проведении мероприятия на природе следует позаботиться об укрытиях на случай непогоды, также стоит продумать вопрос об автономном энергоснабжении, если планируется организовать большой праздник.

Ну и третий вариант: можно запланировать проведение праздника у себя дома, данный вариант подойдет, если вы живете в своем доме, или у вас имеется загородный дом. Мне он больше всего по душе, так как я живу в доме.

Все дальнейшие рекомендации я составлял как раз исходя из этого варианта, и первой рекомендацией будет продумать украшение площадки проведения праздника.

Выберите првильное время

Обязательно просчитайте начало проведения мероприятия. Причем при назначении времени учтите следующие моменты:

Первое: Удобство для гостей – сюда учтите окончание рабочего времени, время на подготовку к походу на праздник, дорогу до места его проведения.

Второе: Обстоятельства, от которых зависит начало мероприятия (в том случае если праздник привязан к какому либо времени суток)

Третье: Время работы транспортных организаций, ведь не у всех есть автомобили, кто-то поедет к вам на общественном транспорте.

Когда время начала праздника запланировано — обязательно предупредите всех гостей, например, разошлите или развезите пригласительные, или просто всех обзвоните по телефону.

Теперь наступило время запланировать бюджет праздника

Бюджет мероприятия

Бюджет мероприятия зависит от следующих факторов:

1. численность гостей, — исходя из численности будут варьироваться затраты на еду и напитки, а также количество подарков.

2. меню праздника – нужно грамотно продумать меню праздника и скорректировать финансы в зависимости от того какую вы будете подавать еду и что будете пить (если будете).

3. Исходя из программы праздника и наличия и количества конкурсов — запланируйте траты на призы и подарки победителям этих конкурсов.

4. Обязательно придумайте какой-либо сюрприз на праздник, не забудьте учесть расходы на него.

5. Украшение площадки тоже может повлиять на бюджет мероприятия.

Следующим этапом составления плана организации праздника будет:

Распределение обязанностей

При распределении обязанностей следует выбрать ведущего, который будет корректировать ход праздника и направлять его, при необходимости, в нужное русло.

На его плечи также ляжет обязанность соблюдать своеобразный регламент проведения мероприятия (время проведения конкурсов подача определенных блюд, коррекция работы ди-джея) в общем, ведущего нужно выбрать толкового и заводного.

Назначьте также ему пару помощников из гостей, только предупредите их заранее.

Организуйте музыкальное сопровождение. Заранее подготовьте необходимую музыку, обговорите, не нужна ли ведущему какая либо музыка для программы проведения праздника.

Может так оказаться, что нужны различные минусовки или какая-нибудь песня, которую некогда будет потом искать. Также посмотрите как может повлиять хорошая музыка на настроение.

Как вариант можно нанять ди-джея, но ему тоже стоит переговорить с ведущим за пару дней до праздника, чтобы он подготовился.

Наймите фотографа или попросите кого-либо из знакомых, обладающих навыками фотографирования, для организации фотосъемки праздника. Поверьте просматривать в дальнейшем хорошие фото всегда приятно.

Видеосъемку мероприятия тоже можно организовать, но это на любителя, часто бывает достаточно фотографа.

Составление программы

Совместно с ведущим разработайте программу проведения праздника, тщательно продумайте регламент проведения мероприятия.

В программу праздника включите взаимодействие гостей друг с другом, например проведение конкурсов, соревнований, проигрывание смешных сценок, в общем, проявите фантазию или воспользуйтесь интернетом. Придумайте какой-либо сюрприз на праздник.

После составления программы организуйте взаимодействие ведущего, ди-джея, и помощников ведущего.

Ну и наконец, когда праздник наступил, то празднуйте его с душой, не лейте в себя тоннами алкоголь, участвуйте во всех конкурсах, не волнуйтесь, праздновать надо с размахом любое мероприятие.

Хорошо организованный праздник запомнится надолго, и желательно, чтобы это были только хорошие воспоминания. Поэтому обязательно продумывайте план организации предстоящего праздника.

На этом закругляюсь, не забываем подписываться на обновления блога, с Вами был автор блога «Стартуем с успехом» Меньков Сергей.

Всего доброго счастливо провести время!

PS. Я немного играю на гитаре, поэтому регулярно посещаю Youtube в поисках интересной игры на гитаре, послушайте завораживает.

Источник статьи: http://start-for.ru/plan-organizacii-prazdnika/

План мероприятий по празднованию юбилея родного города
проект (младшая, средняя, старшая, подготовительная группа)

Данный план поможет в системе, по трем направлениям: работа с детьми, с родителями и педагогами организовать проектную деятельность по празднованию юбилея города, в котором живут воспитанники.

Скачать:

Вложение	Размер
plan_meropriyatiy.docx	25.3 КБ

Предварительный просмотр:

мероприятий, посвященных празднованию 90-летия

города Еманжелинска МКДОУ «д/с № 15»

Проект «Еманжелинск – наш общий дом!»

1. Работа с воспитанниками

Проведение организованной образовательной деятельности, посвященной юбилею г. Еманжелинска

«Уважаем прошлое, ценим настоящее, смотрим в будущее»

старшая, подготовительная, санаторная

— «Город, в котором я живу»

— «Любимое место в городе»

— Погружение в историю « Все о тебе, любимый город»

— «Знаменитые люди г. Еманжелинска» и др.

старшая, подготовительная, санаторная

Пятидневное погружение в историю города «Все о тебе, любимый город»:

1. Ретроград (история возникновения, архитектура и пр.)

2. Экогород (природа, ландшафт и пр.)

3.Город мастеров (культура и традиции)

4. Яркие люди (герои, спортсмены, артисты и пр.)

5. Связь поколений

старшая, подготовительная, санаторная

Реализация проекта «Улицы родного города» (конструирование)

Музыкально-литературная гостиная «Стихи и песни о родном городе»

старшая, подготовительная группы

— конкурс семейных рисунков «Я и мой город»

— конкурс чтецов «Воспеваю город родной»

— конкурс «На лучшую поздравительную открытку ко дню города» среди семей воспитанников

— фотовыставка «Наш город вчера и сегодня»

— Выставка совместных работ детей и родителей «Любимому городу посвящается»

— выставка рисунков на асфальте «Еманжелинск- любимый город!»

Экскурсии и виртуальные экскурсии для детей старшего дошкольного возраста: «Посмотри, как хорош, город в котором ты живешь»

Викторина «Я знаю мой город, любимый, родной»

«Онлайн-викторина «Мой город»

Спортивно-музыкальное развлечение «Юные таланты г. Еманжелинска»

старшая, подготовительная, санаторная

Создание видеоролика ко дню города «О родном городе в стихах»

— Экологическая акция «Чистый город»

— « С днем рождения, любимый город!» (раздача поздравительных буклетов)

Флешмоб «Еманжелинск, любимый город!»

Итоговое мероприятие праздник « С днем рождения, любимый город!»

старшая, подготовительная, санаторная группы

Оформление окон ДОУ к 90-летию г. Еманжелинска

Участие в районных мероприятиях, посвященных празднованию юбилея г. Еманжелинска

2. Работа с родителями ( законными представителями) .

Оформление информационного стенда « Наш город – юбиляр»

Привлечение родителей к участию в мероприятиях по реализации проекта (конкурсы, выставки, акции и т.д.)

Викторина для родителей «Люби и знай свой город»

3. Наглядно-информационная работа

Организация тематической выставки в методическом кабинете литературы и демонстрационного материала о Дне рождения города.

Создание на официальном сайте детского сада тематической страницы, посвященной 90-летию г. Еманжелинска «Юбилею города Еманжелинска посвящается…»

Выпуск совместных стенгазет, плакатов, листовок к акциям, выставкам

Оформление тематических уголков в группах ДОУ по теме проекта.

4. Организационно-методическая и педагогическая работа

«Что мы знаем о Еманжелинске?»

Тематический контроль «Отражение в календарных планах мероприятий по теме проектной деятельности»

Просмотр НОД, посвященных юбилею города

Конкурс лэпбуков «Еманжелинску — 90 лет!»»

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Примерный план мероприятий в ДОУ по празднованию 1150 — летия зарождения российской государственности.

Перспективное планирование разработана для старшей группы.

План мероприятий к празднованию Года литературы 2015 года. В помощь воспитателям.

Творческо-познавательный проект «С юбилеем родной город».

Как и у каждого из нас у нашего города тоже есть свой день рождения.

План мероприятийпосвященных празднованию 285-летияоснования города Орска Цель: формирование личного отношения к фактам, событиям, явлениям в жизни города, создание условий для а.

План мероприятий предшествующих празднованию дня города «С Днем рождения Абакан, городу 90лет&quot.

Источник статьи: http://nsportal.ru/detskii-sad/vospitatelnaya-rabota/2021/01/22/plan-meropriyatiy-po-prazdnovaniyu-yubileya-rodnogo

Как составить план мероприятий

Любой руководитель рано или поздно сталкивается с написанием плана мероприятий. План мероприятий может попросить написать непосредственный руководитель или учредители компании. И даже если в голове у вас есть четкий план действий, перенести его на бумагу, сделав понятным для всех не так просто, как кажется на первый взгляд. Кроме того, план мероприятий часто требуется не просто написать, но и защитить перед руководством.

Что такое план мероприятий

План мероприятий – это документ в котором определены цели, описаны конкретные действия, сроки их выполнения, а также определены ответственные лица за выполнение действий, необходимых для достижения желаемого результата.

План мероприятий может писаться для конкретного события, или на конкретный период работы подразделения или компании. В целом мероприятия бывают периодические и разовые. На мероприятия, которые приходится выполнять постоянно (периодические) принято прописывать бизнес процессы и регламенты. Но у молодой компании как правило их нет, и поэтому всё начинается с планов мероприятий.

Для разовых мероприятий план очень важен поскольку, добиться слаженной работы большого количества людей крайне трудно если у каждого нет четких прописанных инструкций. А для того чтобы они появились и составляется план мероприятий.

Для чего нужен план мероприятий

Написание плана мероприятий занимает достаточно много времени. И часто у сотрудников возникает вопрос о целесообразности траты времени на написание плана мероприятий. Но важно понимать, что любой процесс, который выполняют сотрудники должен быть расписан до мелочей, это необходимо для того чтобы добиться правильности его исполнения вне зависимости от того, кто данное мероприятие выполняет.

Прежде всего план мероприятий необходим для подсчета затрат для выполнения задачи. Начинающие стартаперы, сталкиваются с тем что, казалось бы, гениальный план, на бумаге выглядит не окупаемым или не достижимым. Когда вы начинаете составлять план мероприятий, вы столкнётесь с тем что вам придётся просчитать и оцифровать все показатели вашего мероприятия. Поэтому одной из важнейших целей составление плана мероприятий является экономия и бережливое использование ресурсов. Ведь эффективность каждого мероприятия оценивается исходя из затраченных ресурсов и полученного результата.

Достижение сложных целей достигается за счет выполнения огромного комплекса мероприятий. При отсутствии заранее прописанного плана мероприятий вам придется тратить время на планирование каждого нового мероприятия. Хотя можно было бы сразу выполнять следующее мероприятие.

Как написать план мероприятий

Любой план состоит из одних и тех же пунктов. Для того чтобы не было разночтений лучше каждый термин, используемый в плане мероприятий разобрать по отдельности:

• Цель – это то чего мы хотим достичь, то к чему мы должны прийти. На цели и строиться весь план мероприятий. Цель должна быть конкретной, измеримой, достижимой.
• Мероприятия – действия выполнение которых позволит достичь намеченной цели.
• Ожидаемый результат – что вы ожидаете получить от выполнения конкретного мероприятия. Важно чтобы это были конкретные измеримые показатели. Успех выполнения каждого мероприятия должен оцениваться четкими цифрами, которые невозможно трактовать двояко.
• Сроки – в какие временные сроки необходимо выполнить мероприятие. Так же здесь можно указать периодичность выполнения мероприятия.
• Ресурсы – сколько ресурсов выделено на выполнение мероприятия.
• Ответственный – кто отвечает за выполнение мероприятия.

Выполнение любой серьезной цели зависит от выполнения целого комплекса мероприятий. Каждое отдельное мероприятие может выполнять отдельный сотрудник или подразделение компании.

Важно определить критерии выполнения цели, поскольку всегда существуют разные системы координат. Единое понимание цели обеспечивает правильное понимание всеми участниками процесса. Часто сталкиваюсь с тем что разные отделы одной компании считают один и тот же показатель по-разному. Как правило так как это им выгоднее. И здесь нужно задать единые правила игры, при этом учесть прежде всего экономическую целесообразность и интересы компании в целом.

План мероприятия пример

Ниже пример плана мероприятий на продвижение сайта. Естественно это просто пример, мероприятия не продумывались тщательно, но понимание о внешнем виде он даёт. Указаны лишь некоторые пункты для примера, нет важных KPI показателей. Стоит помнить, что на достижение цели может влиять комплекс факторов, как внешних, так и внутренних и все их стоит учесть.

Цель	мероприятие	срок	ресурсы	ответственный	ожидаемый результат
рост выручки с сайта на 50% в 2016 году	Ежедневная публикация минимум 3х новостей	ежедневно	бюджет 15000р	Пупкин В.П.	обеспечить рост трафика на 30% в месяц
	поменять расположение рекламных блоков	до 01.12.2015	договорится с программистом	Иванов И.И.	CTR с РСЯ 0,8
	Обеспечить еженедельную новостную рассылку подписчикам	еженедельно	спланировать время, 1 час в неделю	Иванов И.И.	не менее 1000 переходов в неделю с писем
	Продвижение в ТОП 3 запросов находящихся в ТОП 20, за счёт линк компаний, минимум 20 запросов ежемесячно	ежемесячно	5000р/мес	Иванов И.И.	рост трафика с продвигаемых запросов на 1000%

Хочется отметить что внешний вид таблицы далеко не обязательный. Дело в том, что некоторые мероприятия, требуют большого описания и в таблице они будут смотреться не читабельно. Главное, в плане мероприятий это его содержание.

Источник статьи: http://worldsellers.ru/kak-sostavit-plan-meropriyatij/