Учет БСО и подарков по-новому: отвечаем на самые острые вопросы
 |
| Narin_Photo / Depositphotos.com |
В Инструкцию № 157н внесены поправки, меняющие порядок отражения на балансе и за балансом бланков строгой отчетности, ценных подарков и сувениров. Уточненный порядок учета применяется при ведении учета и формировании бухгалтерской отчетности 2020 года.
Согласно новой редакции Инструкции № 157н на забалансовом счете 03 отражаются БСО, выданные ответственным лицам с мест хранения/ со склада для их оформления/ использования в рамках хозяйственной деятельности учреждения или находящиеся у ответственных лиц с момента их приобретения. Ранее забалансовый счет 03 следовало применять для учета всех БСО, находящихся как на складе/ в местах хранения, так и у лиц, ответственных за выдачу БСО
Одновременно уточнение внесено и в п. 118 Инструкции № 157н. Если ранее из состава прочих материальных запасов исключались все БСО, то согласно новой редакции не учитываются в составе прочих материальных запасов только те БСО, которые выданы ответственным лицам склада или которые приобретены непосредственно ответственными лицами в случае, когда материальные ценности не принимаются на склад.
Подарочная и сувенирная продукция, предназначенная для награждения или дарения, теперь учитывается на забалансовом счете 07 с момента выдачи ее со склада или с момента приобретения в случае, когда материальные ценности не принимаются на склад и до момента вручения. При одновременном представлении лицами, ответственными за их приобретение и вручение/дарение, документов, подтверждающих приобретение и вручение ценных подарков/сувениров, информация о таких материальных ценностях за балансом не отражается. Ранее, напомним, забалансовый счет 07 следовало применять для учета всех подарков и сувениров, предназначенных для награждения или дарения, находящихся как на складе и в местах хранения, так и у лиц, ответственных за награждение/ дарение даже в случае одновременного представления ответственными лицами документов о приобретении подарков/ сувениров и их вручении.
В результате таких изменений возникает несколько вопросов, которые следует решить до формирования отчетности за 2020 год.
Вопрос 1. Следует ли скорректировать входящие остатки на 1 января 2020 года по БСО и ценным подаркам/ сувенирам, находившимся на начало года на складе, и «поднять» их на баланс?
Поправками окончательно урегулирован порядок отражения на балансе БСО и подарков, а также обеспечена возможность корректировки входящих остатков на 1 января 2020 года по БСО и подаркам/сувенирам, ранее отраженным на забалансовых счетах, но подлежащим учету на балансе по новым правилам. Итак:
Шаг 1. В межотчетный период отразите в составе материальных запасов БСО и подарки, которые хранились на складах субъекта учета по состоянию на 1 января 2020 года (в том числе приобретенные до 1 января 2019 года) на счете 105 06 через счет 401 30 на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833). Одновременно уменьшите показатели на забалансовых счетах 03 и 07.
Обратите внимание, что БСО могут учитываться за балансом на счете 03 в условной оценке: 1 объект, 1 рубль. Учесть на балансе БСО, находящиеся на складе, следует по первоначальной стоимости, а в случае, если невозможно такую стоимость восстановить (например, документы утрачены) – по справедливой стоимости.
В Сведениях об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173, ф. 0503773) отразите соответствующие изменения в гр. 5 по коду «02» – изменения, связанные с внедрением федеральных стандартов бухучета, поскольку корректировка связана с применением положений Стандарта «Запасы» начиная с 1 января 2020 года. Согласно положениям Стандарта «Запасы» объекты бухгалтерского учета, подлежащие отражению в учете на соответствующих балансовых счетах, ранее не признававшиеся таковыми в составе запасов и/или отражавшиеся на забалансовом учете, признаются субъектом учета в составе запасов, т.е. отражаются в бухгалтерском учете на соответствующих балансовых счетах. Финансовый результат, сформированный при первом применении от признания запасов, ранее не отраженных в бухгалтерском учете, отражается субъектом учета в качестве корректировки показателя финансового результата прошлых отчетных периодов на начало отчетного периода. При этом сравнительная информация по запасам (их поступлениям, выбытиям) за годы, предшествующие первому применению Стандарта, не пересчитывается.
БСО и подарки в момент их приобретения/ изготовления/ получения в целях использования в деятельности субъекта учета соответствуют критериям, установленным Стандартом «Концептуальные основы. » для признания таких объектов учета в качестве «активов», а также определению материальных запасов, установленному п. 7 Стандарта «Запасы», что позволяет отразить БСО и подарки на балансовых счетах в составе материальных запасов.
Шаг 2. После корректировки входящих остатков отразите списание в общеустановленном порядке на текущие расходы учреждения с одновременным отражением на соответствующих забалансовых счетах 03 и 07 тех БСО и подарков , которые были выданы в течение 2020 года со склада лицам, ответственным за их использование/оформление, награждение/дарение.
Шаг 3. Проверьте и сторнируйте в случае необходимости обороты на забалансовом счете 07 в случае, если в течение 2020 года отражали на нем подарки, приобретенные и одновременно подаренные/врученные ответственным лицом.
Все корректировочные записи оформите Бухгалтерской справкой (ф. 0504833). При этом первичные документы, оформленные ранее, переделывать не нужно.
Вопрос 2. Следует ли отражать в течение года БСО и подарки, приобретенные непосредственно ответственными лицами в случае, когда материальные ценности не принимаются на склад, на счете 105 06 «Прочие материальные запасы»?
В соответствии с положениями Порядка № 209н расходы, осуществляемые в связи с приобретением или изготовлением подарочной и сувенирной продукции, не предназначенной для дальнейшей перепродажи, а также приобретение/ изготовление бланков строгой отчетности относятся на подстатью 349 КОСГУ. Поэтому оплаченные БСО, подарки и сувениры необходимо сначала отражать в составе материальных запасов на счете 105 06.
Отражение на забалансовых счетах 03 и 07 БСО и подарков, приобретенных непосредственно ответственными лицами в случае, когда материальные ценности не принимаются на склад, минуя счет 105 00 не предусмотрено положениями Инструкций №№ 162н, 174н и 183н.
Также противоречит положениям Инструкций №№ 162н, 174н и 183н закрытие расчетов с поставщиками и отнесение на текущие расходы учреждения приобретенных БСО и подарков напрямую без использования счета 105 06.
Вопрос 3. Как отразить БСО и подарки при их возврате ответственными лицами на склад в течение года?
Если в течение 2020 года ответственным лицом осуществлен возврат БСО, подарков, сувениров на склад, отразите выбытие объектов на соответствующих забалансовых счетах 03 и 07, а также восстановление запасов в балансовом учете по стоимости на дату их выбытия с балансового учета или справедливой стоимости — в том случае, если невозможно восстановить первоначальную стоимость – например, документы на приобретение БСО утрачены.
Такое «поднятие» БСО, подарков, сувениров, наград, призов, кубков на баланс в случае принятия собственником имущества решения об их безвозмездной передаче другому учреждению/ органу власти или в случае их возврата ответственным лицом в места хранения/ на склад прямо теперь урегулировано новыми редакциями Инструкций №№ 162н, 174н и 183н: в учете данная операция отражается по дебету счета 0 105 ХХ 34Х и кредиту счета 0 401 10 172 с одновременным уменьшением соответствующих забалансовых счетов 03, 07.
Источник статьи: http://www.garant.ru/news/1441576/
Деятельность ДК
Директор Муниципального бюджетного
Дворец культуры «Свободный»
__________________ Р.Г. Хизуев
« ______» _____________ 2018 год
О ПОРЯДКЕ И УЧЕТЕ РАСХОДОВ
НА ПРИОБРЕТЕНИЕ ЦЕННЫХ ПОДАРКОВ (ПРИЗОВ)
И СУВЕНИРНОЙ ПРОДУКЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ КУЛЬТУРЫ ДВОРЕЦ КУЛЬТУРЫ «СВОБОДНЫЙ»
Настоящее положение разработано в целях упорядочения и учета расходов на приобретение ценных подарков (призов) и сувенирной продукции Муниципальным бюджетным учреждением культуры Дворец культуры «Свободный» (далее ДК) и является обязательным для исполнения для всех сотрудников ДК. Положение разработано на основе:
· Федерального закона от 06 декабря 2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
· Приказа от 1 декабря 2010 г . N 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению»;
· Приказа Минфина РФ от 16 декабря 2010г. N 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению»;
· Приказа Минфина РФ от 15 декабря 2010 г . N 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению;
· Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденных Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н;
· Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок, товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
1. Приобретение ценных подарков, подарков и сувенирной продукции (в том числе с российской символикой и логотипом ДК) производится в следующих целях:
1.1. Поощрения работников ДК в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и локальными нормативными актами учреждения;
1.2. Награждения победителей и участников фестивалей, спортивных соревнований, конкурсов и аналогичных мероприятий, проводимых в ДК;
1.3. Вручения сторонним организациям и частным лицам от имени ДК по случаю юбилейных дат, торжественных событий и т.п.;
1.4. Вручения членам различных делегаций, а также отдельным лицам во время официальных визитов.
· ценными подарками — даримые вещи стоимостью более 3000 (трех тысяч) рублей;
· подарками — даримые вещи стоимостью до 3000 (трех тысяч) рублей;
· сувенирной продукцией – даримые вещи стоимостью до 1000 (одной) тысячи рублей;
· сувенирной продукцией (содержащей символику или логотип ДК) — даримые вещи стоимостью до 100 (ста) рублей.
3. Приобретение поименованных в п.1 материальных ценностей осуществляется заместителем директора, заведующим сектора по служебной записке на имя директора, согласованной с главным бухгалтером.
4. В целях создания необходимого запаса ценные подарки и сувениры в определенном количестве и ассортименте (согласно сметы или другого локального нормативного документа на проведение мероприятий с вручением подарков в течение года) могут закупаться заблаговременно, согласно с Федеральным законом от 05.04.2013г. № 44-ФЗ.
5. Приобретенные ценные подарки и сувениры хранятся на складе ДК в установленном порядке до момента их передачи (дарения).
6. Выдача поименованных в п.1 товарно-материальных ценностей со склада производится в следующем порядке:
· подарков, ценных подарков – на основании приказа по ДК о награждении, проект которого готовится Исполнителем (должностным лицом, являющимся ответственным за мероприятие) с указанием одариваемых официальных лиц, количества и стоимости ценных подарков;
· сувенирной продукции — на основании служебной записки Исполнителя, согласованной с директором ДК, с указанием перечня одариваемых официальных лиц, количества и стоимости сувенирной продукции.
7. Списание с бухгалтерского учета ценных подарков (призов) производится на основании:
7.1. Приказа по учреждению о награждении ценным подарком (призом) сотрудников ДК;
7.2. Приказа по учреждению о проведении мероприятия, сметы мероприятия, являющейся неотъемлемой частью приказа.
7.3. Ведомости на выдачу ценных подарков (призов) (Приложение 1).
7.4. Акта о списании ценных подарков (стоимостью более 3000 тысяч рублей за единицу), подарков (стоимостью до 3000 тысяч рублей за единицу) и сувенирной продукции (свыше 100 рублей за единицу) при проведении мероприятия, на котором от имени ДК вручался ценный подарок (сувенирная продукция) с указанием перечня одариваемых официальных лиц, наименования подарка, стоимости, причины вручения (Приложение 2).
7.5. Акта о списании сувенирной продукции, при проведении мероприятия, на котором от имени ДК вручалась сувенирная продукция с указанием наименования подарка, количества, стоимости, причины вручения (Приложение 3). При списании сувенирной продукции, стоимостью до 100 рублей оформляется Акт о списании сувенирной продукции без оформления приказа и ведомости на выдачу ценных подарков.
8. Не допускается дарение, за исключением подарков, стоимость которых не превышает 3000 рублей, лицам, занимающим государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъектов Российской Федерации, муниципальные должности, государственным и муниципальным служащим, служащим Банка России в связи с их должностным положением или в связи с исполнением ими служебных обязанностей (п.п. 1-4 ч.1 ст. 575 ГК РФ).
Запрет на дарение указанным лицам не распространяется на случаи дарения в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями. Подарки, которые получены лицами, замещающими государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъектов Российской Федерации, муниципальные должности, государственными служащими, муниципальными служащими, служащими Банка России и стоимость которых превышает три тысячи рублей, признаются соответственно федеральной собственностью, собственностью субъекта Российской Федерации или муниципальной собственностью и передаются служащим по акту в орган, в котором указанные лица занимают должности (ч.2 ст. 575 ГК РФ).
9. Запрещается выплата одаряемому лицу стоимости ценного подарка (подарка, сувенирной продукции) в денежном эквиваленте.
10. Возложить на Бухгалтерию ДК обязанности:
· по учету приобретенных ценных подарков и сувенирной продукции в соответствии с требованиями ведения бухгалтерского и налогового учета;
· по ведению учета доходов работников ДК, в виде врученных им подарков;
· по начислению и удержанию налога на доходы физических лиц (если стоимость ценного подарка больше 4000 (четырех) тысяч рублей, согласно п. 28 ст. 217 Налогового Кодекса РФ);
· по начислению и уплаты НДС в бюджет (в случае вручения сувенирной продукции, расходы на приобретение которой превышают 100 рублей за единицу, согласно п.3 п.п.25 ст.149 Налогового Кодекса Российской Федерации).
11. Расходы на проведение мероприятий, перечисленных в п.1 настоящего Положения, производятся за счет всех, имеющихся источников финансового обеспечения ДК, если иное не установлено прочими нормативно-правовыми актами.
12. Данное Положение может быть изменено, дополнено при изменении законодательных и нормативных актов, регулирующих условия формирования и использования расходов, указанных в Положении, появлении новых актов, дополнительных расходов, не учитываемых данным Положением.
к Положению о порядке и учете расходов
на приобретение ценных подарков (призов)
и сувенирной продукции МБУК ДК «Свободный»
о списании ценных подарков
п. Свободный от «____» ________________201__г.
Мы, нижеподписавшиеся: ______________________________________________________________________________
__________________________________________составили настоящий акт о том, что нижеперечисленные приобретенные подарки (ценные подарки, призы):_________________________________________________________________________________________________________
(название и количество)
на общую сумму___________(____________________) руб.
были вручены участникам(название мероприятия, Ф.И.О. участников) ___________________________,
которое состоялось (где и когда) ______________________
Председатель комиссии ____________/______________/
Члены комиссии: ____________/______________/
Источник статьи: http://dom-culturi.ru/deyatelnost-dkra/administrativnaya-deyatelnost/polozhenie-o-poryadke-i-uchete-raskhodov-na-priobretenie-tsennykh-podarkov-prizov-i-suvenirnoy-produ/