Праздник состоится по адресу

Письмо-приглашение

Такой вид корреспонденции, как письмо-приглашение, может использоваться при необходимости пригласить лицо на какое-либо мероприятие, совещание, собеседование, выставку или семинар. Некоммерческие деловые письма часто используются в сфере предпринимательства. Рассмотрим, как составить такой документ для различных случаев.

Функции письма-приглашения

Письменное приглашение позволяет решить такие задачи:

• сообщение адресату о каком-либо событии или мероприятии;
• подтверждение, что лицо действительно приглашено на то или иное мероприятие;
• напоминание о месте и времени мероприятия, указание точного адреса;
• оказание знаков внимания, а это важно, если компании нужно оставить о себе хорошее впечатление у потенциального контрагента.

Если у организации нет возможности пригласить какое-либо лицо лично или по телефону, то данное письмо будет хорошим вариантом.

Как передать письмо-приглашение

Письмо-приглашение на какое-либо мероприятие можно передать адресату несколькими способами:

• Лично в руки или курьером. При этом способе можно пригласить также и устно.
• Почтовым отправлением. Для особо важных событий нужно отправлять документ ценным письмом с уведомлением о вручении с описью вложений. Нужно учитывать, что отправлять письмо следует заранее, чтобы оно успело прийти вовремя.
• Посредством электронной почты. Удобный вариант для отправки письма-приглашения на собеседование, выставку и т.д.

Особенности составления письма-приглашения

При написании письма-приглашения пользуются стандартными правилами деловой переписки. Нужно применять официально-деловой стиль речи, не включать в текст разговорные выражения. Особое внимание требуется уделить грамотности: не должно быть орфографических, пунктуационных и других ошибок. Важно также проверить текст на наличие двусмысленных конструкций.

Бланки письма-приглашения компания может разработать самостоятельно для различных ситуаций. Законодательно утвержденных форм не существует.

В письме нужно указать такие сведения:

1. Об отправителе письма: ФИО, должность, адрес, наименование организации (если отправитель — юридическое лицо), ее реквизиты. Если письмо составляют на фирменном бланке компании, то в шапку уже будет включена такая информация.
2. Кому предназначено письмо. Здесь указывают ФИО, должность, название организации и ее реквизиты.
3. Заголовок письма: «Приглашение». Располагается по центру.
4. Обращение к адресату. Оно также должно находиться по центру. Как правило, используют стандартное обращение по имени и отчеству: «Уважаемый (ая) …!»
5. Информация о событии или мероприятии, на которое приглашается адресат. Нужно указать дату, время и место мероприятия. Можно обозначить и дополнительные данные: форма одежды, контакты ответственного за мероприятие или встречу гостей лица, необходимая документация и др.
6. Если необходимо подтвердить участие приглашаемого лица, то в тексте нужно разместить просьбу об этом. Также нужно предупредить об организационном взносе или об оплате за участие.

Письмо завершает подпись отправителя письма. Кроме того, нужно указать его ФИО и должность.

К сведению! При необходимости можно приложить брошюры, карты, программу мероприятия, список докладчиков и другое.

Ниже представлены примеры писем-приглашений для различных ситуаций. Можно смело ими воспользоваться, изменив необходимые данные.

Письмо-приглашение на собеседование

Чаще всего на собеседование кандидатов на должность приглашают по электронной почте. Особенности письма: конкретика в изложении, уважительное обращение, официально-деловой стиль речи. Обязательно указывают наименование компании, наименование вакансии, адрес, контакты работника отдела кадров, перечень документов, которые соискатель должен взять с собой.

В теме электронного письма нужно написать, что это письмо-приглашение, указать вакансию и наименование организации. Отправку письма лучше сопроводить телефонным звонком, чтобы убедиться, что соискатель получил электронное сообщение.

Подписать данное письмо может работник отдела кадров организации.

Общество с ограниченной ответственностью «Берег»
(реквизиты организации)

Тихонову Александру
Анатольевичу

Приглашение

Уважаемый Александр Анатольевич!

Компания ООО «Берег» благодарит Вас за отклик на вакансию «Системный администратор». Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме и считаем, что Ваши опыт и квалификация подходят нашей организации.

Приглашаем Вас на собеседование в наш офис по адресу: г. Ижевск, ул. Садовая, д. 12, оф. 14, 20 декабря 2020 года в 11:00. Просим Вас при себе иметь паспорт для оформления разового пропуска.

По всем возникающим вопросам можно обратиться по телефону: 8 (3412) 22-12-13.

Специалист отдела кадров ООО «Берег»
Романова Кристина Петровна

Письмо-приглашение на мероприятие

Под мероприятием можно понимать конференции, круглые столы, встречи, форумы, презентации, съезды, то есть разного рода деловые встречи. Особенностями письма-приглашения в данном случае будут: описание мероприятия, адрес, программа мероприятия, требования к гардеробу (при необходимости).

Письмо должен подписать руководитель организации, если приглашается также руководящее лицо. Если сообщение адресовано топ-менеджерам или другим работникам, то поставить подпись на письме могут и работники, замещающие руководство.

Общество с ограниченной ответственностью «Парфюмер»
(реквизиты организации)

Индивидуальному предпринимателю
Сомовой Полине Сергеевне

Приглашение

Уважаемая Полина Сергеевна!

Компания ООО «Парфюмер» приглашает Вас посетить презентацию нашей новой продукции. Мероприятие будет проходить по адресу: г. Киров, ул. Партизанская, д. 131 (БЦ «Гавайи»), «розовый» зал, 24 декабря 2020 года в 15:00.

В программе: парфюмерная дегустация, фуршет.

Ответственный за мероприятие
Александра Ивановна Бекк, тел.: 8 (8332) 66-66-66

Генеральный директор ООО «Парфюмер» Николаев / Н.М. Николаев

Письмо-приглашение на семинар

Данное письмо-приглашение копирует по своей структуре другие письма. В тексте нужно указать тему семинара, вопросы, которые будут разобраны во время мероприятия, что даст приглашенному участие на семинаре. Также если адресат перед участием должен выслать какие-либо анкетные данные, то об этом нужно обязательно предупредить. Регистрационную форму можно прикрепить к письму.

К сведению! Не помешает указать и ориентировочную продолжительность семинара.

Общество с ограниченной ответственностью «Новые технологии»
(реквизиты организации)

Генеральному директору
ООО «Гамма» Петрову
Кириллу Кирилловичу

Приглашение

Уважаемый Кирилл Кириллович!

Компания «Новые технологии» приглашает Вас на наш новый семинар. Его тема: «Привлечение иностранных инвесторов в развитие российского бизнеса». Мероприятие состоится 23 декабря 2020 года в 17:00 по адресу: г. Казань, ул. Революционная, д. 138 А.

В ходе семинара мы будем обсуждать такие актуальные вопросы, как:

• самые привлекательные сферы российского бизнеса для западных инвесторов;
• как найти зарубежных инвесторов;
• условия сотрудничества с зарубежными инвесторами;
• продвижение российского бизнеса на международном рынке.

Участие в семинаре позволит Вам ознакомиться с опытом своих коллег, поделиться собственными наработками и расширить список деловых контактов.

Для участия в семинаре необходимо заполнить анкету во вложении и отправить ее на нашу электронную почту.

Ориентировочная продолжительность семинара — 3 часа.

Ответственный за мероприятие: Соколов Степан Степанович, тел.: 8 (843) 777-66-55

С уважением, генеральный директор ООО «Новые технологии»
Рустамов Дмитрий Дмитриевич

Письмо-приглашение на участие в тендере

Организацию можно пригласить поучаствовать в тендере. В письме для этого важно отметить сроки подачи заявки на участие, объект тендера, адрес для отправки заявки, поскольку для оформления заявки необходимо соблюсти особый порядок.

Формы для заполнения (анкету, заявку, тендерное предложение и др.) необходимо приложить к письму.

Общество с ограниченной ответственностью «Перспектива»
(реквизиты организации)

Генеральному директору
ООО «Хризантема» Загребину
Александру Александровичу

Приглашение

Уважаемый Александр Александрович!

Предлагаем Вам принять участие в тендере, проводимом ООО «Перспектива», на проведение разработки информационного портала.

Для того чтобы принять участие в тендере, пожалуйста, заполните заявку на участие в тендере и тендерное предложение и пришлите документы до 20 декабря 2020 года на адрес электронной почты, указанной в приложении к письму, обязательно написав в теме письма название тендера.

Заполняя тендерное предложение, Вы можете выбрать одну или несколько позиций, на которых специализируется Ваша компания.

Документы, необходимые для ознакомления и заполнения, прилагаем.

С уважением, генеральный директор ООО «Перспектива»
Семенов Роман Романович

Письмо-приглашение на выставку

Если компания организует выставку или выставляет свою продукцию где-либо и заинтересована привлечь как можно больше контрагентов, то отправка писем-приглашений на данное мероприятие будет хорошим решением.

Письмо должно содержать название выставки, адрес, место нахождения стенда с выставочными образцами. Также можно отметить, какую выгоду приобрет посетитель выставки: сможет пообщаться с менеджерами, ознакомиться с продукцией, заключить договор, получить образцы и т.д. У адресата должно возникнуть желание посетить указанное мероприятие.

Общество с ограниченной ответственностью «Камни-самоцветы»
(реквизиты организации)

Генеральному директору
ООО «Гамма» Саратову Константину
Константиновичу

Приглашение

Уважаемый Константин Константинович!

Компания «Камни-самоцветы» приглашает вас посетить свой стенд на выставке «Дары природы».

Выставка будет проходить с 10 декабря по 20 декабря 2020 года в бизнес-центре «Галактика» по адресу: г. Ижевск, ул. Барышникова, д. 67Б.

Все дни выставки с 10:00 утра до 20:00 на нашем стенде будут присутствовать менеджеры и руководство компании, с которыми Вы сможете в неформальной обстановке обсудить вопросы начала и развития сотрудничества.

У Вас будет уникальная возможность сделать отборку продукции и первыми приобрести новинки, а также получить аксессуары и рекламные материалы.

Наш стенд будет находиться рядом с северным входом, номер стенда – 14.

С уважением, генеральный директор ООО «Камни-самоцветы»
Горбунов Андрей Андреевич

Единого образца всех писем не существует, поскольку их содержание будет зависеть от множества факторов: характера мероприятия, на которое приглашается лицо, степени знакомства отправителя и адресата. Даже для одной и той же ситуации в связи с этим могут быть написаны письма с разным содержанием.

Кроме представленных образцов, на нашем сайте можно скачать также письмо-приглашение (вызов на совещание) и гарантийное письмо-приглашение иностранного гражданина.

Источник статьи: http://assistentus.ru/forma/pismo-priglashenie/

Текст приглашения на свадьбу

Текст приглашения на свадьбу

Друзья, мы подготовили для вас конструктор текстов для свадебных пригласительных. Теперь любая пара сможет составить запоминающееся приглашение, которого не будет больше ни у кого. Решите эту небольшую, но важную проблему с нашей помощью! Осталось только выбрать наиболее подходящее к концепции вашей свадьбы начало и основной текст.

Мы написали варианты для разных форматов торжества и в разных стилях: классические, оригинальные, современные, короткие.

Выберите начало приглашения

• Дорогие Мама и Папа! Вы самые любимые и дорогие люди в нашей жизни…
• Дорогие и любимые наши Мама и Папа!
• Наши родители! Приглашаем Вас разделить с нами радость в честь регистрации брака…
• Это лето будет незабываемым, мы станем семьей….
• Мы скоро станем мужем и женой!
• Приглашаем вас…
• Совсем скоро наступит один из главных дней нашей жизни – мы женимся!
• Скоро наступит важный день в нашей жизни – мы станем семьей.
• Мы счастливы сообщить вам, что наша свадьба состоится…
• Спешим сообщить радостную новость – мы скоро станем мужем и женой!
• Сергей и Диана приглашают вас на торжественное мероприятие, посвященное дню нашей свадьбы!
• Сергей и Диана приглашают вас на свадебное торжество, которое состоится…
• Сергей и Диана приглашают вас разделить с ними праздничный обед в честь регистрации брака, которая состоится…
• Родные и любимые наши друзья! Хотим, чтобы вы разделили с нами радость и были на торжестве в самый лучший и трогательный день в нашей жизни! Бракосочетание состоится…

• Так далеко все зашло – мы женимся!
• Откладывайте отпуск в июле – мы ждем вас на нашей свадьбе!

Выберите основной текст приглашения

• Приглашаем вас на День рождения нашей семьи!
• Ваша поддержка, понимание, любовь и дружба всегда были важны для нашей пары. Именно поэтому в самый счастливый день нашей жизни мы хотим, чтобы вы были рядом с нами!
• Уважаемые Николай и Елена! В нашей жизни есть счастливые и радостные моменты, которые хочется разделить с дорогими людьми. Поэтому мы приглашаем вас открыть вместе с нами новую страницу книги нашей жизни! Мы будем искренне рады разделить этот день вместе с вами.
• Дорогой Алексей! Приглашаем Вас стать гостем нашего волнительного, но одновременно счастливого события в нашей жизни!

• Случилось невероятное – наша безграничная любовь дала повод собрать всех родных и близких вместе! Приглашаем…
• Мы решили создать новую ячейку общества и приглашаем вас разделить с нами это радостное событие!
• Ура, событие года – день нашей свадьбы! Мы будем очень рады видеть вас на нашем празднике…

Выберите блок информации

• Торжественная регистрация брака состоится 10 июля 2020 года
  ровно в 16:00 в Центральном ЗАГСе
  Свадебный ужин начнется в 18:00
  в ресторане ARTIST
• Сбор гостей состоится 10 июля 2020 года в 16:00
  по адресу: …
  Выездная/трогательная церемония бракосочетания
  начнется в 18:00.
  Начало праздничного ужина в 19:00 в ресторане «Люблю, не могу»
  по адресу: …
• Выездная регистрация и семейный ужин
  пройдут в ресторане ARTIST
  Сбор гостей состоится на площадке у входа
  в 15:00 по адресу Московское шоссе, 62 А
• адрес: Московское шоссе, 62 А

Варианты формулировки дресс-кода

• Мы будем рады видеть милых дам и джентльменов в праздничных нарядах и костюмах, которые поддержат цветовую палитру нашей свадьбы.
• Мы хотим, чтобы всем гостям было комфортно и уютно на нашем праздничном вечере, поэтому будем рады, если у Вас получится подобрать наряды в свадебной палитре нашей свадьбы.
• Мы делаем праздник в первую очередь для своих гостей и хотим, чтобы ваши эмоции и ваши впечатления были потрясающими, поэтому просим вас подобрать одну/несколько вещей в своем гардеробе в праздничном оттенке нашей свадьбы.
• Костюмы на мужчинах и вечерние платья на дамах только приветствуются.
• Мы будем очень рады, если вы поддержите цветовую палитру нашего торжества и подберете в своем гардеробе праздничный наряд.

Варианты формулировки наличия организатора

• По всем вопросам, связанным с трансфером гостей, торжественным вечером и сюрпризами, обращаться к нашему организатору/координатору Наталье +7(999)99-99-99
• По всем вопросам, касающимся свадьбы, обращаться к нашему организатору/координатору Наталье +7(999)99-99-99
• Пожалуйста, не забудьте добавить номер телефона нашего свадебного организатора/координатора, он ответит на все ваши вопросы, касающиеся нашей свадьбы. Наталья +7(999)99-99-99

Варианты формулировки предпочтений о подарках

• Устали думать, что нам подарить? Подарите конверт! Он точно поможет сделать реальностью нашу мечту о свадебном путешествии/о ремонте в новом доме/о покупке машины!
• Главное для нас – ваше внимание, а радость доставит любой подарок в конверте!
• Наша мечта – поехать в Новую Зеландию, и ваш конверт поможет нам подольше наслаждаться океаном и горами.
• Нам будет приятно, если вы подготовите творческий подарок для нашего праздничного вечера. Чтобы он доставил удовольствие всем гостям, предупредите о нем нашего свадебного помощника Наталию заранее. Ее номер +7(999)99-99-99.
• Очень просим: не покупайте для невесты цветы в подарок! После торжества мы отправимся в свадебное путешествие – и цветочный аромат не успеет нас порадовать.
• Из-за романтического путешествия мы не сможем в полной мере насладиться красотой и ароматом цветов, зато подаренная вами бутылка вина для домашней коллекции придется кстати после возвращения!
• Не знаете, какой букет подарить невесте? Купите вместо него мягкие игрушки – после праздничных торжеств мы отвезем их в детский дом.
• Пожалуйста, не покупайте для нас цветы! Вы доставите нам больше радости, если вместо букета на наш праздник привезете корм для животных. Нашу семейную жизнь мы хотим начать с помощи братьям нашим меньшим в приюте.
• Мы любим друг друга, но еще мы любим и братьев наших меньших. Лучший подарок для нашей пары — хороший корм для животных. Сразу после свадьбы мы отправимся в приют для животных, чтобы порадовать усатых и хвостатых.
• Ваше присутствие и искренние слова – лучший подарок для нас!

Варианты формулировки подтвердить присутствие

• Мы старались сделать праздник незабываемым, поэтому будем рады, если вы подтвердите свое присутствие на торжестве до 1 июля 2020 года, связавшись с нами по номеру +7(999)99-99-99.
• Будем очень признательны, если вы сообщите нам о своём решении по телефону или любым удобным для вас способом до 1 июля 2020 года.

Варианты формулировки тайминга дня

• В 14:00 сбор гостей в Центральном ЗАГСе г. Воронеж
  14:30 торжественная церемония регистрации брака
  15:00 прогулочная фотосессия с гостями
  17:00 свадебный ужин в ресторане ARTIST
  по адресу: Московское шоссе, 62 А
• Сбор гостей состоится в 16:00
  Церемония бракосочетания в 16:30
  Праздничный ужин в 18:00
• Сбор гостей запланирован на 15:30
  В 16:00 в красивом Центральном ЗАГСе под бурные аплодисменты вы будете встречать молодоженов.
  В 17:00 мы ждем всех в ресторане ARTIST
  по адресу: Московское шоссе, 62 А
• Прибытие гостей запланировано на 15:00
  Выездная церемония состоится в 16:00
  Свадебный ужин состоится в 17:00
• Сбор гостей и фуршет состоится в 16:00
  В 16:30 вы будете свидетелями создания новой семьи
  В 17:00 семейный ужин в ресторане ARTIST
  по адресу: Московское шоссе, 62 А

Варианты формулировки о трансфере

• Нам очень важно, чтобы каждый гость чувствовал себя комфортно, поэтому в конце праздничного вечера вас будет ждать трансфер, который довезет всех гостей до своих мест пребывания.
• Вы можете воспользоваться внутренней парковой ресторана, где будет проводиться мероприятие, и оставить свое средство передвижения на парковке.
• Если Вы не знаете, как добраться до дома после торжества, наш координатор поможет Вам. В целости и сохранности трансфер доставит Вас домой.

Варианты формулировок информирования гостей о свадьбе за рубежом

• Мы мечтали, что день рождения нашей семьи пройдет на морском берегу. Пожалуйста, заранее спланируйте свой отпуск, чтобы оформление необходимых документов для перелета прошло без проблем. Не переживайте, транспортные расходы мы возьмем на себя.
• Регистрация нашего брака пройдет на райском острове/в сердце Пхукета, поэтому просим вовремя подготовить документы для поездки (загранпаспорта, визы), чтобы вы смогли стать свидетелями рождения нашей семьи. И не беспокойтесь: транспортные расходы – за наш счет.
• Приезд и пребывание гостей оплачивают молодожены. От вас требуется только подготовить необходимые документы для поездки.
• Мы решили взять все транспортные расходы на себя, поэтому от вас – только паспорта, визы и отличное настроение! Отправляемся праздновать свадьбу!
• Гостей будет ожидать трансфер в 15:00, который доставит вас к отелю «Северное сияние», где пройдет торжество.
• Для гостей забронированы номера в отеле «Северное сияние» по адресу: ул. Пр. Пушкина, 17. По приезду Вас встретит гид/организатор Наталья у автобуса №23 в 15:00 и поможет с заселением. По всем вопросам, связанным с пребыванием, звоните +7(999)99-99-99.

Варианты формулировок информации о детях на свадьбе

• Мы очень любим всех наших маленьких племянников и племянниц, поэтому будем рады видеть их в числе важных гостей. Программа торжества составлена таким образом, что и самому маленькому гостю будет чем себя занять.
• Для всех маленьких гостей мы подготовили увлекательные развлечения, которые будут отвлекать деток, чтобы родители смогли насладиться праздником.
• Не волнуйтесь, если вдруг не с кем оставить ребенка, мы очень рады видеть на своем празднике ваше чадо и примем его как самого важного гостя. На нашем празднике будет организован досуг для детей, для того чтобы взрослые могли насладиться праздником.
• Территория ресторана предусматривает наличие детских зон, и для наших самых маленьких гостей мы организовали увлекательные игры и конкурсы.
• Территория ресторана не предусматривает наличие детских зон и отдельных пространств для организации детского досуга, позаботьтесь заранее о том, с кем оставить Вашу кроху/чадо на время праздничного вечера. Благодарим Вас за понимание!
• К великому сожалению, в ресторане нет детских зон и нет возможности пригласить аниматоров для того, чтобы занять самых маленьких наших гостей, потому просим заранее подумать о том, с кем оставить Вашу кроху, на праздничный вечер.

Источник статьи: http://idealsvadba.com/sovety/tekst-priglasheniya-na-svadbu/