Приказы школ по проведению праздников

Приказ о проведении новогодних праздников в школе

Приказ о проведении новогодних праздников в школе — это документ, в котором руководитель образовательного учреждения распоряжается об организации тематических мероприятий. В указе закрепляется график и основные действия ответственных сотрудников во время утренников.

Надо ли и в какие сроки издавать приказ по школе

Перед проведением праздничного утренника, концерта или иного мероприятия руководитель (директор школы) издает распоряжение о его организации. Основание для издания указа — план учебно-воспитательной работы образовательного учреждения на учебный год, распоряжение территориального отдела или Управления образования.

Срок издания распоряжения — не позднее двух недель до даты запланированного мероприятия. В указе директор назначает:

• день и график праздника в школе;
• ответственных лиц: за организацию и подготовку, за противопожарную безопасность, за охрану жизни и здоровья детей, за оформление, за уборку;
• дежурных сотрудников.

Образцы

Вот актуальный приказ о проведении новогодних праздников в школе в 2020 году на основании СанПиН №16 от 30.06.2020 (СП 3.1/2.4.3598-20 для школ):

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

«07» декабря 2020 г. №155

О проведении новогодних мероприятий

На основании письма Управления образования №111 от 03.12.2020, в рамках реализации годового плана учреждения на 2020–2021 учебный год, в соответствии с требованиями Санитарно-эпидемиологических правил СП 3.1/2.4.3598-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации работы образовательных организаций и других объектов социальной инфраструктуры для детей и молодежи в условиях распространения коронавирусной инфекции (COVID-19)»

1. Утвердить график проведения новогодних утренников отдельно для каждого класса.
2. Заместителю директора по административно-хозяйственной работе Петрову П.П.:

• обеспечить актовый зал и все пути следования детей к актовому залу оборудованием по обеззараживанию воздуха, разместить в актовом зале графики проветривания и проведения влажной уборки;
• организовать мероприятия по уборке актового зала и обработке всех контактных поверхностей с применением моющих и дезинфицирующих средств перед проведением каждого утренника и после проведения утренника;
• организовать мероприятия по уборке путей следования детей к актовому залу (коридоров, лестничных пролетов) и обработке всех контактных поверхностей с применением моющих дезинфицирующих средств.

1. Всем работникам педагогического, учебно-вспомогательного и обслуживающего персонала строго соблюдать требования СанПиН 3.1/2.4.3598-20 в части, касающейся использования средств индивидуальной защиты органов дыхания (одноразовых масок или многоразовых масок со сменными фильтрами), перчаток.
2. Допустить использование новогодних костюмов, масок для детей, раздаточного материала с предварительной обработкой их перед каждым утренником с помощью парогенератора и дезинфицирующих средств.
3. Запретить во время проведения утренников находиться в помещении актового зала родителям и законным представителям, аниматорам, артистам, фотографам, операторам, проводящим съемки, и другим посторонним лицам.

Контроль над исполнением приказа оставляю за собой.

Директор ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

И. И. Иванов

А это — образец распоряжения о назначении дежурных на праздник.

Источник статьи: http://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/prikaz-o-provedenii-novogodnikh-prazdnikov-v-shkole

Приказ о проведении мероприятия

Приказ о проведении мероприятия – это официальное распоряжение руководителя организации, обращенное к подчиненным и требующее выполнения определенных действий. Документ оформляется в письменной форме с соблюдением базовых регламентных норм.

Документ состоит из двух блоков: информационного и распорядительного.

Информационный блок документа

Информационный блок документа должен содержать:

• цель мероприятия;
• дату проведения мероприятия;
• место, где будет проводиться мероприятие.

Распорядительный блок документа

Распорядительный блок должен содержать:

• действия, которые будут проведены для создания мероприятия;
• ФИО лиц, несущих ответственность за разработку, организацию проведения мероприятия, а также предоставляющих отчетность после того, как оно закончилось.

Сведения, которые обязательно должны быть в документе

В приказе должны содержаться следующие сведения:

• шапку документа;
• как называется организация;
• регистрационный номер;
• место издания;
• дату составления;
• название самого мероприятия;
• в целях чего решено было провести мероприятие;
• период проведения мероприятия;
• утвержденный план мероприятий;

• денежную сумму, которую организации надо предоставить;
• дату, когда будет предоставлен отчет по представительским расходам после проведения мероприятия;
• ФИО сотрудников, которые будут участвовать в мероприятии;
• ФИО начальника транспортного отдела, который обеспечит транспортным обслуживанием;
• ФИО и служебная должность лица, которое будет вести контроль за исполнением приказа;
• приложения, которые прилагаются к приказу (название программы проведения, смета расходов и т.д.);
• подпись руководителя;
• дату ознакомления с документом и подписи участников.

Кто подписывает

Приказ о проведении мероприятия подписывает руководитель организации или то лицо, которое временно исполняет обязанности руководителя на основании доверенности.

Для чего нужен приказ о проведении мероприятия

Приказ о проведении мероприятия необходим руководителю организации для того, чтобы:

• сплотить и мотивировать сотрудников;
• продвинуть корпоративные ценности: брать пример с лидеров, стремиться к росту, делать больше с меньшими затратами и т.д.;
• представить новое руководство;
• привлечь внимание масс-медиа;
• укрепить имидж организации;
• создать свод норм и правил, которые описывают правила поведения, единые стандарты отношений и совместную деятельность, существующую в организации;
• мобилизировать трудовой потенциал сотрудников для нового проекта;
• создать единую команду.

Требования к заполнению

Согласно ГОСТу Р 6.30-2003 надо выдерживать следующие требования, когда составляется приказ:

• Соблюдать расстояние между краями страницы и текстом.
• Документ должен быть на белом и высококачественном листе бумаги 210×297.
• Дата документа прописывается в приказе арабскими цифрами, например: 16.10.2010. или 2010.10.16. Государственный стандарт допускает словесно-цифровой способ оформления даты – 16 октября 2010 г.
• Все реквизиты должны быть заполнены.
• Все суммы прописывать прописью и цифрами.
• Наличие всех подписей.
• Обязательно должна быть расшифровка всех подписей.
• Печать.

Если приказ издается на двух и более страницах, то такие документы подлежат нумерации.

Типичные ошибки при заполнении документа

Чаще всего в приказе о проведении мероприятий допускаются следующие ошибки:

• не прописана дата составления документа;
• отсутствует гриф утверждения;
• не заполнены реквизиты;
• отсутствует список лиц, несущих ответственность за оформление документа;
• записи сделаны простым карандашом;
• дописывание текста;
• сделана неразборчивая запись;
• есть исправления;
• орфографические/арифметические ошибки;
• разные цвета чернил;
• неправильно указано наименование организации;
• бросающееся в глаза механическое воздействие на документ (искусственное состаривание, стирание части текста);
• внесена поправка;
• записи подтерты ластиком.

Важно! Если акт подписан лицом, не имеющим отношения к проверке, то такой документ не имеет юридической силы.

Исправление ошибок

Если в приказе была замечена ошибка, то необходимо сделать следующее:

1. Переписать/перепечатать документ. Воспользоваться таким способом можно, если:
   • ошибка была замечена еще до подписания руководителем;
   • ошибка была обнаружена в момент подписания.
2. Аннулировать документ, если в нем найдены опечатки, помарки, слова, перевирающие смысл приказа. Для этого достаточно издать новый приказ. Но перед этим надо издать документ, аннулирующий приказ о проведении мероприятий, в котором есть ошибки. В нем должно быть указано следующее:
   • регистрационный номер;
   • дата;
   • заглавие;
   • текст должен начинаться со слов: «Признать утратившим силу»/«Считать недействительным»;
   • причина отмены;
   • кто несет ответственность за исправления;
   • сроки исполнения заменяющего приказа.

После того как был составлен документ (отменяющий приказ), следующим шагом будет подготовка нового, которому присвоен новый номер и где отсутствуют какие-либо опечатки, помарки, описки. После чего приказ подписывается руководителем.

Источник статьи: http://assistentus.ru/forma/prikaz-o-provedenii-meropriyatiya/

Приказ о новогодних праздниках в школе

Приказ о проведении новогодних праздников в школе — это документ, где указаны основные моменты организации мероприятий, даты и ответственные сотрудники. В нем же прописаны действия по обеспечению охраны жизни и здоровья детей на утренниках и дискотеках.

Кто и когда составляет приказ

Издает и подписывает приказ об организации новогодних мероприятий в школе директор. Документ готовят на основании приказов местных отделов образования, учитывая план учебно-воспитательной работы школы на текущий учебный год.

Приказ издают как минимум за две недели до предполагаемых дат проведения мероприятий.

Что указывают в приказе

В приказе прописывают ключевые организационные моменты. Что важно отразить:

• даты проведения мероприятий;
• требования к праздничному оформлению;
• назначить ответственных за организацию, оформление и подготовку, уборку;
• назначить ответственного за противопожарную безопасность;
• назначить ответственных за порядок, охрану жизни и здоровье детей во время проведения мероприятий;
• назначить дежурных на мероприятия.

Как составить приказ

Подготавливая приказ о новом годе в школе, ориентируются на основные требования к оформлению документов.

Как правильно составить:

• в шапке прописать полное название школы;
• указать дату выпуска приказа и его номер;
• вписать название приказа «О подготовке и проведении новогодних мероприятий»;
• указать, что он составлен на основе плана школы (или на основе приказа местного департамента образования);
• в основной части приказа отразить все организационные моменты;
• назначить ответственных;
• составить список задействованного персонала, чтобы они ознакомились с приказом под подпись.

Образец приказа

Примерный приказ о проведении новогодних мероприятий в школе (чистый бланк):

Муниципальное образовательное учреждение

Средняя общеобразовательная школа №____

от «____» декабря 2020 г. №_______

О подготовке и проведении

В целях организованного и безопасного для здоровья и жизни детей проведения новогодних праздников и в соответствии с учебно-воспитательным планом работы школы

1. Назначить организационный комитет по проведению новогодних праздников в составе:

• __________ — ответственная за организационные вопросы;
• ответственные за новогодние праздники:
  • 1-4 классы — ответственные: классные руководители 1-4 классов____________________________________________________________________________________;
  • 5-7 классы — ответственные: заместитель директора по ВР___________, педагог-организатор____________, классные руководители 5-7 классов_____________________;
  • 8-11 классы — ответственные: заместитель директора по ВР_________, классные руководители 8-11 классов____________________________________________________;
• ____________ — музыкальное оформление;
• __________________________ — установка елок.

2. Возложить ответственность за безопасность детей во время новогодних праздников на классных руководителей 1-11 классов __________________________________________________

3. Ответственность за противопожарную безопасность во время новогодних мероприятий возложить на ответственного по ОТ и ТБ — _______________.

4. Ответственному по ОТ и ТБ_____________провести инструктаж по противопожарной безопасности с сотрудниками школы, задействованными в праздничных мероприятиях, в срок до ___________2019 г.

5. Заместителю директора по АХЧ ___________:

• обеспечить помещения дополнительно не менее чем двумя огнетушителями;
• опечатать все помещения, не используемые для проведения новогодних праздников;
• провести осмотры территории и помещений перед их закрытием в праздничные дни.

6. Заместителю директора по воспитательной работе ________________ поставить в известность дежурного и участкового инспектора ОВД района о порядке проведения новогодних мероприятий в срок до _________2019 г.

7. Классным руководителям 1-11 классов _______________________________________________

• лично присутствовать на проводимых мероприятиях;
• в срок до ________2019 г. провести инструктаж по технике безопасности во время проведения новогодних праздников;
• провести с учениками беседу о правилах поведения во время праздничных мероприятий и в случае возникновения чрезвычайных ситуаций;
• ознакомить учеников с маршрутами эвакуации в случае возникновения чрезвычайной ситуации;
• обеспечить запись в дневниках учеников о времени проведения новогодних мероприятий;
• запретить использование пиротехнических средств (петарды, бенгальские огни и прочее);
• запретить детям присутствие на праздниках в костюмах из легковоспламеняющихся материалов.

8. Утвердить график проведения новогодних праздников (приложение № 1).

9. Провести конкурс «_______________», выявить победителей среди 1-2, 3-4, 5-7, 8-11 классов в срок до __________2019 г.

10. Назначить ответственных за установку елок в срок до ________2019 г.:

• ____________ — заместителя директора по АХЧ;
• _____________ — рабочего по комплексному обслуживанию здания.

Для светового оформления праздника использовать электроосветительные приборы только промышленного изготовления, находящиеся в исправном состоянии.

11. Назначить ответственных за оформление фасада школы: ___________ — заместителя директора по АХЧ.

12. Контроль за уборкой после каждого праздника возложить на _________ — заместителя директора по АХЧ.

13. Провести генеральную уборку классов _________2019 г. Ответственные — классные руководители 1-11 классов ____________________________________________________________

14. Провести генеральную уборку школы ___________2019 г. Ответственный — заместитель директора по АХЧ _____________.

15. Ответственность за жизнь и здоровье обучающихся во время проведения праздничных мероприятий возложить на заместителя директора по ВР ___________и классных руководителей 1-11 классов __________________________________________________________________________

16. После окончания праздничных мероприятий классным руководителям организованно вывести всех детей из помещения школы и доложить об итогах заместителю директора по ВР ___________.

17. Заместителю директора по ВР ___________ после завершения праздничных мероприятий доложить об итогах директору школы.

18. Секретарю ____________ довести приказ до сведения педколлектива в срок до _______2019 г.

19. Контроль за исполнением данного приказ оставляю за собой.

Источник статьи: http://go2school.ru/dokumenty/prikaz-o-novogodnikh-prazdnikakh-v-shkole