Проведение спортивного праздника смета

Смета расходов на проведение мероприятия

⏬Смета расходов на проведение мероприятия — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

Смета расходов на проведение мероприятия – список затрат, которые претерпевает организация для проведения конкретного события. Мероприятия различны, от соревнования и конкурса до переговоров и конференций. Акт составляется ответственными лицами.

В тексте отображены сведения о затратах. Указываются наименование, количество человек, которые будут присутствовать на событии. Также отображается сумма за одного человека. В последнем столбце ставится итоговая стоимость. Документ согласовывается в бухгалтерском отделе организации.

Смета сама по себе не является доказательством производимых расходов. Затраты подтверждают квитанции и другие бумаги, документ лишь фиксирует траты. На практике акт желательно составлять задолго до проведения мероприятий.

Интересные материалы по теме:

© 2019 Все права защищены
Информационный бухгалтерский сервис. Правовая база и аналитика онлайн.

Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.

Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.

Источник статьи: http://aktbuh.ru/documents/download/505-smeta-rashodov-na-provedenie-meropriyatiya.html

Смета расходов на проведение мероприятия

Каждое предприятие время от времени сталкивается с необходимостью провести какое-либо мероприятие. Это может быть семинар, конференция, презентация, соревнование, конкурс, проведение переговоров, какого-либо государственного или внутрикорпоративного праздника.

Перед тем как перейти к подготовке мероприятия, ответственные за его проведение лица составляют список расходов. Документ, в который они вносятся, называется сметой.

Для чего нужен документ

Смета по своей сути — предварительная верстка величины предстоящих расходов. Этот документ нужен для того, чтобы руководство предприятия имело четкое представление о том, какие затраты ему предстоят.
В смету включается:

• цена аренды помещений;
• стоимость презентационных материалов, сувениров, подарков, продуктов питания;
• транспортные расходы;
• оплата труда привлеченного персонала;
• сюда же вносится количество человек, задействованных в мероприятии и дата его проведения.

Таким образом, грамотно, по всем правилам оформленная и завизированная смета позволяет не только предусмотреть все расходы, но и вычесть затраты, без которых вполне можно обойтись.

Кроме того, уже после проведения мероприятия, она дает возможность найти несоответствия в планируемых тратах и произведенных расходах, а также разобраться в их причинах.

Следует отметить, что смета не относится к первичной бухгалтерской документации, поскольку она только лишь включает в себя план расходов, который в дальнейшем еще понадобится утвердить приказом по организации. А вот подтверждением произведенных затрат по смете служат соответствующая «первичка»: квитанции, счета-фактуры, накладные, акт выполненных работ и т.п.

Варианты формирования документа

Смета может быть составлена разными способами:

1. Индексный метод, при котором в расчет берутся нормативные показатели, корректируемые на индекс текущих цен.
2. Аналоговый, когда средний размер затрат черпается из расценок по сметам на такие же мероприятия.
3. Ресурсный метод основывается на планировании трат по фактической стоимости каждой позиции сметы и их суммирования.

Последний способ, в силу своего удобства, и пользуется наибольшим распространением.

Кто составляет смету

Смета всегда составляется заранее, как минимум за месяц до мероприятия.

Это обусловлено тем, что обычно, перед тем как попасть к директору для окончательного одобрения, документ проходит еще ряд структурных подразделений.

Обычно непосредственная обязанность по формированию сметы лежит на сотруднике или руководителе того отдела, который напрямую занимается проведением мероприятий:

• специалист по внутрикорпоративному развитию
• маркетолог
• работник отдела кадров
• секретарь и т.д.

В любом случае, это должен быть человек, хорошо знакомый с политикой предприятия в плане проведения различного рода «корпоративов» и имеющий навыки по составлению подобного рода документов.

После формирования смета передается на подпись в бухгалтерию, в профсоюзную организацию (если, конечно, она на предприятии имеется), а также в структурные подразделения, представители которых должны ее одобрить. Только после этого она попадает на стол директора, который и ставит на ней свою резолюцию.

При необходимости к смете можно приложить сравнительные отчеты, которые удостоверят то, что цифры, в ней представленные имеют актуальный и конкурентный характер.

Допустимо ли нарушать указанные в смете цифры

Особенностью любой сметы является то, что она не гарантирует того, что указанные в ней цены останутся неизменными.

Поскольку смета всегда носит предварительный характер, в период фактического ее исполнения, некоторые цены могут претерпевать изменения.

Этот нюанс обязательно должен быть отмечен в самой смете (например, то, что цены могут быть увеличены на некоторый процент и т.д.)

Как составить бланк

На сегодня унифицированного бланка расходов на проведение мероприятия не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять его в произвольном виде или, если у компании есть разработанный и утвержденный типовой шаблон, – по этому образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.

Вверху документа (справа или слева) следует оставить место для резолюции директора фирмы. Затем, в «шапку» вносится:

• номер, место, дата составления бланка;
• информация об организации, в которой проводится мероприятии;
• название мероприятия и его дата.

Далее, в основной части документа формируется таблица, состоящая из нескольких столбцов и строк. В нее включаются:

• порядковый номер
• цель расходов
• количество человек
• цена расходов в расчете на одного человека
• общая стоимость.

При необходимости можно добавить и дополнительные столбцы. Длина таблицы зависит от того, в каком формате и объеме планируется проведение мероприятия (чем оно значительнее, тем больше позиций в бланке). Для удобства таблицу можно разделить на разделы.

Под таблицей следует сделать отметку о том, являются ли цены окончательными или в процессе проведения работ могут быть откорректированы.

Как оформить смету

Как к содержанию документа, так и к его оформлению никаких четких критериев не предъявляется – смета может быть сформирована в рукописном виде или напечатана на компьютере, на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании.

Важно соблюсти лишь одно условие: она должна быть подписана директором предприятия (или лицом, уполномоченным действовать от его имени), а также ответственными сотрудниками, при этом подписи должны быть только «живыми» — использование факсимильных автографов не допускается.

Смету можно удостоверить при помощи печати компании, но только при том условии, что использование штемпельных изделий зарегистрировано в ее внутренних локально-нормативных актах.

Бумага делается в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости можно сделать ее копии.

Источник статьи: http://assistentus.ru/forma/smeta-rashodov-na-meropriyatie/

СМЕТА НА ПРОВЕДЕНИЕ ФИЗКУЛЬТУРНО-СПОРТИВНОГО МЕРОПРИЯТИЯ

Помимо бюджета (приходно-расходной сметы) практически во всех физкультурно-спортивных организациях разрабатываются сметы расходов на проведение определенных мероприятий — учеб­но-тренировочных сборов, соревнований и пр.

Эти сметы составляются в соответствии с календарным пла­ном спортивно-массовых мероприятий и на основании утверж­денных показателей количества участников, обслуживающего пер­сонала, размеров оплаты труда и существующих нормативов на необходимые услуги (питание, проезд, проживание и т.п.).

Рассмотрим исходные положения и механизм разработки сметы на проведение спортивного мероприятия на примере Москвы.

Постановлением коллегии Комитета физической культуры и спорта Правительства Москвы в 2000 г. утверждены Рекоменда­ции по установлению порядка и норм расходования средств на материальное обеспечение участников спортивных мероприятий и Нормы расходов по финансовому обеспечению спортивно-мас­совых мероприятий иоздоровительных кампаний.

Рекомендации по установлению порядка и норм расходования средств на материальное обеспечение участников спортивных ме­роприятийотносят:

к спортивным мероприятиям — московские, всероссийские имеждународные турниры, соревнования, учебно-тренировочные сборы и другие мероприятия, проводимые Москомспортом и дру­гими физкультурно-спортивными организациями;

к участникам спортивных мероприятий — спортсменам, судьям, тренерам, обслуживающему персоналу (механики, конюхи, хо-

реографы и т.д.), а также другим специалистам, оговоренным в правилах, положениях о соревнованиях, других регламентирую­щих документах.

Рекомендации предусматривают, что физкультурно-спортив-ные организации имеют право за счет собственных и привлечен­ных средств, средств спонсоров изменять нормы материального обеспечения спортивных мероприятий; расходы по найму жилого фонда для участников спортивных мероприятий производятся на основании норм возмещения командировочных расходов; за вре­мя нахождения в пути при проезде на спортивные мероприятия и обратно участникам выплачиваются суточные, установленные для служебных командировок; расходы по аренде спортивных соору­жений и оборудования, транспортные, типографские, техниче­ские и другие расходы производятся по расценкам или договор­ным ценам, в режиме наиболее рационального использования средств; возмещение заработной платы участникам спортивных мероприятий не производится; оплата стартовых и заявочных взно­сов по соревнованиям всех уровней с участием сборных команд Москвы Москомспортом не производится; московские спортив­ные мероприятия могут проводиться с использованием средств участников соревнований, посредством заявочных и стартовых взносов и т.д.

Нормы расходов по финансовому обеспечению спортивно-массо­вых мероприятий и оздоровительных кампанийвключают: нормы расходов на обеспечение питанием (табл. 23); нормы расходов на обеспечение медикаментами (табл. 24); размеры выплат главной судейской коллегии и обслуживающему персоналу (табл. 25); раз­меры стоимости памятных призов (табл. 26); размеры средств на приобретение канцелярских товаров и размножение материалов (табл. 27) и нормы расходов на проведение оздоровительно-спортивных лагерей ДЮСШ и СДЮШОР (табл. 28).

Пакет организационно-финансовых документов на проведение спортивного мероприятиявключает положение о проведении меро­приятия; смету расходов на проведение мероприятия (табл. 29); ве­домость на оплату питания секретарям и судьям; ведомость на вы­дачу призов; отчет главного судьи о проведении мероприятия и др.

Цель предварительной разработки смет заключается в том, что­бы знать до начала проведения мероприятия сумму денежной по­требности, возможность ее покрытия за счет собственных или привлекаемых источников.

Для соревнований и сборов всероссийского или международ­ного масштаба смета представляется на специальных бланках ус­тановленной формы с развернутым перечнем основных статей расходов и доходов, а также формулами расчета-обоснования, которые заполняются конкретными цифрами при составлении сметы планируемых соревнований (табл. 30).

Источник статьи: http://infopedia.su/14x41e4.html

Смета затрат на проведение физкультурного праздника

План подготовки к проведению мероприятия

План подготовки к проведению физкультурного праздника «Будем спортом заниматься!» составляется после детальной разработки сценария и утверждения его заведующей детского учреждения. План подготовки к проведению физкультурного праздника «Будем спортом заниматься!» представлен в табл.3.2.

План подготовки к проведению физкультурного праздника «Будем спортом заниматься!»

Постановка спортивных танцев:

• изучение танцевальных движений

• отработка чувства ритма и координации;

• отработка движений в группах

Изготовление декораций, рисунков и

плакатов со спортивной символикой

Закупка всего необходимого

спортивного инвентаря и

Репетиции со взрослыми участниками

спортивного праздника – роли «Ведущего»,

«Медведя», «Доктора Айболита»

Подготовка костюмов, их реставрация

Рассылка приглашений гостям

(родителям, спонсорам) и оповещение

в виде афиши о дате и времени начала

Украшение спортивной площадки

Спортивный праздник «Будем

Таким образом, можно сделать следующие выводы:

· Анимация – вид деятельность по разработке и представлению специальных программ проведения свободного времени. Анимационные программы включают спортивные иг­ры и состязания, танцевальные вечера, карнавалы, игры, хобби, занятия, входящие в сферу духовных интересов и т.п.

· Задача аниматора (составителя программ отдыха и организа­тора их реализации) – сделать досуг интересным и содержатель­ным. Есть множество способов достижения этого. Именно в досуговой деятельности (художественной, гуманитарной, экологи­ческой и т.д.) становится возможным свободное творчество, бла­годаря чему оптимально востребуются интеллектуальные и эмоциональные, духовные и физические ресурсы человека, что при­дает психологическую стабильность его жизни во всем ее много­образии.

· Анимация как фактор социальной активности человека вы­ступает в качестве формы и метода изучения сложившейся прак­тики, требующей профессионально подготовленных специали­стов данного направления общественной деятельности. В связи с этим в общественных и туристских организациях необходимо создание отделов, служб и центров анимации, задача которых должна состоять в разработке интересных программ до­суга и общения (туристских, спортивно-оздоровительных, зре­лищно-развлекательных, обучающих и др.) и для работы в кото­рых необходимы квалифицированные специалисты, обладаю­щие знаниями в области психологии, педагогики, валеологии и т.д.

В ходе данной работы на примере сценария детского спортивного праздника в дошкольном учреждении была изучена и проработана схема подготовки и проведения массовых спортивных мероприятий.

Одной из первичных задач при разработке таких сценариев является определение целей, задач, актуальности проведения спортивных мероприятий, а также выявления сектора зрителей, на который будет ориентирован праздник. Следует также отметить, что положительный эффект от проведения спортивного мероприятия зависит от того, как на начальном этапе разработки сценария будут решены следующие вопросы: место, время проведения и целостность линии сюжета.

Во многом зрелищность массового мероприятия будет зависть от таких факторов как: количество участников, их подбор и комплектация по группам, степень профессионализма команды организаторов, подобранная фонограмма и поставленная хореография, реклама, декорации и костюмы, специальные эффекты и пиротехника.

Важно помнить, что перед проведением как небольшого, так и масштабного спортивного мероприятия необходимо провести экономические расчеты: составить смету затрат, определить источники финансирования, сроки и план поступления денежных средств, а иногда требуется определить экономический эффект, рентабельность, точку безубыточности и график окупаемости.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Зорин И.В., Квартальнов В.А. Толковый словарь туристских терминов. – М., 1994. – 290 с.

2. Энциклопедия туриста. Большая российская энциклопедия. – М., 1999. – 310 с.

3. Уокер Дж. Введение в гостеприимство. – М., 1999. – 340 с.

4. Браймер Р.А. Основы управления в индустрии гостеприимства. – М., 1995. – 370 с.

5. Советский энциклопедический словарь. – М., 1986. – 1200 с.

6. Квартальнов В.А., Солодухин И.Д. Методика и педагогика профессионального обучения и подготовки специалистов для целей туризма. – М., 1998. – 378 с.

7. Квартальнов В.А. Биосфера и туризм. – М., 2002. – 296 с.

8. Бекина С. Будем спортом заниматься. Песни, стихи, игры для детей младшего возраста. – М., 1977. — 47с.

9. Вильчковский В.Н. Методика физического воспитания. – М., 2004. – 290 с.

Дата добавления: 2019-07-15 ; просмотров: 358 ; Мы поможем в написании вашей работы!

Источник статьи: http://studopedia.net/14_19544_smeta-zatrat-na-provedenie-fizkulturnogo-prazdnika.html

Adblock
detector

№ п/п	Наименование	Единица измерения	Количество	Цена за ед., грн	Сумма грн. без НДС
1	Подарки	шт.	32	10,00	320,00
2	Арбуз	кг	15	1,50	22,50
3	Картон	набор	10	5,20	52,00
4	Клей	банка	2	3,10	6,20
5	Краски	набор	2	4,80	9,60
6	Ножницы	шт.	1	7,00	7,00
7	Воздушные шары	шт.	50	0,50	25,00
8	Ватман формат А1	лист	10	5,00	50,00
9	Флажки	шт.	32	3,20	102,40
10	Обручи	шт.	16	6,80	108,80
11	Мяч	шт.	1	10,50	10,50
12	Платки	шт.	2	1,20	2,40
13	Аренда костюма «Медведь»	сутки	1	12,50	12,50
Наименование мероприятия	Срок выполнения	Контроль
Проведение собрания среди	15.07	Заведующая
организаторов спортивного праздника:	детским учреждением
		• принятие решения о необходимости проведения данного мероприятия;
• утверждение сценария и сметы затрат;
• распределение ролей среди участников
Переговоры со спонсором	16.07-18.07	Заведующая детским
Воспитательная работа по подготовке	15.07-01.08	Воспитатели в
детей к празднику, изучение слов к песням	группах
Подбор музыкальной фонограммы	16.07-20.07	Музрук.
5	18.08	Музрук, физинструктор
12