Создай свой идеальный праздник

Как создать идеальный праздник?

Ни для кого не секрет, что организация праздника – дело, требующее весьма серьезной подготовки и тщательнейшего планирования: обсуждение идей и замыслов, разработка сценария праздника, подготовка необходимой аппаратуры, подбор актеров и музыки, оформление помещения и множество других мелочей, от которых может зависеть как сам праздник в целом, так и впечатление о нем. Еще с древности люди старались привнести в праздник необычные идеи, надолго остающиеся в памяти. Даже в те давние времена люди прекрасно осознавали ту великую роль, которую играл праздник в жизни человека.

Удачно организованный праздник – это залог отличного настроения и оптимистического подхода к делам на всю рабочую неделю. Нередко праздник помогает человеку вырваться из круга стандартных решений проблем и помогает найти нетрадиционные подходы, творческие методы и наиболее интригующие идеи, позволяющие достичь более успешных результатов.

Кроме того, для современного делового человека неоспорима необходимость полноценного отдыха и отвлечения от будничных ответственных дел, ибо, как гласит английская пословица – «Праздник – это попытка внешней радости проникнуть внутрь, а внутренней — выплеснуться наружу».

Задачей немалой важности в организации торжества является также подбор ведущего, поскольку от этого человека зависит эмоциональная основа праздника. Это должен быть веселый и ответственный человек, способный не только плыть по течению, согласно сценарию, но и умеющий профессионально импровизировать, согласно тематике праздника. Наш талантливый коллектив поможет вам в проведении праздника для детей, а психологический профессионализм наших сотрудников порадует вас не только умением уверенно контактировать с разновозрастной публикой, но и корректно и талантливо подойти к любой из ряда вон выходящей на празднике ситуации. Если вы как раз хотите сделать детский праздник по-настоящему красивым, весёлым и незабываемым, то отличным выбором для вас станет Аниматор Зеленоград. К вашим услугам популярные персонажи, которые порадуют детей, фокусники, увлекательные программы и многое другое. Заходите на сайт «Smile-Me», чтобы ознакомиться со всеми подробностями.

Источник статьи: http://art-assorty.ru/15881-kak-sozdat-idealnyy-prazdnik.html

5 секретов идеального детского праздника

5 секретов идеального детского праздника

Без чего невозможен ни один детский праздник, будь то детский день рождения, babyshower или gender reveal party. Рассказала Настя Тютина, со-основатель агентства по организации детских праздников Making Memories.

Начав организовывать детские праздники на профессиональном уровне, я много раз задавала себе один и тот же вопрос: «Как сделать праздник для ребенка идеальным?». Так, чтоб с бурей эмоций, бегающими довольными детишками или мамами, где найти самый красивый декор, помещение, сладости и т.д. Эти тысячи вопросов возникали в моей голове бесчисленное количество раз. И все-таки я нашла ответ. Это приходит только с опытом и осознанием своих проб и ошибок. Я искренне хочу поделиться с вами своими знаниями, всем тем, что приносит такую радость мне в каждодневной работе, и рассказать эти маленькие секреты, которые помогут осчастливить вашего малыша и вас самих.

1. Доверить организацию праздника в надежные руки

Это – первая вещь, которая изначально является залогом успеха. Неважно, будет это агентство или мама малыша, главное – это человек, умеющий находить все самое интересное, придумывать и брать контроль над ситуацией в любой момент. Объясню почему.

Детский праздник – всегда элемент креатива. Забронировать ресторан и позвать аниматоров может каждый. Труднее всего придумать эффективный досуг и собрать миллион кусочков пазла детского праздника воедино. А еще сложнее курировать этот самый праздник, когда приходят десятки детей со взрослыми и требуют внимания. Нужно стараться уследить за каждым и выполнить не только роль организатора и человека, который развлекает, а и соблюсти все меры безопасности.

1. Место проведения праздника

Самый частый вопрос: «Где провести праздник?» Мой ответ прост: «Там, где комфортно». Комфортно малышу или беременной маме, гостям, взрослым и всем-всем.

Выбор локации — это очень важный процесс, который часто недооценивают. Например, для детского праздника и его успеха требуется достаточно просторное место, где детки могут играть, веселится и при этом оставаться в безопасности. Раньше, таким местом был дом/квартира или ресторан. Сейчас, существует огромное количество детских центров и очень классные альтернативные пространства.

Также становятся популярными дни рождения и праздники в арендованных пространствах с нашим особым наполнением. Это праздник для детей, который не исключает присутствие взрослых, но нет надобности накрывать столы и устраивать пышные банкеты. Для взрослых можно приготовить легкие закуски и коктейли, для детей – минимальный обед и сладкое, а главное море позитива и радости. Лично мне, такой формат нравится больше всего.

Всегда хочется самых веселых, красивых людей-аниматоров, которые займут ребенка на долгое время. Вроде бы фирм по предоставлению таких услуг миллион, но тем не менее, истинных профессионалов мало.

За время своей работы я поняла, что не всегда разные бонусные программы и низкие цены на анимацию– залог успеха. Считаю, на этом экономить нельзя. Аниматоры – главный «атрибут» праздника. Это те эмоции, которые ваш ребенок запомнит надолго.

Некоторые лайфхаки в работе с аниматороами – требуйте портфолио. Например, короткие видео-презентации, фото, где видно их работу, качество костюмов. Ведь наши детки всегда хотят яркого красивого героя, а не Свинку Пеппу в обычных лосинах, кофте и с картонной маской на голове, а и такое встречается.

Обязательно нужно стремиться к соотношению цена-качество. Дополнить анимацию всегда можно различными шоу: от кукольного театра до дрессированных животных. Сейчас существует много элементов досуга на любой бюджет.

Любимый пункт. Он объединяет в себе 2 позиции – сладости и декор. Начну со сладкого.

Очень важно выбрать хорошего, проверенного кондитера. Иногда кажется, что это нереально сделать, так как кондитеров миллион. Как делаем мы при организации праздников и советуем делать вам?

1. Обращайте внимание не только на декор торта и остальных сладостей, но требуйте от кондитера образец понравившейся начинки, чтобы самому лично определиться, действительно ли вам нравится этот продукт.
2. Пользуйтесь услугами только того кондитера, который несет ответственность за свои изделия.
3. Узнавайте перечень используемых продуктов, красители и т.д. Всем нам не чужды разного рода аллергические реакции, как у детей, так и у взрослых.
4. Не гонитесь за дешевизной продукта. В наше время невозможно сделать дешевый торт из высококачественных продуктов. Конечно же, дорого не значит всегда хорошо. Поэтому еще раз говорю о тщательности выбора.
5. Требуйте портфолио, разрезы тортов, ингредиенты и т.д. Это здоровый интерес, особенно когда делаешь детский праздник.

1. БюджетVSкрасота.

Каждой маме очень хочется видеть красивую картинку праздника. И это хорошо. Тяга к эстетике у всех нас в кровиJ Важно с самого начала определить бюджет, который мы готовы потратить на декор кенди-бара, фотозонуи праздника в целом. Когда бюджет приличный, вопросов нет – можно обратиться к декоратору. Если же мама хочет сделать все сама, организовать классный праздник тоже возможно.

Различные тематические буквы, цифры и гирлянды можно сделать самому, просто купив материалы. Для этого нужно всего лишь посмотреть видео на youtube, которые сейчас более чем доступны. Но! Элемент профессионализма не помешает.Даже если вы делаете все своими силами, постарайтесь придерживаться единой тематики и единой цветовой гаммы. Очень некрасиво, когда одно розовое, другое зеленое и т.д. Нужно стараться сочетать цвета и не переусердствовать. Иногда лучше меньше, но лучшего качества. Это про декор.

Очень советую нанять профессионального фотографа. Эти моменты драгоценны и останутся надолго не только в памяти ребенка и родителей, а и на фото.

И самый главный пункт идеального праздника я оставила напоследок. Неважно, какой у вас бюджет или тематика праздника, самое важное – это ваш настрой и замечательное настроение. Без этого невозможен ни один праздник в жизни. Нужно смотреть на все оптимистично и мелкие недостатки события никогда не омрачат ваше настроение и радость ребенка. Иногда маме полезно надеть розовые очки и просто наслаждаться таким важным днем в жизни всей семьи. К детским праздникам неприменимо критическое мышление, когда ты мама и сама организовываешь все. Ведь я как мама не понаслышке знаю, как это трудно.

Источник статьи: http://life.hotmam.com.ua/5-sekretov-idealnogo-detskogo-prazdnika/

Как организовать праздник своими силами: полное руководство для начинающих

Существуют тысячи деталей, которые следует учитывать при самостоятельной организации праздника или мероприятия любого типа. Чтобы устроить идеальный праздник, придется уделить максимум внимания предварительному планированию.

Если вы решили сэкономить на event-агентстве, став единственным ответственным лицом, первый опыт организации праздника наверняка приведет вас в ужас. Но не отчаивайтесь.

Есть проверенные, достаточно простые принципы, которым следуют профессиональные организаторы торжеств. Просто делайте все по плану, и успех придет к вам.

Крупные мероприятия, такие как свадьба или корпоративная вечеринка, требуют детального плана и многочисленных встреч с артистами, музыкантами, поставщиками оборудования, оформителями и другими ключевыми персонажами вашего вечера.

Оставайтесь организованными, доброжелательными, пунктуальными, при необходимости ведите записи и письменные отчеты. Организованность – главный секрет успеха.

Цель мероприятия

Как бы это цинично ни звучало, всякое мероприятие преследует цель. Если планируете частную вечеринку (свадьба, юбилей совместной жизни, день рождения), уделите внимание личным штрихам. Виновники торжества должны почувствовать себя особенными на вечеринке.

Готовится благотворительное мероприятие по сбору средств? Тогда сделайте все возможное для привлечения максимального числа состоятельных гостей. Продумайте аукционы, игры, конкурсы, другие идеи для удовлетворения поставленной цели.

У презентаций, корпоративных вечеринок, тимбилдинга – вез1де есть четкие цели.

Организовать праздник своими силами – значит вложить много тяжелого труда и творчества, продемонстрировать высокие организаторские способности и внимание к деталям ради достижения конечной цели.

Команда помощников

При самостоятельной подготовке праздника крайне желательно иметь вокруг себя команду помощников. Разумеется, это будут не профи из event-агентства, а такие же любители.

Соберите команду и начните с нуля коллективным мозговым штурмом.

Обязательно записывайте все идеи и предложения помощников. Согласовывая элементы праздника, сделайте подробный чек-лист. Копии списка раздайте членам команды.

В дальнейшем вы будете сверять ход подготовки с этим чек-листом.

Планирование бюджета мероприятия

Отталкивайтесь от приблизительной суммы, достаточной для успеха всех элементов мероприятия. Вначале праздничный бюджет – игрушка, с которой можно делать что угодно.

Пускай каждый помощник подсчитает расходы на свою часть: кейтеринг, выступления, аренда и оформление зала, печатная продукция. Вместе заново пересчитайте все и сведите бюджет.

Рассмотрите альтернативные предложения, чтобы сэкономить. Рассматривайте бюджет мероприятия как некий диапазон возможностей, а не конкретную точную сумму.

Бюджеты постоянно меняются, непредвиденные расходы могут всплыть в самый неудачный момент. Поэтому всегда оставляйте небольшое «пространство для маневра».

Дата и график мероприятия

Любая подготовка праздника имеет четкий дедлайн – намеченную дату торжества.

Начните с графика подготовки, привязанному к этому времени. В графике отмечайте встречи, сроки оплаты, распоряжения – любые мелочи, без которых праздник невозможен.

Небольшое исследование

Звучит не слишком вдохновляюще, однако хороший организатор торжеств обязан внимательно ознакомиться с образом, интересами человека (компании), для которого готовится праздник.

Соберите образы, которые вдохновляют вас на конкретный случай. Создайте mood board – композицию из графических образов и текста, создающую определенное видение жизни, настроение. Включите в эту композицию свои, оригинальные творческие идеи.

Неисчерпаемым источником праздничных идей, стилей и тем станет сайт Pinterest.

Место проведения торжества

Где бы ни проводился ваш праздник, место решает многое.

При выборе места проведения торжеств учитывайте количество гостей, статус и бюджет мероприятия, комфорт и безопасность. Список вопросов довольно обширный.

Достаточно ли туалетов для расчетного количества гостей?

Удобно ли гостям добираться сюда? Есть ли поблизости паркинг?

Хватит ли мощности электрической сети для звукового и осветительного оборудования?

Позволяет ли банкетный зал разместить людей с ограниченными возможностями?

Имеется ли поблизости интересное и безопасное место для малышей?

Будьте реалистичными и не ленитесь, выбирая площадку для грядущего праздника.

Не стоит хвататься за первый ресторан или отель рядом с офисом – выполните домашнюю работу и хорошенько обдумайте все предложения. От этого зависит успех торжества!

Приглашения и реклама

Как только дата, место и список гостей определены, начинайте информировать.

Приглашенные должны иметь время на раздумья и подготовиться к участию в празднике. Людям требуется время, чтобы отпроситься с работы, пристроить ребенка, скупиться.

Тип приглашений зависят от формата мероприятия. Это могут быть плакаты, объявления в медиа, листовки, персональные пригласительные, электронные письма или уведомления в социальных сетях. Последние идеально подходят для сбора данных, потому что есть три варианта ответа на выбор: «Пойду», «Возможно, пойду» или «Не могу пойти».

Оформление банкетного зала

Переходя к декору, определитесь с темой мероприятия. Винтажная вечеринка, морская тематика и вечеринка в стиле «Звездных войн» требуют совершенно разного декора.

Оформление играет важную роль в достижении цели мероприятия. Для дня рождения ребенка потребуется море воздушных шариков и ярких украшений. Для благотворительных вечеров нужны трогательные фотографии, которые взывают к эмоциям присутствующих.

При оформлении банкетного зала будьте практичными. «Меньше – значит больше» — правило организации успешных и экономных праздников, после которых к тому же проще убирать.

Звуковое и осветительное оборудование

Если вы решились организовать праздник своими силами, подбор и установка оборудования для сцены ляжет на ваши плечи. Придется ответить на ряд технических вопросов.

Нужна ли музыка для мероприятия? Если да, какую систему арендовать? Какие песни включить в праздничный плейлист? Стоит ли заказать живую музыку? Какое освещение требуется?

Людям, не имеющим опыта организации праздников, мы настоятельно рекомендуем доверить выбор и установку оборудования профессионалам. Это не раздует праздничный бюджет, зато исключит неприятные заминки и высвободит массу времени на остальное.

Еда и напитки на праздник

Гости будут гораздо счастливее, если на мероприятии обустроен роскошный бар с большим выбором алкоголя, прохладительных напитков и закусок. Хороший бар сгладит многие недостатки вечеринки, поэтому данный элемент требует особого внимания!

Выбор праздничного меню – совершенно новый уровень ответственности для новичка. Существует масса рисков, связанных с аллергией, убеждениями и кулинарными предпочтениями гостей. Вы, организатор торжества, в ответе за все.

Главный кошмар – если кто-то из гостей отравится. Чтобы застраховаться от неприятностей, договоритесь с надежной, авторитетной кейтеринговой компанией (если бюджет позволяет).

Для одних праздников проще организовать буфет, где гости могут сами выбирать лакомства. Другие мероприятия требуют традиционного обслуживания стола официантами.

Во втором случае важны последовательность и скорость обслуживания. Гости не желают смотреть, как едят соседи. Необходимо подавать блюда быстро и одновременно всем.

При выборе праздничного меню отдавайте предпочтение блюдам, которые легко сервировать, учитывая религиозные убеждения и диетические требования гостей. На празднике стоит предусмотреть вегетарианские, безглютеновые, постные блюда.

Выбор артистов и поставщиков

Важно найти надежных людей для каждого элемента праздника.

Праздничных фотографов, видеографов, флористов, художников, музыкантов, DJ, ведущих, а также транспорт можно найти по личным рекомендациям или в интернете.

Советуем ознакомиться с отзывами, портфолио, а по возможности лично проверить человека, с которым намерены сотрудничать. Важен не только профессиональный уровень кандидата, но и качество оборудования, возможность сотрудничать (совместимость, если хотите).

Серьезный фактор – расстояние и надежная связь. Артистов и поставщиков желательно выбирать из своего города. Во-первых, выйдет дешевле. Во-вторых, значительно надежнее.

Неважно, какой праздник вы устраиваете. В одиночку невозможно сделать все!

Искусство организации торжеств заключается в том, чтобы планировать, передавать обязанности надежным исполнителям, наблюдать, вдохновлять и координировать.

Приблизительный список дел при организации праздника своими силами:

Три недели до праздника

1. Определиться с местом торжества, учитывая число и возраст гостей

2. Сформировать окончательный список приглашенных

3. Определиться с темой мероприятия

4. Отправить пригласительные или обзвонить гостей

5. Договориться насчет праздничного меню

6. Продумать список помощников: бармены, повара, артисты

Две недели до праздника

1. Выбрать музыку, заказать оборудование и нанять DJ

2. Подготовить столы, посуду, столовые приборы и скатерти

3. Составить список мелочей, которые необходимо докупить в магазине

Одна неделя до праздника

1. Тщательная уборка. Если событие планируется дома, самое время для генеральной уборки. Если арендуете банкетный зал, пропускаем этот шаг.

2. Расстановка мебели и оборудования. При расстановке дважды проверяем удобство для гостей и выступающих, доступ к бару, столам, сцене и т.д.

3. Подготовка бара: запас напитков и продуктов, инвентарь, украшения

4. Проверка необходимой посуды и столовых приборов, чтобы всем хватило

Три дня до праздника

1. Оформление места проведения торжества

2. Установка указателей, мусорных корзин и прочих мелочей

3. Выбор удобного места для гардеробной, поиск вешалок и оборудования

4. Большой поход в магазин за свежими продуктами (если готовите дома)

Один день до праздника

1. Расставьте столы для гостей

2. Купите цветы и завершите оформление зала

3. Начните готовить блюда, которые могут пережить ночь

4. Если вечеринка дома, уберите подальше ценные вещи

5. Подготовьте все для выступления артистов

Непосредственно день праздника

1. Расставьте стулья и кресла

2. Подготовьте блюда, которые подаются свежими

3. Заполните продуктами и напитками буфетную зону

4. Встречайте и рассаживайте дорогих гостей

Источник статьи: http://joyday.me/magazine/article/kak-organizovat-prazdnik-svoimi-silami-polnoe-rukovodstvo-dlya-nachinayushchikh/