Техническое задание для проведения праздника

Техническое задание на организацию и проведение концертной программы на районном празднике «День строителя»

И. о. начальника управления по

строительству и транспорту

по делам молодежи, культуре и

на организацию и проведение концертной программы на районном празднике

Муниципальный заказчик: Администрация Ленинского муниципального района

Источник финансирования: бюджет Ленинского муниципального района.

Количество оказываемых услуг :

06.08.2010 – Организация и проведение концертной программы на районном празднике «День строителя»

1)Место проведения: – МУ «РЦК и Д»

Начало мероприятия: в 15.00 час.

Продолжительность мероприятия : 1 час. 45 мин.

Продолжительность концертной программы и пролога : 1 час. 10 мин.

Требования к предоставлению концертной программы:

— разработка тематического сценарного плана, утверждаемого заказчиком, включающего следующие эпизоды:

1) Театрализованный пролог с участием театральной и хореографической групп в количестве не менее 10 чел. и 2-х ведущих – не менее 10 мин.;

2) Выступление должностных лиц с участием 2-х ведущих– не менее 35 мин.;

3) Тематическая концертная программа– не менее 60 мин.;

— постановка тематического концерта;

— запись фонограмм студийного качества, необходимых для выступления;

— привлечение в качестве ведущих профессиональны актёров не менее 2-х человек (мужчина и женщина), имеющих звание «Заслуженный артист» или «Народный артист»;

Состав концертной программы:

— ведущие не менее 2-х человек (мужчина и женщина), имеющих звание «Залуженный артист» или «Народный артист»;

— 1 номер в исполнении вокально-инструментального ансамбля («Сябры», «Пламя», «Самоцветы», «Добры молодцы», «Цветы», «Доктор Ватсон», «Премьер Министр», «Песняры», дуэта «Баян Микс», «Пелагея», Сергея Захарова с группоймин. (вокальный номер содержит 6-7 произведений);

— 1 номер в исполнении профессиональной эстрадной певицы (женщина) (Вика Цыганова, «Валерия» (), Марина Девятова, Юлия Савичева, Людмила Николаева и ансамбль «Русская душа», группа «Балаган Лимитед», группа «Малина»мин. (вокальный номер содержит 6-7 произведений);

— 1 номер в исполнении профессионального хореографического коллектива, работающего в жанре эстрадного танца – не менее 10 мин. (3 танцевальных выхода).

-тематическая направленность театрализованного пролога и концертной программы;

-профессиональный состав участников;

Продолжительность пролога и концертной программы — 1 час 10 минут.

Стоимость лота включает :

— доставку творческих коллективов к месту проведения мероприятия;

Вместе с котировочной заявкой участник конкурса подаёт сценарный план с указанием длительности каждого номера и эпизода в минутах и программу концерта.

Срок исполнения концертной программы : 06.08.10

Источник статьи: http://pandia.ru/text/79/401/23718.php

Техническое задание

Приложение к извещению

Заместитель Главы Местной Администрации

Муниципальный округ Кронверкское

на предоставление услуг по организации и проведению праздничного мероприятия

для жителей МО Кронверкское, посвященное Дню Матери

1. Дата проведения мероприятия – не ранее 20 ноября и не позднее 05 декабря 2012 года. Точная дата проведения мероприятия определяется Исполнителем, и согласовывается с Заказчиком не позднее, чем за 14 (четырнадцать) календарных дней до его проведения.

2. Мероприятие проводится в концертном зале (не менее 500 посадочных мест), расположенном на территории муниципального образования Кронверкское, либо в пешеходной доступности для жителей на территории Петроградского района Санкт — Петербурга.

Предоставление концертного зала Исполнитель обеспечивает самостоятельно!

Концертный зал должен отвечать следующим требованиям:

2.1. площадь фойе не менее 200 кв. м.;

2.2. наличие гардероба, обеспечивающего обслуживание 500 и более человек;

2.3. площадь сцены не менее 250 кв. м.;

2.4. качественный театральный свет;

2.5. качественный концертный звук.

Исполнитель обязан обеспечить мероприятие качественным звукоусиливающим оборудованием, качественным световым оборудованием, микшерским пультом, комплектом микрофонов, обеспечить доставку, установку, монтаж-демонтаж и техническое обслуживание оборудования, обеспечить демонстрацию тематического слайд-шоу.

— Встреча приглашенных (аниматоры в холле, не менее 5 чел./ ростовые куклы);

— Выступления официальных лиц органов местного самоуправления МО Кронверкское;

4. Продолжительность мероприятия должна составлять не менее 1,5 часов.

5. Исполнитель муниципального контракта обязан:

5.1. Сформировать режиссерско-постановочную группу в составе: режиссер-постановщик, автор сценария, звукорежиссер и другие в соответствии с производственной необходимостью:

5.2. Подготовить сценарную заявку на мероприятие и согласовать ее с Заказчиком не позднее, чем за 10 дней до мероприятия;

5.3. Обеспечить написание оригинального сценария, в соответствии с утвержденной Заказчиком сценарной заявкой. Сценарий должен быть представлен на утверждение Заказчику не позднее, чем за 7 дней до мероприятия;

5.4. Подобрать музыкальные фонограммы в соответствии с общей стилистикой мероприятия и направить их Заказчику для рассмотрения и утверждения не позднее, чем за 7 дней до начала мероприятия;

5.5. Провести генеральную репетицию при участии представителей Заказчика не позднее, чем за 1 день до проведения мероприятия.

5.6. Обеспечить участие в программе:

— ведущего праздничного концерта — профессиональный конферанс;

— не менее 1 профессионального популярного исполнителя уровня н. а. РФ;

— не менее 2 профессиональных популярных исполнителя уровня з. а. РФ;

— мужское вокальное трио (классический академический вокал);

— профессионального вокально-хореографического коллектива (не менее 5-ти участников), уровень руководителя не ниже звания лауреата профессиональных конкурсов.

Номера концертной программы должны быть разноплановыми, отвечать тематике и различной возрастной аудитории мероприятия.

6. О составе выступающих артистов Исполнитель оповещает Заказчика не позднее, чем за 10 дней до начала мероприятия. Кандидатуры ведущих мероприятия должны быть представлены на утверждение Заказчика не позднее, чем за 10 дней до начала мероприятия. Кандидатура ведущего рассматривается Заказчиком в течение одного календарного дня со дня предоставления. Заказчик имеет право, не мотивируя свое решение, однократно отклонить предложенную Исполнителем кандидатуру ведущего мероприятия. При этом Исполнитель обязан в течение 1 календарного дня с момента отклонения Заказчиком кандидатуры ведущего мероприятия представить Заказчику новую кандидатуру.

7. Исполнитель обязан разработать эскизы художественно-декорационного оформления мероприятия с учетом его тематики. Эскизы оформления предоставляются Заказчику на утверждение не позднее, чем за 10 календарных дней до начала мероприятия.

8. Декорации на сцене должны включать:

8.1. Арки из воздушных шаров, наполненных гелием;

8.2. Тематический баннер на заднюю часть сцены размером 3,5х3 м.;

8.3. Украшения из воздушных шаров, цветочные композиции.

9. Исполнитель обязан разработать оригинал-макеты пригласительных билетов и афиш с учетом специфики мероприятия в пяти вариантах на выбор и согласовать его с Заказчиком не позднее, чем за 25 дней до проведения мероприятия.

10. Исполнитель обязан за свой счет обеспечить изготовление пригласительных билетов в количестве не менее 1000 штук (формат 1/3А4, полноцветная печать, глянцевая бумага плотностью не менее 180 грамм/квадратный метр, с перфорацией). Предоставить Заказчику бланки пригласительных билетов не позднее, чем за 20 дней до мероприятия.

11. Исполнитель обязан за свой счет обеспечить изготовление афиш в количестве не менее 50 штук (формат А3, полноцветная печать, матовая бумага, плотность не менее 180 грамм/квадратный метр). Предоставить Заказчику готовые афиши не позднее, чем за 15 дней до мероприятия.

12. Исполнитель обязан организовать распространение (размещение) изготовленных афиш на территории Муниципального образования и адресную доставку пригласительных билетов в количестве 200 штук на дом, по спискам, предоставляемым Исполнителю Заказчиком не позднее, чем за 10 дней до даты проведения мероприятия.

13. Исполнитель обязан организовать фотосъемку мероприятия, а также не позднее 7 календарных дней после окончания мероприятия подготовить фотокнигу в персональной обложке, размером не менее 20х28 см. на 10 разворотов, а также в указанный срок сдать Заказчику цифровой носитель с изготовленными на мероприятии фотографиями, прошедшими профессиональную ретушь (не менее 50 фотографий).

14. Исполнитель обязан обеспечить административное сопровождение всего мероприятия.

Приложение к извещению

на получение муниципального заказа

(наименование претендента на получение муниципального заказа)

исходя из требований к закупаемой продукции, дает согласие исполнить условия контракта, указанные в извещении о проведении данного запроса котировок.

(почтовый индекс, почтовый адрес)

(наименование банковского учреждения)

2.Срок действия нашей котировочной заявки:______________________________________

3.Таблица цен на предлагаемую продукцию (работы, услуги):

Источник статьи: http://pandia.ru/text/78/286/98080.php

Техническое задание для организации мероприятия

Если Вы желаете организовать мероприятие, то мы должны получить некоторые данные. Нам необходима точная информация о задачах, которые вы ставите перед организаторами. Для этого мы подготовили список вопросов, которые помогут нам определить точную дату, время, требование к площадке, месту проведения, мысль, с которой участники должны выйти с мероприятия. Чем больше мы получим ответов на поставленные вопросы, тем точнее мы подготовим для Вас предложение. Это вы можете сделать прями сейчас!

Или скачть бриф Техническое задание для проведения праздника.docx и заполнить его позже. Отправить на почту piter-event@piterevent.ru

Техническое задание

Площадки для мероприятий и праздников.

Желаете отметить торжественное событие? Или Вы хотите отдохнуть семьями, с детьми? А может, вас интересуют экскурсионные программы, варианты проведения свадьбы, дня рождения, корпоративного мероприятия? Или оригинальное приключение по авторскому сценарию? Больше не нужно тратить время в поисках необходимой информации на сайтах и по телефону, и не стоит переплачивать за организацию вашего мероприятия! Петербургские праздники — event — агентство, которое на основе ваших пожеланий поможет подобрать лучший вариант по выгодной цене. Независимо от того, как вы предпочитаете праздновать, когда и где желаете организовать праздник, и чем руководствуетесь при планировании, с нами вы устроите идеальное мероприятие! А если вы пока не знаете, где и как отметить событие, то мы поможем вам с выбором!

Площадка для праздника на Финском заливе.

Банкетный зал для праздника на Финском заливе «Панорама», расположен на песчаном берегу залива в поселке Репино. Стеклянный фасад площадки красиво отражает окружающую природу.

К ресторану прилегает большая благоустроенная территория: охраняемая парковка, беседка с уютным освещением и мягкими подушками, небольшой пруд с мостиком, детская площадка. Стоимость аренды площадки под проведение банкета в летний сезон от 350 000 рублей.

Закажи праздник прямо сейчас!

Площадка для проведения праздника во дворце – усадьбе княгини Трубецкой.

В вашем распоряжении несколько просторных залов с оригинальным оформлением, хрустальными люстрами, паркетом, мозаичным камином, придающим обстановке особую торжественность, а также несколько уютных гостиных, кабинетов, библиотека и великолепный парк.

Мы предлагаем устроить шикарный праздник, организовать событие действительно королевского масштаба!
Стоимость банкета от 350 000 рублей для компании до 50 человек. Заказывайте праздник в нашем event-агентстве!

Закажи праздник прямо сейчас!

Загородный клуб.

В вашем распоряжении: банкетный зал для 50 человек, шатер в виде купола, видовая терраса, пруд с мостиком, гардероб, вместительная парковка, оборудованная площадка для приготовления барбекю, большой рыбы, проведение фуршетов.

Идеальное место для проведения юбилея, свадьбы, корпоративного мероприятия! Стоимость проведения банкета от 350 000 рублей.

Источник статьи: http://piterevent.ru/tekhnicheskoe-zadanie-dlya-organizatcii-meropriyatiya

Приложение №4 Техзадание

к документации о проведении запроса котировок

на организацию и проведение спортивно-развлекательного мероприятия «Спортивные традиции народов Южного Урала»

1. Наименование объекта закупки: Оказание услуг по организации и проведению

спортивно-развлекательного мероприятия «Спортивные традиции народов Южного Урала»

2 . Место оказание услуг: Челябинская область, Кизильский район, п. Карабулак, ул. Центральная, д. 14.

3. Сроки оказание услуг: со дня следующего за днём заключения контракта в течение 10 дней.

4. Функциональные, технические и качественные характеристики, эксплуатационные характеристики объекта закупки.

1. Подробный, оригинальный сценарий с указанием исполнителей, ведущих и прочих участников, а также времени продолжительности каждого отдельного номера в программе мероприятия. При разработке сценария необходимо предусмотреть: продолжительностью не менее 2 (двух) часов , целостность сценического действия, оригинальность сценического хода и постановки мероприятия, разножанровость концертной программы, соответствие тематике, высокий художественный уровень литературного материала сценария, а также использование последних достижений постановочной техники и технологий. Подробный сценарный план представить Заказчику на согласование не менее чем за 2 (два) дня до начала мероприятия;

2. Режиссура (постановка) мероприятий должна осуществляться профессиональным специалистом (режиссёр-постановщик). Режиссерское решение должно отражать тематику мероприятия (праздника).

3. Осуществление постановки мероприятия в едином художественно-образном решении, использование максимального количества изобразительных и технических средств, соответствующих тематике праздника.

4. Обеспечение высокого художественного уровня тематического оформления сценического пространства, отражающий тематику праздника, согласно дизайн — проекту, утвержденному Заказчиком не менее чем за 2 (два) дня до начала мероприятия .

5. Обеспечение выступлений профессиональных артистов и исполнителей различных жанров, солистов, профессиональных творческих коллективов не менее 1, в том числе не менее 10 местного творческого коллектива , создание постановочных номеров в соответствии с программой мероприятия подобранных в соответствии с тематикой праздника и согласованных с Заказчиком;

6. Участие в мероприятии профессионального звукорежиссера;

7. Участие в празднике профессиональных ведущих не менее двух;

8. Обеспечение мероприятия сопровождением администраторов, обеспечивающих своевременную явку артистов, творческих групп, персонала, организацию концертной программы и техническое обеспечение мероприятия;

9. О беспечение выступлений артистов и исполнителей;

10. Обеспечение артистов и исполнителей костюмами, реквизитом, бутафорией, музыкальными инструментами;

11. Организация и проведение торжественной части мероприятия;

12. Вся полиграфическая продукция, а также наружная реклама к мероприятию должна содержать логотип Заказчика, Управления молодежной политики Министерства образования и науки Челябинской области, а также логотип Правительства Челябинской области (либо Губернатора Челябинской области) по усмотрению Управления.

13. Использование современных технических средств. Предоставление звукоусилительного оборудования : мощностью не менее 10 кВт (акустические системы, усилители мощности, звуковой пульт, приборы обработки звука, микрофоны на стойке (4 шт.), беспроводные радио-петлички 2 шт., мониторы, коммутация) и светового оборудования необходимой мощности (с использованием, при необходимости, источников автономного электроснабжения) согласно условиям проведения мероприятия и техническим рейдером привлекаемых исполнителей. А также обеспечение бесперебойной работы предоставленного оборудования.

14. За 2 (дня) рабочих дней до проведения мероприятия предоставить эскизы в графическом виде, все эскизы подлежат согласованию с Заказчиком и Управлением молодёжной политикой Министерства образования и науки Челябинской области. Изготовление банерной продукции (растяжка 1×6 м/п, задник сцены 2,5×6 м/п) не мене чем за 2 (два) рабочих дня до проведения мероприятия. Размещение и монтаж банерной продукции производится силами и средствами Исполнителя не менее чем за 2 (два) рабочих дня до начала мероприятия;

Обеспечение проведения пиротехнического шоу: холодный фонтан 6 шт. (5 м), фейервек (калибром не менее 100 мм с трёх точек не мене 5 мин.);

15. Обеспечение мероприятия спец. эффектами: конфети-машина 2 шт (работа не менее 2 часов, 6 кг массы конфети);

Проведение рекламной компании мероприятия, создание и согласование с Заказчиком оригинал-макетов афиши, пригласительных билетов и тематических баннеров. Эскизы представляются в графическом виде с использованием специальных графических программ, таких как Adobe PhotoShop, CorelDraw, 3DMax. Разработка дизайна и печать полиграфической продукции производится силами Исполнителя. Сроки изготовления афиши, баннеров и пригласительных билетов – не позднее 10 (десяти) календарных дней до дня проведения мероприятия. Афиша изготавливаются в формате, указанном в разделе ТЗ, цветность 4+0; пригласительные билеты – цветность 4+4, евроформат. Крепление афиши производится силами Исполнителя по адресу, предоставленным Заказчиком. Сроки расклейки афиши устанавливаются Заказчиком одновременно с предоставлением адреса расклейки, но могут быть не позднее, чем за 5 (пять) календарных дней до даты проведения мероприятия. Пригласительные билеты передаются Заказчику Исполнителем не позднее, чем за 10 (десять) календарных дней до начала мероприятия.

16.Сценарии мероприятий, макеты оформления сцены, декорации постановок, оригинал-макеты афиши, банеров и пригласительных билетов, а также все иные не упомянутые в настоящем пункте, но требующие согласования элементы Технического задания должны быть согласованы с Заказчиком не позднее, чем через 2 (два) календарных дня с даты заключения Муниципального контракта. При необходимости Исполнитель обязан доработать все согласуемые материалы в соответствии с замечаниями Заказчика в течение не более 1 (одного) рабочего дня с даты получения замечаний и рекомендаций Заказчика .

17. Подготовка сцены, оформление шарами и другими элементами тематического оформления сценического пространства .

18. О беспечение высокого художественного уровня тематического оформления сценического пространства (открытая площадка) проведения праздничного мероприятия. Предоставление эскизов оформления сцены не менее чем за 2 (два) дня до начала мероприятия;

19. Доставка, погрузочно-разгрузочные работы, установка, монтаж, настройка, демонтаж художественного оформления и любого другого оборудования, используемого при проведении мероприятия оборудования, и его обслуживание производится силами и за счет Исполнителя. Всё оборудование и аппаратура, используемые при подготовке и проведении мероприятии должны быть предварительно настроены до начала проведения мероприятия.

20. Обеспечение пассажирским транспортом для доставки артистов на место проведения мероприятий за счет Исполнителя (при необходимости).

21. Уличные мероприятия должны быть обеспечены биотуалетами в количестве не менее 2-х, также Исполнитель обязан обеспечить подготовку территории до проведения мероприятия не менее чем за 2 (два) дня и уборку территории после проведения мероприятия в тот же день, но не позже.

22. Сценарии мероприятий, макеты оформления сцены, декорации постановок, а также все иные не упомянутые в настоящем пункте, но требующие согласования элементы Технического задания должны быть согласованы с Заказчиком за 2 (два) дня до даты начала мероприятия. При необходимости Исполнитель обязан доработать все согласуемые материалы в соответствии с замечаниями Заказчика в течение не более 2 (двух) дней с даты получения замечаний и рекомендаций Заказчика .

23.Обеспечение профессиональной фотосъёмки и видеосъёмки всех эпизодов мероприятия. В течение 2 (двух) рабочих дней после проведения мероприятия Исполнитель представляет Заказчику акты сдачи-приемки услуг, а также отчетные документы/материалы: с приложением фотоматериалов и видеоматериалов ((не менее 30 фотографий и на менее 30 минут видеосъёмки (монтаж фильма) на электронном носителе (CD, DVD, СF)), а также в количестве не менее 10 фотографий – на бумажном носителе), подтверждающие исполнение условий Контракта в соответствии с техническим заданием и согласованным Заказчиком сценарием.

24. Обеспечение трансферов участников мероприятия при необходимости. Место отправления (трансфер) – с территории поселений Кизильского района. Точное место отправления устанавливается Заказчиком за сутки до начала проведения мероприятия. Требования к транспортным средствам для трансфера: комфортабельные технически исправные автобусы (не ранее 2009 года выпуска) с системой кондиционирования ( Skania , Neoplan , Volvo , MAN , Mercedes , KIA grandberg ) с встроенными ремнями безопасности (Постановление правительства РФ от 24 февраля 2010 года № 87). Страхование участников на время трансфера обязательно. Документация по страховке передаётся Исполнителем Заказчику вместе с отчётными документами.

5. Требования к качеству услуг:

Качество услуг должно соответствовать следующим требованиям:

1. Использование максимального количества выразительных средств для проведения мероприятия;

2. Обязательного письменного согласования с Заказчиком сценария, музыкального сопровождения, списка технического персонала;

3. Проведение мероприятия в установленные сроки и в строгом соответствии с согласованным сценарием;

6.Требования к безопасности услуг:

1. Исполнитель несет полную ответственность за исправность, надежность аппаратуры и оборудования, гарантирует соблюдение техники безопасности;

2. Исполнитель обязан обеспечить безопасность услуг для жизни и здоровья всех участников мероприятия;

3. Используемое в мероприятиях оборудование и специальные средства должны соответствовать установленным стандартам противопожарной безопасности, не предоставлять угрозы жизни и здоровью участников и гостей мероприятия.

4. Обеспечить безопасность услуг для жизни и здоровья участников мероприятия, в том числе: пожарную безопасность при проведении мероприятия и установке декорационного, звукового и иных видов оборудования и т.п.; соблюдения участниками мероприятия требований техники безопасности и пожарной и санитарной безопасности.

5. Обеспечить соблюдение требований техники безопасности в период проведения мероприятия.

7. Требования к результатам услуг, иные показатели, связанные с определением соответствия оказываемых услуг потребностям заказчика (приемка услуг)

1. Приемка услуг осуществляется после выполнения Исполнителем всех обязательств, предусмотренных контрактом.

2. Заказчик осуществляет приемку, контроль, проверку соответствия объема и качества услуг, согласно требованиям, установленным в контракте, и подписывает Акт сдачи-приемки оказанных услуг.

3. Услуги должны быть предоставлены в полном объеме с надлежащим качеством в соответствии с Техническим заданием.

4. Все расходы по организации и проведению, уплаты налогов, а также транспортных расходов и любых других расходов связных с организацией и проведением мероприятий должны быть включены в цену контракта.

8. Требования к объему предоставления гарантии качества услуг

Качество услуг должно соответствовать требованиям, обычно предъявляемым к услугам соответствующего рода (обязательные требования), либо превышать требования к качеству услуг по сравнению с обязательными требованиями.

Источник статьи: http://www.gtender.ru/document/7d676b70d85bd