Тренинг как проводить праздники

Тренинг: «Как организовать мероприятие»
материал на тему

Ознакомить с методикой подготовки и проведения мероприятия

Скачать:

Вложение	Размер
trening_kak_organizovat_meropriyatie.docx	18.94 КБ

Предварительный просмотр:

Муниципальное бюджетное образовательное учреждение

дополнительного образования детей

«Дом детского творчества» п. Ханымей

«Как организовать мероприятие»

Подготовил: педагог дополнительного образования

Калашникова Юлия Валерьевна

«КАК ОРГАНИЗОВАТЬ МЕРОПРИЯТИЕ»

ЦЕЛЬ: Ознакомить с методикой подготовки и проведения мероприятия.

-Дать понятие о формах проведения мероприятий;

-Ознакомить с режиссерской документацией;

-Дать возможность проявить свои организаторские способности через участие в совместной практической работе.

ВВЕДЕНИЕ В ТЕМУ.

*Режиссер – человек, обладающий хорошими организаторскими способностями, умеющий создать единое гармоничное целостное мероприятие.

*Режиссерский постановочный план – генеральный план действий перед созданием мероприятия (РПП).

РПП состоит из двух частей:

— конкретная режиссерская документация.

1. При подготовке мероприятия необходимо учитывать:

— особенности возрастной группы зрителей:

* подростки 13 – 17 лет

* взрослые 18 — …лет.

— форму проведения мероприятия:

1. Этапы подготовки мероприятия:

— определение темы (про что?)

— выбор формы проведения

1. Состав постановочной группы:

Состав постановочной группы может видоизменяться в зависимости от формы проведения.

Режиссер, Художник, Администратор, Костюмер, Звукооператор, Осветитель, Добровольцы

1. Конкретная режиссерская документация:

— музыкально- шумовая партитура,

1. Участники группы выбирают тему и форму проведения мероприятия (5 мин.)

1. Ролевая ситуация «Работа в постановочной группе»:

А) Работа в парах (каждая пара получает листок с определением роли в постановочной группе ). На обсуждение своей задачи- 3 мин.

Б) Работа в группе. Обсуждение общего плана действий – 10 мин.

В) Работа в парах. Разработка необходимых документов – 10 мин.

Г) Подготовка мероприятия – 40 мин.

Проведение мероприятия предполагается в этот же день.

*листочки с названием ролей

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Внеклассное мероприятие с элементами тренинга рассчитан на младший школьный возраст. Цель мероприятия:способствовать воспитанию коллективизма, формированию нравственных качеств: умение дружить, дорожи.

Внеклассного мероприятие с элементами психологического тренинга: «Спешите делать добро» способствует воспитанию гуманного отношения к людям с ограниченными возможностями. В ходе занятия ре.

Основная цель мероприятия:способствовать укреплению взаимопонимания в семье, повышению социально-психологической компетентности родителей ,развитию комм.

Тренинг полезных навыков общения между мальчиками и девочками. Профилактика конфликтных отношений в классном коллективе. Целевая аудитория — учащиеся 5 — 7 классов, можно использовать в работе с.

Психолого-педагогическое игровое мероприятие (на сплочение, преемственность пожилых граждан и подростков) с показом поздравительной презентации.

Цель программы:Создание командного духа у отряда;Проявление творческих и коммуникативных качеств в каждом ребенке;Совместное решение проблем и выработка стратегии;Развитие воображение ребенка;Развитие.

Цель тренинга:- способствовать установлению и развитию отношений партнерства и сотрудничества родителя с ребенком.Задачи:- создать на практическом занятии условия для взаимодействия и сотруд.

Источник статьи: http://nsportal.ru/shkola/raznoe/library/2015/05/25/trening-kak-organizovat-meropriyatie-0

Как стать лучшим ведущим праздников. Советы «Гуру праздников»

Это статья для тех, кто хочет стать настоящим «гуру праздников», лучшим среди лучших, кто хочет обойти своих конкурентом по уровню своих мероприятий и, соответственно, по величине получаемых гонораров. Всем, кто хочет стать лучшим ведущим праздников – читать обязательно!

Но прежде чем презентовать работы мастеров, небольшое предисловие…

Русский народ всегда славился любовью к душевному застолью и веселому празднику и такие массовые гуляния как: «Проводы русской зимы», «Широкая Масленица» и т.п. и в наши дни проходят в духе древнеславянских традиций и с русским размахом, а вот стиль и уровень проведения семейных или корпоративных праздников сильно изменился. А значит, и изменились требования к тем, кто решил сделать ведение и организацию праздников своей профессией, как бы они себя при этом ни называли: тамада, ведущий, распорядитель, конферансье или аниматор.

Прошли те времена, когда любой энтузиаст со скромными артистическими и разговорными данными и набором шаблонных тостов и конкурсов мог претендовать на заработки в этой сфере деятельности. Сейчас заказчик, насмотревшийся роликов в Ютубе, избалованный КВН-ким юмором и различными шоу, за свои деньги желает получить самое лучшее и интересное лично ему. Да и конкуренция в этом бизнесе сильно возросла и ….не потому, что, как это бывает обычно, какое-либо учебное заведение выпустило таких специалистов больше, чем требуется на рынке. Вовсе нет. Таких учебных заведений как не было, так и нет, и каждый, решивший сделать праздник своей профессией набирается профессиональных навыков по-своему: методом проб и ошибок, самообразованием, на форумах ведущих или на семинарах, тренингах и тамадеях. Причем по отдаче, заряду энергетики и желанию ведущих стать профессиональнее, креативнее, эксклюзивнее, а главное, востребованней, именно различного рода «тамадеи», т.е. практические школы, устраиваемые общепризнанными мастерами своего дела – занимают лидирующее место. Как на них попасть? Достаточно набрать в поисковике или зайти на форум ведущих и полная информация, где и кто проводит — будет у вас в руках. А если все-таки нет материальной или физической возможности, то надо постараться купить видеоотчеты с таких конференций или видеокурсы и тренинги, специально для этого подготовленные настоящими профи.

Эффективно ли это? Ответственно заявляем – «Да!», во всяком случае, они дают хороший настрой на успех, основные ориентиры, ценные советы и даже упражнения по самостоятельным практическим занятиям, а это немало и это точно стоит тех денег, которые за них просят. Как поется в известной песне, «не будем говорить «за всю Одессу», но те курсы, о которых речь пойдет ниже, лично проверены и гарантировано наполнены полезной и грамотно поданной информацией. Они будут полезны всем, кто хочет совершенствоваться и получать хорошие деньги за хорошо сделанную работу.

Как стать «гуру праздников» тренинг-прорыв

Что за эти деньги можно получить?

Ценные рекомендации о том, как:

— правильно вести переговоры с заказчиками, чтобы удивить, заинтересовать и не обмануть потом их ожиданий;

— как стать креативным и эксклюзивным ведущим, как открыть в себе скрытые и явные таланты

— как получать максимум удовольствия и денег от своей работы и уметь держать ситуацию на празднике под контролем при любых обстоятельствах

— составлять и проводить звездные программы, писать сценарии и придумывать конкурсы;

— как овладеть искусством импровизации с помощью специального комплекса упражнений

Как стать лучшим ведущим, «номером 1 среди конкурентов»

— запись вебинара — практикума

Второе предложение – запись 3-х дневного вебинара – практикума «Как стать номером 1 среди конкурентов» от известного эксперта в деле продвижения праздничных услуг, успешного предпринимателя и действующей ведущей Кристины Гладких. Цена этого курса всего 1500 рублей. (информация на момент написания статьи)

Получив цифровую версию этого бесценного тренинга, вы сможете освоить навыки, без которых современный предприниматель в любой сфере деятельности, в том числе, в организации праздников, просто не может строить успешно свой бизнес.

Например, автор делится:

— своими фишками и наработками о том, как работать с заказчиками, как организовать 100% получение заказа и как выстроить очередь из клиентов;

— как рекламировать себя и свои услуги через рекламные объявления, соц.сети и рекламную полиграфию;

— как идти в ногу со временем, уметь эффективно «продать» и подать себя и завоевать расположение самой продвинутой аудитории клиентов.

Каждому, кто стремиться превратиться из дилетанта в мастера и «гуру праздников» очень рекомендуем не пожалеть денег и заказать эти материалы, они вернутся вам сторицей, потому что научат тому, что самому удается понять, только пройдя долгий путь ошибок и неудач! Сократите для себя эту дистанцию от новичка до профессионала и не бойтесь быть обманутым, эти авторы дорожат своей репутацией, а потому честны и профессиональны во всем и в деле продаж своих работ онлайн, в том числе! Тем более, что способов оплаты предлагается множество, можно выбрать любой более понятный и доступный лично для вас.

Поверьте, эти 1500-2000 будут одними из самых удачных ваших вложений, ведь с помощью полученных курсов мастеров вы сможете совершить прорыв, повысив планку своего профессонализма, востребованности и, соответственно, гонораров.

Источник статьи: http://serpantinidey.ru/post/396/kak-stat-luchshim-veduschim-prazdnikov-soveti-guru-prazdnikov

Тренинги по организации мероприятий

Специфика

Управление мероприятиями – одно из направлений в рамках специальности «Сервис», которая фигурирует в Общероссийском классификаторе под кодом 43.03.01. Тем не менее на практике профессионалами в этой области становятся также выпускники с дипломами по связям с общественностью, менеджменту, социально-культурной деятельности. В первую очередь на таких слушателей тренинги и рассчитаны, поскольку учат на них чаще всего азам:

• разбираться в различных видах мероприятий и их особенностях;
• создавать творческие концепции и должным образом оформлять их в виде презентаций;
• составлять сметы будущих проектов;
• собирать организационную команду и управлять ею;
• выбирать подрядчиков и работать с ними;
• оценивать успешность мероприятия, исходя из поставленных задач и целей компании как таковой.

Дорога в сферу ивент-менеджмента открыта и тем, у кого профобразования нет либо оно с этой специальностью не связано вообще. Разумеется, с точки зрения работодателей выпускник вуза будет более перспективным кандидатом, но само по себе обучение в этой области не требует серьёзной базовой подготовки, поэтому стать хорошим профессионалом можно, окончив лишь курсы. Карьера будет зависеть не только от знаний (они придут вместе с опытом), но и от одарённости, потому что работа у event-менеджера во многом творческая.

Примеры программ

Поскольку управление мероприятиями – тема не самая широкая, курсы по ней большим содержательным разнообразием не отличаются. Однако, в зависимости от продолжительности, они могут быть более или менее подробными. Например, центр «Специалист» при МГТУ имени Баумана предлагает тренинг под названием «Event-менеджмент 2020. Организация офлайн- и онлайн-мероприятий», который рассчитан на 32 академических часа и включает в себя 10 разделов:

• Основы ивент-менеджмента. История профессии, функции специалиста. Форматы онлайн- и очных мероприятий, их анализ и способы воплощения идей.
• Цели мероприятий. Факторы, влияющие на организацию событий и их эффективность. Показатели успешности.
• Понятие концепции. Инструменты для её воплощения, примеры кейсов. Мозговой штурм и другие практики по выработке идей. Создание презентаций будущих проектов с помощью компьютерных программ. Структура, текст, графическое оформление.
• Финансовая сторона проекта. Создание и оптимизация бюджета, исходя из выбранного формата (с кейсами из реальной практики). Отличия очных и онлайн-мероприятий в плане сметы. Понятие маржинальности. Воронки продаж.
• Проектная команда. Общение с заказчиками и клиентами. Организация рабочего коллектива, управление. Ведение документации. Бриф, план, сценарий. Юридические аспекты.
• Подрядчики. Выбор поставщиков и правила взаимодействия с ними (на примерах кейсов). Особенности техзадания. Декорации, ивент-дизайн, брендирование. Полиграфия, сувениры и связанные с ними понятия (вёрстка, цветопроба и прочие). Мерчендайзинг на мероприятиях дистанционного формата. Организация питания, создание меню. Типы площадок и ресурсы, где их стоит искать. Расчёт площади, принципы рассадки гостей, правила бронирования. Онлайн-мероприятия и обустройство вебинарных комнат. Работа со знаменитостями. Причины, по которым для дистанционных событий экспертность ведущего важнее его известности.
• Деловые мероприятия и их основные заказчики. Особенности вебинаров, их преимущества и недостатки. Бюджетирование, создание плана работ. Оценка эффективности.
• Онлайн- и очные мероприятия как инструменты управления персоналом. Обучение сотрудников в рамках корпоративной политики. Программы тимбилдинга, их форматы и примеры кейсов. Эффективность.
• Онлайн-мероприятия как маркетинговые инструменты. Продвижение ивента как продукта: создание сайта, лендинги, таргетированная реклама, рассылки по электронной почте. Спонсорство.
• Мероприятия для прессы. Форматы. Технические аспекты организации. Трансляция в интернете. Принципы работы с журналистами.

В конце программы каждый участник защищает дипломный проект, который включает в себя концепцию, смету, план продвижения и стратегию подготовки будущего события. Сам курс состоит не только из теории, но и из практики. Слушатели работают в мини-группах и учатся применять знания, полученные на лекционных занятиях.

Программа «Event-менеджер онлайн-событий» от учебного портала «Нетология» более продолжительна: основам профессии организаторы обучают слушателей за 8 недель. Курс делится на 7 разделов:

• Создание концепции. Поиск идеи, анализ целевой аудитории, мониторинг конкурентов. Разновидности коммерческих и бесплатных мероприятий, их задачи. Виды монетизации, бюджет.
• Выбор формата и организация ивента. Поиск онлайн-платформы, технические аспекты. План работ, подбор спикеров и правильное взаимодействие с ними.
• Управление проектной командой. Распределение функций и способы координировать работу удалённо. Ключевые показатели эффективности. Инструменты и чек-листы.
• Веб-сайт мероприятия. Создание лендингов с помощью Tilda, тексты, разновидности билетов. Ключевые элементы интернет-страниц. Работа с сервисами по продаже билетов.
• Стратегия продвижения. Контент-план для соцсетей и средств массовой информации. Поиск партнёров, спонсоров и взаимоотношения с ними. Совместное продвижение посредством мероприятий.
• Вовлечение аудитории. Способы организовать нетворкинг и сформировать сообщество вокруг бренда компании и самого мероприятия. Привлечение участников через сервисы.
• Постпродакшн и анализ эффективности. Важность обратной связи и способы её наладить. Показатели эффективности мероприятия. Взаимодействие с участниками и спикерами после ивента.

Этот курс, как и предыдущий, включает в себя большое количество практики. Завершается обучение защитой дипломной работы.

Подборка тренингов

Количество доступных программ по event-менеджменту исчисляется десятками. В таблице ниже собрано 5 примеров таких курсов с общими сведениями о них и ссылками на сайты организаторов.

Предлагается 3 пакета услуг:

• «Всё сам» (29 900). Доступ к вебинарам и методическим материалам.
• «С поддержкой» (49 900). Дополнительные лекции, закрытые чаты, информационное сопровождение.
• VIP (99 900). Индивидуальная работа с преподавателем.

Название	Организатор	Форма обучения	Краткое описание	Стоимость, рублей
«Event-менеджер с нуля»	Skillbox	Онлайн	В ходе 5-месячного курса участники научатся организовывать ивенты любого масштаба, создавать концепцию, подбирать профессиональную команду и работать с документами. Программа состоит из 93-х занятий (18 тематических модулей) и рекомендуется новичкам, а также начинающим специалистам. Учиться можно в удобном для себя темпе. В стоимость входят индивидуальные консультации наставника.	30 100
«Факультет event-менеджмента»	Geekbrains	Онлайн	Обучение длительностью 12 месяцев завершается, как утверждают организаторы, гарантированным трудоустройством. Основная часть курса проходит в виде дистанционных занятий, но очные встречи с преподавателями также проводятся. Рекомендуется программа PR-, бренд- и начинающим event-менеджерам. Если у слушателя есть профобразование, то по окончании он получает не только сертификат, но и диплом о переподготовке.	60 000
«Организатор праздников и мероприятий»	«Городской учебный центр» (Санкт-Петербург)	Очная	Продолжительность программы – 40 часов (5 недель). В ходе практических и теоретических занятий слушатели научатся организовывать внутрикорпоративные и внешние (общественные) ивенты: свадьбы, детские праздники, деловые встречи, корпоративы, семинары и прочие. В курс входят занятия по ораторскому искусству и актёрскому мастерству. Есть утренние и вечерние группы. Учебный центр гарантирует выпускникам помощь в трудоустройстве.	14 900
«Полный курс обучения профессии «event-менеджер»»	Event University	Онлайн	Двухмесячная программа из 4-х блоков, посвящённых планированию мероприятия, подготовке площадки и оборудования, работе с участниками и гостями, документации и другим вопросам. Вебинары проводятся один раз в неделю, в конце каждого занятия слушатели получают домашние задания. Итоговая аттестация проходит в виде защиты учебного проекта. При выборе пакета VIP в стоимость также входит стажировка.
«Международная школа профессий»	Очная или онлайн	Курс непродолжительный (13 академических часов), однако включает в себя все основные темы и учит ставить цели, работать с командой и спонсорами, сотрудничать со СМИ, а также создавать печатную продукцию для мероприятия. Выпускники получают сертификаты, а обладатели дипломов – ещё и удостоверения о повышении квалификации.	11 800

Чтобы получить интересную и хорошо оплачиваемую профессию, необязательно поступать в вуз. Пройдя даже продолжительный тренинг по организации мероприятий, вы не превратитесь в мастера, но получите возможность найти работу в области event-менеджмента, чтобы набраться опыта и со временем стать действительно востребованным специалистом.

Источник статьи: http://edunews.ru/biznes-kursy/programmy/organizaciya-meropriyatij-trening.html