Ведомость получения новогоднего подарка

Ведомость выдачи подарков

Ведомость выдачи подарков оформляется в случаях, когда работодатель принял решение массово одарить своих сотрудников какими-либо безвозмездными поощрениями. Документ является оптимальным решением в ситуации, когда требуется подпись каждого сотрудника в том, что подарок получен.

Важно! Если подарки прописаны в трудовом договоре и являются поощрением за добросовестный труд, то они являются производственными премиями. Частью оплаты труда.

Именно в таких случаях и применима ведомость выдачи подарков. Подробные условия передачи подарка сотруднику оговариваются в 32 главе Гражданского кодекса Российской Федерации.

Поводы

Традиционные в нашей стране праздники, которые подразумевают (по желанию) выдачу материальных ценностей, всем известны. Это 8 марта, 23 февраля, 1 сентября, 1 июня – день защиты детей. Список можно продолжать долго, так как в каждой организации могут быть свои специфические профессиональные праздники.

Не стоит забывать о новогодних праздниках. В большинстве организаций принята выдача новогодних подарков детям сотрудников. Такой жест будет отличным показателем заботы со стороны работодателя.

Зачем оформлять

Казалось бы, подарок – благородный жест, не нуждающийся в документальном подтверждении. Однако для юридических лиц все сложнее. Обязательно нужно подтвердить факт передачи ценностей, так как в налоговой службе могут возникнуть вопросы относительно добрых намерений работодателя. Ведь от сотрудников взамен недобросовестными руководителями могут требоваться трудовые затраты. А это уже – выход за рамки закона, «серая» заработная плата. Что, естественно, приведет к административным наказаниям при проверках.

Элементы ведомости

Оптимальной для оформления бумагой станет бланк предприятия, в верхней части документа должно быть расположено название компании. Если такого бланка нет, то при заполнении лучше указать наверху наименование компании, которая таким образом проявляет заботу о сотрудниках.

Под названием предприятия может находиться надпись «Ведомость выдачи подарков к …». Вместо пробела необходимо вписать, какой праздник побудил руководство к вручению подарков. Под этой надписью – таблица. Каждому сотруднику в ней должна отводиться отдельная строка. Столбцы таблицы должны содержать:

• Порядковый номер записи.
• ФИО одариваемого сотрудника.
• Личную подпись о получении.
• Дату получения подарка. В этом же столбце удобнее указывать вид вручаемых материальных ценностей (например, косметический набор), если они одинаковые для всех. Если подарки разные, то стоит прописывать названия индивидуально в отдельных строках и ввести для этого отдельный столбец.

Документ имеет свободную форму. Каждая организация вправе самостоятельно устанавливать количество строк и столбцов, которые должны содержаться в документе. Так, в случае с детскими новогодними подарками детей у сотрудника может быть несколько. К тому же возраст этих детей может быть не подходящий для вручения. Например, совершеннолетние.

В такой конкретной ситуации стоит ввести столбцы с количеством детей и датой их рождения. Так и поступает большинство организаций в преддверии новогодних торжеств, выдавая своим сотрудникам подарки для их детей.

Ограничения

Каким бы добросердечным ни был работодатель, закон ограничивает сумму подарков, которые могут выдаваться за один год службы. Точнее, не ограничивает, а старается отрегулировать этот процесс таким образом, чтобы вручение подарков не стало планомерным способом оплаты.

Для этого на безвозмездно передаваемые материальные ценности накладывается налог (конкретно — НДФЛ), если их стоимость составляет более 4 тыс. руб. на одного сотрудника в течение одного календарного года. Конечно, это будет зависеть и от формы подарка. Все случаи, когда из этого правила делаются исключения, подробно прописаны в 8 пункте 217 статьи Налогового кодекса.

Бухгалтерская проводка

В бухучете презенты работникам проходят как материально-производственные запасы. Сумма, которая составляет фактическую стоимость подарков, не облагается НДС и поступает на дебет счета 10 либо 41. Списание этой суммы производится в организации через субсчет 91 под названием «Прочие расходы». В некоторых случаях требуется составление счета-фактуры и регистрация его в книге продаж.

Налоги и страховые взносы

Затраченные средства на подарки по закону нельзя учитывать при расчете налога на прибыль. Особенно если учет налога производится с разницы дохода и расхода. А также это не считается оплатой труда.

Таким образом, в бухгалтерском учете подарки числятся, а в налоговом – нет.

Что же касается страховых взносов, то они отчисляются от стоимости подарков только в том случае, если они были прописаны в трудовых договорах или срочных контрактах работника. Если же был оформлен договор дарения, то страховые взносы с суммы подарков не выплачиваются.

Особые случаи

Если работодатель решил одарить какого-либо работника индивидуально по случаю, например, дня рождения, то никто не вправе это ему запретить. Однако нелогично будет в такой ситуации заводить ведомость. Достаточно будет договора дарения. Согласно п.2 574 статьи Гражданского кодекса такой договор оформляется обязательно, если общая сумма подарка превышает 3 тыс. руб.

Внимание! Договор дарения не должен содержать ссылок на нормативные акты организации, на должность или какие-либо профессиональные достижения сотрудника.

Иначе сотрудники органа налогового контроля могут причислить это к поощрению за труд и взыскать прилагающиеся налоги (плюс пени за не выполнение).

Сопутствующие документы

Ведомость выдачи подарков невозможна без издания приказа руководителя организации. Часто эти две бумаги совмещаются друг с другом. А ведомость в этом случае является приложением либо одним из пунктов приказа. Обязательной частью приказа будет перечень тех сотрудников, которым будут выдаваться презенты.

Источник статьи: http://assistentus.ru/forma/vedomost-vydachi-podarkov/

Выдача подарков: образец ведомости

Компания закупила подарки для сотрудников и планирует их вручить на корпоративе по случаю Нового года. Факт передачи презента работнику нужно оформить специальным документом — ведомостью. Рассмотрим, как составить этот документ в 2020 году, и ознакомимся с его образцом.

Для чего нужна ведомость на подарки

Основное назначение ведомости — подтвердить факт передачи сотруднику подарка. Ее составление необязательно, но желательно. Это избавит вас от лишних вопросов и претензий со стороны проверяющих органов.

С помощью ведомости также можно отследить, кому из сотрудников подарок не был вручен. Как правило, она составляется при выдаче подарков нескольким сотрудникам. Если в организации трудится всего один работник, ведомость на него составлять не нужно, а можно заключить договор дарения.

Как составить ведомость на выдачу подарков

Унифицированного бланка этого документа нет. Ведомость составляется в свободной форме с указанием следующих сведений:

• наименования организации (ФИО ИП);
• даты и места составления ведомости;
• названия документа;
• порядкового номера записи;
• ФИО сотрудников (их детей), которым вручается подарок;
• даты передачи подарка;
• подписи сотрудника, получившего подарок;
• названия подарка и его стоимости (не обязательно).
• ФИО ответственного лица.

Если подарок выдается не сотруднику, а его ребенку, в форме ведомости ничего менять не нужно, так как расписываться в ней в любом случае будет работник — как законный представитель.

Какие документы нужно составить кроме ведомости

Помимо ведомости потребуются:

• Приказ о проведении праздничного мероприятия.

Он нужен, если подарки будут вручать на корпоративе.

• Приказ о приобретении подарков.

Его можно не составлять отдельно, а объединить с приказом о выдаче подарков.

• Приказ о выдаче подарков.

На основании этого приказа происходит выдача подарков работникам. С его образцом вы можете ознакомиться в этой статье.

• Договор дарения.

Заключается с сотрудником в письменном виде, если стоимость подарка превышает 3 000 руб.

Подводим итоги

• Ведомость подтверждает факт выдачи подарков сотрудникам. Ее составление поможет избежать претензий со стороны проверяющих.
• Унифицированного бланка ведомости нет, она оформляется в свободной форме.
• Факт получения подарка сотрудник подтверждает своей подписью в ведомости.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник статьи: http://blogkadrovika.ru/vydacha-podarkov-obrazec-vedomosti/

Образец приказа на новогодние подарки 2019

Вручение подарков сотрудникам и их детях по случаю Нового года оформляется несколькими документами, один из которых — приказ о выдаче подарков. Рассмотрим, как составить этот документ в 2019 году.

Какими документами оформляется выдача новогодних подарков

Для выдачи сотрудникам подарков к Новому году нужно составить следующие документы:

• Приказ о закупке подарков.

Его можно составить отдельным документом или объединить вместе с приказом на выдачу подарков. В нем руководитель дает распоряжение ответственному сотруднику приобрести подарки к празднику.

• Приказ о выдаче подарка.

Является основанием выдачи подарков сотрудникам. Его можно составить на унифицированном бланке или в свободной форме.

• Ведомость выдачи подарков.

Составляется в свободной форме и подтверждает факт выдачи сотрудникам подарков. В ней указывается ФИО работника, его подпись и дата вручения подарка. Можно также отдельно прописать название и стоимость презента. С образцом ведомости вы можете ознакомиться в этой статье.

• Договор дарения.

Его потребуется составить если стоимость подарков превышает 3 000 руб. (п. 2 ст. 574 ГК РФ). По своему усмотрению работодатель может составить договор и на подарки меньшей стоимости. Это поможет ему избежать возможных споров с проверяющими. Если сотрудников много, можно составить многостраничный договор.

Если подарки планируется вручить на корпоративе, дополнительно нужно издать приказ о проведении праздничного мероприятия.

Образец приказа о выдаче новогодних подарков

Составить этот документ можно на типовом бланке или в свободной форме.

Унифицированные формы приказа о поощрении утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Для награждения одного сотрудника используйте форму Т-11, для поощрения нескольких — Т11а.

Унифицированные формы приказа нужно использовать при выдаче ценных подарков, которыми сотрудник награждается за работу. А для новогодних подарков детям сотрудников лучше использовать свободную форму, так как их вручение, не связанно с производственной деятельностью.

При составлении приказа в свободной форме в него нужно включить следующие сведения:

• наименование организации (ФИО ИП);
• дату и место составления приказа;
• название документа;
• причину вручения подарка;
• того, кому вручаются подарки;
• стоимость подарков;
• Перечень лиц, ответственных за выдачу подарков;
• ФИО руководителя и его подпись;
• ФИО и подписи ответственных лиц.

Если в приказе не прописана стоимость подарка, в нем нужно дать указание ответственным лицам на необходимость заключения письменного договора, если она превысит 3 000 руб.

К приказу нужно приложить список сотрудников (их детей), которым планируется выдача подарков. Если работников немного, их можно перечислить в самом приказе.

После составления приказ подписывается руководителем и отдается на исполнение. Факт вручения подарков отражается в ведомости.

Источник статьи: http://blogkadrovika.ru/obraz-prik-na-novogod-podar-detyam-rabot/

Ведомость выдачи подарков

Тип документа: Ведомость

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 28,5 кб

Ведомость выдачи подарков является документом, подтверждающим передачу работодателем подарков работникам. Под подарками согласно статье 572 ГК РФ понимаются вещи, деньги, сертификаты.

Назначение документа

Традиция дарить подарки к праздникам и в честь памятных дат существует в организациях давно. Как правило, выдача подарков приурочена к Новому году, 8 марта, профессиональным праздникам и т.п. Однако передача материальных ценностей работникам достаточно часто становится объектом пристального внимания налоговой службы, которая может потребовать у работодателя документы, подтверждающие безвозмездность передачи, то есть факт того, что подарок не вручен в обмен на какие-то услуги.

Для обеспечения доказательной базы операции по дарению материальных ценностей должны быть задокументированы.

Первым этапом будет составление распорядительного документа, подписанного руководителем организации, в котором будет прямо обозначено распоряжение закупить подарки.

Приказ оформляется на бланке организации. В нем указывается стоимость каждого подарка и перечисляются ФИО сотрудников, для которых эти подарки предназначены.

Передача в дар материальных ценностей в некоторых, предусмотренных законом (в частности ст. 574 ГК РФ) случаях требует оформления дополнительного договора дарения, который может быть составлен как один общий документ на весь рабочий коллектив.

Выдача подарков должна быть оформлена специальной ведомостью. Ее форма не определяется на законодательном уровне, и организация может разработать бланк сама.

Составление ведомости

В ведомость выдачи подарков, как правило, вносятся и реквизиты для первички, которые в дальнейшем позволяют облегчить бухгалтерскую проводку операции.

Содержит ведомость следующие разделы:

1. »шапку», в которой указывается название организации, дата составления ведомости (выдачи подарков), название и номер документа. В «шапке» должны быть указаны дата и номер распорядительного документа, на основании которого проводится выдача подарков;
2. таблицу, в которую включаются графы с ФИО сотрудника — получателя подарка, должностью, суммой подарка (без НДС и с НДС), дата получения подарка и графа, в которой сотрудник, получив подарок, поставит свою подпись;
3. подписи главного бухгалтера и руководителя организации, лица, ответственного за выдачу подарков.

В зависимости от повода в таблицу могут быть внесены и дополнительные графы: ФИО детей, даты рождения детей, наименование подарка и т.п.

Хранение

Ведомости выдачи подарков хранятся в бухгалтерии в течение 5 лет.

Источник статьи: http://dogovor-obrazets.ru/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/%D0%92%D0%B5%D0%B4%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C/%D0%92%D0%B5%D0%B4%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C_%D0%B2%D1%8B%D0%B4%D0%B0%D1%87%D0%B8_%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D1%80%D0%BA%D0%BE%D0%B2